Единое информационное пространтство в экономике

Ввод данных в центральную  информационную систему из остальных  информационных систем осуществляется через интерфейсы. На рисунке показан  простейший случай однонаправленных интерфейсов, т.е. таких, когда передача данных осуществляется только в одном направлении - из специализированных систем в центральную. В качестве центральной информационной системы может использоваться как одна из действующих на предприятии специализированных информационных систем, так и "нейтральная" система, предназначенная только для сбора поступающих в нее данных из специализированных систем, их дальнейшей обработки и представления сводных отчетов (информационное хранилище).

Типичным примером организации  единого информационного пространства на небольшом предприятии является использование нескольких простых  специализированных учетных систем - бухгалтерской, складской и базы данных по клиентам. Поскольку каждая из этих систем дает представление  только о каких-то своих аспектах деятельности предприятия, то для получения  сводной картины данные из них  вводятся в общую систему, которая  позволяет руководителям предприятия  видеть общую картину состояния  предприятия и прогнозировать динамику его развития.

Центральная информационная система вовсе не обязательно  должна быть сложнее других. Достаточно часто в качестве центральной используется система, разработанная на основе такого распространенного программного продукта, как MS Excel. Данные вводятся в MS Excel из других учетных систем в соответствии с установленными форматами представления данных, необходимых для формирования сводных отчетов централь- ной информационной системы. Ввод данных в центральную информационную систему может выполняться в автоматизированном режиме (когда данные экспортируются из одной учетной системы и импортируются в другую непосредственно или через промежуточный файл), вручную или комбинированным образом. На практике задача объединения нескольких специализированных учетных систем в едином комплексе (едином информационном пространстве) в части определения, какие данные должны аккумулироваться в центральной информационной системе, связана с подходом руководства предприятия к построению единого информационного пространства.

Говоря о формировании единого информационного пространства предприятия в том понимании, которое мы определили выше, т.е. единого  информационного пространства учетных  данных о деятельности предприятия, логично предположить, что его  построение начинается с определения  учетной политики предприятия. Под  учетной политикой предприятия  понимается не бухгалтерский документ, который в соответствии с требованиями действующего законодательства обязан быть на каждом предприятии, а общие стратегические направления того, как осуществляется учет на предприятии: что, как, в каких видах и с какой периодичностью учитывается. Причем под учетом понимается не только бухгалтерский, но и управленческий учет.

В сущности, когда мы говорим  об учетной политике предприятия, речь идет о системе планирования и  контроля его деятельности с целью  управления.