Организация контроллинга на предприятии» на примере ОАО «автоВАЗ»

2.1 Методы и инструменты  контроллинга

         Для изучения контроллинга используются как общенаучные, так и специфические приемы исследования. К общим методам относятся анализ, синтез, индукция, дедукция, аналогия, моделирование, абстрагирование, конкретизация и т.д.

         К числу специфических методов применяемых в контроллинге относятся:

         1.  АВС - анализ – используется для определения главных моментов в работе предприятия. При АВС – анализе задачи, которые выполняют функции всех уровней, подразделяют на три группы:

1)  А – задачи выполняются одним из руководителей, их нельзя делегировать, они важные и комплексные. Их решение способствует эффективной работе предприятия, а невыполнение вызывает ряд проблем (например, переговоры с оптовыми покупателями проводит сам предприниматель или руководитель предприятия).

2)  В – задачи – это также важные задачи, но их можно делегировать компетентными сотрудниками.

3)  С – задачи – это задачи ежедневные, рутинные. Их необходимо делегировать, чтобы больше времени уделять выполнению самых важных задач (например, административно-хозяйственные вопросы, работа с корреспонденцией и т.д.).

       При АВС- анализе затраты времени на выполнение этих работ не соответствуют значимости этих работ.

На выполнение А-задач требуется примерно 5% времени. Значимость А- задач с учетом их вкладов в достижение целей предприятия оценивается в 75%.

В- задачи – это категория средней важности; составляет 20% по затратам времени и 20% по значимости.

С- задачи занимают примерно 75% времени и вносят вклад в получение доходов предприятия в размере 5%. 
 
 
 
 
 
 
 

Данный анализ можно представить схематично (рис.3): 

Задачи  работы, 100% 

 

Рис 3. АВС анализ задач 
 

А –  задачи                                     В - задачи Мусорная корзина                       С - задачи

важность

 
 срочность 

Рис.4 Разделение задач по важности и срочности

          2.  Анализ величины в точки убыточности. При этом методе наглядно представляются взаимосвязи между выручкой от продаж, затратами и прибылью.

Все затраты  предприятия, связанные с производством  и сбытом продукции, можно подразделить на переменные и постоянные.

Переменные затраты  зависят от объема производства и  продажи продукции.

Постоянные затраты  не зависят от динамики объема производства и продажи продукции.

Безубыточность  – такое состояние, когда бизнес не приносит ни прибыли, ни убытка. Это  выручка, которая необходима для  того, чтобы предприятие получало прибыль. Ее можно выразить в кол-ве единиц продукции, которую необходимо продать, чтобы покрыть затраты, после чего каждая дополнительная единица  проданной продукции будет приносить  прибыль предприятию. Разность между  фактическим количеством реализованной  продукции и безубыточности объемом  продаж - это зона безопасности( зона прибыли), и чем она больше, тем прочнее финансовое состояние предприятия.

           Безубыточный объем продаж и зона безопасности предприятия являются основополагающим показателям при разработке бизнес-планов, обосновании управленческих решений, оценке деятельности предприятий, определять и анализировать которые должны уметь каждый бухгалтер, экономист, менеджер. Расчет данных показателей основывается на следующем взаимодействии: затраты – объем продаж – прибыль.

           Разность между фактическим безубыточным объемом продаж – это зона безопасности, которая показывает, на сколько процентов фактический объем продаж выше критического, при котором рентабельность продаж равна нулю.

Анализ величины в точке безубыточности используется для:

- определения  целевой прибыли;

- для принятия  решений об объемах выпуска  отдельных видов продукции;

- для устранения  контроля ценовой политики;

- для принятия  инвестиционных решений;

- для определения  критической выручки;

- для определения  финансовой устойчивости предприятия.

           3. Метод расчета сумм покрытия – при этом методе контроллинга с выручки вычитают сначала переменные, а затем постоянные затраты. Это позволяет определить, какая прибыль или какой производственный результат останется у предприятия при продаже изделия по рыночной цене. Прибыль возникает тогда, когда сумма покрытия по всей продажной продукции больше величины постоянных затрат ( см. таблицу 1). 

                                                                                                                     Таблица 1

Показатели                                     сумма, тыс. руб.                   %                   Выручка от  реализации                                         900                              100                  - переменные  затраты                                            520                              58                  = сумма покрытия                                               380                              42                  - постоянные  затраты                                             270                             30  = прибыль (производственный  результат)                          110                             12

 

 

                 4. Метод расчета инвестиций:

1)  Цели инвестиционных расчетов:

- определение  выгодности отдельных инвестиционных  проектов;

- выбор объектов  инвестирования из нескольких  вариантов;

- формирование  инвестиционных программ;

2) данные, необходимые  для инвестиционных расчетов:

- внутренние  ( переменные и постоянные издержки, доходы и расходы, рентабельность, ликвидность, производительность, рыночная доля и т.д.)

