Управление запасами в цепи поставок

3. Пути повышения эффективности политики управления запасами.

Структура запасов и  затрат сложилась следующим образом:

·         запасы сырья и материалов 3,3 и 3,471 млн. рублей или в процентах к

стоимости всех запасов 60% и 59,8% соответственно;

·        Незавершенное производство 900 и 1298 тыс рублей или в процентах

к стоимости всех запасов 16,4% и 22,4% соответственно;

·        Готовая продукция (по себестоимости) 700 и 435 тыс руб. рублей или в

процентах к стоимости  всех запасов 12,7% и 7,5% соответственно;

В 2011 году предприятие увеличило запасы и затраты по всем статьям кроме незавершенного производства и товаров отгруженных. Увеличение статьи сырье и материалы свидетельствует о том, что больше оборотных средств стало вкладываться в запасы сырья и материалов по причине увеличения объема производства. Но производство работало на склад, так как значительно увеличилась статья готовая продукция, что свидетельствует о затоваривании и замедлении оборачиваемости оборотных средств.

В 2012 году предприятие увеличило запасы и затраты по всем статьям кроме готовой продукции. Увеличение статей затрат свидетельствует о том, что для увеличения объема производства потребовалось больше оборотных средств. Производство в данном году работало не на склад, так как значительно снизились запасы готовой продукции, что свидетельствует об увеличении спроса на продукцию и ускорении оборачиваемости оборотных средств. В 2012 году значительно улучшилась ситуация с управлением запасами, так как скорость оборота запасов значительно увеличилась, а период оборота запасов снизился.

Несмотря на то, что  в управлении запасами наметилась положительная  тенденция, необходимо повышать эффективность  политики управления запасами.

Оптимизация использования  товарно-материальных ресурсов - одна из важнейших задач совершенствования системы управления предприятием. Опыт многих фирм показывает, что даже небольшое снижение уровня сверхнормативных запасов и ускорение оборачиваемости товарно-материальных ценностей позволяют добиться существенного увеличения рентабельности.

 Для решения этих  задач требуется оперативная,  полная и достоверная информация  о текущем состоянии складских  запасов, оборачиваемости товаров, перспективных потребностях в различных видах товарно-материальных ценностей, позволяющая принимать экономически обоснованные решения о частоте и объемах поставок, а также по увязке планов сбыта с планами закупок. Однако может возникать ряд проблем. Руководство зачастую бывает перегружено различными отчетами с показателями операционной и финансовой оценки. Отчеты представляют смесь различных взглядов на проблемы управления запасами вместо представления общих для фирмы оценок, т.к. задачи отделов могут конфликтовать. Следовательно, необходимо координировать работу всех подразделений для достижения общей цели.

Негативно на деятельности предприятия могут сказываться  излишки запасов на складах. Поэтому необходимо вовремя проводить инвентаризацию. В то же время объем запасов должен быть достаточным для успешной работы предприятия и удовлетворения спроса покупателей.

Снизить  длительность нахождения запасов на складах путем

обеспечения ритмичности  поставок, устойчивых и длительных связей с

поставщиками сырья  и материалов, стимулирования сбыта продукции в период сезонного падения спроса.

Для точного определения  необходимого объема запасов хозяйствующего субъекта, необходимо определить факторы, которые могут оказать существенное влияние. Наиболее значимыми являются следующие: условия приобретения запасов (величина партий, частота заказа, скидки в цене); условия реализации готовой продукции (изменение объемов продаж, скидки в цене, состояние спроса, развитость товаропроизводящей сети); условия производственного процесса (длительность подготовительного и основного процесса, материалоемкость продукции); издержки по хранению запасов (складские расходы, порча, замораживание средств).

Следовательно, наиболее выгодные условия приобретения запасов и реализации готовой продукции,  благоприятные условия производственного процесса, а также снижение издержек по хранению запасов помогут построить наиболее эффективную политику управления запасами.

Очень важным при разработке политики управления запасами является использование эффективных систем контроля. Одним из эффективных способов контроля наличия материалов в минимально необходимых количествах, является ABC метод.

Таким образом, используя  вышеперечисленные методы, можно  повысить эффективность управления запасами.