Сущность логистики, понятие, цели, задачи

  Сущность  и основные понятия  логистики

  1.1. Понятие логистики

  Объектом  изучения достаточно новой дисциплины «Логистика» являются материальные и связанные с ними информационные и финансовые потоки. Деятельность в области логистики многогранна. Она включает в себя управление транспортом, складским хозяйством, запасами, кадрами, организацию информационных систем, коммерческую деятельность. Принципиальная новизна логистического подхода – органичная взаимная связь, интеграция перечисленных выше областей в единую материалопроводящую систему. Цель логистического подхода – сквозное управление материальными потоками.

  Логистика определяет принципы управления организацией совместной деятельности всех функциональных подразделений предприятия по прохождению  товарных потоков от поставщиков  сырья через производственное предприятие  к конечным потребителям. Это процесс  управления движением и хранением  сырья компонентов и готовой  продукции в хозяйственном обороте  с момента уплаты денег поставщикам  до момента получения денег за доставку конечной продукции потребителю.

  Если  рассмотреть в совокупности проблемы, которые затрагивает логистика, то общим для них будут вопросы  управления материальными и соответствующими им информационными потоками.

  В отечественной и зарубежной экономической  литературе можно встретить более  широкую трактовку понятия логистики, в которой объект управления не ограничивается материальным потоком. Сегодня к  логистике относят управление людскими, энергетическими, финансовыми и  иными потоками в экономических  системах. Появились такие термины, как «банковская логистика», «информационная  логистика» и др. Термин «логистика»  начинает использоваться в ситуациях, связанных с четким планированием  согласованной последовательности действий.

  Основными вопросами, которыми занимается логистика, являются:

1. управление снабжением предприятия сырьем и расходными материалами (сюда входит решение таких задач, как выбор поставщика, расчет оптимального объема, структуры и ритмичности поставки, оценка эффективности работы поставщика);
2. планирование, контроль, управление транспортировкой и складированием (на этом этапе решаются задачи выбора перевозчика, формы собственности складских помещений, организации приемки товара и проверки его качества);
3. внутризаводская переработка сырья, материалов и полуфабрикатов;
4. доведение готовой продукции до потребителя в соответствии с интересами и требованиями последнего (поддержание необходимого ассортиментного перечня товаров, своевременная обработка заказов покупателей, поиск новых форм и методов сбыта, анализ торговой деятельности);
5. передача, хранение и обработка соответствующей информации.

  Наука координирует такие функциональные сферы предприятия, как снабжение, производство и сбыт.

  Объект  исследования логистики - это то, что может быть индивидуально описано и рассмотрено специалистом по логистике, например: материальные потоки, потоковые процессы, такие как выполнение заказов потребителей, продвижение продукции по цепи поставок, или любая комбинация из них.

  Предмет исследования логистики - это деятельность логистиков по управлению, планированию, организации, контролю, регулированию, учету процесса продвижения продукции и услуг.

  Управление  материальным потоком, как и любым  другим объектом, складывается из следующих  двух частей:

• принятие решения;
• реализация принятого решения.

  Для того чтобы принимать обоснованные решения по управлению материальными  потоками, необходимы определенные знания. Деятельность по выработке этих знаний относят к логистике. Большая  группа определений трактует логистику  как науку или научное направление: логистика - междисциплинарное научное направление, непосредственно связанное с поиском новых возможностей повышения эффективности материальных потоков.

  Кроме того, логистика ставит и решает следующие задачи:

• прогноз спроса и планирование запасов на его основе;
• определение необходимой мощности производства и транспорта;
• разработка научных принципов распределения готовой продукции;
• построение различных вариантов математических моделей функционирования логистических систем.

  Выработанные  наукой знания позволяют принимать  обоснованные решения в сфере  управления материальными потоками. Для практической реализации принятых решений нужны конкретные действия, поэтому другая группа определений  рассматривает логистику следующим  образом: логистика - направление хозяйственной деятельности, которое заключается в управлении материальными потоками в сферах производства и обращения.

  В ходе логистической деятельности материальный поток доводится до предприятия, затем организуется его рациональное продвижение через цепь складских и производственных участков, после чего готовая продукция доводится до потребителя в соответствии с заказом последнего.

  Перечисленные виды деятельности по управлению материальными  потоками составляют содержание логистики, которую одноименный терминологический  словарь определяет следующим образом: логистика - наука о планировании, контроле и управлении транспортированием, складированием и другими материальными и нематериальными операциями, совершаемыми в процессе доведения сырья и материалов до производственного предприятия, внутризаводской переработки сырья, материалов и полуфабрикатов, доведения готовой продукции до потребителя в соответствии с интересами и требованиями последнего, а также передачи, хранении и обработки соответствующей информации. Настоящее определение, как следует из его содержания, трактует логистику как науку.

  Как хозяйственная деятельность логистика  представлена в следующем определении:логистика - процесс управления движением и хранением сырья, компонентов и готовой продукции в хозяйственном обороте с момента уплаты денег за доставку готовой продукции потребителю (принцип уплаты – получения денег). Настоящая трактовка чаще встречается в зарубежной литературе.

  Ключевым  понятием логистики является понятие  материального потока. Материальные потоки образуются в результате транспортировки, складирования и выполнения других материальных операций с сырьем, полуфабрикатами  и готовыми изделиями – начиная  от первичного источника сырья и  заканчивая конечным потребителем. Материальные потоки связывают также различные  предприятия.

