Журнальные издания

 

Достаточно эффективным средством  представления информации являются иллюстрации. Отличаясь еще большей  наглядностью, чем таблицы, они помогают восприятию информации, делают материал более доступным и популярным. Могут использоваться все виды иллюстраций: чертежи, схемы, графики, рисунки и т.д. Так, графики и диаграммы бывают необходимы, чтобы продемонстрировать распределение каких-либо величин, сравнить отдельные показатели, проиллюстрировать какой-либо процесс, привлечь внимание к характеру изменений в нем и т.п.

 

Редактирование иллюстраций следует  начинать с принципиальной оценки необходимости  их помещения в публикации. Каждая иллюстрация должна служить убедительным подтверждением авторской мысли, дополнять  текст, помогать читателю яснее представить себе, например, ход процесса или действие какого-либо механизма.

 

Следующий этап - редактирование сюжетов  иллюстраций. Необходимо выявить и  подчеркнуть на иллюстрации то, что  особенно важно для данной публикации. Фотографии должны быть освобождены от деталей, не имеющих отношения к теме, отвлекающих читателя. Следует избегать текстовых надписей на иллюстрации, их заменяют цифровыми обозначениями, которые поясняются в подрисуночной подписи.

 

И последний этап - редактирование подписей к иллюстрации и сопровождающего текста. Все иллюстрации нумеруются единой порядковой нумерацией и снабжаются подписями. Подпись должна быть краткой и точной, объяснять содержание иллюстраций.

 

На все иллюстрации обязательно  должны быть ссылки в тексте. Редактор должен следить за тем, чтобы подпись под иллюстрацией не дублировалась полностью в тексте, где на нее есть ссылка.

 

Знание требований к авторским  изобразительным оригиналам изложены в ОСТ 29.115-88 «Оригиналы авторские  и текстовые издательские. Общие технические требования».

 

 

8.5.Работа редактора над справочным  аппаратом

Из всех периодичных изданий  наиболее обширным и разнообразным  аппаратом обладают журнальные издания. Их аппарат делится на две части - аппарат отдельных публикаций и  аппарат журнала в целом. Рассмотрим сначала работу редактора над аппаратом отдельных публикаций.

 

При оценке аппарата публикаций различных  жанров редактор обращает внимание на наличие необходимых элементов  и соответствие их оформления требованиям  стандартов.

 

К обязательным элементам аппарата материала, публикуемого в журнале, особенно специальном, относятся: сведения об авторах, составителях (например, обзорных статей) и других лицах, участвовавших в работе над материалом; заглавие публикуемого материала; подзаголовочные данные; индекс Универсальной десятичной классификации; аннотация; резюме; пристатейный библиографический список; дата поступления рукописи в редакцию; сведения о продолжении или окончании публикации материала; приложения; примечания; название раздела, подраздела, цикла, подборки; колонтитул.

 

Кроме перечисленных обязательных элементов в состав аппарата могут  быть включены и ключевые слова.

 

Первый элемент аппарата, с оценки которого приходится начинать редактору, - заглавие материала. Прежде всего редактору следует иметь в виду, что не допускается без заглавий публикация статей, а также докладов, сообщений, тезисов докладов; резолюций, рекомендаций и других материалов конференций, совещаний, съездов и т.п.; внутрижурнальных библиографических указателей; кратких научных сообщений, писем в редакцию.

 

Заглавие рецензии может быть заменено библиографическим описанием рецензируемого материала. При оценке заглавия важно  учитывать его функциональные свойства. Практика показывает, что с точки  зрения читателя заглавие выполняет прежде всего сигнальную и информативную функции. Оно служит сокращенным поисковым образом материала.

 

Неадекватность заглавия содержанию публикуемого материала может выражаться в том, что оно неправомерно либо расширяет, либо сужает объем информации. Анализ показывает, что чем уже тема работы, тем чаще употребляется многословное название, что можно объяснить, по-видимому, стремлением конкретизировать тему. И наоборот, чем шире предмет исследования, тем заглавие носит более общий характер, тем оно короче. В этом случае обычно используются обобщение, абстрактные понятия.

 

Важной характеристикой заглавия служит количество значимых слов в  нем, которые несут основную смысловую  нагрузку и являются потенциально ключевыми  словами. Данные анализа показывают, что в среднем в заглавиях статей на русском языке бывает 5 значимых слов.

 

Непосредственно с заглавием связаны  подзаголовочные данные. Они включают: сведения, поясняющие заглавие публикуемого материала; сведения о типе публикуемого материала («Обзор литературы», «Обзор писем», «Тезисы доклада» и др.), если эти сведения не указаны в названиях раздела, рубрики, цикла: порядковый номер части публикуемого материала; библиографическое описание рецензируемого произведения; место и дату проведения конференций, совещаний, съездов и т.п.

