Системы документации организации

ВЫСТУПИЛИ:……………………………………………………………………

ПОСТАНОВИЛИ:

Выпускать новый ассортимент корпусной мебели со второго полугодия 2013 года.

 

Председатель                                                                                В.И.Попов

 

Секретарь                                                                                     А.С.Мамаева

 

 

В дело № 4-13 
Мамаева 12.12.2013 г.

 

Закрытое акционерное общество «Уралмебель»

(ЗАО «Уралмебель»)

ВЫПИСКА ИЗ ПРОТОКОЛА

12.12.2013 г.                                                                                                № 14

г. Пермь

заседания совета директоров ЗАО «Уралмебель»

Председатель: В.И.Попов

Секретарь: А.С.Мамаева

Присутствовали: А.Ю.Васильев, И.И.Исаев, А.В.Коротков

Приглашенные: Генеральный директор В.И.Попов, главный бухгалтер С.С.Рыжова

ПОВЕСТКА ДНЯ

1. О приобретении и поставке нового оборудования для производства офисной мебели. О перспективах развития предприятия в связи с внедрением новых линий по изготовлению корпусной мебели.

Доклад генерального директора В.И.Попова

1. СЛУШАЛИ:

В.И.Попова – О перспективах развития предприятия в связи с внедрением новых линий по изготовлению корпусной мебели. Предложил назначить ответственного А.Ю.Васильева.

ВЫСТУПИЛИ:……………………………………………………………………

ПОСТАНОВИЛИ:

Выпускать новый ассортимент корпусной мебели со второго полугодия 2013 года.

Председатель                                                                                 В.И.Попов

Секретарь                                                                                     А.С.Мамаева

Верно

 

Секретарь методического совета                                                      А.С.Мамаева

13.13.2013 г.

 

Задание 3. Составьте и оформите на основе предложенных ситуаций следующие виды информационно-справочных документов:

3.1. докладную записку руководителя отдела документационного обеспечения управления на имя зам. генерального директора ООО «Лукойл – Пермнефтеоргсинтез» о необходимости увеличения штатной численности отдела. В тексте ДЗ необходимо отразить имеющиеся возможности отдела и обосновать увеличение числа сотрудников в связи с расширением объема выполняемых работ и внедрением автоматизированной системы документооборота на предприятии.

3.2. служебную записку секретаря-референта руководителю организации с просьбой рассмотреть вопрос о замене устаревшей модели портативного копировального аппарата и возможности приобретения нового ксерокса в связи с большим объемом работ по тиражированию служебных документов.

3.3 объяснительную записку инспектора отдела кадров руководителю подразделения предприятия о неявке (опоздании) на работу в связи с уважительной причиной.

 

ООО «Лукойл –

Пермнефтеоргсинтез»

 

Отдел документационного                                        Заместителю генерального

обеспечения управления                                         директора

                                                                                 И.В.Петренкову

ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА

 

12.12.2013 г. № 15

г. Пермь

 

О необходимости увеличения штатной

численности отдела

 

Довожу до Вашего сведения, что в настоящее время имеется потребность в увеличении штатной численности отдела, в связи с расширением объема выполняемых работ и внедрением автоматизированной системы документооборота на предприятии. Штатная численность отдела документационного обеспечения управления в настоящее время составляет 7 (Семь) человек.

Прошу увеличить штатную численность отдела до 15 (Пятнадцати) человек для оптимального обеспечения работы отдела.

 

 

Руководитель отдела

документационного обеспечения управления                           В.И.Зарянова

 

 

 

 

ООО «Лукойл –

Пермнефтеоргсинтез»

 

Отдел документационного                                        Заместителю генерального

обеспечения управления                                         директора

                                                                                 И.В.Петренкову

СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА

 

12.12.2013 г. № 115

г. Пермь

 

О замене устаревшей модели

портативного копировального

аппарата

 

В связи  большим объемом работ по тиражированию служебных документов прошу Вас рассмотреть вопрос о замене устаревшей модели портативного копировального аппарата и возможности приобретения нового ксерокса.

 

 

Секретарь – референт                                                                   А.С.Мамаева

 

 

 

ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА               Директору ООО «Урал Сервис»

                                                                            В.И.Кудряшову

                                                                            Инспектора по кадрам

                                                                            А.С.Мамаевой

11.12.2013 г.

Об опоздании на рабочее место

 

11 декабря 2013 г. я опоздала на работу на 30 минут по причине возникновения автодорожного затора на пересечении улиц Попова и Петропавловкой возникшего из-за погодных условий.

 

Инспектор по кадрам                                                                    А.С.Мамаева   

 

 Задание 4. На основе самостоятельно смоделированных управленческих ситуаций составьте и оформите 5 разновидностей писем: сопроводительное и гарантийное письмо; письмо-извещение, письмо-заказ, письмо-напоминание.

               

 

Общество с ограниченной ответственностью        «АВТОТРАНС - ИМПОРТ»             614000, г. Пермь, Кирова, 22,        Тел./факс (342) 219-00-19, 219-00-21         ИНН 000000000, КПП 0000000000               ОГРН 0000000000000000000

Главному врачу МУЗ «Городская станция скорой медицинской помощи» Е.В.Камкину

       01.02.2013 г. №_23___________

         На №________ от ____________

 

          Сопроводительное письмо

 

 

Уважаемый Евгений Валерьевич!

