Анализ расчетов по оплате труда

 

Начисление заработной платы  за конечные результаты производится за смену, сутки, неделю, месяц исходя из стоимости единицы продукции.

 

В комплексных бригадах заработную плату исчисляют умножением комплексной  сдельной расценки на объем работы, выполненной всей бригадой.

 

На многих предприятиях распределение  заработной платы в бригаде производится по тарифным ставкам, присвоенным отдельным  членам бригады, фактически отработанному  времени, а также коэффициенту трудового  участия (КТУ).

 

КТУ представляет собой обобщенную количественную оценку реального вклада каждого рабочего бригады в результат  ее коллективного труда в зависимости  от индивидуальной производительности и качества труда.

 

При определении КТУ каждого  члена бригады принимается исходная величина, равная единице.

 

Фактический КТУ каждому  члену бригады устанавливается  советом бригады равным базовому, больше или меньше его — в зависимости  от индивидуального вклада рабочего в общие результаты.

 

На основании протокола  решения совета бригады о присвоенных  КТУ и наряда на оплату труда распределяют сдельный заработок и все виды коллективных премий.

 

В подсобных и вспомогательных  производствах, обслуживающих хозяйства, для учета выполненных работ  применяются ведомости выработки  продукции, ведомости выхода продукции, путевые листы и другие документы.

 

Отступления от нормальных условий  работы, предусмотренных технологией, оплачиваются и оформляются листком  на доплату. В листке указываются  операции, причины и виновники  доплаты, затраченное время, расценка, сумма к доплате.

 

Расчет с рабочими и  служащими осуществляется в зависимости  от их численности, ведется в различных  вариантах раздельно по расчетно-платежной  ведомости.

 

На некоторых предприятиях оплата труда производится натурой. Согласно дополнению к Постановлению  Кабинета Министров Украины № 244 от 03.04.93 г. утвержден перечень товаров, которые запрещены для выплаты  заработной платы натурой. К ним  в частности относятся: оружие, боеприпасы и другая продукция военного назначения, выпускаемая предприятиями оборонной  промышленности; продукция, имеющая  стратегическое значение согласно списку, который определяется актами законодательства; огнеопасные и отравляющие вещества, наркотические средства; товары производственно-технического назначения; нефть и нефтепродукты; продукция химической промышленности, минеральные удобрения; продукция  целлюлозно-бумажной промышленности; строительные материалы и изделия  из них; лесоматериалы; товары медицинской, фармацевтической и микробиологической промышленности; благородные металлы  и драгоценные камни, изделия  из них; все виды алкогольных напитков включая спирт и виноматериалы; непродовольственные товары народного  потребления; продовольственные товары народного потребления промышленной переработки, за исключением сахара, предназначенного для расчетов с  сельскохозяйственными предприятиями, семенными заводами и водителями автотранспортных организаций, работников железнодорожного транспорта, которые  обеспечивают перевозку сахарной свеклы; продукция переработки эфирно-масличных  культур, за исключением масла растительного, предназначенного для расчетом с  работниками сельскохозяйственных предприятий; коконы шелкопрядильные; махорка, табак и табачные изделия; продукция звероводства, мех; шерсть (сырье); кожа, кожсырье, сырье льна, конопля, хлопок для текстильной  промышленности; лекарственные растения, хмель, мак; корнеплоды сахарной свеклы и продукция их переработки, семена, продукции пчеловодства,   за   исключением   меда;   племенное  поголовье скота.

 

Заработная плата работникам за первую половину месяца выдается в  виде аванса, рассчитанного исходя из данных табеля о проработанном  времени и тарифной ставки. Сумма  авансов затем удерживается из заработной платы работников, рассчитанной по итогам месяца.

 

В расчетные ведомости  включаются все выплаты, входящие в  фонд заработной платы, и отдельные, не входящие в него, если они включаются в среднюю заработную плату и  облагаются подоходным налогом (пособия  по временной нетрудоспособности, премии, выплачиваемые из фонда материального  поощрения, и др.).

 

Не включаются в расчетно-платежные  ведомости выплаты, не входящие в  фонд заработной платы и заработную плату работников, при подсчете их средних размеров; единовременные пособия  и суточные, единовременная помощь. Эти суммы выплачиваются отдельно по платежным ведомостям или расходным  кассовым ордерам.

 

По определении начисленных  сумм заработной платы бухгалтерия  отражает удержания из заработной платы. Разница между начисленной суммой заработной платы и удержанием по каждому работнику составит сумму  к выдаче.

 

Общая сумма, подлежащая выдаче, составляет переходящую сумму расчетов по заработной плате (задолженность  работникам), которая погашается в  следующем месяце путем выдачи ее наличными или депонирования  невостребованной суммы.

