Пути совершенствования выбора поставщиков предприятия

- уровень затрат на  доставку и хранение товара;

- возможность длительного  партнерства в бизнесе;

- информационная готовность;

- дополнительные услуги;

- порядок удовлетворения  рекламаций и др.

Затем, когда поставщик  материала (товара) выбран, следует  стадия обработки заказа. На данной стадии выполняются следующие этапы:

- оформление и отправка  заказа;

- выполнение обязательств  по оплате заказа.

На стадии оформления и  отправки заказа производятся следующие  операции:

- подготовка заказа;

- проверка на наличие  долгосрочных договоров с поставщиком;

- оформление или продление  договора с поставщиком;

- оформление заказа;

- отправка заказа выбранному  поставщику;

- регистрация отправки  заказа.

При подготовке заказа на материал (товар), в его позициях должны быть указаны: управление закупка поставщик  логистика

- наименование материала;

- дата отправления заказа;

- выбранные условия поставки.

Так же проводится проверка на наличие договора о долгосрочном сотрудничестве с выбранным поставщиком. На данном этапе проверяется наличие  договоров на долгосрочное сотрудничество с выбранным поставщиком. В случае отсутствия ранее заключенного договора, или окончания срока его действия, соответственно совершается процедура  заключения или продления.

Подготовленный, оформленный  и согласованный соответствующим  образом заказ отправляется выбранному поставщику с помощью предпочтенного канала связи, каким может являться:

- традиционная почта;

- факсимильная связь;

- электронная почта;

- личной доставкой представителем.

Выполнение обязательств по оплате заказа. На данной стадии выполняются  следующие этапы:

- выполнение обязательств  по оплате заказа;

- отправление уведомления  о выполнении обязательств по  оплате;

- получение уведомления  о сроках готовности к отгрузке.

Как только обязательства  по оплате выполнены, предприятие с  помощью выбранного средства связи  информирует об этом поставщика, отправляя  уведомление о выполнении обязательств по оплате согласно договору.

Поставщик, при получении  уведомления о выполнении предприятием обязательств по оплате, согласно договору, отправляет уведомление, в котором  указаны сроки, в которые он готов  произвести отгрузку (поставку материала  или товара), согласно условиям поставки по договору.

На стадии контроля выполнения условий договора по поставке материала  производится отслеживание местонахождения  груза (материала) в процессе доставки.

Поступление товара или материала. На данной стадии производятся следующие  процедуры:

- организация приёма груза  в установленном месте;

- сопоставление характеристик  полученного материала с заявленными предприятием.

- выставление претензий  по факту отступления от условий  договора.

Контроль счетов. На данном этапе производится проверка правильности движения финансовых потоков в процессе выполнения договора на закупку, выполнения налоговых отчислений, исчисление таможенных пошлин и иных затрат, произведенных  в рамках этого бизнес - процесса.

Рассматривая благонадежных  и проверенных поставщиков, следует  отметить следующие предприятия:

1) г. Минск «МАЗ» (шасси);

2) г. Минск «МРЗ» (рессоры);

3) г. Бобруйск (автошины);

4) г. Бобруйск (резинотехнические  изделия);

5) г. Гродно (карданные  валы);

6) г. Гомель (автостекла);

7) г. Жодино «КЗТШ» (поковки,  штамповки).

Основными поставщиками топливно-энергетических ресурсов, используемых на предприятии, являются следующие организации:

1) РУП «Могилевэнерго» - поставщик электрической энергии.

2) Могилевское районное  производственное управление газового  хозяйства – поставщик природного  газа.

3) Витебское ОДО «КОРИГ»  - поставщик керосина.

4) РУП «Могилевоблнефтепродукт» - поставщик дизельного топлива.

5) Могилевская газонаполнительная  станция – поставщик дизельного  топлива.

Данные поставщики, зарекомендовали  себя как благонадежные благодаря  своевременной поставке качественной продукции в нужном объеме и по приемлемой цене. Связи с этими  поставщиками долгосрочны.

