Сущность и место планирования и прогнозирования

Содержание

 

Введение…………………………………………………………………………..3

1. Теоретические аспекты планирования и прогнозирования в системе менеджмента………………………………………………………………………6

1.1. Сущность и место  планирования и прогнозирования…………………..6

1.2. Понятие управления  запасами материальных ресурсов………………..9

2. Анализ системы планирования  и прогнозирования на примере планирования запасов материальных ресурсов ООО «СПЕКТР»………….19

2.1 Краткая характеристика  ООО «СПЕКТР»………………………………..19

2.2 Анализ производственно-хозяйственной  деятельности и системы управления ООО «СПЕКТР»…………………………………………………...20

2.3 Характеристика видов  деятельности ООО «СПЕКТР»………………….23

2.4 Анализ входных материальных  потоков ООО «СПЕКТР»……………..24

3. Проект мероприятий  по совершенствованию системы планирования и прогнозирования в ООО «СПЕКТР»…………………………………………27

3.1 Управление планированием  запасов материальных ресурсов ООО «СПЕКТР»………………………………………………………………………27

3.2 Оптимизация планирования  запасов материальных ресурсов ООО «СПЕКТР»………………………………………………………………………30

Заключение……………………………………………………………………….33

Список литературы ……………………………………………………………..35

 

Введение

 

В настоящее время ни одна сфера жизни общества не может  обойтись без прогнозов как средства познания будущего. Особенно важное значение имеют прогнозы социально-экономического развития общества, обоснование основных направлений экономической политики, предвидение последствий принимаемых  решений. Социально-экономическое прогнозирование  является одним из решающих научных  факторов формирования стратегии и  тактики общественного развития.

Социально-экономическое  предвидение основных направлений  общественного развития предполагает использование специальных вычислительных и логических приемов, позволяющих  определить параметры функционирования отдельных элементов производительных сил в их взаимосвязи и взаимозависимости. Систематизированное научно обоснованное прогнозирование развития социально-экономических  процессов на основе специализированных осуществляется с первой половины 50-х  годов, хотя некоторые методики прогнозирования  были известны и ранее. К ним относятся: логический анализ и аналогия, экстраполяция  тенденций, опрос мнения специалистов и ученых.

Особую роль в современном  менеджменте играет прогнозирование  как предвидение результатов  развития хозяйственной структуры  и перспективное планирование в  качестве системы мер, необходимых  для преодоления отклонения прогнозируемых итогов от установленных параметров.

Органической частью планирования является составление прогнозов, показывающих возможные направления будущего развития хозяйственной структуры, рассматриваемой в тесном взаимодействии с окружающей средой. Вся как плановая, так и практическая работа в организации  связана с необходимостью прогнозирования.

Целью работы является определение  направлений совершенствования  планирования и прогнозирования на основе изучение теоретических основ и методики планирования.

Анализ системы планирования и прогнозирования приведем на примере  планирования запасов материальных ресурсов на предприятии.

Выбранная тема актуальна, т.к. необходимым условием организации производства продукции является обеспечение его материальными ресурсами: сырьем, материалами, топливом, энергией, полуфабрикатами. В процессе потребления материальных ресурсов происходит их трансформация в материальные затраты. Поэтому экономное использование сырья, материалов, топлива, энергии снижает себестоимость продукции и повышает прибыль и рентабельность.

К материально-производственным запасам  относят: производственные запасы, готовую  продукцию, товары. Недостаток материально-производственных запасов у предприятия приводит к нарушению ритмичности производства, снижению производительности труда, перерасходу  материальных ресурсов из-за вынужденных  нерациональных замен и повышению  себестоимости выпускаемой продукции. Чрезмерное же образование запасов  ведет к увеличению денежных ресурсов в обороте и замедлению их оборачиваемости, а также снижению дохода на вложения в оборотные средства.

Следовательно, особую актуальность представляют вопросы рационального  формирования и использования материально-производственных запасов на предприятии и обеспечения  их сохранности

В соответствии с целью  работы поставлены следующие задачи:

• изучить краткую характеристику предприятия;
• исследовать теоретические аспекты управления запасами материальных ресурсов;
• определить основные показатели эффективности использования материальных ресурсов;
• предложить оптимизацию материальных ресурсов предприятия.

Объектом исследования выбрано  общество с ограниченной ответственностью «Спектр» (ООО «СПЕКТР»).

Период исследования – 2010, 2011 и 2012 годы.

Для решения поставленных задач используем методы: дедукции, индукции, анализа, синтеза, сравнения, группировки, табличный, цепных подстановок, абсолютных разниц, средних величин, балансовый, индексный и другие.

В работе используем научные  труды отечественных и зарубежных авторов. Источниками информации для  проведения анализа являются данные из годовых бухгалтерских отчетов  предприятия, в состав которых входят бухгалтерский баланс и отчет  о прибылях и убытках; формы о  затратах на производство и реализацию продукции; заявки и договоры на поставку материально-производственных запасов.

 

 

1. Теоретические  аспекты планирования и прогнозирования  в системе менеджмента

1.1 Сущность и место прогнозирования и планирования

 

Под прогнозом понимается система научно обоснованных представлений  о возможных состояниях объекта  в будущем, об альтернативных путях  его развития. Прогноз выражает предвидение  на уровне конкретно-прикладной теории, в то же время прогноз неоднозначен и носит вероятностный и многовариантный  характер. Процесс разработки прогноза называется прогнозированием [9, c.5].

