Склады и складские процессы

Склады и складские  процессы

 

Перемещение материальных потоков  по логистической цепи невозможно без  концентрации в определенных местах необходимых запасов, для хранения которых предназначены соответствующие  склады. Перемещение через склад  связано с расходами живого и  прошлого труда, что увеличивает  стоимость товара. Поэтому склад  необходимо рассматривать не изолированно, а как интегрированную составляющую часть логистической цепи. Только такой подход позволит обеспечить успешное выполнение основных функций склада и достижение высокого уровня рентабельности.

 

Склады – это строения, сооружения и различные устройства, предназначенные для приема, размещения и хранения товаров, которые поступили  в них, подготовки их к потреблению  и отпуску потребителю.

 

Распространенным является мнение о том, что склады создаются  исключительно для хранения материальных ценностей. Однако на складах не создаются  новые материальные ценности, дополнительная потребительская стоимость, поэтому  хранение как самоцель не приносит никакой пользы. Как правило, качество грузов может только ухудшаться от хранения на складе, а в финансовом отношении целенаправленное хранение грузов на складе может привести только к убыткам, поскольку, во-первых, материальные ценности, которые хранятся на складе, временно исключены из финансового оборота, хотя на их приобретение и изготовление были потрачены некоторые ресурсы, а во-вторых, именно складирование грузов требует определенных расходов.

 

На самом деле никакие  материальные ресурсы не производятся для того, чтобы хранить их на складе. И все же склады существуют и широко распространены во всех отраслях экономики, в промышленности, на транспорте, в оптовой и розничной торговле, строительстве, сельском хозяйстве  и т.д. Это поясняется тем, что  в современных условиях склады выполняют  ряд существенных функций:

 

1. Преобразование производственного  ассортимента в потребительский в соответствии со спросом и с целью выполнения заказов клиентов.

 

2. Складирование и хранение  продукции с целью выравнивания  временного, количественного и ассортиментного  разрывов между производством  и потреблением продукции, что  дает возможность осуществлять  непрерывное производство и производство  на базе созданных товарных  запасов, а также в связи  с сезонным потреблением некоторых  видов продукции.

 

3. Консолидация и разукрупнение  грузов – склад может осуществлять  функцию объединения (консолидации) небольших партий грузов для  нескольких клиентов, до полной  загрузки транспортного средства, что способствует уменьшению  транспортных расходов. В то же  время на склад могут поступать  грузы от производителей, предназначенные  нескольким заказчикам, которые  затем разделяются на более  мелкие партии согласно заказам  и отправляются каждому потребителю.

 

4. Предоставление услуг.  Очевидным аспектом этой функции  является предоставление клиентам  различных услуг, которые обеспечивают  фирме высокий уровень обслуживания  потребителей.

 

Целью создания складов в  системах логистики является не сохранение материальных ресурсов, а преобразование параметров материальных потоков для  наиболее эффективного использования. Под параметрами понимают размеры  и состав транспортных партий, грузов, тип и способ упаковки, количество наименований грузов в транспортных партиях, время прибытия и отправления  транспортных партий и др.

 

Объективная необходимость  в специально оборудованных местах для хранения запасов существует на всех стадиях движения материального  потока, начиная от первичного источника  сырья и заканчивая конечным потребителем. Этим объясняется достаточно большая  номенклатура складов, основными классификационными признаками которых являются следующие.

 

1. По отношению к функциональным  базисным сферам логистики:

 

– склады поставок;

 

– склады производства;

 

– склады распределения.

 

2. По видам хранимой  продукции:

 

– склады сырья, материалов, комплектующих;

 

– склады незавершенного производства;

 

– склады готовой продукции;

 

– склады тары;

 

– склады возвратных отходов.

 

3. По отношению к логистическим  посредникам:

 

– собственные склады предприятий;

 

– склады логистических  посредников (торговых, транспортных, экспедиторских, грузоперерабатывающих и т.п.).

 

4. По функциональному  назначению:

 

– склады буферных запасов  – предназначены для обеспечения  производственного процесса (склады материальных ресурсов и незавершенного производства, производственных, страховых, сезонных и других видов запасов);

 

– склады перевалки грузов (терминалы) на транспортных узлах, выполнении смешанных, комбинированных, интермодальных и других перевозок;

 

– комиссионные склады –  предназначены для формирования заказов в соответствии со специфическими требованиями клиентов;

 

– склады хранения, которые  обеспечивают хранение и защиту складируемых изделий;

 

– специальные склады (таможенные склады, склады временного хранения, тары, возвратных отходов и т.п.).

 

5. По продуктовой специализации:

 

– узкоспециализированные (для одного или нескольких наименований продукции);

 

– ограниченного ассортимента;

 

– широкого ассортимента.

 

Склады могут также  быть классифицированы по видам собственности, по технической оснащенности, по наличию  внешних подъездных путей, по видам  складских строений и сооружений, по технической конструкции и  т.п.

 

 

 

 

Основные проблемы обеспечения эффективности складских процессов

Страница 1 из 2

 

Общую проблему обеспечения  эффективности складских процессов  можно разложить на несколько  отдельных проблем, успешное решение  которых может гарантировать  эффективное функционирование складского хозяйства:

 

– выбор между собственным  складом или складом общего пользования;

 

– количество складов и  размещение складской сети;

 

– размер и месторасположение  склада;

 

– выбор системы складирования.

 

Рассмотрим данные вопросы  более подробно.