 

По истечении трех (рабочих) дней после получения из банка  денег для выдачи заработной платы  и других выплат, согласно расчетно-платежным  ведомостям, кассир в платежной ведомости  напротив фамилии работника, не получившего  причитающейся суммы, на месте его  росписи ставит отметку "депонировано" и составляет реестр депонированных сумм.

 

Суммы не выданной заработной платы сдаются в банк в день закрытия платежных ведомостей. В  объявлении на сдачу делается запись "депонированные суммы", чтобы  в дальнейшем банк мог отпускать  по чеку организации эти средства.

 

Для отражения заработной платы за прошлые периоды в  течение 12 месяцев применяется лицевой  счет, данные из которого используются при определении среднего заработка  работника для начисления отпускных, пособий по нетрудоспособности и  пр.

 

При использовании упрощенной формы учета малые предприятия  могут применять ведомость №  В-8. Данная ведомость отражает начисления и удержания в сочетании с  корреспондирующими счетами, а также  определяет сумму, подлежащую выдаче, с указанием подписи работника  в ее получении.

 

Заработная плата работникам, согласно коллективному договору, может  выдаваться один или два раза в  месяц. За первую половину месяца выдается аванс, за вторую — производится полный расчет за месяц.

 

Денежные средства для  выплаты заработной платы предприятия  получают по чеку расчетного счета  банка. Вместе с чеком предприятия  предоставляют банку все необходимые  перечисления другим организациям и  лицам, в пользу которых были произведены  удержания из заработной платы.

 

Выдача заработной платы  производится по платежным ведомостям. В ведомости указываются табельный  номер, фамилия, имя, отчество работающего  и сумма, подлежащая выдаче на руки. На титульном листе делается разрешительная подпись руководителя предприятия  и главного бухгалтера.

 

В случае выдачи заработной платы через учреждения банков бухгалтерия  должна предоставить в банк для предварительного оформления карточки лицевых счетов вкладчиков двух экземплярах, списки работников с указанием, куда будет перечислена  заработная плата.

 

На основании одного из этих списков составляется ведомость  перечислений в банк. Данная сумма  перечисляется в Сбербанк и выдается банком по мере востребования работниками.

 

 

 

1.4. Основные нормативные  документы по учету труда и  его оплате

 

 

 

Основными нормативными документами  по учету труда и его оплате являются:

 

1.   Кодекс законов  о труде, Закон УРСР № 332-VII от 10.12.71 г. (с изменениями и дополнениями).

 

2.   Закон Украины  "Об оплате труда" № 108/95-ВР  от 24.03.95 г. (с изменениями и дополнениями).

 

3.      Закон Украины  "Об отпусках" № 504/96-ВР от 15.11.96 г.

 

4.     Закон Украины  "О сборе на обязательное  социальное страхование" №  137 от 29.06.97 г.

 

5.     Положение  о порядке заключения контрактов  при приеме (найме) на работу  работников, утвержденное постановлением  Кабинета Министров Украины №  170 от 19.08.94 г. (с изменениями и дополнениями).

 

6. Порядок исчисления средней  заработной платы, утвержденный   постановлением   Кабинета   Министров   Украины № 100 от 08.02.95 г. (с изменениями и дополнениями).

 

7.     Инструкция  по статистике заработной платы,  утвержденная приказом Министерства  статистики Украины № 32.1 от 11.12.95 г.

 

8.     Декрет Кабинета  Министров Украины "О подоходном  налоге с граждан" № 13-92 от 26.12.92 г. (с изменениями дополнениями).

 

9. Инструкция "О подоходном  налоге с граждан" Главной  налоговой инспекции Украины  № 12 от 21.04.93 г. (с изменениями и  дополнениями).

 

10.    Инструкция о  порядке исчисления и уплаты  предприятиями, организациями и  гражданами страховых взносов  в Пенсионный фонд Украины,  а также учета поступления  и расходования   его   средств,   утвержденная   постановлением

 

правления Пенсионного фонда  Украины № 11-1 от 06.09.96 г. (с изменениями  и дополнениями).

 

11.    Инструкция о  статистике численности работников, занятых в народном хозяйстве,  утвержденная приказом Министерства  статистики Украины № 171 от 07.07.95 г.

 

12.   План счетов бухгалтерского  учета активов, капитала, обязательств  и хозяйственных операций предприятий  и организаций,   утвержденный   приказом   Министерства   финансов  Украины № 291 от 30.11.99 г.

 

13.   Инструкция о  применении плана счетов бухгалтерского  учета активов, капитала, обязательств  и хозяйственных операций предприятий  и организаций, утвержденная приказом  Министерства финансов Украины  № 291 от 30.11.99 г.