 

Поскольку подзаголовочные данные предназначены для уточнений  и содержат главным образом фактографическую информацию, главное, что требуется  при редактировании, - это оценка с позиций точности, конкретности и лаконичности. Как следует из их названия, они должны располагаться после заглавия материала.

 

Следом за подзаголовочными данными  при оформлении статей (кроме передовых), а также докладов и сообщений, кратких научных сообщений в  форме писем в редакцию требуется  размещать аннотацию. Предназначенная для краткой характеристики содержания публикации, аннотация отвечает на вопрос: о чем в ней говорится. В аннотации приводятся сведения, которые дополнительно к заглавию и подзаголовочным данным характеризуют тему, проблему, предмет содержания публикации, цель выполненной работы и ее результаты, отмечается их новизна.

 

Сведения об авторах, составителях и других лицах, участвовавших в  работе над материалом, предшествуют заглавию публикации. Они включают имя автора, его ученое звание, ученую степень, должность или профессию, место работы и наименование страны (для иностранных авторов). Указание имени является обязательным, оно может быть представлено инициалами и фамилией, именем или именем и отчеством и фамилией, псевдонимом и записано в именительном падеже. Имена авторов коллективной работы располагают в последовательности, предлагаемой ими самими. Прочие сведения из перечисленных выше приводят после имени по усмотрению редакции в полной или сокращенной форме. Причем если какой-либо из элементов этих сведений относится ко всем или нескольким авторам, он указывается один раз (например, ученое звание).

 

Сведения об авторах передовых  статей публикуют по усмотрению редакции и помещают после текста, справа. Так же располагают имя рецензента, когда рецензия не имеет собственно заглавия. После текста можно указывать  и место работы автора.

 

Когда публикуют материалы, над  подготовкой которых работали составители  или другие лица (переводчики, художники, фотографы и т.п.), их имена с  указанием слов, определяющих характер работы, помещают после текста, справа.

 

В самом начале страницы, перед сведением об авторах, слева располагают индекс УДК статей (кроме передовых), докладов, сообщений, тезисов, писем в редакцию и рецензий с собственным заглавием. В тех случаях, когда имя автора, составителя приводится за текстом, а также при материалах конференций, съездов и т.п., индекс УДК приводят слева над заглавием.

 

Индексирование по УДК является обязательным для материалов, отражающих все области научно-практической и культурной деятельности. Индексирование по УДК имеет большое значение, поскольку от правильного и точного определения индекса во многом зависит успех поиска материалов в справочно-информационных фондах и базах данных.

 

Важной характеристикой новизны  публикуемого материала являются сведения о дате его поступления в редакцию. Кроме того, она указывает на срок прохождения рукописи через редакционно-издательскую обработку и производство. Дата обозначается арабскими цифрами - по две для числа, месяца и года; ее проставляют за текстом статей (кроме передовых), внутрижурнальных библиографических обзоров и кратких научных сообщений (писем в редакцию). Обычно предпосылают слова: «Получено…», «Материал поступил в редакцию…» и т.п.

 

 

Библиографическая часть аппарата публикуемых в журнале материалов может быть представлена библиографическими ссылками и библиографическими списками. Первые бывают подстрочные и внутритекстовые. Библиографические описания в пристатейных списках литературы могут располагаться в алфавитном, алфавитно-хронологическом порядке, в порядке очередности упоминания или цитирования источников в тексте статьи, систематическом порядке. Для научных журналов характерно расположение библиографических описаний в списках литературы в порядке очередности цитируемых источников. Такая организация списка облегчает поиск источников при чтении статьи. Однако гораздо удобнее, особенно для обращения к списку в отрыве от чтения статьи, алфавитный порядок его организации, причем с отдельным расположением описаний источников на русском языке и языках с латинской графикой. Порядок построения пристатейных списков литературы определяется редакцией журнала.

 

Немаловажен вопрос о числе ссылок (источников), сопровождающих научные  статьи. В пристатейные списки литературы должны попадать только те работы, которые  имеют непосредственное отношение  к теме статьи и использованы в ней. Не рекомендуется давать списки литературы, превышающие сорок названий. Списки в обзорных статьях могут включать и большее число источников. Однако во всех случаях списки должны отражать только использованные материалы, содержащие неустаревшую информацию. Критерием для отбора источников в пристатейный список литературы должно быть также наличие существенной тематической, смысловой связи между работами.

 

Не следует включать в списки литературы описания:

 

авторских свидетельств, не опубликованных в патентном бюллетене;

 

служебных материалов - без письменного  разрешения руководителей соответствующих  организаций;

 

диссертаций отечественных авторов - без письменного согласия их авторов  на использование (изложение, цитирование  и т.п.).

