Унификация текста документа

Автор работы: Пользователь скрыл имя, 16 Января 2014 в 22:32, реферат

Описание работы

Под унификацией понимается «приведение чего-либо к единой системе, форме, единообразию».По официальному определению унификация – это выбор оптимального числа разновидностей продукции, процессов и услуг, значений их параметров и размеров. Исходя из этого, следует, что, во-первых, в процессе унификации должно проводиться рациональное сокращение элементов исходного множества объектов (например, форм или видов документов, их показателей и реквизитов). А во-вторых, унификация обязательно приводит к установлению оптимального (на какое-то достаточно продолжительное время) единообразия в любой области деятельности, в том числе и в документировании. Управленческие документы, используемые в самых разных сферах и органах управления, должны оформляться единообразно.

Содержание работы

Введение
Унификация текста документа
Принципы унификации документов.
Анализ методов и принципов унификации документов
Заключение
Список использованных источников

Скачать архив (34.57 Кб) Сколько стоит заказать работу?
Файлы: 1 файл

Информац обеспеч упр_унификация.docx

— 37.09 Кб (Скачать файл)

Бланк письма в зависимости от учредительных  документов организации включает в  себя реквизиты 01 (02 или 03), 04, 05, 06, 08, 09 и, при необходимости, ограничительные  отметки для верхних границ зон  расположения реквизитов 11, 12, 13, 14, 15, 17, 18, 19, 20.

Бланк конкретного  вида документа, кроме письма, в зависимости  от учредительных документов организации  включает в себя реквизиты 01 (02 или 03), 08, 10, 14 и, при необходимости, ограничительные  отметки для границ зон расположения реквизитов 11, 12, 13, 18, 19.

Для организаций  субъектов Российской Федерации, имеющих  наряду с государственным языком Российской Федерации государственный  язык субъекта Российской Федерации, целесообразно  использование продольного бланка; при этом реквизиты 08, 09, 14 печатают на двух языках: русском (слева) и национальном (справа) на одном уровне.

При изготовлении документов на двух и более страницах  вторую и последующие страницы нумеруют.

Номера  страниц проставляют посередине верхнего поля листа.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Заключение

В заключение сделаем выводы:

  • прозрачность деятельности любой организации почти полностью зависит от соблюдения четкости оформления документов, от разработки в организации правовой базы документационного обеспечения управленческой деятельности и особенно правил оформления документов и строгого контроля со стороны службы документационного обеспечения за ее соблюдением;
  • порядок работы с документацией в стране может быть достигнут лишь при разработке Государственной системы документационного обеспечения управления на основе соответствующего федерального закона, которая послужит реальной материальной основой для автоматизации информационных процессов, т.е. для "Электронной России".

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Список использованных источников:

    1. ГОСТР 6.30-2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система ОРД. Требования к оформлению документов.
    2. ГОСТ 6.10.4-84. УСД. Придание юридической силы документам на машинном носителе и машинограмме, создаваемым средствами вычислительной техники. Основные положения.
    3. ГОСТ 6.10.5-87. Унифицированные системы документации. Требования к построению формуляра-образца.
    4. Костомаров М.Н., Соколова А.В., Степанов Е.А. Информационное обеспечение управления. – М.: МГИАИ. 1990. -91 с.
    5. Лямин Б.Н., Марков И.П., Саков А.А. Унифицированные системы документации для АСУ /Под ред. В.В. Ткаченко – М., Издательство стандартов, 1979. -176 с.
    6. Саков А.А. Унификация управленческой документации и общесоюзные классификаторы. –М., Экономика, 1982. -168 с.

1 Федеральный закон "Об информации, информатизации и защите информации" от 20.02.95 № 24-ФЗ.

2ГОСТ Р 51141-98 Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. – М.: Издательство стандартов, 1998.

3Кузнецова Т.В. Делопроизводство (Документационное обеспечение управления). — М.: ЗАО «Бизнес-школа «Интел-Синтез», 1999. – С. 10.


Информация о работе Унификация текста документа