Общая концепция совершенствования структуры управления организации

3.2. Экономист  в течение недели:

- проводит на основании документов, полученных от эксперта, комплексный анализ хозяйственной деятельности клиента, оценивает его финансовое состояние, ликвидность, кредитоспособность, используя действующие методики оценок;

- готовит за своей подписью заключение о состоянии финансово-хозяйственной деятельности.

Переход 4. «Экспертный метод»:

4.1. Эксперт в  течение недели (параллельно с  работой по переходу 3):

- определяет методом опроса достоинства и недостатки организационной структуры управления клиента;

- определяет  тип структуры управления;

- уточняет состав и количество подразделений по уровням управления;    численность административно-управленческого персонала;

- определяет характер соподчиненности между звеньями организации;

- определяет расчет затрат на содержание аппарата управления;

- разрабатывает рекомендации по уменьшению трансакционных издержек в результате изменения структуры управления предприятия клиента;

- разрабатывает с учетом заключения экономиста  методику расчета экономической эффективности от реорганизационных преобразований в структуре управления клиента.

Переход 5. «Планирование работы по проекту».

Переход 6. «Организация работы по договору».

Переход 7. «Исследование внешней и внутренней среды фирмы клиента»

- подбор организационных структур управления;

- разработка оптимальных  финансовых схем осуществления проекта;

- готовит по итогам анализа маркетинговое заключение по проекту;

- помещает все подготовленные материалы по проекту в «Папку клиента»

Переход 8. «Подготовка первого варианта бизнес-проекта»

Переход 9. «Анализ и корректировка предложенных структур управления»

- выявление «узких мест»;

- выработка мероприятий по их устранению;

- корректировка организационных структур управления с учетом исправлений и пожеланий;

- оценка влияния различных трансакционных издержек на эффективность новой структуры управления.

Переход 10. «Оценка готовности проекта»:

10.1. Эксперт согласовывает с клиентом дату сдачи выполненного проекта.

Переход 11. «Сдача выполненного проекта».

Для снижения внутренних транзакционных издержек рекомендуется объединить отдел сбыта  и отдел рекламы в единый отдел маркетинга.

В результате анализа организационной структуры  управления ЗАО «Дядя Федор» наиболее эффективной с позиции уменьшения трансакционных издержек будет структура управления организации, представленная на рис. 3 Приложения.

 

 

 

Заключение

 

Организация отличается от некой простой совокупности наличием внутренней структуры, соподчиненностью и связью элементов в единое целое. При этом структурные элементы организации становятся просто частями целого.

Мера дробления функций определяется соотношением результата, получаемого фирмой от разделения функций, и затрат, которые необходимо дополнительно понести на координацию разделенных функций. В итоге получают некую организационную единицу, тождественную части какой-то функции предприятия.

Дальнейшее дробление функции на еще более элементарные составляющие приводит к дополнительным затратам на координацию, а это превышает дополнительный доход от дальнейшего разделения функции.

Задача проектирования эффективных производственных и организационных структур состоит в том, чтобы нужный эффект от управления достигался при минимальных затратах на управленческий аппарат. Критерием этого может служить соотношение между затратами ресурсов и полезным результатом.

В результате анализа организационной структуры  управления ЗАО «Дядя Федор» была предложена более эффективной с позиции уменьшения трансакционных издержек структура управления организации.

Одним из важнейших направлений стратегии снижения внешних трансакционных издержек является системное накопление информации о потенциальных клиентах, конкурентах, группах  стратегического влияния. Для этого в анализируемой организации необходимо образовать отдел безопасности с  двумя подразделениями: собственно экономическая безопасность информационная и юридическая безопасность.

Для снижения внутренних трансакционных издержек рекомендуется объединить отдел сбыта  и отдел рекламы в единый отдел маркетинга.

 

Список использованных источников и материалов

 

1. Акулов В. Б. Макроэкономика: Учебное пособие. - Петрозаводск, 1994.

2. Акулов В. Б., Рудаков М. Н. Особенности принятия решений субъектом стратегического менеджмента//Проблемы теории и практики управления. - № 3. - 1999.

3. Акулов В. Б., Рудаков М. Н. К характеристике субъекта стратегического менеджмента // Проблемы теории и практики управления. - № 4. - 1998.

4. Акулов В. Б. Экономикс: Методические рекомендации. - Петрозаводск, 1994.

