Организациия складского хозяйства предприятия

Договоры могут классифицироваться по различным основаниям.

Договоры различаются  по конкретному содержанию регулируемых ими отношений - договоры поставки, перевозки подряда и т.п.

По признаку распределения  прав и обязанностей делятся на односторонние  и взаимные.

В односторонних договорах  права принадлежат одной стороне, а обязанности двум сторонам, по договору займа заимодавец имеет  право требовать возврата, а заемщик - обязанность возвратить полученное.

Во взаимных договорах  права и обязанности принадлежат  как одной, так и другой стороне. Например, договора купли-продажи, поставки, имущественного найма.

По моменту вступления в силу различаются консесуальные  и реальные договоры.

Консесуальные вступают в  силу с момента достижения соглашения, например, купли-продажи, поставки, подряда, аренды нежилых помещений.

Реальные - вступают в силу с момента передачи вещи, например, договор перевозки, некоторые виды договоров хранения.

Гражданско-правовые договоры различаются в зависимости от их юридической направленности.

Основной договор непосредственно  порождает права и обязанности  сторон, связанные с перемещением материальных благ, передачей имущества, выполнением работ, оказанием услуг  и т.п.

Предварительный договор (п.1 ст.429 ГК РФ) - представляет собой договор о заключении договора в будущем². Такие договоры под страхом недействительности должны быть оформлены письменно - порождает обязательство обеих сторон к определенному сроку (при отсутствии указания в самом договоре этот срок считается равным 1 году). Заключить договор на условиях, указанных в предварительном договоре.

В случаях, когда сторона, заключившая предварительный договор  уклоняется от заключения основного  договора, другая сторона вправе обратиться в суд с требованием о принуждении  заключить договор.

Предварительный договор  необходимо отличать от соглашений о  намерениях, имеющих место на практике. В указанных соглашениях о  намерениях лишь фиксируется желание  сторон вступить в будущем в договорные отношения. Однако само соглашение не порождает каких-либо прав и обязанностей у сторон, если в нем не установлено  иное. Поэтому отказ одного из участников заключить договор, не влечет для  него каких-либо правовых последствий.

Различают также публичные, договоры присоединения, договоры в  пользу 3-го лица. Публичный договор - договор, заключаемый коммерческой организацией по продаже товаров, выполнению работ, оказанию услуг.

Коммерческая организация  обязана устанавливать одинаковые условия для своих контаннтов и не вправе кому-либо отказывать в  заключении договора, создавать преимущества, ухудшать условия. В предусмотренных  законом случаях Правительство  РФ может издавать правила, обязательные для сторон (типовые правила, положения)³.

Договором присоединения  признается договор, условия которого определены одной из сторон в формулярах. Сторона, присоединившаяся к договору, вправе, однако требовать расторжения  либо изменения его условий, если она лишается прав, «обычно предоставляемых по договору такого вида, исключает или ограничивает ответственность другой стороны за нарушение обязательств либо содержит другие явно отменительные для присоединившейся стороны условия...»⁴.

 

1.3 Содержание  договоров поставки

Под содержанием договора поставки понимается совокупность прав и обязанностей сторон, отраженных в условиях (пунктах) договора. По договору поставки поставщик обязывается  поставлять обусловленные товары в  течение срока действия договора, а покупатель - принимать и оплачивать товары по установленным в договоре ценам. В договоре указываются:

1) наименование и количество  подлежащих поставке изделий; 

2) ассортимент или развернутая  номенклатура подлежащих поставке  товаров; 

3) их качественная характеристика;

4) комплектность; 

5) требования, предъявляемые  к таре, упаковке, пакетированию; 

6) общий срок действия  договора и сроки поставки;

7) порядок доставки (транспортировки);

8) цены на товары и  общая сумма договора;

9) порядок и форма расчетов;

10) платежные и почтовые  реквизиты поставщика и покупателя, а также отгрузочные реквизиты  получателя, если он является  покупателем продукции; 

11) другие условия, которые  должны быть предусмотрены в  соответствии с законодательством,  а также условия, которые поставщик  и покупатель признают необходимым  предусмотреть в договоре.

