Специфика оформления приказов по личному составу

1.7 Текст документа.

Текст документа составляют на государственном языке РФ или на государственных языках субъектов РФ в соответствии с законодательством РФ и субъектов РФ.

В тексте документа, подготовленного на основании раннее изданного документа, указывают его реквизиты: наименование документа, его дату, регистрационный № документа, заголовок к тексту (например, основанием издания приказа об изменении существенных условий трудового договора работник по ч.1 ст.73 ТК РФ в соответствии с законодательством является приказ об организационных или технологических условиях труда).

Если текст содержит несколько решений, выводов и т.д.; то его можно разбивать на разделы, подразделы, пункты, которые нумеруют арабскими цифрами.

Обычно же текст состоит из двух частей: констатирующей и распорядительной, но тексты большинства приказов по личному составу не имеют констатирующей части и глагола «Приказываю», и сразу начинаются с распорядительного действия: принять, назначить, перевести, уволить, изменить фамилию, предоставить отпуск, командировать и т.д.

В приказе организации действующей на принципах единоначалия текст излагают от первого лица единственного числа словом «Приказываю», которое печатается вразрядку или же прописными буквами без разрядки с новой строки от границы левого поля (от нулевого табулятора).

Текст отделяется от заголовка межстрочными интервалами, печатается от левой границы текстового поля и выравнивается по левой и правой границам текстового поля.

Распорядительная часть содержит предписываемые действия, фамилии должностных лиц, ответственных за их выполнение и сроки исполнения. Она, как правило, делится на пункты, которые нумеруются арабскими цифрами с точками. Каждый пункт распорядительной части начинается с указания конкретного действия, выраженного глаголом в неопределенной форме, далее в пункте указываются исполнители, должностное лицо или структурное подразделение, и срок исполнения. Последний пункт приказа содержит указание о должностном лице, ответственном за исполнение приказа в целом.

Отдельные задания, например, задание, содержащее цифровые данные, могут быть оформлены в виде приложения к приказу со ссылкой на них в соответствующих пунктах приказа, что указывается на первом листе приложения в правом верхнем углу.

Если приложений несколько, каждое из них нумеруется. Знак "№" перед цифровым обозначением не ставится.

Страницы приказа и приложений нумеруются как единый документ.

1.8 Визы согласования.

Проект приказа по личному составу, обычно, согласовывается со следующими заинтересованными должностными лицами: с главным бухгалтером, юрисконсультом, с руководителями структурных подразделений, работники которых упоминаются в приказе. Предусмотрено обязательное визирование приказов по личному составу руководителем кадровой службы (в небольших организациях - работником, ответственным за ведение кадровой документации).

Приказ по личному составу объявляется заинтересованному работнику под расписку. Работник после ознакомления с приказом ставит свою подпись на его подлинном экземпляре рядом с подписями руководителей, визировавших проект приказа, и указывает дату. В случае отказа работник от подписи факт ознакомления удостоверяется подписью начальника отдела кадров и непосредственного начальника работника.

По поручению руководителя предприятий приказы по личному составу на определенную категорию работников могут подписывать их заместители и руководители подразделений, пользующиеся правами приема и увольнения.

В отсутствие основного руководителя приказы по личному составу подписывает лицо, исполняющее его обязанности.[3]

 

Приказы по личному составу являются основными документами, определяющими служебное положение работников, и служат основанием для внесения соответствующих записей в их учетные документы.

 

 

 

 

2. Должностная инструкция экономиста.

УТВЕРЖДАЮ

Генеральный директор ООО "Приплыли"

Иванов И.И.

«11» января 2014 г.

1. Общие положения

1.1. Экономиста относят к категории  специалистов.

1.2. Экономиста назначают на должность  и освобождают от нее по  приказу генерального директора  компании.

1.3. Экономист непосредственно подчиняется  главному экономисту.

1.4. Во время отсутствия экономиста его обязанности и права переходят к другому должностному лицу, о чем объявляют в приказе организации.

1.5. Назначается на должность  экономиста лицо, которое отвечает  следующим требованиям: экономическое профессиональное высшее образование и стаж аналогичной работы не меньше полугода.

1.6. Экономист обязан знать:

- порядок разработки годовых  и перспективных планов производственной  и финансовой хозяйственной деятельности  предприятия;

- законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы, другие нормативные акты, методические материалы по планированию, учету и анализу деятельности предприятия;

- учетную плановую документацию;

- порядок составления бизнес-планов;

- способы экономического учета  и анализа показателей работы  подразделений предприятия;

- порядок разработки нормативов  финансовых, материальных, трудовых  затрат;

- организацию статистического  и оперативного учета;

- способы определения эффективности  экономически внедрения новых  технологий и техники, организации  труда, рационализаторских изобретений и предложений;

- сроки и порядок составления  отчетности.

1.7. Экономист руководствуется в  собственной деятельности:

- Данной должностной инструкцией;

- Законодательными актами Российской  Федерации;

- Правилами внутреннего трудового распорядка, Уставом компании, прочими нормативными актами компании;

- Распоряжениями и приказами  начальства.

