Автор работы: Пользователь скрыл имя, 15 Мая 2013 в 19:52, курсовая работа
Актуальность темы курсовой работы заключена в том, что планирование - это опирающееся на определенное понимание реалий формирование образа будущего, и поэтому обязательная предпосылка воплощения поставленных целей, непременное условие позитивного продвижения в решении сложных задач. При соблюдении определенных правил планирование - наиболее длительная и потому наиболее сложная форма стратегического управления. Оно требует серьезных усилий для получения результата, многократно перекрывающего понесенные на его внедрение затраты. И, наоборот, при отсутствии планирования возможны ошибочные управленческие решения, чреватые потерями, невосполнимым деструктивным эффектом.
Структура внутреннего контроля может быть подразделена на три составляющих: контрольная среда - набор характеристик, который определяет служебные взаимоотношения, благоприятные для контроля на предприятии; система бухгалтерского учета предприятия - политика и процедуры, касающиеся соответствующей записи хозяйственных операций; процедуры контроля - специальные проверки, выполняемые персоналом предприятия.
Эти три составляющие во взаимосвязи обеспечивают предотвращение, выявление и исправление существующих ошибок информации и ее искажения. В процессе контроля есть три четко различимых этапа: выработка стандартов и критериев, сопоставление с ними реальных результатов и принятие элемента- контроль предпосылок, контроль реализации и стратегический надзор.
Речь идет в первую очередь о
том, чтобы заблаговременно
Этот вид контроля ориентирован как на проверку эффективности задействованного производственного потенциала ООО «Астат», так и на результаты работ по созданию новых ресурсов и компетенций организации. В рамках данной функции необходимо ответить на следующие вопросы:
Структура внутреннего контроля может быть подразделена на три составляющих: контрольная среда - набор характеристик, который определяет служебные взаимоотношения, благоприятные для контроля на предприятии; система бухгалтерского учета предприятия - политика и процедуры, касающиеся соответствующей записи хозяйственных операций; процедуры контроля - специальные проверки, выполняемые персоналом предприятия.
Эти три составляющие во взаимосвязи обеспечивают предотвращение, выявление и исправление существующих ошибок информации и ее искажения. В процессе контроля есть три четко различимых этапа: выработка стандартов и критериев, сопоставление с ними реальных результатов и принятие необходимых корректирующих действий. На каждом этапе реализуется комплекс различных мер.
В рамках системы реализации должны конкретизироваться или подготавливаться к осуществлению все задания и мероприятия, намеченные в системе планирования. Здесь же проверяется их эффективность.
Задача системы реализации состоит
в обеспечении создания стратегического
потенциала успеха, с одной стороны,
и превращения его в
Создание и сохранение потенциала
успеха находится в тесной связи
с концепцией организационного обучения.
Именно на динамичных рынках способность
к более быстрому, чем конкуренты,
обучению рассматривается как
При этом различаются две формы обучения - адаптивная и генеративная. Первая протекает в обстановке сложившихся на предприятии представлений, вторая же ставит под сомнение прежние установки и нацелена на создание новых моделей мышления.
Адаптивное обучение ведет, как
правило, к совершенствованию
Генеративное обучение, напротив,
направлено на приобретение новых знаний
о продуктах, рынках, технологиях
и хозяйственных процессах, с
помощью которых предприятие
приобретает возможность
Чтобы рассчитывать на успех, ООО «Астат» должно трансформировать отвечающие рыночным шансам компетенции в рыночные конкурентные преимущества. В свою очередь эти преимущества приводят к успеху лишь в том случае, если они позитивно влияют на решения о закупках со стороны клиента. В результате образуются стратегические факторы успеха.
Способность превращать внутрифирменный потенциал в конкурентные преимущества тесно связана с рыночной ориентацией организации.
Третий компонент модели - стратегическая
система контроля-обеспечивает критическую
оценку действующей стратегии
Чтобы заблаговременно распознать рыночные опасности и связанные с ними изменения, необходима постоянная проверка пригодности стратегических планов.
Важно правильно оценить, насколько принятые в прошлом решения еще пригодны на фоне текущего и ожидаемого развития рыночной ситуации.
Существует много различных процедур контроля, каждая из которых должна предотвращать ошибки определенного вида (или нескольких видов) и искажений информации, представленной в таблице 3. 1.
Источником информации финансового
учета являются только данные бухгалтерского
учета и элементы системы налогообложения.
Исходными данными
Результаты финансового учета (финансовая отчетность) представляется по установленным формам, результаты управленческого учета - по произвольной форме, удобной для внутренних пользователей.