 

 Направляем Вам оригинал  договора № 2522-ПМ/2013 автотранспортного  обслуживания в двух экземплярах.

Просим подписать и вернуть один экземпляр договора в наш адрес.

 

С Уважением,

Директор                                                                                                               М.Б.Иванов

 

Общество с ограниченной ответственностью         «АВТОТРАНС - ИМПОРТ»             614000, г. Пермь, Кирова, 22,        Тел./факс (342) 219-00-19, 219-00-21         ИНН 000000000, КПП 0000000000               ОГРН 0000000000000000000

Директору ООО «Пермское авиапредприятие» А.П.Разнову

        01.03.2013 г. №_244__________

          На №________ от ____________

 

          Гарантийное письмо

 

 

Уважаемый Аркадий Петрович!

Настоящим гарантируем оплату задолженности по счету № 23318 от 28.02.2013 г. в сумме 3 335 (Три тысячи триста тридцать пять) рублей 00 копеек в срок до 05.03.2013 г.

 

 

 

С уважением,

 

Генеральный директор  Н.Н.Николаев

м.п.

Главный бухгалтер                                                                                  С.П.Мартынова

 

 

Общество с ограниченной ответственностью         «АВТОТРАНС - ИМПОРТ»             614000, г. Пермь, Кирова, 22,        Тел./факс (342) 219-00-19, 219-00-21         ИНН 000000000, КПП 0000000000               ОГРН 0000000000000000000

ООО «Объявления» Отдел по работе с корпоративными клиентами

        02.03.2013 г. №_253__________

          На №________ от ____________

 

          Письмо - заказ

 

Уважаемые господа!

 

В подтверждение нашего телефонного разговора от 1 марта 2013 г., просим Вас принять заказ на публикацию рекламных объявлений наших клиентов в каталоге «Новости - 2013.

Объявления должны быть опубликованы в черно-белом изображении.

Просим Вас сообщить о готовности рекламных объявлений и своевременно представить нам образцы, подготовленные к опубликованию.

 

Заранее благодарны за Ваше внимание к нашему заказу.

Приложение:

1. Фото – 5 экземпляров;
2. Текст – 1 страница.

 

 

С уважением,

Директор                                                                                                             М.О.Заморин

 

 

Общество с ограниченной ответственностью         «АВТОТРАНС - ИМПОРТ»             614000, г. Пермь, Кирова, 22,        Тел./факс (342) 219-00-19, 219-00-21         ИНН 000000000, КПП 0000000000               ОГРН 0000000000000000000

Директору ООО «Спорт» И.А.Дорошенко

        02.03.2013 г. №_253__________

          На №________ от ____________

 

          Письмо – напоминание

 

О выполнении условий договора

 

Уважаемый Игорь Андреевич!

 

В соответствии с договором поставки от 01.05.2012 № 5/12 Ваше предприятие взяло на себя обязательства поставлять в наш адрес туристическое снаряжение различного ассортимента в течение года ежемесячно, начиная с мая 2012 года, однако партия снаряжения, предназначенная для поставки в январе текущего года, до настоящего времени не оформлена для отгрузки в наш адрес. 

 

Напоминаем Вам, что конечной датой отгрузки изделий является 31.01.2013. 

 
Убедительно просим Вас срочно обеспечить отгрузку снаряжения, в противном случае мы будем вынуждены в соответствии с п. 3.6 договора предъявить штрафные санкции в размере 0,02% от общей стоимости договора за каждый день задержки. 

 

 

Директор                                                                                                                        П.П.Попов

 

 

 

 

 

 

 

Исполнитель: Андрей Хромов (начальник юридического отдела) т. 213-13-00  

Общество с ограниченной ответственностью                 «Семинар Плюс»             614000, г. Пермь, Ленина, 80,        Тел./факс (342) 215-00-00, 215-00-01         ИНН 000000000, КПП 0000000000               ОГРН 0000000000000000000

Руководителю отдела по работе с персоналом ООО «Стратегия Про» С.В.Прониной

        01.06.2013 г. №_380__________

          На №________ от ____________

 

          Письмо – извещение

 

Уважаемая Светлана Валерьевна!

Мы будем рады видеть Вас на семинаре «ЗАЩИТА ПРАВ И ИНТЕРЕСОВ РАБОТОДАТЕЛЯ ПРИ ПРИМЕНЕНИИ ТРУДОВОГО ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВА. АНАЛИЗ ТИПИЧНЫХ ОШИБОК, РЕКОМЕНДАЦИИ ПО ИХ УСТРАНЕНИЮ», который состоится 25 июля 2013 г. по адресу: ул. Тимирязева, д. 18.

         Время регистрации  участников - 9.30-10.00.

         Начало  конференции -10.30.

         Справки  по тел. 000-00-00.

 

Директор по маркетингу                                                                                          Д.В.Ивлева

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

специалист по телемаркетингу: Елена Дробина  т. 248-29-78