Информационные системы в логистике

Рациональное использование  ресурсов⁹

Своевременная информация о ходе реализации процессов в  логистических каналах и о состоянии логистических инфраструктур позволяет осуществить более разумное использование таких производственных факторов, как транспортные пути, транспортные средства, погрузочноразгрузочные мощности или персонал. Аналогично этому можно удовлетворить спрос более экономным использованием этих факторов, что соответствует идее “стройного производства” (экономного производства).

Повышение качества логистического процесса

Информационная прозрачность хода реализации процессов в звеньях  логистической цепи является важнейшим фактором обеспечения качества в логистическом канале. Таким образом, можно обеспечить и лучше организовать соблюдение согласованных сроков и лучше реагировать на обнаруженные сбои.

Сокращение потребления  бумаги

Благодаря сквозному прохождению данных от одной информационной системы к другой отпадает необходимость в многократной регистрации данных. Таким образом, можно снизить потребление бумаги и избежать источников ошибок, как это бывает при многократной регистрации данных.

Сокращение ошибок

Если созданы предпосылки  для электронного обмена данными  между информационными системами  партнеров, то затраты на актуализацию данных можно ограничить только одним  местом ввода данных¹⁰.

Сокращение затрат на актуализацию данных

Однажды зарегистрированные в системе данные можно использовать как для расчета, так и для создания документов. При ретроспективном рассмотрении могут быть выявлены и другие возможности для дальнейшей рационализации.

Рассмотрим на примере  внедрения АИС.

Таблица 1 - Ожидаемая длительность работ на этапе проектирования программы

Наименование  работ	Длительность  работ (дней)
	Минимум (Топт)	Максимум (Тпес)	Ожидаемая
1. Разработка технического  задания	9	10	9,5
2. Анализ технического  задания и сбор данных	6,5	8	7
3. Набор программы на ПЭВМ *	9	10	9,5
4. Отладка программы  на ПЭВМ *	2,5	4	3
5. Проведение экспериментов  *	0,5	1	1

 

Примечание: звездочкой помечены работы, производимые с помощью  ЭВМ. В результате расчета на разработку программы было затрачено 30 дней, из них с использованием ЭВМ – 13,5 дней. Учитывая, что число часов работы в день равно 8, на разработку программы было затрачено 240 часов, из них 108 часов – время работы на ЭВМ. Данные для расчета себестоимости АИС сведем в таблицу 2.

Таблица 2 - Данные для расчета себестоимости АИС

Показатель	Ед.изм.	Значения
Трудоемкость создания программы	час	240
Трудоемкость работ  на ПЭВМ	час	108
Месячная заработная плата техника-программиста	руб	15000
Потребляемая энергия	квт/ч	0,4
Годовая норма амортизации	%	20
Стоимость оборудования	руб	25000
Годовой фонд рабочего времени  оборудования за вычетом простоев в  ремонте	час	1860

 

Данные об обслуживающем  персонале приведены в таблице 3.

Таблица 3 - Обслуживающий  персонал

Категории работающих (обслуживающий персонал)	Количество работающих, чел.	Заработная плата одного специалиста в месяц, руб.	Годовая зарплата, руб.
Инженер по обслуживанию ПЭВМ	1	8000	96000
Итого: основная заработная плата обслуживающего персонала  за год (Зпгод)			96000

 

Таблица 4 – Нормы времени  выполнения работ

Показатель	Условное обозначение	Единица измерения	Базовый вариант	Новый вариант
Годовая трудоемкость операции по вводу и корректировке данных	t вв	человеко-час	160	32
Годовая трудоемкость операции по поиску и обработке данных	t поиск	человеко-час	400	120
Годовая трудоемкость операции по оформлению и выводу данных	t оф	человеко-час	180	24
Итого			740	176

 

Таблица 5 - Сводная таблица  рассчитанных показателей в данном пункте

Наименование показателя	Ед. измерения	Значения
Машинное время, используемое для решения потребителем задач с помощью разработанной программы	час.	176
Экономия рабочего времени	час.	564
Суммарная экономия	руб	65053,63

 

