Отчет по практике в транспортно-экспедиционной компании ООО «Автотранс»

 

Содержание

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение

 

Прохождение производственной практики способствует подготовки к принятию самостоятельных решений, умение анализировать конкретные поставленные управленческие задачи.

Основные задачи преддипломной практики включают в себя:

1. исследование сферы деятельности предприятия, изучение его структуры управления, 
2. приобретение навыков использования информационных технологий обработки документаций,
3. исследование взаимодействия компании с внешней экономической средой,
4. сбор и систематизация материала для выполнения выпускной квалифицированной работы.

Моей производственной практикой была работа в транспортно-экспедиционной компании ООО «Автотранс».

При подготовки отчета мною были использованы следующие внутренние материалы:

- Устав Общества с ограниченной ответственностью ООО «Автотранс»;

- Финансовая документация;

- Техническая документация;

- Внутренняя отчетность;

- Статистические данные

 

Структура отчета состоит из введения, трех разделов, заключения, списка использованной литературы и приложений.

В первой главе отчета определена общая характеристика деятельности, цели и задачи предприятия.

Во второй главе отчета рассмотрен технологический процесс и особенности организации коммерческой деятельности предприятия.

В третьей главе приведена оценка  работы предприятия по организации грузоперевозок автотранспортом.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1.Глава 1: Общая  характеристика Общества с ограниченной  ответственностью ООО «Автотранс».

 

ООО «Автотранс» - небольшая, динамично развивающаяся на российском рынке транспортно-экспедиционная компания, созданная в 2010 году. За время деятельности, компания зарекомендовала себя как надежный партнер в сфере транспортно – экспедиционных услуг, подтверждением тому служат долгосрочные отношения со многими клиентами – производителями продукции, сетевыми магазинами, дистрибьюторами и многими другими.

На сегодняшний день компания имеет арендованный грузовой автотранспорт, который насчитывает более 20 машин различного тоннажа и характеристик и превлеченный автотранспорт. Существующий автопарк постоянно обновляется путем замены старых машин на новые. Водители компании выступают в качестве экспедиторов, что позволяет нести полную материальную ответственность перед клиентами за принятый к перевозке груз.

Компания основной своей целью считает создание системы современных услуг грузоперевозок, на уровне мировых стандартов, главными качествами которой являются надежность, профессионализм, безопасность.

Основные виды предоставляемых услуг компанией ООО «Автотранс» включают в себя транспортировку грузов крупнотоннажным автотранспортом по Москве, Санкт- Петербургу и Ленинградской области, транспортировка сборных грузов, экспедирование, охрана груза на время пути следования, погрузо-разгрузочные работы.

 

 

 

1.1 Организационно-правовая  форма и вид деятельности

 

Полное фирменное наименование на русском языке  - Общество с ограниченной ответственностью «Автотранс», сокращенное наименование ООО «Автотранс».

Целями Общества с ограниченной ответственностью ООО «Автотранс» являются:

• участие в ускоренном формировании товарного рынка
• изучение перспективы спроса
• содействие развитию торгово-экономического сотрудничества между российскими и иностранными предприятиями и организациями в целях наиболее полного удовлетворения потребностей в товарах и услугах
• получение прибыли

Учредительными документами общества с ограниченной ответственностью являются:

• учредительный договор, подписанный его учредителями,
• утвержденный устав общества.

 Уставный капитал общества с ограниченной ответственностью составляется из вкладов его участников и определяет минимальный размер имущества общества, гарантирующего интересы его кредиторов, в соответствии с Законом об обществе с ограниченной ответственностью.

Высшим органом общества с ограниченной ответственностью является общее собрание его участников. Размер доли единственного участника составляет 100 процентов.

Единоличным исполнительным органом Общества является Генеральный директор.

Свою деятельность ООО «Автотранс» осуществляет на основании Устава.

ООО «Автотранс» является небольшой транспортно-экспедиционной компанией, однако во главе ее стоят профессионалы, квалифицированный персонал, экономисты и менеджеры, водители, экспедиторы, получившие специальное образование и имеющие большой опыт работы.

Предметами деятельности ООО «Автотранс» являются:

• организация перевозок грузов,
• транспортная обработка грузов,
• аренда прочего автомобильного транспорта и оборудования,
• транспортно – экспедиционное обслуживание,
• погрузочно – разгрузочные работы
• техническое обслуживание, ремонт, реконструкция автотранспортных средств

Основной деятельностью ООО «Автотранс» является организация перевозок грузов (ОКВЭД 63.40), к которой относится:

• транспортно - экспедиционное обслуживание грузов
• прием групповых и индивидуальных партий груза (включая подбор грузов и группировку партий груза)
• подготовку транспортной документации
• операции по транспортной обработке грузов, т.е. временное упаковывание с целью предохранения во время перевозки, распаковывание, взятие проб, взвешивание грузов и т.п.

Дополнительные виды экономической деятельности включают в себя:

• Транспортную обработку прочих грузов (ОКВЭД 63.11.2)

Располагая опытом, ООО «Автотранс» обеспечивает качественное и своевременное техническое обслуживание собственных проектов.

 

1.2 Материально  – техническая база

 

В состав материально технической базы входят помещения по стоянке автотранспорта предприятия и зоны, производственные участки, склады, а также технические помещения.