2. Должностные обязанности экономиста

Экономист выполняет такие должностные обязанности:

2.1. Подготавливает исходные данные  для составления бизнес-планов (проектов финансовой хозяйственной, коммерческой и производственной деятельности) предприятия для обеспечения увеличения объемов увеличения прибыли и сбыта продукции.

2.2. Выполняет расчеты по трудовым, материальным и финансовым затратам, которые необходимы для реализации и производства выпускаемой продукции, освоения новых типов продукции, прогрессивных технологий и техники.

2.3. Производит экономический анализ  хозяйственной деятельности подразделений предприятия, разрабатывает меры по увеличению рентабельности производства, снабжению режима экономии, конкурентоспособности производимой продукции, производительности труда, уменьшению издержек на реализацию и производство продукции, устранению непроизводительных расходов и потерь, а также выявлению возможностей добавочного выпуска продукции.

2.4. Определяет эффективность экономически  организации производства и труда, внедрения новых технологии и  техники, рационализаторских изобретений и предложений.

2.5. Принимает участие в рассмотрении  производственно-хозяйственных планов.

2.6. Производит контроль за ходом  исполнения по предприятию и  его подразделениям плановых заданий, использованием внутрихозяйственных запасов.

2.7. Принимает участие при прогнозировании  развития производства и проведении  маркетинговых исследований.

2.8. Проводит учет экономических  показателей итогов производственной  деятельности подразделений предприятия  и учет заключаемых договоров.

2.9. Подготавливает в установленные  сроки периодическую отчетность.

2.10. Выполняет работы по хранению, формированию, ведению базы данных экономической информации, вносит в нормативную и справочную информацию, которая используется для обработки данных, изменения .

2.11. Выполняет особые служебные  поручения непосредственного начальника.

3. Права экономиста

Экономист имеет право:

3.1. Ознакомляться с проектами  решений начальства предприятия, которые касаются его деятельности.

3.2. Представлять начальству предложения  по улучшению работы компании и своей работы.

3.3. Сообщать непосредственному  начальнику о всех недостатках, выявленных в процессе деятельности, и вносить предложения, как их устранить.

3.4. Запрашивать по поручению  начальства предприятия или лично  от специалистов и руководителей структурных подразделений информацию и документы, которые необходимы для исполнения его должностных обязанностей.

3.5. Требовать от начальства создать  нормальные условия для сохранности  всех документов, которые образуются  в результате деятельности компании  и исполнения служебных обязанностей.

3.6. Принимать решения в границах своей компетенции.

4. Ответственность экономиста

Экономист ответственен:

4.1. За неисполнение или некачественное  исполнение должностных обязанностей, которые предусмотрены этой должностной инструкцией, в границах, которые установлены трудовым ныне действующим законодательством РФ.

4.2. За несоблюдение действующих  приказов, инструкций и распоряжений  по сохранению конфиденциальной  информации и коммерческой тайны.

4.3. За нарушение внутренних правил  трудовой дисциплины, трудового  распорядка, правил противопожарной безопасности и техники безопасности.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Список использованных источников и литературы:

1. Андреева В.И. Делопроизводство  в кадровой службе: Практическое  пособие. – М.: ЗАО «Бизнес-школа «Интел-синтез», 1997. – 232 с.

2. Андреева В.И. Делопроизводство. - М.: ЗАО «Бизнес-школа «Интел-синтез», 1997. – 268 с.

3. Делопроизводство в кадровой  службе / Сост. А.В.Верховцев. – 7-е изд. – М.: ИНФРА-М, 2004. – 234 с. – (Б-ка журн. «Трудовое право Российской Федерации». Вып. 18 (115)).

4. Кирсанова М.В., Аксёнов Ю.М. Курс делопроизводства. Документационное обеспечение управления. – М., 1997. – 390 с.

5. Справочник кадровика: прием и  увольнение работников. – М.: ИНФРА-М, 2004. – 176 с. – (Б-ка журнала «Кадровая  служба предприятия»). – (Справочник кадровика. Вып. 10 (28)).

6. Труханович Л.В., Щур Д.Л. Справочник  по кадровому делопроизводству. – 3-е изд. перераб. и доп. – М.: Издательство «Дело и Сервис», 2005. – 640 с.

 

[1] Труханович Л.В., Щур Д.Л. Справочник по кадровому делопроизводству. – 3-е изд. перераб. и доп. – М.: Издательство «Дело и Сервис», 2005. – С. 161-169.

[2] Делопроизводство в кадровой службе / Сост. А.В.Верховцев. – 7-е изд. – М.: ИНФРА-М, 2004. – 234 с. – (Б-ка журн. «Трудовое право Российской Федерации». Вып. 18 (115)).

[3] Кирсанова М.В., Аксёнов Ю.М. Курс делопроизводства. Документационное обеспечение управления. – М., 1997. – С.50-128.