Анализ и оценка финансово-хозяйственного состояния предприятия (организации, фирмы, учреждения, города, района, страны) и направления его у

в) уровень маркетинговой деятельности по изучению спроса на продукцию, ее конкурентоспособности, рынков сбыта, организации торговли, рекламы и т.д.

Все показатели хозяйственной деятельности предприятия находятся в тесной связи и зависимости, которую необходимо учитывать в комплексном анализе. Взаимосвязь основных показателей определяет последовательность выполнения анализа - от изучения первичных показателей до обобщающих. Такая последовательность соответствует объективной основе формирования экономических показателей.

Например, чтобы определить плановый объем производства продукции, необходимо провести маркетинговые  исследования рынков сбыта, изучить  спрос на продукцию, сформировать портфель заказов. Надо знать также условия  и возможности производства, его  обеспеченность необходимыми средствами в требуемых пропорциях и достигнутый уровень использования средств труда, предметов труда и трудовых ресурсов. Только тогда можно точно обосновать объем производства продукции. Себестоимость единицы продукции можно рассчитать, зная затраты труда, материалов, сырья, сумму амортизации и другие расходы, а также объем производства продукции. Финансовый результат можно определить после реализации продукции путем сравнения суммы выручки с суммой затрат на производство и реализацию продукции и т.д. Финансовое состояние отражает все стороны хозяйственной деятельности, зависит от всех внутренних и внешних факторов, поэтому его анализ является завершающей стадией АХД [13].

В такой последовательности формируются показатели при составлении плана социального и экономического развития предприятия, в такой же последовательности должен проводиться и анализ хозяйственной деятельности. Но это не исключает и обратную последовательность анализа - от обобщающих показателей к частным. Главное, чтобы при этом была обеспечена системность, учитывалась взаимосвязь отдельных блоков анализа между собой и достигалось единство результатов анализа по каждому разделу.

В процессе проведения системного, комплексного анализа финансово-хозяйственной  деятельности предприятия можно выделить следующие этапы. На первом этапе следует осуществлять расчленение анализируемой системы на отдельные подсистемы. При этом следует иметь в виду, что в каждом отдельном случае основные подсистемы могут быть различными, либо одинаковыми, но имеющими далеко не тождественное содержание. Так, в организации, изготавливающей промышленную продукцию, важнейшей подсистемой будет являться ее производственная деятельность, которая отсутствует у торговой организации. Организации, оказывающие услуги населению, имеют так называемую производственную деятельность, резко отличающуюся по своей сущности от производственной деятельности промышленных организаций.

Таким образом, все функции, осуществляемые данной организацией, выполняются посредством деятельности ее отдельных подсистем, которые и выделяются на первом этапе проведения системного, комплексного анализа.

На втором этапе осуществляется разработка системы экономических показателей, которая отражает функционирование как отдельных подсистем данной организации, то есть системы, так и организации в целом. На этом же этапе разрабатываются критерии оценки значений этих экономических показателей на основе использования их нормативных и критических значений. И наконец, на третьем этапе осуществления системного, комплексного анализа происходит выявление взаимосвязей между функционированием отдельных подсистем данной организации и организации в целом, определение экономических показателей, которые выражают эти взаимосвязи, находятся под их влиянием. Так, например, анализируют, каким образом функционирование отдела по труду и социальным вопросам данной организации повлияет на величину себестоимости выпускаемой продукции, или как инвестиционная деятельность организации сказалась на сумме полученной ею балансовой прибыли [14].

Наряду с единством  экономических и политических факторов при проведении системного анализа  необходимо принимать во внимание также  взаимосвязанность экономических  и социальных факторов. Достижение оптимального уровня экономических  показателей в настоящее время в значительной степени обуславливается проведением мероприятий по повышению социально-культурного уровня работников организации, повышению качества их жизни. В процессе проведения анализа необходимо изучить степень выполнения планов по социально-экономическим показателям и их взаимосвязь с другими показателями деятельности организаций.