Таблица 6 - Данные для  расчета расходов, связанных с  эксплуатацией программы

Наименование	Единицы измерения	Значение
Стоимость одного часа работ  на ПЭВМ, С1ч/и	руб.	114,55
Коэффициент, учитывающий дополнительную зарплату, WД		1,1
Коэффициент начислений на заработную плату, WН		1,26
Мощность, потребляемая ЭВМ, Мпр	кВт/ч	0,4
Стоимость электрической  энергиии, С1кВт/ч	руб./кв.ч	2,28
Среднее число часов  работы системы в году с учетом простоев в ремонте, Фд	час	1860
Трудоемкость работ  на ЭВМ, ТМВ	час	176

Заработная плата обслуживающего персонала за время эксплуатации программы, рассчитывается по формуле

, (19)

Таким образом, заработная плата обслуживающего персонала  составляет:

Стоимость ремонта оборудования рассчитывается по формуле (10) и составляет:

Стоимость электроэнергии рассчитывается по формуле (6) и составляет:

Сумма амортизации в  вычислительной техники, рассчитанная по формуле, составляет:

Амортизационные отчисления с программы рассчитываются по формуле (20)

, (20)

где А_П – амортизационные отчисления с программы, руб.;

T_C – срок службы данной программы, T_C = 5 лет.

 

Эксплуатационные расходы составляют

Производиться автоматизирование  рабочего места, поэтому дополнительных расходов на содержание зданий и помещений  не требуется. Общие расходы с  учетом прочих расходов (2% от суммы  всех эксплуатационных расходов) составят:

Рассчитаем экономическую  эффективность использования программы. Расчет осуществляется по формуле (21).

, (21)

где Э_Ф - фактическая экономия, руб.

Экономия фактическая составит:

Критерием эффективности создания и внедрения прикладных программных  продуктов является ожидаемый годовой  экономический эффект, получаемый потребителем программы. Годовой экономический  эффекта рассчитывается по формуле (22).

Э_Г=Э_Ф-Е_НК (22)

где Э_Г –годовая экономия, руб./сист.

Е_Н » 0,25 - нормативный коэффициент экономической эффективности

Таким образом ожидаемый  годовой экономический эффект равен:

Э_Г=26193,77-0,25*49617,75= 38598,21 руб.

Срок окупаемости капитальных затрат на разработку и внедрение АИС определяется по формуле (23).

, (23)

где T_ок – срок окупаемости изделия, год.

Срок окупаемости составляет:

 

Расчетный коэффициент  экономической эффективности капитальных затрат на разработку и внедрение АИС рассчитывается по формуле (24):

 (24)

Таким образом, можно  сделать вывод, что мероприятия  по созданию и внедрению АИС являются эффективными (Е_р = 0,77 > Е_н = 0,25) и окупятся в течение 2,02 лет, при этом годовой экономический эффект будет составлять 38598,21 рублей. Сводные технико-экономические показатели внедрения автоматизированной информационной системы приведены в таблице 7.

 

Таблица 7 - Сводные технико-экономические  показатели разработки

Показатель	Ед. измерения	АБИС АКВТ
1. Технические показатели
Среднее время работы системы	час.	176
2. Экономические показатели
Себестоимость системы	руб.	47252,16
Капитальные вложения	руб.	49617,75
Годовые эксплуатационные расходы	руб./год	38859,86
Ожидаемый годовой экономический  эффект	руб./год	38598,21
Коэффициент экономической  эффективности	-	0,77
Срок окупаемости	год	1,3

 

Список литературы

1. Логистика: учебное пособие для студентов вузв направления подготовки "Менеджмент";рец.: А.В. Кошарный, Е.Н. Чижова ; НИУ БелГУ; НИУ БелГУ.-Белгород: НИУ БелГУ, 2011. - 176 с.
2. Общий и функциональный менеджмент в вопросах и ответах;Под ред. М.А.Чернышева.-Ростов н/Д: Феникс, 2010. - 510с.
3. Основы логистики: Учебник для вузов;под ред. д-ра экон. наук, проф. В.В. Щербакова.-СПб.: Питер, 2009. - 432 с.
4. Транспортно-складская логистика: Учебное пособие.-М.: Дашков и К, 2011. - 452 с.
5. Экономические основы логистики;Под ред. проф. В.И.Сергеева.-М: ИНФРА-М, 2010. - 528с.