  Прежде  чем формулировать определение  материального потока, разберем конкретный пример, происходящий внутри склада предприятия  оптовой торговли. Поступающий в  рабочее время товар после  выгрузки может быть направлен непосредственно  на хранение, а может попасть на участок хранения, предварительно пройдя приемку. В выходные дни прибывший  груз размещают в приемочной экспедиции, откуда в первый же рабочий день передают на склад. Весь поступивший товар в конце концов сосредоточивается на участке хранения.

  Пути  движения из зоны хранения на участок погрузки также могут быть различными:

• участок хранения – участок погрузки;
• участок хранения – отправочная экспедиция – участок погрузки;
• участок хранения – участок комплектации – отправочная экспедиция – участок погрузки;
• участок хранения – участок комплектации – участок погрузки.

  По  пути движения груза с ним осуществляются разнообразные действия: разгрузка, укладка на поддоны, перемещение, распаковка, укладка на хранение и т. д. Это  так называемыелогистические операции. Объем работ по отдельной операции, рассчитанный за определенный промежуток времени (например, за месяц, год), представляет собойматериальный поток соответствующей операции.

  Предположим, что стоимость выполнения той  или иной операции на складе точно  известна и общие складские издержки можно представить в виде суммы  затрат на выполнение отдельных операций. Тогда, меняя маршрут движения материального  потока внутри склада, можно их минимизировать, что и является основной задачей  логистики.

  Таким образом, материальный поток - это грузы, детали и товарно-материальные ценности, рассматриваемые в процессе приложения к ним различных логистических операций и отнесенные к определенному интервалу.

  Выделение этапов операций на пути продвижения  грузов, деталей, товарно-материальных ценностей через транспортные, производственные, складские звенья позволяет:

• увидеть общий процесс продвижения изменяющегося продукта к конечному потребителю;
• проектировать этот процесс с учетом потребностей рынка.

  Выделение материального потока в качестве основного объекта управления несколько  упрощает видение экономических  процессов. Однако такое упрощение  позволяет ставить и решать задачи сквозного мониторинга движения грузов, начиная от первичного источника  сырья через все промежуточные  процессы вплоть до поступления к  конечному потребителю. Абстрагирование  от ряда факторов и выделение материального  потока в качестве основного объекта  исследования и управления позволяет  проектировать сквозные логистические цепи, изучать и прогнозировать их поведение, существенно сокращая при этом размерность задач моделирования, а также открывает новые возможности формализованного исследования экономических процессов.

  На  объект логистики можно смотреть с разных точек зрения: с позиции  маркетолога, финансиста, менеджера по планированию и управлению производством, ученого. Этим объясняется многообразие определений логистики. Анализ зарубежной и отечественной литературы показал, что сегодня под логистикой понимается:

• новое направление в организации движения грузов;
• теория планирования различных потоков в человекомашинных системах;
• совокупность различных видов деятельности для получения необходимого количества грузов в нужном месте, в нужное время с минимальными затратами;
• интеграция перевозочного и производственного процесса;
• процесс планирования затрат по перемещению и хранению грузов от производства до потребления;
• форма управления физическим распределением продукта;
• эффективное движение готовой продукции от места производства до места потребления;
• новое научное направление, связанное с разработкой рациональных методов управления материальными и информационными потоками;
• наука о рациональной организации производства и потребления.

  На  каждом предприятии разрабатывается концепция логистики - система взглядов на повышение эффективности функционирования предприятия. Она опирается на долгосрочные цели предприятия и обеспечивает согласованность действий всех подразделений. Сотрудники функциональных подразделений предприятия должны принимать активное участие в разработке концепции. Это не только усиливает степень их мотивации к согласованной работе, но также благодаря внедрению новых идей может улучшить содержание самой концепции. Выработка такой концепции опирается на анализ логистических систем, созданных на предприятии.

  Таким образом, мы видим, логистика – это  теория и практика управления материальными  потоками. Поэтому остановимся на специфике логистического подхода к управлению материальными потоками как на макро-, так и на микроуровне.

  На  макроуровне цепь, через которую последовательно проходит некоторый материальный поток, состоит из нескольких самостоятельных предприятий. Традиционно управление каждым из них осуществляется собственником обособленно. При этом задача управления сквозным материальным потоком не ставится и не решается. В результате показатели этого потока, такие как себестоимость, надежность поступления, качество и др., на выходе из цепи складываются в достаточной степени случайно и, как правило, далеки от оптимальных.

  При логистическом подходе объектом управления выступает сквозной материальный поток. При этом обособленность предприятий – звеньев материалопроводящеи цепи – в значительной степени преодолевается для согласованного управления сквозным материальным потоком. Нужный груз начинает поступать в нужное время, в нужное место, в нужном количестве, необходимого качества. Продвижение материального потока по всей цепи в этом случае начинает осуществляться с минимальными затратами.

  На  микроуровне цепь, через которую проходит последовательно некий материальный поток, чаще всего состоит из различных служб одного предприятия. При традиционном подходе задача совершенствования сквозного материального потока внутри предприятия, как правило, не является приоритетной ни для одного подразделения. Показатели материального потока на выходе из предприятия имеют случайное значение и далеки от оптимальных.

  При логистическом подходе на предприятии выделяется и получает существенные права служба, приоритетной задачей которой является управление сквозным материальным потоком, т. е. потоком, который поступает извне, проходит службы снабжения, производственного цеха, склады готовой продукции и затем уходит к потребителю. В результате показатели материального потока на выходе из предприятия становятся управляемыми.