 

3. Совершенствование  процедуры выбора поставщиков  на Филиале ОАО «БелАЗ»

Проведем процедуру выбора поставщика при осуществлении процесса закупки топливно-энергетических ресурсов в рассматриваемом предприятии.

Сравним двух поставщиков  дизельного топлива (РУП «Могилевоблнефтепродукт» и Могилевская газонаполнительная станция) методом рейтинговых оценок. Для начала рассмотрим деятельность предприятий подробнее.

1. Республиканское дочернее  унитарное предприятие по обеспечению  нефтепродуктами «Белоруснефть-Могилевоблнефтепродукт» (РУП «Белоруснефть-Могилевоблнефтепродукт»). Образовано в 2005 г. в результате реорганизации и присоединения к нему республиканского унитарного предприятия по обеспечению нефтепродуктами «Могилевоблнефтепродукт».

Основные виды деятельности: оптовая и розничная торговля моторным топливом, розничная торговля (включая алкогольные напитки  и табачные изделия) и общественное питание, оптовая торговля смежными продуктами.

Свою деятельность предприятие  осуществляет через сеть автозаправочных  станций, магазинов, объектов общепита, торговых точек, а также оптовых  складов, расположенных в Могилевской  области. На территории Могилевской  области функционирует 60 АЗС предприятия.

Обеспечение внутреннего  рынка, в частности Филиала ОАО  «БелАЗ»:

• дизельное топливо с 5% биодобавкой ДТ (Б5) по ТУ BY 500036524.121-2008 (соответствует требованиям СТБ 1658, ЕН-590, ЕВРО-4);

Производители этого топлива  – ОАО «Гродно Азот», ОАО «Могилевхимволокно» и ОАО «Белшина» – предприятия концерна «Белнефтехим».

Дизельное топливо с 5% биодобавкой  производится в соответствии с техническими условиями (спецификацией) ТУ BY 500036524.121-2008 «Топливо биодизельное EN 590». Данный вид топлива имеет ряд преимуществ:

• значительно улучшает экологическую ситуацию вследствие снижения содержания в выхлопных  газах двигателей токсичных веществ (оксида серы и угарного газа и др.);

• имеет более высокую  смазывающую способность, что увеличивает  ресурс двигателя;

• биокомпонент (МЭЖК), добавляемый в дизельное топливо, повышает метановое число топливной смеси, что облегчает пуск и делает работу двигателя мягче;

• экономит расходы на топливо, т.к. дешевле нефтяного дизельного топлива на 14 %.

Поставка нефтепродуктов осуществляется:

• крупным оптом –  напрямую с НПЗ на станцию покупателя;

• мелким оптом – самовывоз со склада хранения либо доставка автотранспортом продавца.

Цена на дизельное топливо  – 2580 бел. руб.

Контроль качества. Действующая  система постоянного контроля качества нефтепродуктов обеспечивает сохранность  качественных показателей топлива  и исключает реализацию некачественного  топлива.

2) В 1961 году был создан  Могилевский монтажно-эксплуатационный  участок. Через 8 месяцев после  создания участок был реорганизован  в контору сжиженного газа, на  базе которой позже был создан  Могилевский трест по газификации.

Массовая газификация  сельскохозяйственных объектов Могилевщины, а также промышленных предприятий  города Могилева и области началась в 1984 году, в том числе и Филиала  ОАО «БелАЗ».

Основной вид деятельности: снабжение природным газом промышленных потребителей и населения.

Снабжение природным газом  потребителей Могилёвской области  осуществляется от 31 ГРС ОАО «Белтрансгаз» через газораспределительную систему РУП «Могилевоблгаз».

Обеспечение Филиала ОАО  «БелАЗ»:

• дизельное топливо зимнее и летнее с содержанием серы не более 50 ppm по ТУ 38.401-58-296-2005 (соответствует требованиям СТБ 1658, ЕН-590, ЕВРО-4);

Цена на дизельное топливо  – 2940 бел. руб.