- внешние (конъюнктура  рынка, технологический прогресс, цены, законодательство, состояние  рынка труда и т.д.).

3) методы инвестиционных  расчетов.

Оценка отдельных  инвестиционных объектов осуществляется статистическими и динамическими  методами.

Статистические  методы: а) метод сравнивания по издержкам; б) метод сравнивания по прибыли; в) метод расчета рентабельности;  г) метод расчета амортизации ( срока окупаемости).

Динамические  методы: а) метод расчета ценности капитала; б) метод расчета внутренней рентабельности.

             Инструменты контроллинга.

Теория принятия решений служит для описания и  формирования процесса управления, если в качестве главных направлений  деятельности руководителей рассматривать  планирование, управление и контроль. Планирование занимает в теории принятия решений центральное место и  представляет собой регулярно повторяющийся  процесс принятия решений. Процессы планирования и контроля за реализацией планов во многом зависят от специфики стиля управления на предприятии и связаны с принятием руководителями на себя определенной ответственности. Поэтому теоретическую базу процесса управления образуют также психология, философия и предпринимательская этика.

            Предприятие можно представить как сверхсложную открытую социально- техническую систему, связанную специфическими отношениями с внешней средой. Чтобы получить прибыль и достичь других целей, на предприятии производят блага(товары и услуги) для удовлетворения спроса со стороны. При этом элементы потенциала предприятия ( персонал и средства производства) взаимодействуют с объектами. К этим действиям относятся процессы, связанные с получением, переработкой, передачей и накоплением материальных и нематериальных, реальных и номинальных благ (денег). Под реальными благами в дальнейшем понимаются преимущественно информация и материальные блага, поскольку для промышленного предприятия характерно, прежде всего, производство материальных благ в результате действий людей или машин, перерабатывающих или обрабатывающих в ходе технологического процесса сырье, материалы и полуфабрикаты. С производством товаров связано также оказание услуг. Информация, материальные и номинальные блага – объекты, с которыми совершаются действия, - представляют собой элементы входа и выхода. Если выход одного элемента является входом другого элемента, то между ними образуются информационные, товарные, а также денежные потоки. Эти потоки проходят через предприятие и связывают его с внешней средой. Информационные потоки частично проходят без сопровождающих их потоков товаров и денег. Потоками товаров и другими реальными потоками, а также денежными потоками можно управлять при помощи информационных потоков. Промышленное предприятие можно рассматривать как элемент народного хозяйства с названными выше входными и выходными потоками (рис. 5).

 

                             - материально- вещественные потоки

                             - денежные потоки

                             - информационные потоки

Рис. 5 Предприятие как подсистема народного хозяйства 

Планирование. Процесс  принятия решения связанный с будущим называют планированием. Планирование в широком смысле означает принятие на основе систематической подготовки управленческих решений, связанных с будущими событиями и принятием планов.

Главный смысл  планирования состоит в повышении  производительности и эффективности  работы предприятия посредством:

·  целевой ориентации и координации всех событий на предприятии;

·  выявления рисков и снижения их уровня;

·  разукрупнения и тем самым упрощения процессов;

·  повышения гибкости, приспособляемости к изменениям.

Планирование  обусловлено анализом и прогнозом, результаты которых содержат соответствующие сравнения предполагаемых воздействий значимых для будущего альтернатив. В стремлении к выявлению лучших альтернатив, целей и способов их достижения проявляется функция оптимизации.

Контроль. Контроль является продолжением планирования и  сопровождает процесс реализации планов. Контроль предполагает определение  и документирование фактических  показателей и сравнение их с плановыми показателями для определения результатов деятельности. К контролю относится также сравнение показателей ожидаемого и фактического выполнения планов, проверка допустимости исходных предпосылок и контроль методической и содержательной согласованности планового процесса.

Контроль включает также комплекс мероприятий по анализу  вероятных отклонений от запланированных  показателей. Сравнение и анализ стимулируют новые процессы принятия решения, которые в свою очередь  инициируют проведение корректирующих мероприятий и обеспечивают долгосрочный обучающий эффект.

Главный смысл  контроля заключается в создании гарантий выполнения планов и в общем  повышении эффективности управленческого процесса. Совокупность управленческих решений, принимаемых высшим руководством, часто определяют как политику предприятия. К политическим решениям относятся, прежде всего, решения, связанные с генеральными целями предприятия, выражающими философию предприятия, т.е. общие или согласованные ценностные представления высшего руководства.

Предприятия, внедрившие и применяющие инструментарий контроллинга, получают значительный экономический эффект за счет управления процедур планирования, принятия решений и поступления своевременной информации о собственной деятельности.