 

Собственный склад или  склад общего пользования. Одна из основных проблем, которые возникают перед  предприятием в процессе обеспечения  складскими площадями, – это вопрос владения складом. Существует две основные альтернативы: приобретение складов  в собственность (в том числе  на условиях аренды) или использование  складов общего пользования. Выбор  между этими вариантами и их комбинацией  – одна из наиболее важных проблем  в складировании.

 

Существуют факторы, которые  действуют как в пользу решения  о создании или приобретении собственного склада, так и факторы, которые  действуют в противоположном  направлении.

 

Главные преимущества собственного склада связаны с:

 

– высокой степенью контроля над операциями, что дает абсолютные полномочия по принятию всех хозяйственных  решений;

 

– обеспечением интеграции складских операций с другими  элементами внутреннего логистического процесса предприятия;

 

– улучшением коммуникаций;

 

– нематериальными преимуществами, связанными с имиджем предприятия, поскольку собственные склады оказывают  более сильное впечатление надежности и долгосрочной стабильности предприятия;

 

– возможностью большего контроля за продукцией.

 

Критическим фактором экономичности  собственного склада предприятия является стабильно высокий оборот. Поэтому  в условиях стабильно высокого оборота  на хорошо известном рынке с постоянным сбытом целесообразным считается наличие  собственного склада.

 

К преимуществам складов  общего пользования можно отнести:

 

– гибкость, которая позволяет  учитывать минимальный спрос, например, сезонный;

 

– доступ к квалификации и опыту, которых само предприятие  не имеет;

 

– использование самого современного оборудования и последних  методов проведения складских операций;

 

– отсутствие необходимости  в больших инвестициях в развитие складского хозяйства;

 

– облегчение доступа к  более широкому географическому  региону;

 

– использование экономии на масштабах для снижения затрат на складирование;

 

– снижение расходов на транспортировку  объединением грузов с грузами других предприятий;

 

– гарантия высокого качества и эффективного обслуживания.

 

Выбор между складом общего пользования и собственным является одним из аспектов решения задачи «сделать или купить» и, таким  образом, требует анализа безубыточности. Это, обычно, упрощенный подход, поскольку  при выборе вариантов складирования  необходимо учитывать и множество  других факторов. Однако основная проблема состоит в том – сможет ли склад  общего пользования предоставить такое  же (иди лучшее) обслуживание при  таких же (или меньших) расходах. Если он может предоставить более  качественное обслуживание или более  низкие расходы, то это очевидные  аргументы, которые свидетельствуют  в пользу выбора такого склада.

 

Количество складов и  размещение складской сети. Территориальное  размещение складов и их количество определяется мощностью материальных потоков и их рациональной организацией, спросом на рынке сбыта, размерами  региона сбыта и концентрацией  в нем потребителей, относительным  расположением поставщиков и  покупателей, особенностями коммуникационных связей и т.д. Однако, в первую очередь, вопрос об увеличении количества складов  связано с изменением расходов и  их поведением.

 

Так, при увеличении количества складов в логистической системе  транспортные расходы и упущенная  выгода от продаж уменьшается, но в  то же время происходит одновременное  увеличение стоимости запасов и  расходов на хранение. Поэтому задача размещения и формирования складской  сети, как и почти все логистические  задачи, является оптимизационным.

 

Размер и месторасположение  склада. Эта проблема очень близка по своей сущности к предыдущей и решается достаточно просто в случае использования предприятием склада общего пользования, так как с изменением интересов предприятия расположение склада и необходимая складская площадь могут быть легко изменены.

 

Более сложной эта проблема становится относительно собственного склада предприятия. При определении  складских мощностей необходимо учитывать требования к условиям и срокам хранения конкретной продукции. Точность в расчетах складских площадей во многом зависит от правильного прогноза спроса на продукцию данного склада и определения необходимых запасов.

 

 

Основные проблемы обеспечения  эффективности складирования - Страница 2

Страница 2 из 2

 

При выборе месторасположения  склада из числа конкурентоспособных  вариантов оптимальным считается  тот, который обеспечивает минимум  логистических расходов.

 

Выбор системы складирования. Система складирования предусматривает  оптимальное размещение груза на складе и рациональное управления им. Разработка системы складирования  основана на выборе рационального из всех технически возможных систем для  решения поставленной задачи методом  количественной и качественной оценки. Этот процесс выбора и оптимизации  предусматривает выявление связанных  между собой факторов, систематизированных  в несколько основных подсистем:

 

– складированная грузовая единица;

 

– вид складирования;

 

– оборудование по обслуживанию склада;

 

– система комплектации;

 

– руководство перемещением груза;

 

– обработка информации;

 

– конструктивные особенности  зданий и сооружений.

 

Каждая подсистема содержит в себе целый ряд возможных  элементов. При этом количество элементов, которые составляют основные подсистемы и их комбинации увеличивают многовариантность системы.

 

Выбор рациональной системы  складирования должен осуществляться в следующем порядке:

 

1) определяется место  склада в логистической цепи  и его функции;

 

2) выбирается общая направленность  технической оснащенности складской  системы (механизированная, автоматизированная, автоматическая);

 

3) определяется задача, на  которую направлена разработка  системы складирования;

 

4) выбираются элементы  каждой складской подсистемы;

 

5) формируются комбинации  выбранных элементов всех подсистем;

 

6) осуществляется предварительный  выбор конкурентоспособных вариантов  из всех возможных;

 

7) проводится технико-экономическая  оценка каждого конкурентоспособного  варианта;