При проведении системного, комплексного экономического анализа  следует также принимать во внимание единство экономических и экологических факторов. В современных условиях деятельности предприятий природоохранная сторона этой деятельности приобрела очень важное значение. При этом следует иметь в виду, что расходы на осуществление природоохранных мероприятий нельзя рассматривать только с позиций сиюминутных выгод, так как биологический ущерб, наносимый природе деятельностью металлургических, химических, пищевых и других организаций может в будущем приобрести необратимый, невосполнимый характер. Поэтому в процессе анализа необходимо проверить, как выполнены планы по строительству очистных сооружений, по переходу на безотходные технологии производства, по полезному использованию либо реализации плановых возвратных отходов. Необходимо также исчисление обоснованных величин ущерба, наносимого природной среде деятельностью данной организации и ее отдельных структурных подразделений. Анализировать природоохранную деятельность организации и ее подразделений следует в увязке с другими сторонами ее деятельности, с выполнением планов и динамикой основных экономических показателей. При этом экономию затрат на природоохранные мероприятия в тех случаях, когда она вызвана неполным выполнением планов этих мероприятий, а не более экономным расходованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, следует признавать неоправданной.

Далее, при проведении системного, комплексного анализа необходимо принимать во внимание, что получить целостное представление о деятельности организации можно только в результате изучения всех сторон ее деятельности (и деятельности ее структурных подразделений), с учетом имеющихся между ними взаимосвязей, а также их взаимодействия с внешней средой. Таким образом, мы при осуществлении анализа производим раздробление целостного понятия — деятельности организации — на отдельные составные части; затем в целях проверки объективности аналитических расчетов мы осуществляем алгебраическое сложение результатов анализа, то есть отдельных частей, которые в совокупности должны составить целостную картину деятельности данной организации.

Системность и комплексный  характер анализа финансово-хозяйственной деятельности находят отражение в том, что в процессе его осуществления происходит создание и непосредственное применение определенной системы экономических показателей, характеризующих деятельность предприятия, его отдельные стороны, взаимосвязи между ними.

Наконец, системный и  комплексный характер экономического анализа находит свое выражение  в том, что в процессе его осуществления  происходит комплексное использование  всей совокупности источников информации.

В заключение необходимо отметить следующее.

Анализ финансово-хозяйственной  деятельности предприятия в условиях рыночной экономики приобретает все большее значение.

Анализ представляет собой функцию управления имеющую  целью выяснение реального состояния  функционирования предприятия. В зависимости от поставленных целей упор может быть сделан на различные аспекты деятельности организации.

В основе анализа финансово-хозяйственной  деятельности лежит методика анализа, которая определяет форму аналитического исследования и аналитических процедур. Детализация процедурной стороны анализа ФХД зависит от информационного обеспечения и выбранных направлений анализа.

Анализ финансово-хозяйственной  деятельности позволяет:

1. Оценить финансово-экономическое состояние фирмы и его соответствие поставленным целям.

2. Выявить экономический потенциал хозяйствующего субъекта.

Определить результативность финансово-хозяйственной деятельности.

3. Выработать мероприятия по повышению эффективности производства и управления и многое другое.

Таким образом, анализ финансово-хозяйственной деятельности является неотъемлемой частью управления предприятием. Он является эффективным инструментом воздействия на экономическую жизнь фирмы, позволяет контролировать текущую ситуацию, определять перспективы развития и многое другое.

В заключение необходимо сказать, что анализ финансово-хозяйственной деятельности начинает занимать все большее место в управлении российскими предприятиями и очевидно, что более широкое его применение позволит существенно повысить эффективность производства и обеспечить экономический рост.

 

 

2 Практическая глава. Анализ и оценка финансово-хозяйственного состояния ООО «Русский Алкогольный Альянс» г. Кострома

 

 

2.1 Общие сведения об организации

 

 

Общество с ограниченной ответственностью «Русский Алкогольный Альянс» учреждено 11 декабря 2009 года и действует в соответствии с Гражданским Кодексом РФ, Федеральным законом РФ «Об обществах с ограниченной ответственностью», иными нормативными актами Российской Федерации. Место нахождения Общества: 156026, Костромская область, г. Кострома, ул. Волжская, 25.

