Система управления запасами на промышленных предприятиях

 

Рисунок 7 Таблица с расчетом коэффициента вариации с разделением на группы XYZ.

 

После расчета в соответствии с  приведенными в таблице 4 диапазонами  коэффициента вариации проводится разделение ресурсов на группы Х, Y, Z.

Главное преимущество XYZ-анализа – возможность однозначного, объективного выбора верного подхода к управлению запасами конкретной номенклатуры запасов.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Таблица 4 – Диапазоны коэффициента вариации

 

В excel данные будут рассчитываться так:  =ЕСЛИ(I3<0,1;"X"; ЕСЛИ(I3<0,25;"Y";"Z"))

Группа Х. Запас данной группы характеризуется высокой стабильностью спроса. Этот факт позволяет наладить работу с поставщиком или с поставляющим звеном таким образом, чтобы характеристики поставки максимально соответствовали требуемым характеристикам потребления (спроса). Запас является средством сглаживания расхождения характеристик спроса и поставки, обеспечивающей спрос. Следовательно, в группе Х, для которой расхождение характеристик поставки и спроса может быть минимальным, минимизация является верным подходом к управлению запасами данной группы номенклатуры.

Группа Y. Номенклатура запасов группы Y имеет явно выраженные тенденции в потреблении. Сезонные колебания, устойчивый рост или снижение - типичные характеристики спроса на эти позиции. Успешная организация поставок «точно в срок» как от внешних поставщиков, так и от внутренних звеньев маловероятна. Запас должен реализовывать свою основную функцию - буфера, сглаживающего расхождение характеристик возможных поставок и имеющегося спроса. Главным является вопрос оптимизации уровня запаса, который должен обеспечить заданный уровень обслуживания потребителей при минимуме совокупных затрат на создание и поддержание запаса.

Группа Z. К группе Z относится номенклатурные позиции, не имеющих ни тенденций в спросе, ни постоянства в нем. Следовательно, прогноз потребности в этих позиций невозможен. В применении группы Z прогнозирование фактически нецелесообразно. В такой ситуации оптимизационный подход к управлению запасами принципиально непригоден, так как лишен расчетной базы. Выбор остается между минимизацией (вплоть до исключения) или максимизацией (исходя из имеющихся финансовых возможностей) запасов группы Z. 

Таким образом, классификация XYZ позволяет определиться с выбором подходов к управлению запасами.

Объединение результатов АВС и XYZ-классификация  в матрице АВС-XYZ – популярный и очень информативный  инструмент управления запасами. На рисунке 8 приведена иллюстрация общепризнанного варианта составления такой матрицы.

 

Рисунок 8 Иллюстрация составления матрицы АВС-XYZ.

АХ	АY	AZ
Батончик «Твикс»	Батончик «Марс»	Кофе растворимый  «Нескафе Классик»
Баунти молочный	Жевательная резинка  «Дирол»
Кофе «Арабика»  молотый	Жевательная резинка  «Стиморол»
Кофе растворимый  «Нескафе голд»
Сахар-песок  фасованный
Сникерс
BX	BY	BZ
Жевательная резинка  «Супер»	Жевательная резинка  «Бумер»	Батончик «Милки Уэй»
Шоколад «Аленка»	Жевательная резинка  «Минтон»	Батончик «Несквик»
Шоколад «Российский»	Шоколад «Ретро»	Шоколад «Нестле  классик»
	Шоколад «Балтийский»
	Шоколадный  напиток «Несквик»
CX	CY	CZ
Кукурузные  хлопья с сахаром	Суп гуляш мгновенного  приготовления	Торт вафельный
Чай Ахмад	Чай индийский	Шоколад «Колокольня»
Чупа-чупс	Шоколад «Альпен  голд» с орехами и изюмом	Шоколад «Путешествие»
Шоколад «Вдохновение»	Шоколад «Восторг»	Шоколад «Сударушка»
Шоколад «Несквик»	Шоколад «Кофе  с молоком»	Шоколад Воздушный  белый
	Шоколад «Мишка косолапый»	Шоколад с арахисом
	Шоколад «Сказки Пушкина»
	Шоколад с кокосом

 

 

В каждую клетку матрицы АВС-XYZ попадают те позиции номенклатуры, которые  были отнесены к каждой из двух указанных  в клетке групп номенклатуры. Например, в клетку АХ должны быть записаны позиции, отнесенные к группе А при классификации по методу АВС и к группе Х при классификации по методу XYZ. 

Сам характер заполнения матрицы АВС-XYZ может многое сказать руководству  о состоянии работы в организации. Отсутствие групп АХ и АY может  вызвать серьезные вопросы в традиционном бизнесе – это свидетельствует об отсутствии стабильного и эффективного характера работы. Наличие группы ZC по номенклатуре готовой продукции должно быть обсуждено с руководителями службы маркетинга, рекламы, отдела продаж и технического отдела.

Общие рекомендации по работе с запасами групп АВС-классификации и выбор  подходов к управлению запасами X, Y и Z групп могут быть объединены для  выбора конкретных решений в работе с запасами номенклатуры матрицы  АВС-XYZ, учитывая новую информацию.

Например, общая рекомендация ориентации группы Х на работу «точно в срок»  по подгруппе АХ может привести как  к блестящим результатам (в силу значимости группы А) в случае успешной реализации технологии «точно в срок», так и к грандиозному провалу  в случае срыва поставок и в силу высокой значимости группы А.

Таким образом, матрица АВС-XYZ может  быть использована не только как инструмент управления запасами, но и как объект стратегического анализа, результаты которого могут во многом помочь в  принятии решений по стратегическому развитию бизнеса.

 

Вывод:

 

Особенностью системы управления запасами на промышленных предприятиях является многономенклатурность запасов. Часто применение приведенного алгоритма определения оптимального размера заказа и на основе его партии поставки, а также других показателей невозможно осуществить для каждой группы товарно-материальных ценностей. Основным инструментом управления запасами широкой номенклатуры являются методы АВС и XYZ. Применение данных методик разбивки ТМЦ на группы по значимым критериям позволяет эффективно управлять запасами широкой номенклатуры.

Объединение результатов АВС и XYZ-классификация  в матрице АВС-XYZ – популярный и очень информативный  инструмент управления запасами.

Также построенная матрица АВС-XYZ может быть использована не только как инструмент управления запасами, но и как объект стратегического анализа, результаты которого могут во многом помочь в принятии решений по стратегическому развитию бизнеса