Автор работы: Пользователь скрыл имя, 14 Апреля 2013 в 17:55, курсовая работа
Тема моей курсовой работы называется «Учет и хранение документов в архивах», прежде чем начать рассматривать тему, я хотела бы объяснить несколько понятий встречающихся в работе.
Архив – это организация или ее структурное подразделение, осуществляющие прием и хранение документов в целях использования ретроспективной документной информации.
Введение ……………………………………………………………………………..……3
1. Государственный учет документов в государственных и ведомственных архивах.5
2. Особо ценные документы Аф Рф. Создание страхового фонда …….…………….15
3. Порядок размещения и обеспечения сохранности документов в архивах…..……19
3.1. Размещение документов в хранилищах. Топографирование…………….………20
3.2. Порядок выдачи дел из хранилища ……………………………………………….26
4. Проверка наличия и состояния документов в архивах Аф Рф………………….....29
Заключение……………………………….………………………………………………34
Список использованной литературы…………………………………………………...36
Алфавитный указатель………………………………………………..…………………37
Приложения………………………………………………………………………………38
В фонде обнаружены дела, признанные неисправимо поврежденными:
№ п/п |
Опись № |
Дело № |
Количество листов |
Заголовок дела |
Дата дела |
Сущность и причины повреждения |
Итого обнаружено непоправимо поврежденных ____________________ дел.
Перечисленные дела подлежат списанию
ввиду: ______________________________
______________________________
Заведующий архивом
Дата
Согласовано:*
Протокол ЭПК архивного
учреждения от ________ № _______
Изменения в учетные документы архива внесены.
Наименование должности
работника, внесшего изменения
в учетные документы
Дата
* Если не обнаружены дела постоянного хранения.
* Если не обнаружены дела постоянного хранения.