5. Акулов В. Б. Кейнсианская модель макроэкономического регулирования: возможность использования в современной экономике. – СПб: Питер, 2004.

6. Аширов В.К.Управленческие решения: Учебно-методическое пособие. – Самара: Самарский институт управления,2006.

7. Кочеврин Ю. Эволюция менеджеризма. - М., 2005.

8. Мильнер Б. Теория организаций (Курс лекций). - М., 2006.

9. Мильнер Б. Уроки бюрократической системы управления//Вопросы экономики. - № 1.- 1999.

10. Ойхман Е., Попов Э. Реинжиниринг бизнеса: Реинжиниринг организаций и информационные технологии. - М., 1997.

11. Патюрель Р. Создание сетевых организационных структур // Проблемы теории и практики управления. - № 3. - 1997.

12. Румянцева З. Современный менеджмент (Курс лекций) // Российский экономический журнал. № 9. - 1995.

13. Хаммер М., Чампи Дж. Реинжениринг корпораций: Манифест революции в бизнесе: Пер. с англ. - СПб, 1997.

14. Шрайэгг Г., Носс К. Изжила ли себя организационная структура?  
// Проблемы теории и практики управления.- № 4. - 1994.

 

 

Приложение

 

 

 

№ п/п	Наименование перехода	ЗАО «Дядя Федор» (клиент)	Эксперт проекта	Бухгалтер	Экономист	Юрист	Маркетолог	Начальник отдела Управления проектами	Директор консалтинговой фирмы
1.	Прием заявки на  разработку  бизнес-проекта
2.	Заключение договора и выписка документов на оплату работы
3.	Оценка финансово-хозяйственной деятельности
4.	Экспертиза проекта (экспертный метод)
5.	Планирование работы по проекту
6.	Организация работы  по договору
7.	Исследования внешней  и внутренней среды фирмы
8.	Подготовка первичного варианта бизнес-проекта
9	Анализ и корректировка  предло-  предложенных структур управл.
10	Оценка готовности  проекта
11.	Сдача выполненного  проекта

Рис. 2. Процедура управления проектом «Анализ и совершенствование структуры управления ЗАО «Дядя Федор» на основе учета и снижения трансакционных издержек»

 

 

Рис 3. Реорганизационная структура управления

1 Аширов В.К.Управленческие решения: Учебно-методическое пособие. – Самара: Самарский институт управления,2006, с. 6.

2 Акулов В. Б., Рудаков М. Н. К характеристике субъекта стратегического менеджмента // Проблемы теории и практики управления. 1998. № 4. с. 112-113.

3 Акулов В. Б., Рудаков М. Н. Особенности принятия решений субъектом стратегического менеджмента // Проблемы теории и практики управления. 1999. № 3. С. 88-90.

4 Кочеврин Ю. Эволюция менеджеризма. - М., 2005.

5 Акулов В. Б. Кейнсианская модель макроэкономического регулирования: возможность использования в современной экономике. – СПб: Питер, 2004.

6 Акулов В. Б. Макроэкономика: Учебное пособие. - Петрозаводск, 1994.

7 Акулов В. Б., Рудаков М. Н. К характеристике субъекта стратегического менеджмента // Проблемы теории и практики управления. 1998. № 4. С. 113-115.

8 Мильнер Б. Уроки бюрократической системы управления // Вопросы экономики. 1999. № 1, с. 77.

9 Хаммер М., Чампи Дж. Реинжениринг корпораций: Манифест революции в бизнесе: Пер. с англ. СПб, 1997.

10 Ойхман Е., Попов Э. Реинжиниринг бизнеса: Реинжиниринг организаций и информационные технологии. М., 1997.

11 Хаммер М., Чампи Дж. Реинжениринг корпораций: Манифест революции в бизнесе: Пер. с англ. СПб, 1997.

12 Румянцева З. Современный менеджмент (Курс лекций) // Российский экономический журнал. 1995. № 9. С. 51-60.

13 Акулов В. Б., Рудаков М. Н. Особенности принятия решений субъектом стратегического менеджмента // Проблемы теории и практики управления. - 1999. - № 3.- С. 88-90.

14 Акулов В. Б. Экономикс: Методические рекомендации. - Петрозаводск, 1994.

 

15 На протяжении нескольких лет писатель Э.Успенский предъявлял иски во все судебные инстанции по поводу выплат компенсации за использование торгового знака «Дядя Федор».