Структура как организационная характеристика системы

Недостатки функциональной структуры: дублирование и несогласованность указаний и распоряжений; снижение ответственности исполнителей за работу в результате получения указаний одновременно от нескольких функциональных руководителей; отсутствие взаимопонимания между функциональными службами; длительная процедура принятия решений; трудности поддержания постоянных контактов между функциональными службами.

В чистом виде функциональная структура почти не применяется. Как правило, она используется в сочетании с другими типами структур.

Линейно-функциональная структура. Линейные и функциональные организационные структуры на практике используются в тесном сочетании и образуют

группу линейно-функциональных структур.

При линейно-функциональной структуре линейные звенья управления призваны командовать, а функциональные — консультировать, помогать в разработке конкретных вопросов. Как правило, они не имеют права самостоятельно отдавать распоряжения производственным подразделениям. Функциональные службы осуществляют всю техническую подготовку производства.

Достоинства линейно-функциональной структуры: освобождение линейных руководителей от многих вопросов, связанных с компетенцией различных функциональных служб и сохранение важнейшей связи — «руководитель—подчиненный», при которой каждый работник подчинен только одному руководителю.

Недостатки линейно-функциональной структуры: слабое взаимодействие на горизонтальном уровне между производственными подразделениями; чрезмерно развитая система взаимодействия по вертикали; аккумулирование на верхнем уровне полномочий не только стратегических, но и оперативных задач.

Линейно-функциональные структуры наиболее эффективны там, где аппарат управления выполняет рутинные, часто повторяющиеся функции и задачи, но эти структуры не обладают достаточной гибкостью и адекватностью к быстроменяющимся внутренней и внешней средам. В результате замедляется прохождение информации, увеличивается объем работы высшего эшелона управления, превышаются нормы управляемости.

Дивизональные, организационные структуры. Сочетание централизованного планирования наверху и децентрализованной деятельности производственных подразделений способствовали образованию дивизиональных структур.

Дивизиональные организационные структуры группируются по продуктовому или территориальному признакам.

См. приложение 7 схемы «Дивизиональные структуры» стр.24

Дивизиональная продуктовая и дивизиональная региональная организационные структуры могут быть объединены в дивизиональную смешанную организационную структуру. 

См. приложение 8 схема «Дивизиональные смешанные структуры» стр.25

Преимущества: дивизиональная структура создает более благоприятные условия для роста фирмы; дает большую автономию и самостоятельность в принятии решений менеджерам; позволяет осуществлять более тесную связь с потребителем; улучшает процессы координации внутри компании; улучшает адаптивность структуры, ее реакцию на внешние воздействия. Все это дает организациям с дивизиональной структурой конкурентные преимущества.

Недостатки: рост ступеней иерархии, излишняя свобода отделений, дублирование работ для разных подразделений, потеря возможности контроля, сложные информационные проблемы, слабые связи с головным предприятием.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Заключение

Структурированность является свойством любой системы. Элементы системы образуют целое благодаря связям. Структура есть результат процесса организации, итог движения, упорядочение элементов конкретной системы.

 Структура и система тесно  связаны, но отождествлять их  нельзя. Структура характеризует конкретную систему со стороны ее строения, пространственно-временного расположения частей, устойчивых взаимосвязей между ее элементами. Благодаря структуре система воспроизводит себя. Вне систем структур не существует.

Под структурой обычно понимают организацию связей и отношений между подсистемами и элементами системы, а также состав этих подсистем и элементов, каждому из которых соответствует определенная функция. Свойства структуры организации во многом определяют ее поведение.

 Главной характеристикой качества структуры любой экономической системы является сбалансированность, пропорциональность ее частей (подсистем). Таким образом, структура организации - это фиксированные взаимосвязи, которые существуют между подразделениями и работниками организации. Структура любой организации состоит из функциональных единиц: управлений, отделов, секторов и т.д.

Организационная структура строится с учетом требований наиболее эффективного управления системой. Наилучшая структура - структура, позволяющая взаимодействовать с внешней средой, реагировать на ее изменения, распределять и направлять внутренние ресурсы и усилия своих сотрудников на достижение целей. Организационная структура постоянно видоизменяется, совершенствуется в соответствии с меняющимися условиями функционирования системы.

В любой организации могут быть выделены несколько структур в зависимости от того, о связях какого типа идет речь: связи между основными элементами, через которые проходят финансовые потоки, дадут нам финансовую структуру; связи между функциональными штабами - функциональную; можно говорить о структуре кадров, производства и т.д.

С помощью организационных структур решаются наиболее значимые задачи управления: обеспечивается координация всех функций менеджмента, определяются права и обязанности исполнителей, предопределяется способность к выживанию и процветанию, определяется поведение сотрудников и стиль управления и др.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Литература

Основная литература

1. Минцберг Г. Структура в кулаке. Создание эффективной организации. - СПб.: Питер, 2001. - С. 110-112..

2. Мильнер Б. З. Организационные структуры управления производством / Под общ. ред. Б. З. Мильнера. - М.: Экономика, 1975.

3. Алиев В. Г. Теория организации: Учебник для вузов / Минобразования РФ; под общ. ред. В. Г. Алиева - 2-е изд., перераб. и доп. - М., 2003.

4. Подлесных В. И. Теория организации: Учебник для вузов. - СПб, 2003.

5. Холл Р. Х. Организации: структуры, процессы, результаты. - СПб.: Питер, 2001.

6. Елисеев Э. Н. Структура развития сложных систем. - Л., Наука, 1983.

7. Теория организации / А.Н. Устинов, В.А. Селезнев. - М.: ЕАОИ, 2008.

 

8. Герчикова И.Н. Менеджмент. Учебник для вузов. - 4-е изд., перераб. и доп. - М.: ЮНИТИ-Дана, 2008.

 

 

Интернет ресурсы

 

1. www.mevriz.ru (Журнал «Менеджмент в России и за рубежом»)
2. www.uptp.ru (Международный журнал «Проблемы теории и практики управления»)
3. www.top-personal.ru (Деловой журнал «Управление персоналом»)
4. ru.wikipedia.org/wiki (Википедия)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Список приложений.

Приложение 1.«Основные факторы, оказавшие влияние на становление и развитие научных школ управления XX века»

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Приложение 2 Схема «Цепная, кольцевая, звездная, колесо, `двойное кольцо`, `колесо с двойным ободом `конфигурации»

 

Приложение 3 Схема «Веерная конфигурация»

 

 

 

 

 

 

 Приложение 4 Схема «Всеканальная конфигурация»

 

 Приложение 5 Схема «сотовая  конфигурация»

 

Приложение 6 таблица «Линейные организационные структуры»

 

 

Приложение 7 схемы «Дивизиональные структуры»

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Приложение 8 схема «Дивизиональные смешанные структуры»

 

Форма З

стр. из 25