Принципы статической организации. Организационные структуры

     Проектные структуры.

     Речь  идет о структурах управления конкретными  работами, которые из-за своего решающего  значения для компании требуют обеспечения  непрерывного координирующего воздействия при жестких ограничениях по затратам, сроку и качеству работ. Смысл проектной структуры в том, чтобы собрать в одну команду самых квалифицированных сотрудников разных профессий для осуществления сложных проектов. Руководитель проекта наделяется проектными полномочиями, т.е. полной властью и правами контроля в рамках конкретного проекта. Он отвечает за все виды деятельности от начала до полного завершения проекта или какой-либо его части. В его функции входит определение концепций и целей проектного управления, формирование проектной структуры, распределение задач между специалистами, планирование, организация координация действий исполнителей. Ему полностью подчинены все члены команды и все выделенные для этой цели ресурсы.

     По  завершении работ по проекту структура  распадается, а персонал переходит в новую проектную структуру, возвращается к своим прежним обязанностям либо увольняется.

     Основные  преимущества проектных структур:

     - концентрация всех усилий организации  на решении одной задачи;

     - гибкость проектных структур, выражающаяся  в том, что команду можно  создать за короткое время;

     - усиление личной ответственности  конкретного руководителя за  конкретный проект.

     Недостатки  проектных структур:

     - проектные структуры приводят  к дроблению ресурсов и усложняют развитие производственного и научно-технического потенциала как единого целого;

     - формирование проектных групп,  не представляющих собой устойчивых образований, лишает работников осознания своего места в компании и развития деловой карьеры.

     Матричные структуры.

     Одной из наиболее сложных структур управления адаптивного типа является матричная структура, возникшая как реакция на необходимость быстрых технологических изменений при максимально эффективном использовании квалифицированной рабочей силы и ресурсов организации.

     Матричная структура отражает закрепление  в организационном построении предприятия двух направлений руководства. Вертикальное направление – это управление функциональными и линейными структурными подразделениями, а горизонтальное направление – это управление отдельными проектами, для реализации которых привлекаются человеческие и иные ресурсы различных подразделений организации.

     Матричная структура предполагает разделение прав менеджеров, управляющих подразделениями, и менеджеров, руководящих проектами.

     Важнейшей задачей высшего руководства  организации в этих условиях становится поддержание баланса между двумя организационными альтернативами, реализованными в структуре: горизонтальными и вертикальными. Отличительной чертой матричной структуры служит наличие у работников одновременно двух руководителей с равными правами.

     Таким образом, матричная структура представляет собой наложение проектной структуры на постоянную для организации линейно-функциональную структуру управления.

     Основополагающим  принципом при использовании  матричного подхода к построению организационных структур является не их совершенствование и не совершенствование деятельности отдельных структурных подразделений, а улучшение их взаимодействия в целях реализации проектов, принципиально важных для организации в целом.

     Достоинства матричных структур:

     - интеграция различных видов деятельности организации в рамках реализуемых программ;

     - получение высококачественных результатов  по большому количеству проектов, выполняемых одновременно;

     - вовлечение руководителей всех  уровней в сферу активной инновационной деятельности.

     Недостатки  матричных структур:

     - сложность их реализации- необходимо  проводить специальную подготовку, учитывая определенную организационную культуру, способ мышления и т.п.;

     - функции организации частично  дублируются;

     - структура считается неэффективной в кризисные периоды.

     К матричным структурам, как правило, переходит не вся компания, лишь ее часть. Несмотря на доминирование  в современном менеджменте дивизиональных и смешанных линейно-функциональных структур, матричные структуры получают все большее развитие.

     Сетевые структуры.

     Особое  место в современной теории организации  занимают представления о сетевых структурах и процессе сетизации. Термин «сетизация» означает формирование организационной сети с узлами и связями для достижения предпринимательских целей в соответствии с потребностями и ожиданиями партнеров и деловой конъюнктурой.

     Сетизация может соответствовать двум организационным  моделям. Во-первых, сетевой структуре  крупной компании, которая собирает вокруг себя фирмы меньшего размера, поручая им выполнение различных специальных задач. Фирмы, в свою очередь, могут иметь собственные подразделения, необходимые для производства, но требующие очень высокой специализации. В этом случае сеть является квазииерархической, и крупное предприятие занимает доминирующее положение в деловых операциях, будучи головным заказчиком. Преимущества крупного предприятия позволяют ему осуществлять контроль не за счет административного ресурса и участия в капитале, а через рыночный механизм. Крупные фирмы в качестве партнеров компании, отличающиеся высокой гибкостью, адаптивностью к меняющимся условиям, творческим потенциалом.

     Во-вторых, сетизация соответствует совокупности (сети) предприятий, преимущественно  одинаковых по размеру, большинство  из которых юридически самостоятельны, но поддерживают устойчивость друг друга в хозяйственном плане. Подобное содружество, действующее часто в пределах одного региона или рамках одного вида деятельности, повышает конкурентоспособность производимых товаров и услуг. Постоянство сетей, которые управляются несколькими ключевыми фирмами, стимулирующими инновационный и коммерческий процессы, упрощает управленческие задачи мелких и средних предприятий, входящих в сеть.

