Отчет по практике в ООО «ЭнергоИзолит-Групп»

4. Начальник отдела сбыта -  функциональные обязанности начальника отдела сбыта определены на основе и в объеме квалификационной характеристики по должности начальника отдела сбыта и могут быть дополнены, уточнены при подготовке должностной инструкции исходя из конкретных обстоятельств.

На начальника отдела сбыта возлагаются следующие функции:

• Осуществляет рациональную организацию сбыта продукции предприятия, ее поставку потребителям в сроки и объеме в соответствии с заказами и заключенными договорами; 
• Обеспечивает участие отдела в подготовке прогнозов, проектов перспективных и текущих планов производства и реализации продукции, проведении маркетинговых исследований по изучению спроса на продукцию предприятия, перспектив развития рынков сбыта; 
• Организует подготовку и заключение договоров на поставку продукции потребителям, согласование условий поставок; 
• Возглавляет работу по составлению планов поставок и их увязку с планами производства с целью обеспечения сдачи готовой продукции производственными подразделениями в сроки, по номенклатуре, комплектности и качеству в соответствии с заказами и заключенными договорами;
• Принимает меры по выполнению плана реализации продукции, своевременному получению нарядов, спецификаций и других документов на поставку;
• Обеспечивает контроль выполнения подразделениями предприятия заказов, договорных обязательств, состояния запасов готовой продукции на складах;
• Организует приемку готовой продукции от производственных подразделений на склады, рациональное хранение и подготовку к отправке потребителям, определение потребности в транспортных средствах, механизированных погрузочных средствах, таре и рабочей силе для отгрузки готовой продукции; 
• Осуществляет разработку и внедрение стандартов предприятия по организации хранения, сбыта и транспортировки готовой продукции, а также мероприятий по совершенствованию сбытовой сети, форм доставки продукции потребителям, сокращению транспортных затрат, снижению сверхнормативных остатков готовой продукции и ускорению сбытовых операций; 
• Принимает участие в организации выставок, ярмарок, выставок-продаж и других мероприятиях по рекламе продукции.  
  Организует оптовую торговлю выпускаемой предприятием продукции;
• Принимает меры по обеспечению своевременного поступления средств за реализованную продукцию;
• Участвует в рассмотрении поступающих на предприятие претензий потребителей и подготовке ответов на предъявленные иски, а также претензий потребителям и нарушении ими условий договоров; 
• Обеспечивает учет выполнения заказов и договоров, отгрузки и остатков нереализованной готовой продукции, своевременное оформление сбытовой документации, составление предусмотренной отчетности по сбыту (поставкам), о выполнении плана реализации;
• Координирует деятельность складов готовой продукции, руководит работниками отдела.

 

5. Начальник отдела снабжения -  это руководящий пост на предприятии, поэтому руководитель отдела материально-технического снабжения назначается и освобождается согласно приказу директора организации. Отдел снабжения обязан организовать и обеспечить предприятие необходимыми материальными ресурсами требуемого количества и качества, а также рационально их распределить с целью снижения издержек производства. Работа начальника отдела заключается в эффективном управлении для выполнения задач, поставленных перед его коллективом.

Представленную на сайте должностную  инструкцию начальника отдела снабжения  можно расширить в зависимости  от задач, обязанностей, прав и ответственности  конкретного структурного подразделения  предприятия.

На начальника отдела сбыта возлагаются следующие функции:

• Организация процесса обеспечения сырьем, материалами, товарами, инструментом, спецодеждой, хозяйственным инвентарем и т.д.;
• Контролировать правильность и своевременность исполнения поставленных задач сотрудниками отдела;
• Руководить разработкой проектов перспективных и годовых планов материально-технического обеспечения;
• Следить за состоянием запасов сырья и товаров, принимать меры для их минимизации;
• Выполнять работы, связанные с подготовкой претензий к поставщикам;
• Руководить работой по технико-экономическому анализу в области материально-технического снабжения;
• Руководить работой по разработке стандартов предприятия по материально-техническому обеспечению;
• Руководить работой по повышению качества выпускаемой продукции;
• Участвовать в согласовании условий и заключении договоров поставок по материально-техническому обеспечению предприятия, принимать меры по расширению прямых связей с поставщиками;
• Осуществлять организацию оперативного учета снабженческих операции;
• Своевременно составлять и подавать на согласование смету затрат по закупкам в соответствии с действующим «Положением о планировании»;
• Контролировать соблюдение норм расчетов по отделу, в соответствии с утвержденной сметой;
• Своевременно и в полном объеме составлять и передавать в бухгалтерию необходимые отчеты;
• Контролировать своевременность сдачи отчетов в бухгалтерию сотрудниками отдела.

 

6. Начальник склада -  человек, который руководит работами по приему, рациональному размещению, хранению и отпуску товарно-материальных ценностей на складе.

На начальника склада возлагаются следующие функции:

 

• Руководит работой склада по приему, хранению и отпуску товарно-материальных ценностей, по их размещению с учетом наиболее рационального использования складских площадей, облегчения и ускорения поиска необходимых материалов, инвентаря и т.п.
• Обеспечивает сохранность складируемых товарно-материальных ценностей, соблюдение режимов хранения, правил оформления и сдачи приходно-расходных документов. 
  Следит за наличием и исправностью противопожарных средств, состоянием помещений, оборудования и инвентаря на складе и обеспечивает их своевременный ремонт.
• Организует проведение погрузочно-разгрузочных работ на складе с соблюдением норм, правил и инструкций по охране труда. 
  Обеспечивает сбор, хранение и своевременный возврат поставщикам погрузочного реквизита.
• Участвует в проведении инвентаризаций товарно-материальных ценностей.
• Принимает участие в разработке и осуществлении мероприятий по повышению эффективности работы складского хозяйства, сокращению расходов на транспортировку и хранение товарно-материальных ценностей, внедрению в организацию складского хозяйства современных средств вычислительной техники, коммуникаций и связи.
• Контролирует ведение учета складских операций, установленной отчетности.

