Организация отгрузки и транспортировки экспортных товаров заграницу

Если по условиям экспортного контракта  в обязанности Продавца входит страхование  товара в пути следования до места  назначения (СИФ и СИП), российский Продавец должен надлежащим образом  застраховать товар и представить  Покупателю страховой документ. Конечно, в интересах Продавца застраховать товар в пути также при базисных условиях ДАФ, ДДУ, ДДП.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3.Расчеты за поставленный  товар.

 

Продавец заинтересован в своевременной  оплате экспортного товара иностранным  Покупателем в полной сумме контракта. Если контрактом предусмотрен авансовый  платеж (предоплата), что наиболее выгодно  для Продавца, он заботится о своевременном  поступлении причитающейся ему  суммы и только после этого  дает указание отправителю произвести отгрузку товара.

При расчетах по безотзывному аккредитиву  или с использованием банковской гарантии Продавец следит за своевременным  выставлением иностранным Покупателем  аккредитива или банковской гарантии. Если Покупатель обязан открыть аккредитив в течение определенного срока  после подписания контракта, но не выполнил этого условия, Продавец обычно направляет ему соответствующее напоминание. Если же открытие аккредитива предусмотрено  после подготовки товара к отгрузке, Продавец своевременно извещает Покупателя о готовности товара, одновременно запрашивая аккредитив.

Продавцу следует знать, в каких  случаях признается вступившим в  силу уведомление на открытие аккредитива:

- на основании телеграфного  извещения банка приказодателя;

- по получении его почтового  подтверждения;

- при получении текста аккредитива  по электронной почте.

Сразу же по получении надлежащего  уведомления об открытии аккредитива  необходимо внимательно проверить  все условия аккредитива, правильность указанных реквизитов, терминов, названий требующихся документов и определить, полностью ли они совпадают с  контрактными условиями.

Иностранные Покупатели нередко составляют заявление на открытие аккредитива  на английском или французском языке. В таких случаях не рекомендуется  переводить текст аккредитива с  иностранного языка на русский, если коммерческий счет и другие отгрузочные  документы все равно придется выписывать на иностранном языке. Однако необходимо тщательно сверить точность всех указанных в аккредитиве  терминов и обозначений в переводе с русского языка, в том числе  наименование товаров, название документов и т.д.

Если выявится, что какие-то условия  аккредитива или хотя бы одно из условий отличается от предусмотренных  контрактом и неприемлемы для  Продавца, следует незамедлительно  потребовать от приказодателя внести необходимые изменения в аккредитив и проконтролировать поступление  изменений аккредитива. До получения  уведомления банка продавца о  соответствующем изменении аккредитива  довольно рискованно производить отгрузку товара.

При отгрузке товара по частям несколькими  партиями (частные отгрузки), когда  иностранный Покупатель открывает  аккредитив не сразу на всю сумму  контракта, необходимо установить контроль за периодическим увеличением аккредитива  на сумму, покрывающую стоимость  подлежащей отгрузке очередной партии. Очень важно еще проконтролировать  своевременное использование аккредитива  до истечения срока его действия, в необходимых случаях своевременно запросив Покупателя о продлении  аккредитива.

На сумму поставленного иностранному Покупателю товара Продавец выписывает коммерческий счет и предъявляет  его к оплате, приложив предусмотренные  документы. В целях ускорения  оплаты поставленного экспортного  товара возможна передача полученного  аккредитива на исполнение банковскому  учреждению (отделению Внешторгбанка  или иного коммерческого банка) в пункте отправки товара по прямому  транспортному документу в адрес  Покупателя. Для этого Продавец дает необходимое поручение исполняющему банку и одновременно инструктирует  грузоотправителя или экспедитора  о предъявлении счета на иностранного Покупателя вместе с другими документами  через местный банк. Грузоотправителю (экспедитору) направляется также копия  аккредитива.

