Современные формы регистрации

Автор работы: Пользователь скрыл имя, 26 Июня 2013 в 14:54, курсовая работа

Описание работы

Регистрация документов – важная составляющая организации работы с документами, основная цель которой заключается в придании документу юридической силы. Помимо этого регистрация позволяет обеспечить учет, контроль и возможность поиска документов, используемых в управленческой деятельности учреждения. При соблюдении правил регистрации делопроизводственная служба быстро наводит справки о местонахождении документов на любой стадии работы с ними.
Значение регистрации документов заключается также в том, что присвоение документу регистрационного номера фиксирует факт его создания, отправления или получения, то есть придает документу юридическую силу, и организация, создавшая, получившая или отправившая документ, становится ответственной за него.

Содержание работы

Введение…………………………………………………………………….3
1. Организация регистрации документов………………………………..4
1.1. Понятие и цели регистрации документов……………………...4
1.2. Основные правила регистрации документов…………………..5
1.3. Формы регистрации документов……………………………….8
2. Характеристика современных регистрационных форм…………… 12
Заключение………………………………………………………………..20
Список используемой литературы…………………..…………………...21
 

Скачать архив (41.85 Кб) Сколько стоит заказать работу?
Файлы: 1 файл

КР.docx

— 44.92 Кб (Скачать файл)

 

 

Заключение

Процедура регистрации является одной из ключевых в организации эффективного документооборота. Она не только придает юридическую  силу документам, но и позволяет  вести их учет, контролировать исполнение и соблюдение, также данная процедура  позволяет существенно сократить  время на поиск нужных документов, предотвратить их потери и дублирование.

Одна  из главных целей регистрации - создание банка данных о документах учреждения. Владение всей совокупностью информационно-документационных ресурсов - важнейшая задача службы делопроизводства. И прежде всего для выполнения именно этой задачи записываются в регистрационные формы все данные о документах.

Существуют  три формы регистрации документов: журнальная, карточная и автоматизированная.

Журнальная  система удобна в том случае, когда  регистрационный номер документа  представляет собой порядковый номер. Она используется в тех организациях, где поток документов сравнительно небольшой.

При карточной форме регистрации документов создаются регистрационно-контрольные карточки на документы, которые формируются в картотеки в зависимости от задач в соответствии с используемыми классификаторами. Применение карточек для регистрации заметно повышает оперативность поиска документа и одновременно сокращает трудоемкость процесса регистрации по сравнению с журнальной формой.

В настоящее  время в большинстве организаций  внедряются автоматизированные системы  регистрации документов, которые обеспечивают быстрый поиск и удобную работу с документами. Они являются самыми эффективными и получили широкое распространение в большинстве стран мира.

 

 

Список используемой литературы

  1. Кирсанова М.В. Современное делопроизводство: учеб. пособие для вузов. – 4-е изд., испр. и доп. - М.: ИНФРА-М, 2012. - 312 с.
  2. Басаков М.И.. Современное делопроизводство. – Ростов-на-Дону: Феникс, 2009. – 480 с.
  3. Гваева И.В. Делопроизводство: учебный справочник. / И.В. Гваева С.В., Собалевский – М.: ТетраСистемс, 2011. – 224 с.
  4. Глахов В.В. Делопроизводство: Образцы, документы. Организация и технология работы. Более 120 документов. / Глахов В.В., Корнеев И.К. – 3-е изд., перераб. и доп. /Под ред. И.К.Корнеева, В.А.Кудряева. – М. 2009.
  5. Паневчик, В. В. Делопроизводство. Документационное и оргтехническое обеспечение управления : учеб. пособие / В. В. Паневчик, С. В. Некраха, В. В. Акулич. — Мн., 2009.

 


Информация о работе Современные формы регистрации