 

 

Директор

 

Начальник склада

Заместитель директора

Главный бухгалтер

Начальник отдела снабжения

Начальник отдела сбыта

 

 

Старший бухгалтер

 

Менеджер1

Менеджер4

 

Менеджер2

Менеджер3

 

 

 

Рис. 1. Организационная  структура управления ООО «ЭнергоИзолит-Групп»

 

Таблица 1

Преимущества  и недостатки организационной структуры ООО «ЭнергоИзолит-Групп»

Преимущества	Недостатки
1.Можно достичь высокого уровня  специализации	1. Труднее проводить изменения  в процессе производства или  в самом продукте, чем изменения  внутри функциональных отделов
2.Управление и контроль происходит  в каждом подразделении самостоятельно, руководителем отдела и лишь  контролируется общим руководством.	2. Если специалисты собираются  вместе в одном отделе, то это  может привести к появлению  «интравертного» поведения
3. Относительно легче оптимизировать  штат функциональных отделов	3. Увеличение функциональной эффективности  может стать самоцелью вместо  того, чтобы быть только средством
4. Относительно просто осуществлять  инновации	4. Соотношение между качеством  выполнения функции и прибылью  не может определяться однозначно
	5. Могут возникнуть различия во  мнениях должностных лиц, как  в отношении обязанностей, так  и в отношении продуктовой  и региональной политики

 

3. Характеристика функциональных областей логистики

 

Объектом  логистики, как известно, является сквозной материальный поток, тем не менее, на отдельных участках управление им имеет  известную специфику. В соответствии с этой спецификой выделяют пять функциональных областей логистики: закупочную, производственную, распределительную, транспортную и информационную, которые подробно представлены в следующих разделах работы (рис. 2). В настоящем разделе выявляется специфика каждой функциональной области.

1. В процессе обеспечения предприятия сырьем и материалами решаются задачи закупочной логистики. На этом этапе изучаются и выбираются поставщики, заключаются договоры и контролируется их исполнение, принимаются меры в случае нарушения условий поставки. Любое производственное предприятие имеет службу, которая осуществляет перечисленные функции. Логистический подход к управлению материальными потоками требует, чтобы деятельность этой службы, связанная с формированием параметров сквозного материального потока, не была обособленной, а подчинялась стратегии управления сквозным материальным потоком. В то же время задачи, решаемые в процессе доведения материального потока от складов готовой продукции поставщика до цехов предприятия-потребителя, имеют известную специфику, что явилось причиной выделения обособленного раздела логистики — закупочной логистики.

Рис. 2. Участки материального потока, на которых преимущественно решаются задачи закупочной, производственной и распределительной логистики

2. В процессе управления материальным потоком внутри предприятия, создающего материальные блага или оказывающего материальные услуги, в основном решаются задачи производственной логистики. Специфика этого этапа заключается в том, что основной объем работ по проведению потока выполняется в пределах территории одного предприятия. Участники логистического процесса при этом, как правило, не вступают в товарно-денежные отношения. Поток идет не в результате заключенных договоров, а в результате решений, принимаемых системой управление предприятием.

Сфера производственной логистики тесно соприкасается  со сферами закупок материалов и  распределения готовой продукции. Однако основной круг задач в этой области — управление материальными  потоками в процессе осуществления  именно производства (рис. 1.1 «б»).

3. При управлении материальными потоками в процесс ее реализации готовой продукции решаются задачи распредетелительной логистики. Это обширный круг задач, решением которых занимаются как производственные предприятия, так и предприятия, осуществляющие торгово-посредническую деятельность. К решению этих задач имеют отношение властные структуры, так как от организации распределения существенно зависит состояние экономики региона. Например, в случае неудовлетворительной организации системы распределения продовольственных товаров в регионе положение местной власти будет нестабильным.

4. При управлении материальными потоками на транспортных участках решаются специфические задачи транспортной логистики. Совокупный объем транспортной работы, выполняемой в процессе доведения материального потока от первичного источника сырья до конечного потребителя, можно разделить на две большие группы (примерно равные):

• работа, выполняемая транспортом, принадлежащим специальным транспортным организациям (транспорт общего пользования);

• работа, выполняемая собственным транспортом всех остальных (нетранспортных) предприятий.

Так же, как и другие функциональные области  логистики, транспортная логистика  четко очерченных границ не имеет. Методы транспортной логистики применяют  при организации любых перевозок. Однако приоритетным объектом изучения и управления в этом разделе является материальный поток, имеющий место  в процессе перевозок транспортом  общего пользования.

5. Информационная логистика. Результаты движения материальных потоков находятся в прямой связи с рациональностью организации движения информационных потоков. В последние десятилетия именно возможность эффективного управления мощными информационными потоками позволила ставить и решать задачу сквозного управления потоками материальными. Высокая значимость информационной составляющей в логистических процессах стала причиной выделения специального раздела логистики — информационной логистики. Объект исследования здесь — информационные системы, обеспечивающие управление материальными потоками, используемая микропроцессорная техника, информационные технологии и другие вопросы, связанные с организацией информационных потоков (сопряженных с материальными).