Общее количество подлежащих поставке товаров определяется в  договоре как в стоимостном (в  рублях), так и в натуральных (поштучно, в весовых количествах) показателях.

Ассортимент (номенклатура) - это количественное соотношение  видов поставляемых изделий⁵. Ассортимент подразделяют на групповой и развернутый. Групповой ассортимент представляет собой разбивку по крупным подразделениям, развернутый - детальные видовые различия изделий. Именно в развернутом ассортименте производится поставка (например, развернутый ассортимент тканей различают по расцветке, рисунку, оттеночности и др.).            

Качество поставляемых товаров  определяется в договоре путем ссылки на стандарты, технические условия, образцы (эталоны). Условия о качестве могут быть определены в  договоре.                                             

Стандарт - это утвержденный в установленном порядке документ, в котором фиксируются требования, предъявляемые к товарам. Такие  требования касаются признаков качества, размеров, правил маркировки и т.п.

Технические условия утверждаются на те виды товаров, на которые по тем  или иным причинам нет утвержденных стандартов. Образцы (эталоны) специально изготавливаются поставщиком для  того, чтобы сравнить с поставляемой массой однородных товаров.

Номера и индексы стандартов и технических условий указываются  в договоре. Технические условия  и образцы (или их описание) прилагаются  поставщиком к договору.

В договоре могут быть предусмотрены  более высокие требования к качеству по сравнению со стандартами, техническими условиями и образцами.

Стандартами, техническими условиями и договорами устанавливаются  так называемые гарантийные сроки, предоставляемые для устранения поставщиком недостатков, выявленных в течение гарантийного срока, или  их замены⁶.

Комплектность характеризует  наличие всех частей сложного изделия, необходимых для его нормального  использования. Комплектность определяется стандартами, техническими условиями  или прейскурантами, а также может  быть определена в договоре⁷.

В договоре определяются конкретная цена, порядок и формы расчетов.

Сроки поставки устанавливаются  в договоре путем указания на конкретные даты либо на периоды поставки (кварталы, месяцы, декады).

 

1.4 Порядок заключения  договора поставки и контроль  его исполнения

Граждане и юридические  лица свободны в заключении договора. Условия договора определяются по усмотрению сторон. Если условие договора не определяется сторонами или диспозитивной  нормой, соответствующие условия  определяются обычаями делового оборота, применимыми к отношениям сторон.

Договор заключается посредством  направления оферты (предложения  заключить договор) одной из сторон и ее акцепта (принятия предложения) другой стороной.

Офертой признается адресованное одному или нескольким конкретным лицам  предложение, которое достаточно определенно  и выражает намерение лица, сделавшего предложение, считать себя заключившим  договор с адресатом, которым  будет принято предложение. Оферта связывает направившее ее лицо с  момента ее получения адресатом. Если извещение об отзыве оферты поступило  ранее или одновременно с самой  офертой, оферта считается не полученной.

Акцептом признается ответ  лица, которому адресована оферта, о  ее принятии. Акцепт должен быть полным и безоговорочным. Молчание не является акцептом, если иное не вытекает из закона, обычая делового оборота или из прежних  деловых отношений сторон. Совершение лицом, получившим оферту, в срок, установленный  для ее акцепта, действий по выполнению указанных в ней условий договора считается акцептом, если иное не предусмотрено  законом или не указано в оферте. Если извещение об отзыве акцепта  поступило лицу, направившему оферту, ранее акцепта или одновременно с ним, акцепт считается недействительным.

Договор считается заключенным  в момент получения лицом, направившем  оферту, ее акцепта.