Основное намерение РУП  «Могилевоблгаз» в области качества: обеспечение высокого качества выполняемых работ по проектированию и строительству систем газоснабжения, изготовлению технических устройств системы газоснабжения, а также распределению и сбыту газообразного топлива, удовлетворяющих потребностям заказчиков.

Таким образом, можно определить основные критерии выбора поставщиков  и установить их значимость (таблица 3.1).

Таблица 3.1 – Выбор поставщика методом рейтинговых оценок

Критерий выбора	РУП Могилевоблнефтепродукт			Могилевская газонаполнительная станция
	Уд. вес критерия	Оценка работы поставщика	Произведение уд. веса на оценку	Уд. вес критерия	Оценка работы поставщика	Произведение уд. веса на оценку
1. Качество товара	0,4	10	4	0,4	7	2,8
2. Цена	0,3	9	2,7	0,3	6	1,8
3. Надежность поставки	0,15	9	1,35	0,15	9	1,35
4. Возможность внеплановых поставок	0,1	7	0,7	0,1	7	0,7
5. Финансовое состояние  поставщика	0,05	9	0,45	0,05	8	0,4
Итого	1	-	9,2	1	-	7,05

 

Из таблицы 3.1 можно сделать  вывод, что наиболее привлекательным  является поставщик №1 – РУП «Могилевоблнефтепродукт», т.к. его значение рейтинга выше, чем у поставщика №2 (Могилевская газонаполнительная станция) - 9,2 и 7,05 соответственно.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Заключение

Целью данной работы являлось определение путей совершенствования выбора поставщиков предприятия.

Были поставлены и решены следующие задачи: изучены принципы управления закупками; рассмотрены  критерии выбора поставщиков; охарактеризованы методы выбора поставщиков.

Из проделанной работы можно сделать следующие выводы:

1) На сегодняшний день  филиал ОАО «БелАЗ» является убыточным предприятием. К 2009 г. чистый убыток увеличился и составил -10430 млн.р.

2) Наибольший удельный  вес в составе производственных  запасов как в 2008, так и в  2009 году занимают готовая продукция  и товары для реализации (53,55% и  58,84 % соответственно).

3) Продолжительность оборота  готовой продукции увеличилась  на 148,47 дней (79,19%). Это говорит о  том, что значительная часть  капитала замораживается на длительное  время в запасах готовой продукции,  что замедляет ее оборачиваемость.

4) Сумма материальных  ресурсов на конец 2009 г. уменьшилась на 1464 млн. р. и составила 8552 млн. р. Снижение запасов сырья и материалов может означать снижение объемов производства или ускорение производственных процессов и процессов обращения.

5) Был проведен выбор  поставщиков дизельного топлива  (РУП «Могилевоблнефтепродукт» и Могилевская газонаполнительная станция) методом рейтинговых оценок. Наиболее привлекательным является поставщик №1 – РУП «Могилевоблнефтепродукт», т.к. его значение рейтинга выше.

6) Были предложены пути  совершенствования выбора поставщиков  на Филиале ОАО «БелАЗ».

 

 

 

 

Список использованных источников

1 Аникина, Б.А. Логистика:  учеб. для вузов / Под ред. Б.А. Аникина. – М.: ИНФРА-М, 2007. – 170 c.

2 Гаджинский, А.М. Логистика: учеб. для высших и средних учебных заведений / А.М. Гаджинский – М.: ИВЦ «Маркетинг», 2007. – 256с.

3 Канке, А.А. Логистика: учеб. / А.А. Канке, И.П. Кошевой. – М.: ИНФРА-М, 2005. – 352 с.

4 Неруш, Ю.М. Практикум по логистике: учеб. пособие / Ю.М. Неруш, А.Ю. Неруш – М.: ТК Велби, Проспект, 2008. – 304 с.

5 Уотерс, Д. Логистика. Управление цепью поставок: учеб. / Д. Уотерс. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2003. – 503 с.

6 Совершенствование системы  управления производственными запасами / [Электронный ресурс] – 2000. –  Режим доступа: http://www.nauka-shop.com/mod/shop/productID/39199/. - Дата доступа: 27.11.2010.