 

14.   Положение (стандарт) бухгалтерского учета 16 "Затраты", утвержденное приказом Министерства  финансов Украины № 318 от 31.12.99 г.

 

 

 

2. Анализ расчетов по  оплате труда на предприятиях

 

 

 

2.1. Методика, приемы и способы  анализа расчетов по оплате  труда

 

 

 

Анализу хозяйственной деятельности принадлежит важная роль в совершенствовании  организации заработной платы, обеспечении  ее прямой зависимости от количества и качества труда, производственных результатов. В процессе анализа  выявляются резервы для создания необходимых ресурсов роста и  совершенствования оплаты труда, введения прогрессивных форм оплаты труда  работников, обеспечивается систематический  контроль за мерой труда и потребления.

 

В основные задачи анализа  использования труда и заработной платы входят:

 

В области использования  рабочей силы:

 

- исследование ее численности,  состава и структуры, уровня  квалификации и путей повышения  культурно-технического уровня;

 

- проверка данных об  использовании рабочего времени  и разработка необходимых организационно-технических  резервов;

 

- изучение форм, динамики  и причин движения рабочей  силы, дисциплины труда;

 

- анализ влияния численности  работающих на динамику продукции  .

 

В области производительности труда:

 

- установление уровня  производительности труда по  предприятию, цехам, и рабочим  местам, сопоставление полученных  показателей с показателями предыдущих  периодов и достигнутыми на  аналогичных предприятиях или  в цехах;

 

- определение интенсивных  и экстенсивных факторов роста  производительности труда и на  этой основе выявления, классификации  и расчета влияния факторов;

 

- исследование качества  применяемых норм выработки, их  выполнения и влияния на рост  производительности труда;

 

выявление резервов дальнейшего  роста производительности и расчет их влияния на динамику продукции.

 

В области оплаты труда:

 

- проверка степени обоснованности  применяемых форм и систем  оплаты труда;

 

- определение размеров  и динамики средней заработной  платы отдельных категорий и  профессий работников;

 

- выявление отклонений  в численности работников и  в средней заработной плате  на расход фонда зарплаты;

 

- изучение эффективности  применяемых систем премирования;

 

- исследование темпов  роста заработной платы, их  соотношения с темпами производительности  труда; 

 

- обеспечение опережающего  роста производительности труда  по сравнению с повышением  его оплаты;

 

- выявление и мобилизация  резервов повышения эффективности  использования фонда заработной  платы.

 

 

 

Источники информации для  анализа:

 

План экономического и  социального развития предприятия, статистическая отчетность по труду  ф.N1-Т «Отчет по труду», приложение к  ф.N1-Т «Отчет о движении рабочей  силы, рабочих мест», данные табельного учета и отдела кадров.

 

Затраты на оплату труда занимают значительный удельный вес в себестоимости  оказанных услуг.

 

В соответствии с таблицей 1 мы видим, что затраты на оплату труда составляют 26,7%.

 

Формирование расходов на оплату труда зависит от категорий  работников, поскольку оплата труда  рабочих в большей степени  подвержена влиянию объема оказанных  услуг (при сдельной оплате труда), или  отработанного времени (при повременной  оплате труда). Оплата труда служащих производится по установленным должностным  окладам, то есть напрямую связана с  объемом производства.

 

 

 

Таблица 1

 

Структура затрат в себестоимости  в %

З А Т Р А Т Ы 

%

 

Материальные затраты 

37,2

 

Затраты на оплату труда 

26,7

 

Отчисления на социальные нужды 

10,3

 

Амортизация основных фондов 

14,2

 

Прочие расходы 

11,6

 

 

 

 

Переменная часть расходов на оплату труда включает оплату по сдельным расценкам, выплаты премий сдельщикам и повременщикам, так  как последние осуществляются за достижения лучших показателей по выполнению работ, и часть отпускных, относящихся  к переменной части оплаты труда.

 

Прежде всего указанные  виды оплат зависят от объема выполненных  работ. Чем он больше, тем больше оплаты начисляется рабочим. Объемный фактор действует совместно со структурным, то есть с изменением удельных весов  отдельных видов работ, имеющих  большую или меньшую трудоемкость и соответственно оплату за единицу  продукции, что приводит к изменению  начисленной оплаты труда сдельщика. Третьим фактором, оказывающим влияние  на переменную часть оплаты труда  является прямая оплата труда за единицу  изделия или за единицу объема работ, которая, в свою очередь, зависит  от трудоемкости и часовой оплаты труда, изменяющихся под влиянием факторов научно-технического прогресса и  улучшения организации труда.