Эффективное ведение предпринимательской  деятельности во многом зависит от надлежащего и своевременного исполнения сторонами-подписантами принятых на себя обязательств по договору. Именно поэтому  организация текущего контроля за исполнением  условий договора поставки товара является важным элементом повседневной коммерческой работы. Это позволяет надежно  обеспечить бесперебойное и своевременное  поступление товаров к покупателю в согласованном в договорной документации ассортименте, в предусмотренном  договором количестве и соответствующего качества.

Исполнение условий заключенного договора поставки товаров принято  контролировать по общему объему сделки, развернутому ассортименту товаров, конкретным срокам поставки в смысле их соответствия комплектности и качеству поставляемых товаров, соблюдению условий транспортировки, а также расчетной дисциплины (своевременность и полнота оплаты). Также подлежат контролю вопросы  оборота средств пакетирования  и тары, выполнения обозначенных в  договоре условий отгрузки, соответствия цен. Контролю подлежит и наличие (включая  юридически верное оформление) товарно-транспортных накладных и прочих сопроводительных документов.

Неукоснительное исполнение условий договоров поставки всегда сопровождается грамотной подготовкой  и надлежащим оформлением довольно большого количества необходимых документов. В частности, обеспечение продвижения  товаров осуществляется различными звеньями: производственными, транспортными, посредническими предприятиями  и непосредственно предприятиями  торговли.

Серьезное значение в коммерческой деятельности принадлежит документам, которые содержат все необходимые  сведения о количестве, ассортименте и стоимости поставляемых товаров, их базовых отличительных признаках (принятые размеры, согласованные сорта  и проч.). Важнейшим из документов этого типа является счет-фактура. Она  выписывается продавцом при отгрузке товаров на имя покупателя и является требованием оплатить обозначенную в счете-фактуре денежную сумму. В этом документе должны быть указаны:

- полное наименование  продавца и полное наименование  покупателя с их адресами;

- номер счета-фактуры  и дата выписки;

- данные, которые полным  образом характеризуют поставляемый  товар (наименование товара и  его количество в принятых  единицах измерения, цена за  единицу и общая стоимость,  прочие данные, включая дополнительные  отметки).

В спецификации, которая  прилагается к договору поставки и является его неотъемлемой частью, необходимо в развернутом виде указывать  ассортимент товаров, которые подлежат поставке, их общее количество, цену за единицу, общую итоговую сумму и согласованные сроки поставки товаров покупателю. Отгрузка товаров осуществляется в соответствии со спецификацией, имеющей полные данные.

Не менее важная роль принадлежит  документам, которые удостоверяют надлежащее качество поставляемых товаров. Стороны  при заключении договора поставки определяют вид и тип документа, которым  в полной мере и в устраивающем обе стороны варианте удостоверяется качество поставляемого товара. Если поставке подлежат товары, которые  в соответствии с действующим  законодательством необходимо сертифицировать, обязательно должны быть в наличии  в качестве сопроводительной документации сертификаты соответствия, которые  являются определенной гарантией качества товаров, а также их безопасности для конечного потребителя (его  жизни и здоровья) и для окружающей среды.

Учет исполнения условий  договоров поставки может вестись  с помощью специальных журналов (включая их электронные дубликаты) или карточек. В них, на основании  имеющихся сопроводительных документов, четко фиксируются данные о фактической  отгрузке (или ее отсутствии), поступлении  или непоступлении товаров к  получателю, выявляются случаи всех нарушений  поставщиками условий заключенных  договоров. Собранная и систематизированная  информация о выполнении условий  договора поставки дает возможность  получателю товаров предпринять  своевременные и эффективные  меры воздействия на недобросовестного  поставщика, включая предъявление претензий.

Сегодня более прогрессивным, современным и оперативным является компьютерный учет выполнения условий  договоров поставки с помощью  соответствующего программного обеспечения. При этом появляется возможность  осуществлять контроль исполнения условий  договоров поставки более детально и оперативно, обрабатывать значительные объемы текущей коммерческой информации и принимать быстрые обоснованные решения.