ООО «Автотранс» выполняет перевозки грузов на автомобилях марок: для штучных грузов используются бортовые автомобили марки ГАЗ, МАЗ для перевозки грузов большей грузоподъемности используются тягачи марки Hyundai (Хендай).

Количество технических обслуживаний определено из расчета годового пробега и утвержденных нормативов и корректирующих коэффициентов, согласно Положения о техническом обслуживании и ремонте подвижного состава автомобильного транспорта.

1.3 Структура управления

 

Генеральный директор осуществляет руководство и организацию рабочего процесса. Он выполняет основную роль структуры управления, под его руководством решаются все производственные процессы. Под его подчинением находятся все отделы и структуры.

Отдел продаж занимается непосредственно продажей транспортно - экспедиционных услуг. В отдел продаж входят специалисты такие как: менеджеры по логистике – основная часть работы состоит в работе с клиентами, консультации по общим вопросам, заключение договоров и проведение сделки. Логисты - отвечающий за рационализацию маршрутов и движение авто транспортных средств, отслеживает маршрут движения груза.

 

Важное место в хозяйственном руководстве и улучшении качественных показателей работы предприятия отводится экономической службе. На основе систематического анализа работы предприятия, исходя из объемных показателей перевозок, их ресурсного обеспечения, экономическая служба определяет пути, по которым должны разрабатываться технические и организационные мероприятия, направленные на повышение технической готовности подвижного состава и совершенствование эксплуатационной и коммерческой деятельности предприятия.

В состав экономической службы входит бухгалтерия. Этот отдел во главе с главным бухгалтером проводит учет наличия средств, выделенных в распоряжение предприятия, их сохранности и уровня использования, организует выполнение финансового плана, проверяет финансовое состояние предприятия, проводит большую оперативную работу по организации расчетов с клиентурой, поставщиками и финансовыми органами, организует первичный учет расходования материальных ресурсов и денежных средств. Главный бухгалтер несет ответственность за целесообразность и законность расходования средств, и соблюдение финансовой дисциплины.

В отдел эксплуатации входят водители-экспедиторы которые непосредственно осуществляют транспортировку грузов.

 

2. Глава 2: Организация  коммерческой деятельности

2.1 Правила перевозки  грузов автомобильным транспортом

 

Во всех производственных структурах компании не обойтись без документооборота, что является неотъемлемой частью делопроизводства. В документооборот входят документы которые являются неотъемлемой частью транспортного процесса. 

Перевозка груза осуществляется на основании договора перевозки груза, который может заключаться посредством принятия перевозчиком к исполнению заказа, а при наличии договора об организации перевозки груза - заявки грузоотправителя.

Договор на оказание транспортно – экспедиционных услуг является неотъемлемой частью сделки. Договор транспортной экспедиции регулирует взаимоотношения сторон при организации экспедитором доставки груза одним или несколькими видами транспорта, включающей в себя весь комплекс услуг, выполняемых экспедитором в интересах клиента, или часть услуг (организация доставки груза, экспедиция по отправлению груза, экспедиция по приему груза, а также выполнение иных услуг, связанных с доставкой груза).

Заказ (заявка) подается грузоотправителем перевозчику, который обязан рассмотреть заказ (заявку) и в срок до 3 дней со дня его принятия проинформировать грузоотправителя о принятии или об отказе в принятии заказа (заявки) с письменным обоснованием причин отказа и возвратить заказ (заявку).

При рассмотрении заказа (заявки) перевозчик по согласованию с грузоотправителем определяет условия перевозки груза и заполняет пункты 8 - 11, 13, 15 и 16 (в части перевозчика) транспортной накладной. При перевозке опасных, крупногабаритных или тяжеловесных грузов перевозчик указывает в пункте 13 транспортной накладной при необходимости информацию о номере, дате и сроке действия специального разрешения, а также о маршруте перевозки такого груза.

Транспортная компания при перевозке груза должна оформляться транспортную накладную (если иное не предусмотрено договором перевозки груза) по форме согласно приложению N 41 к правилам перевозок грузов автомобильным транспортом.

Транспортная накладная, если иное не предусмотрено договором перевозки груза, составляется на одну или несколько партий груза, перевозимую на одном транспортном средстве, в 3 экземплярах (оригиналах) соответственно для грузоотправителя, грузополучателя и перевозчика.

Транспортная накладная подписывается грузоотправителем и перевозчиком и заверяется печатью перевозчика, а в случае если грузоотправитель является юридическим лицом или индивидуальным предпринимателем, - также печатью грузоотправителя.

Любые исправления заверяются подписями и печатями как грузоотправителя, так и перевозчика.

В случае погрузки подлежащего перевозке груза на различные транспортные средства составляется такое количество транспортных накладных, которое соответствует количеству используемых транспортных средств.

 

2.1 Механизм осуществления  грузовой автоперевозки

 

Перевозчик в срок, установленный договором перевозки груза, подает грузоотправителю под погрузку исправное транспортное средство в состоянии, пригодном для перевозки соответствующего груза, а грузоотправитель предъявляет перевозчику в установленные сроки груз.

Пригодными для перевозки груза признаются транспортные средства и контейнеры, соответствующие установленным договором перевозки груза назначению, типу и грузоподъемности, а также оснащенные соответствующим оборудованием.

Перевозчик (водитель) по завершении погрузки подписывает транспортную накладную и в случае необходимости указывает в пункте 12 транспортной накладной свои замечания и оговорки при приеме груза.