Таблица 3. 1 Основные категории ошибок и исправлений
Категории ошибок и искажений |
Пример |
Записаны хозяйственные операции, которых не было в действительности |
Продажи и обязательства не существующих заказчиков |
Фактически совершенные хозяйственные операции не записаны на счетах |
Не зафиксирована отгрузка партии товаров заказчику |
Совершены и записаны несанкционированные операции |
Продажа в кредит несанкционированна, но товары отгружены и заказчику выставлен счет без требования предварительной оплаты |
Хозяйственные операции зафиксированы не на тех счетах |
Продажа филиалу отражена как продажа сторонним организациям, или сумма занесена на другой бухгалтерский счет |
Записанные суммы не точны |
Заказчику выставлен счет и записана неверная сумма продажи, так как отгруженное количество и количество на счете не совпадают и зафиксирована цена за единицу другого продукта |
Учет хозяйственных операций не завершен |
Данные о продажах в
целом отражены на бухгалтерских
счетах, но некоторые из них не отражены
на соответствующих субсчетах |
Хозяйственные операции учтены не на тот период. |
Отгрузка товара в январе (следующего года) записана как продажа, и предъявление счетов к оплате отнесено на декабрь. Отгрузка за декабрь записана как продажа в январе, и предъявление счетов к оплате отнесено на январь. |
Финансовая информация представляется в денежных измерителях, а в управленческом учете используются любые показатели, включая натуральные, трудовые, денежные.
Учет включает в себя контрольные процедуры проверки того, что полностью ли завершен учет данных операций и соответствует ли учет общепринятым бухгалтерским стандартам.
Примером может служить
Это направление контроля тесно связано с проблемой реальности и полноты отражения операций после балансовой даты. Таким образом, на предприятии используют многочисленные процедуры контроля и учета. Все эти процедуры, так или иначе, направлены на предотвращение, выявление и исправленное ошибок и искажений информации семи основных видов, которые могут возникнуть в финансовых отчетах.
Таким образом, оценка и контроль выполнения стратегий для ООО «Астат» является логически последним процессом, осуществляемым в стратегическом управлении. Данный процесс обеспечивает устойчивую обратную связь между тем, как идет процесс достижения целей, и собственно целей организации.
Основными задачами контроля в ООО «Астат» являются следующие:
- определение того, что и по каким показателям проверять;
- осуществление оценки
В случае контроля и выполнения стратегий эти задачи приобретают вполне определенную специфику, обусловленную тем, что стратегический контроль ООО «Астат» направлен на выяснение того, в какой мере реализация стратегии приводит к достижению целей фирмы.
Это принципиально отличает стратегический контроль от управленческого или оперативного контроля, так как его не интересует правильность выполнения стратегического плана, правильность осуществления стратегии или правильность выполнения отдельных работ, функций и операций.
Стратегический контроль сфокусирован на том, возможно ли в дальнейшем реализовывать принятые стратегии, и приведет ли их реализация достижению поставленных целей Компании. Корректировка по результатам стратегического контроля может касаться как стратегий, так и целей ООО «Астат».
3.2. Обоснование предложений
по совершенствованию
Прогнозируя эффект от предложенных мероприятий по совершенствованию планирования можно использовать систему экспертной оценки предложенных мероприятий.
Рассчитаем среднюю прибыль предприятия по прогнозу, если в зависимости от реализации мероприятий возможно шесть сценариев и вероятность каждого сценария, рассчитанная экспертным путем.
Таблица 3.1 - Расчет прибыли от реализации мероприятий по методу сценариев
Вариант |
Объем продаж, усл.ед. |
Балл |
Затраты, тыс. руб. (расчет) |
Прибыль тыс. руб. (расчет) |
Вероятность Гр. 3/100 |
«1» |
«2» |
«3» |
«4» |
«5» |
«6» |
1. Абсолютный успех |
2000 |
5 |
2000x10 + 3000 = - 23000 |
18x2000-23000 = 13000 |
0,05 |
2. Активная реализация мероприятий |
1800 |
15 |
1800x10 + 3000 = -21000 |
18x1800-21000 =11400 |
0,15 |
3. Нормальный Темп реализации мероприятий |
1600 |
38 |
1600x10+3000 = 19000 |
1600x18-19000 = 9800 |
0,38 |
4. Темп реализации мероприятий ниже среднего |
800 |
27 |
80.0x10 + 3000 = 11000 |
800x18-11000 = 3400 |
0,27 |
5. Плохие результаты реализации мероприятий и |
500 |
13 |
500x10 + 300 = -8000 |
500x18-8000=1000 |
0,13 |
6. Застойный период |
200 |
2 |
100x10 + 3000 = 5000 |
200x18-5000 = -1400 |
0,02 |
Итого 100 | |||||
7. Наиболее возможное значение
результативного фактора- |
Таким образом, согласно методу сценариев наиболее возможное значение результативного фактора прибыли соответствует 7104 тыс. руб. Это подтверждает то, что предложенные мероприятия по совершенствованию системы планирования на предприятии целесообразны к внедрению.
Помимо этого необходимо отметить,
что внедрение системы
- составлять реальные прогнозы
финансово-хозяйственной
- повысить управляемость
Ожидаемые результаты после внедрения бюджетирования:
- внедрение процедур
Информация о работе Совершенствование системы планирования на предприятии