При расчетах по инкассо Продавцу целесообразно заблаговременно  получить платежную гарантию надежного  банка и так же, как и при  получении аккредитива, тщательно  проверить все реквизиты и  условия полученной гарантии. После  отгрузки товара Продавец предъявляет  в банк инкассовое поручение и  контролирует поступление инкассовой суммы на свой счет.

Выписывая коммерческий счет самостоятельно или поручая это экспедитору, Продавец должен обеспечить четкое оформление коммерческого счета со всеми  прилагаемыми документами и безотлагательное предъявление их к оплате после отгрузки товара Покупателю. Это относится  к любой форме расчетов.

Вся процедура расчетов с покупателем  завершается зачислением на счет Продавца полной суммы, причитающейся  ему по контракту.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

4.Работа с претензиями  по экспортной сделке.

 

При четком проведении экспортной операции ко взаимному удовлетворению сторон контракта от иностранного Покупателя не поступает каких-либо претензий (рекламаций). Однако в реальности иностранные  контрагенты нередко предъявляют  российским продавцам претензии  еще до поставки товара и особенно после поставки, в результате чего российская сторона может нести  крупные убытки.

Иностранный Покупатель может предъявить претензии:

- за просрочку поставки;

- по количеству и качеству  товара;

- за несвоевременное уведомление  о готовности товара к отгрузке  или испытанию;

- при несвоевременном извещении  о произведенной отгрузке и  т.д.

Продавец, получивший претензию, должен без промедления (в пределах указанного в контракте срока) рассмотреть  ее, определить степень ее обоснованности и дать ответ по существу. Если Продавец найдет основания для отклонения претензии, его ответ об отклонении (непризнании) претензии должен быть обстоятельно мотивирован.

Обоснованная претензия подлежит удовлетворению, причем претензия может  быть удовлетворена полностью или  частично.

Частичное удовлетворение претензии  обычно предлагается другой стороне  в качестве компромиссного решения  конфликта. Такое решение должно быть подтверждено обеими сторонами  контракта.

Сторона, признавшая претензию, своевременно информирует об этом другую сторону  во избежание нежелательной передачи спора на рассмотрение в третейский суд (арбитраж). В ответе об удовлетворении претензии следует указать конкретный способ ее удовлетворения (перевод  определенной суммы в соответствующий  банк, зачет при выставлении очередного счета и т.д.).

При получении рекламаций, особенно когда они поступают в массовом количестве, российскому Продавцу необходимо выявить их причины и принять  действенные меры к устранению таковых  в дальнейшем.

Хотя основной поток претензий  движется обычно от Покупателя к Продавцу, в определенных случаях российский Продавец также вправе предъявить претензии  иностранному Покупателю. Например, это  может случиться, если Покупатель задерживает  оплату товара, в том числе выставление  аккредитива или платежной гарантии, а также не обеспечивает надлежащую подачу транспортных средств или  несвоевременно извещает об их подаче.

Претензионная работа значительно  усложняется, когда стороны контракта  не могут придти к взаимоприемлемому решению дружественным путем, и дело передается на рассмотрение в арбитраж. В тех случаях, когда арбитражное разбирательство предусмотрено за рубежом, может потребоваться составление необходимых документов на иностранном языке. Кроме того, возникают непредвиденные расходы на ведение самого арбитражного дела, а также на командирование представителей российской стороны для участия в арбитражном процессе.

По завершении экспортной операции, подводя ее итоги, полезно всесторонне  проанализировать достигнутые результаты, критически оценить допущенные ошибки и просчеты и наметить пути повышения  эффективности последующих экспортных сделок.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Список литературы

 

1. http://abc.vvsu.ru/Books/osnovi_ved/page0005.asp
2. http://www.brokert.ru/material/dokumentalnoe-oformlenie-otgruzka-prodazha-export
3. http://www.vkursedela.ru/article647/
4. http://www.klerk.ru/cons/ostrovskaya/159237/
5. http://www.export-tovarov.ru/export-v-drugie-strany