Прогнозирование предполагает описание возможных или желательных аспектов, состояний, решений, проблем будущего. Планирование основано на принятии решений о проблемах, выявленных на стадии прогнозирования, на учете всех критических аспектов будущего.

В качестве основных отличий  прогнозирования от планирования можно  назвать следующие:

• прогнозирование осуществляется в условиях с высокой долей неопределенности или случайности;
• объектом прогнозирования чаще всего являются совокупность хозяйственной системы и внешней среды;
• прогнозирование в большей степени ориентировано на исследование развития внешней среды хозяйственной системы, носит системный характер;
• прогнозирование носит информационный, консультативный характер, принятие решения необязательно, в то время когда планирование носит директивный характер;
• при прогнозировании в связи с большим периодом упреждения и неопределенностью используются более общие расчетные или экспертные нормы [3, c.34].

Таким образом, прогнозирование  по своему составу шире планирования, так как включает не только показатели деятельности хозяйствующего субъекта, но и в большей степени учитывает  изменяющиеся параметры внешней  среды.

Прогноз и план взаимно  дополняют друг друга. Формы сочетания  прогноза и плана могут быть самыми различными: прогноз может предшествовать разработке плана (в большинстве  случаев), следовать за ним (прогнозирование  последствий принятого в плане  решения), проводиться в процессе разработки плана, самостоятельно играть роль плана, особенно в крупномасштабных экономических системах (регион, государство), когда невозможно обеспечить точное определение показателей, т.е. план приобретает вероятностный характер и практически превращается в  прогноз.

Планирование нацелено на обоснование принятия и практической реализации управляющих решений. Цель прогнозирования - прежде всего, создать  научные предпосылки для их осуществления. Эти предпосылки включают: научный  анализ тенденций развития экономики; вариантное предвидение предстоящего ее развития, учитывающее как сложившиеся  тенденции, так и намеченные цели; оценку возможных последствий принимаемых  решений. Обоснование направлений  социально-экономического прогнозирования  заключается в том, чтобы, с одной  стороны, выяснить перспективы ближайшего или более отдаленного будущего в исследуемой области, руководствуясь реальными экономическими процессами, сформировать цели развития, а с  другой - способствовать выработке  оптимальных планов, опираясь на составленный прогноз и оценку принятого решения  с позиций его последствий  в прогнозируемом периоде.

Прогнозирование экономических  процессов осуществляется в тесном единстве с другими видами прогнозирования: социальным, политическим, демографическим, научно-техническим, развитием базы естественных ресурсов и др.

Сущность планирования в  условиях рыночной экономики заключается  в научном обосновании на предприятиях предстоящих экономических целей  их развития и форм хозяйственной  деятельности, выбора наилучших способов их осуществления, на основе наиболее полного выявления требуемых  рынком видов, объемов и сроков выпуска  товаров, выполнения работ и оказания услуг и установления таких показателей  их производства, распределения и  потребления, которые при полном использовании ограниченных производственных ресурсов могут привести к достижению прогнозируемых в будущем качественных и количественных результатов. На нынешнем этапе развития для большинства  российских предприятий главной  целью планирования является получение  максимальной прибыли. С помощью  планирования руководители предприятий  обеспечивают направление усилий всех работников, участвующих в процессе производственно-хозяйственной деятельности, на достижение поставленных целей [29].

Планирование внутрипроизводственной деятельности является на предприятии  важной функцией управление производством. Общие функции управления непосредственно  относятся к плановой деятельности предприятий, а они в свою очередь  служат их основой. Это обоснование  цели, формирование стратегии, планирование работы, проектирование операций, организация  процессов планирования, координация  планов, мотивация плановой деятельности, контроль планов, оценка результатов, изменение планов и т.п.

Основные экономические, организационные, управленческие и  социальные функции предприятия  должны быть в процессе планирования его развития тесно связаны с  избранной хозяйственной деятельностью  и достаточно полно отражаться как  в краткосрочных, так и в долгосрочных планах.

Рыночное планирование на предприятии должно служить основой  организации и управления производством, являться нормативной базой для  выработки и принятия рациональных организационных и управленческих решений. Во внутрипроизводственном плане, как и в любом другом, отдельные части или функции объединяются в единую комплексную систему социально-экономического развития предприятия [24].

Планирование на предприятии  – это взаимосвязанная научная  и практическая деятельность людей, предметом изучения которой выступает  система свободных рыночных отношений  между трудом и капиталом в  ходе производства, распределения и  потребления материальных и духовных ценностей.

В современном отечественном  производстве функции планирования на предприятиях определяют не только основной предмет планово-экономической  деятельности, но и главным образом  объект этого планирования.

 

1.2. Понятие управления запасами материальных ресурсов

 

Важным условием бесперебойной  работы предприятия является полная обеспеченность потребности в материальных ресурсах источниками покрытия. Они  могут быть внешними и внутренними. К внешним источникам относятся  материальные ресурсы, поступившие  от поставщиков в соответствии с  заключенными договорами. Внутренние источники – это сокращение отходов  сырья, использование вторичного сырья, собственное изготовление материалов, экономия материалов в результате внедрения  достижений научно-технического прогресса [29].

Реальная потребность  в завозе материальных ресурсов со стороны – это разность между  общей потребностью в определенном виде материалов и суммой собственных  внутренних источников ее покрытия. Необходимо также проверять обеспеченность потребности в завозе материальных ресурсов договорами на их поставку и  фактическое их выполнение.