     Теоретически  возможные и реально существующие взаимоотношения участников экономической деятельности не исчерпываются дихотомией между свободными рынками и бюрократическим управлением. Сетевые структуры и сетевые отношения также могут рассматриваться как альтернативный вариант экономической деятельности. Сетевые структуры как механизм характеризуются определенным методом коммуникаций (они основаны не на ценах или иерархических отношениях, а на личных или персонифицированных взаимосвязях), типом формирования предпочтений (это взаимозависимые отношения, отличные от независимых отношений, характерных для рынка, и зависимых отношений, характерных для бюрократических структур), нормативной базой взаимоотношений (принцип дополнительности и согласования в отличие от контрактных отношений, преобладающих на рынке, или авторитарных – в иерархических системах).

     Участники сетевых структур стирают границы  между общественным и частным  и примиряют притязания на имущество  путем создания нового типа собственности  – «комбинированной». Молодые организационные  формы отличаются организационной подвижностью и прагматической ориентацией, что позволяет сетевым структурам повышать ценность существующей собственности и других активов путем их перераспределения.

     Сетизация предлагает нетрадиционный взгляд на потенциальные результаты деятельности сетевых структур. Так, сетевые структуры можно рассматривать как одну из форм социальной мобилизации. Сетизация содержит в себе предпосылки новой организационной и управленческой парадимы, основанной на виртуализации бизнес-процессов и концепции самоорганизации. Так, с позиции синергетического подхода узлы сетей можно рассматривать как аттракторы процессов самоорганизации. Сетевая структура неформальна, мобильна и дискретна. В ней отсутствует институт как ограничивающее начало. Она построена на максимально возможном разделении рисков и создает временные виртуальные институты для решения конкретной задачи. Поэтому конкретная задача решается такой структурой гораздо эффективнее.

     Развитие  сетевой теории и реальных процессов  сетизации во времени совпало  с распадом социально-экономической системы в странах прежнего социалистического лагеря и последовавшим перераспределением государственной собственности. Многие западные исследователи при этом приходили к выводу, что сетизация в условиях приватизации государственной собственности в России, ее перевод в частную собственность, двойственность статуса прав собственность создала предпосылки не к повышению адаптивности экономической системы, а к увеличению объемов хищений и стала инструментом несправедливого обогащению ограниченного числа лиц (управляющие и бюрократия в таких условиях обладают монополией в принятии решений относительно институциональных изменений и создании предприятий-саттелитов, куда можно переводить средства). Таким образом, сложилось мнение, что сетевые структуры в бывшем социалистическом мире формируются в основном номенклатурой, злоупотребляющей своей властью.

     Объективно  эффективность сетизации определяется ее вектором: «частные предприятия – сеть» или «государственные предприятия – сеть». 

     Заключение

     В результате исследования данной темы в контрольной работе можно сделать  следующие выводы.

     Организация как любая материальная система  проходит все этапы жизненного цикла или их часть. Этапы можно объединит в две группы: статическую и динамическую.

     В статической организации внутренние и внешние отношения рассматриваются в отрыве от их развития. Это довольно плодотворный метод при подготовке документов, регистрации, физического создания организации, создания, реорганизации и ликвидации организаций.

     Статическая организация включает в себя следующие принципы:

     1. Принципы приоритета:

     - принцип приоритета цели;

     - принцип приоритета функций над  структурой при создании организаций;

     - принцип приоритета структур  над функциями в действующих  организациях;

     - принцип приоритета субъекта управления над объектом при создании структурного подразделения;

     - принцип приоритета объекта управления  над субъектом для действующих организаций.

     2.принципы  соответствия:

     - принцип соответствия между поставленными  целями и выделенными ресурсами;

     - принцип соответствия распорядительности  и подчинения;

     - принцип соответствия эффективности  производства и экономичности;

     - принцип оптимального сочетания  централизации и децентрализации  производства и управления;

     - принцип прямоточности;

     - принцип ритмичности;

     - принцип пропорциональности;

     - принцип синхронизации.

     Также следует сделать вывод о том, что под организационной структурой  понимается ее организация из отдельных подразделений с их взаимосвязями, которые определяются поставленными перед организацией и ее подразделениями целями и распределением между ними функций. Организационная структура предусматривает распределение функций и полномочий на принятие решений между руководящими работниками фирмы, ответственными за деятельность структурных подразделений, составляющих организацию фирмы. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     Список  использованной литературы

     1. Иванова Т. Ю., Приходько В. И. Теория организации. – М.: КНОРУС, 2007

     2. Смирнов Э. А. Основы теории  организации. – М.: ЮНИТИ, 2000

     3. Беляев А.А., Коротков Э.М. Системология организации. – М.: ИНФРА-М, 2000

     4. Латфуллин Г. Р., Райченко А.В.  Теория организации. – СПб.: Питер, 2005