Методы оценки эффективности закупок материальных ресурсов

2. На основании статистики сбыта  определяются те виды продукции,  объем запасов которых следует  сократить. 

3. Вырабатываются критерии, на основании которых определяется необходимость уменьшения или ликвидации конкретных видов запасов продукции.

4. Сводится к минимуму доля  медленно реализуемых видов продукции  на основе учета показателей  объема запасов продукции. 

Метод прямого расчета объемов  закупок (вычисление средних величин без учета динамики и цикличности спроса). При этом:

1. Определяется период времени,  для которого осуществляется  расчет.

2. На основании статистики продаж  за выбранный период времени  определяется общее количество  проданной продукции.

3. Определяется средняя величина  запасов (в неделях) путем деления  общего количества проданной  продукции на количество недель  в выбранном периоде. 

4. Для определения запаса данного  вида продукции величина оптимального  уровня запаса умножается  на среднюю величину запасов в неделю.

5. По мере продаж новой продукции  расчетная величина, а вместе  с ней и цифры в стандартном  заказе меняются.

6. Полученная в результате расчетов  величина изменяется еженедельно,  отражая актуальные статистические  данные, поэтому средняя величина запасов и оптимальный уровень постоянно пересчитываются.

Существуют три основных показателя, по которым осуществляется контроль деятельности закупочного отдела: время, цены и надежность поставщиков.

Контроль фактора времени подразумевает контроль задержанных поставок, а также последствий опозданий. При этом должны анализироваться такие, например, показатели, как:

- доля задержанных заказов;

- доля случаев, когда просрочки  доставки вызвали ощутимое отсутствие  материального ресурса/готовой продукции на складе;

- число случаев остановки производства  в результате просрочки и т.п.

Фактор «цена» подразумевает анализ цен, уплаченных при закупках продукции, в частности, их сравнение с ранее  намеченными ценами, а также попытки  избежать таких отклонений от бюджета закупок. Всестороннему анализу должны подвергаться:

- цены, уплаченные поставщикам  за материального ресурса/готовой  продукции;

- стандартные или расчетные  цены за основные материального  ресурса;

- индекс средних цен, уплаченных  за продукцию по товарным группам;

- изменения цен, произошедшие  в результате переговоров, анализа,  в результате лучшей упаковки  и рационализации перевозки и  т.п.;

- форвардная закупочная деятельность  в сравнении с соответствующим  прогнозом для выявления его  эффективности, а также сравнение цен, уплаченных при таких закупках, с теми, которые могли быть уплачены в случае закупок не форвардным, а обычным путем;

- доля закупочных ордеров, выданных  без договоренности о твердой  цене.

Надежность поставщика подразумевает соответствие качества и объемов его поставок условиям, зафиксированным в договорах. Следующие параметры позволяют принимать обоснованные решения при выборе продавца:

- доля просроченных доставок и отказов поставки;

- доля поставок, не соответствующих договорам по качеству продукции;

- доля заказов, доставленных вопреки договоренности не единой партией;

- качество услуг различных перевозчиков, измеренное временем в пути и числом поврежденных грузов и т.п.

Логистическому менеджменту организации следует уделять внимание сокращению общих затрат, связанных с процессом закупки, поскольку затраты на управление закупками по различным отраслям составляют от 40 до 60 % в структуре себестоимости производства готовой продукции развитых стран. Наибольший удельный вес в затратах, связанных с закупками, занимают: собственно цена материальных ресурсов, затраты на транспортировку и управление запасами материальных ресурсов (складирование, грузопереработка, хранение и другое).

Выигрыш от рациональной организации закупок может быть весьма значительным. Для сокращения затрат на закупки необходима целенапрвленная политика логистического менеджмента компании, включающая такой комплекс мероприятий как:

- совершенствование планирования потребности и нормирование расхода материальных ресурсов для производственных подразделений фирмы;

- устранение потерь от брака в производстве и потерь материальных ресурсов при доставке от поставщиков;

- максимальное сокращение отходов производства и эффективное использование вторичных материальных ресурсов;

- исключение, по возможности промежуточного складирования материальных ресурсов при доставке от поставщиков;

- доставка материальных ресурсов от поставщиков как можно большими партиями с максимальным использованием грузовместимости транспортных средств и минимальными тарифами;

- минимизация уровней запасов материальных ресурсов во всех звеньях складской системы.

 

 

 

 

 

 

 

Заключение

Переход к рыночной экономике определяет роль и возрастающее значение закупочной логистики в общественном производстве. Рыночные условия вызвали к жизни ряд существенных изменений в сфере материально-технического обеспечения производства. Среди них особенно важными оказались:

- давление быстро растущего ассортимента продукции, запрашиваемой рынком;

- сокращение времени внедрения в производство новой продукции, ускоряющей расширение ассортимента;

-сокращение длительности производственного цикла;

- обострение конкуренции между производителями на фоне насыщения рынка нужными товарами.

Все эти изменения привели к  тому, что различные виды деятельности предприятия – производство, экономика, финансовая деятельность стали все  больше зависеть от состояния материально-технического снабжения. Выяснилось, что в системе снабжения есть обширные зоны неэффективности, рационализация которых может дать большую экономию. Возникла необходимость реализации новых подходов к организации процессов материального обеспечения производства и управления им.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Список использованной литературы

1. Ардатова М.М. Логистика в вопросах и ответах: Учебное пособие. – М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2008. – 272 с.

2. Модели и методы теории логистики / Под ред. В.С. Лукинского – СПб.: Питер, 2009. – 176 с.

3. Родионова В.Н., Туровец О.Г., Федоркова Н.В. Логистика: Конспект лекций. – М.: ИНФРА-М, 2008. – 160 с.

4. Сергеева В.И. Корпоративная логистика. 300 ответов на вопросы профессионалов. - М.: ИНФРА-М,  2005. – 325с.

5. Щербаков В.В. Основы логистики. - Санкт-Петербург.:Питер, 2008. – 186 с.