Составление номенклатуры дел

Номенклатура дел – это многофункциональный документ, используемый для разных целей: номенклатура используется как схема классификации при распределении и группировке исполненных документов в дела (папки). Заголовки дел, закрепленные в ней, переносятся затем на обложки дел; каждое дело, включенное в номенклатуру, имеет указание срока хранения документов, включенных в него. Таким образом с ее помощью намечают ориентировочные сроки хранения документов, что является первым этапом экспертизы ценности документов; номенклатура дел используется при построении информационно-поисковой системы по документам предприятия.

Теоретическая часть
Введение…………………………………………………………………………..3
1.Номенклатура дел……………………………………………………………....4
1.1. Общие требования к номенклатуре…………………………………..4
1.2. Виды номенклатур…………………………………………………….4
1.3.Разработка номенклатуры дел…………………………………….…..5
2. Составление номенклатур дел……………………………………...………..14
2.1. Графа первая – «Индекс дела»……………………………………...14
2.2. Графа вторая – «Заголовок дела (тома, части)»……………………17
2.3. Графа третья – «Количество дел (томов, частей)»…………………21
2.4. Графа четвертая – «Срок хранения дела (тома, части) и номера статей по перечню»………………………………………………………22
2.5. Графа пятая – «Примечание»……………………………………….23
Заключение………………………………………………………………………24
Список литературы……………………………………………………………...25
Практическая часть