Общество является юридическим  лицом по законодательству РФ. Общество приобретает права юридического лица с момента его государственной  регистрации. Общество имеет самостоятельный  баланс, круглую печать с указанием полного наименования, угловой штамп, свой бланк, банковские счета ООО «Русский Алкогольный Альянс», осуществляет владение, пользование и распоряжение своим имуществом в соответствии с целями своей деятельности и назначением имущества. Общество является самостоятельной хозяйственной единицей, действующей на основе полного хозяйственного расчета, самофинансирования и самоокупаемости. Общество ведет бухгалтерскую и статистическую отчетность. Бухгалтерский учет на предприятии ведется в соответствии с едиными методологическими основами и правилами, установленными Законом «О бухгалтерском учете» , положениями по ведению учета и отчетности в РФ, регулирующими порядок учета различных объектов бухучета. ООО «Русский Алкогольный Альянс» имеет право самостоятельного ведения экспортных и импортных операций на внешнем рынке, необходимых для его хозяйственной деятельности. Это коммерческая организация, уставный капитал которой разделен на доли, определенные учредительными документами.

Основной целью создания ООО является получение прибыли, а также удовлетворение потребностей населения города и Костромской области, а также других регионов в приобретении доброкачественных товаров. Другими целями деятельности предприятия являются: создание дополнительных рабочих мест, реализация на основе полученной прибыли социальных и экономических интересов работников общества и его участников, улучшение экономической базы собственного предприятия.

Учредителем общества является Ибашев М.А, он же является единоличным исполнительным органом в лице генерального директора ООО «Русский Алкогольный Альянс». Уставный капитал сформирован за счет взноса в размере 10 млн. руб.

Организация осуществляет следующие виды деятельности

– оптовая и розничная торговля алкогольными, безалкогольными и другими напитками;

– торгово-закупочная деятельность;

– оказание различного рода услуг населению;

– другие виды деятельности, не противоречащие законодательству РФ.

Основные цели и задачи формулируются высшим руководством предприятия. Можно выделить следующие приоритетные для предприятия цели:

– занять конкурентоспособное положение на рынке алкогольной продукции;

– постоянно увеличивать объем продаж, соответственно повышать прибыльность предприятия;

– обеспечить работникам предприятия стабильную заработную плату, условия роста, интересную и безопасную работу;

– обеспечить покупателям высокое качество товаров, доступные цены, хороший сервис, а также гарантии в работе и обслуживании.

Общество располагается в отдельно стоящем одноэтажном здании. Здание капитального типа. Общая площадь, которого составляет 2024 м², куда входят: помещение для приемки товаров; склад, холодильные камеры, подсобное и административно-бытовые помещения. Для приёмки товаров имеются специальные разгрузочные места.

Все помещения располагаются так, чтобы не было встречных и пересекающихся потоков. Торговый зал технологически связан с помещением для подготовки товаров и хранения, обеспечивая кратчайший путь грузопотоков.

Важным требованием для эффективной  работы торгового предприятия это обеспечение непрерывного процесса товародвижения. Такой процесс товародвижения включает: выгрузку товара, приёмку по качеству и количеству, перемещение товара к месту хранения и в торговый зал, а также операцию расчёта за покупки (рисунок 2.1). Все операции в схеме технологически связаны между собой, и вследствие чего вся цепь эффективно работает.

 

Рисунок 2.1 – Процесс товародвижения ООО «Русский Алкогольный Альянс»

Первая операция в  схеме – это выгрузка товара из транспортного средства.

Продукция на оптовую базу поступает на паллетах. Выгрузка паллет с продукцией осуществляется с помощью штабелера. Затем следует вторая операция – приёмка товара по количеству и качеству. Каждая принимаемая партия пива алкогольной продукции иметь сопроводительные документы: о количестве – счет-фактуру, товарно-транспортную накладную предприятия-изготовителя и удостоверение о качестве. Количественная приёмка заключается в проверке соответствия количества поступившего товара, указанного в сопроводительных документах (счет-фактура) с фактическим наличием. Количество товара определяется в тех же единицах, которые указаны в сопроводительных документах. В том случаи, если выявляются расхождения в количестве, приемку приостанавливают и составляют акт.