 

При любом варианте построения списка литературы целесообразно пронумеровать библиографические записи в списки с тем, чтобы номера записей использовать в качестве отсылок к ним в тексте. Отсылка заключается в квадратные скобки ([3]; [28] и т. п).

 

Хотя резюме не относится к обязательным элементам аппарата, о нем нужно помнить редактору и при возможности его применять. Резюме - это краткое сообщение, включающее перечисление выводов, которые подытоживают содержание статьи, доклада и пр. Главное его назначение - дать читателю информацию, на основе которой он мог бы принять решение, читать или не читать статью. Оно должно быть составлено автором (как и аннотация) и размещается за текстом статьи (или другого документа) после всех прочих затекстовых сведений. В научном журнале целесообразно публиковать резюме на нескольких языках.

 

Аппарат периодического издания (в  частности, журнала) в целом, как  и всякого другого издания, предназначен для того, чтобы дополнять основной текст, помогать лучше понимать его, облегчать поиск информации и пользование изданием. Аппарат журнала имеет свою специфику, хотя, как и в книге, выполняет как справочно-вспомогательные (содержание, указатели, колонтитул), так и научно-справочные (аннотация, примечание и т.д.) функции.

 

Аппарат журнала подвергся стандартизации в значительной степени. Издательское оформление материалов, помещаемых в периодических изданиях, регламентирует ГОСТ 7.5 - 98 «Журналы, сборники, информационные издания. Издательское оформление публикуемых материалов». Набор и порядок приведения выходных сведений фиксирует ГОСТ 7.4 - 95 «Издания. Выходные сведения». На журналы распространяются требования общеиздательских стандартов, прежде всего ГОСТ 7.9 - 95 «Реферат и аннотация. Общие требования», ГОСТ 7.1 - 84 «Библиографическое описание документа. Общие требования и правила составления», стандартов на сокращение русских слов и словосочетаний (ГОСТ 7.12 - 93).

 

Важным для журнального аппарата является такой элемент, как выходные сведения. В соответствии с ГОСТ 7.4. - 95 (раздел 6. Периодические и продолжающиеся издания) в их состав входят: заглавие (название) журнала, подзаголовочные и надзаголовочные данные, сведения о редакторах, редакционной коллегии, составителях и т.д., нумерация, выходные данные, выпускные данные, знак охраны авторского права, классификационные индексы, международный стандартный сериальный номер, штрих-коды.

 

Название издания помещают на титульном  или совмещенном титульном листе, а также на первой странице обложки. Рекомендуется повторять название в колонтитуле, что связано не только с необходимостью идентификации текста в пределах номера, но и с возросшим объемом копирования журнальных публикаций, когда колонтитул служит и опознавательным элементом. Большинство научных журналов придерживаются такой практики.

 

Надзаголовочные данные включают имя  организации-издателя. Подзаголовочные  данные содержат: сведения, характеризующие  тематику, читательский адрес и целевое  назначение издания; его вид (журнал, бюллетень);название организации, органом  которой является издание, сведения о периодичности, год и месяц основания издания. Подзаголовочные данные помещают на титульном или совмещенном титульном листе, если это невозможно - на первой или второй странице обложки или на концевой полосе.

 

Нумерация содержит указание на порядковый номер журнала в пределах года. Может быть также указан месяц выпуска, валовой номер, если он есть. Нумерация дается на титульном листе после названия издания, а также на первой странице обложки.

 

Сведения о редакционной коллегии, редакторах и корректорах указывают на обороте титульного листа или на концевой полосе. При отсутствии титула используется вторая или третья страница обложки, а также титульный лист.

 

Выходные данные - место, издательство и год издания - приводят на титульном  листе или совмещенном титульном листе. Выпускные данные (дата сдачи оригинала в набор, дата подписания в печать, формат бумаги и т.п., почтовый адрес и телефон редакции) - на концевой полосе, обороте титула или на третьей (четвертой) странице обложки.

 

Знак охраны авторского права в журнале состоит из следующих обязательных элементов: буквы «С», заключенной в окружность, наименования правообладателя и года (без буквы г.). Название издательства можно давать факультативно. Место знака охраны авторского права определено совершенно четко: оборот титульного листа (нижний правый угол), а при его отсутствии - первая страница журнала.

 

При необходимости может быть приведена  библиографическая полоска - краткая  характеристика издания, содержащая основные сведения о нем и являющаяся средством идентификации выпуска (тома, номера). Библиографическая полоска включает следующие сведения: ISSN, название издания, место выпуска издания, если журналы с одинаковым названием выходят в различных местах, год издания, обозначение и порядковый номер выпуска (номера), номера первой и последней страницы без слова «страницы» и без сокращения «с».