Анализ расчетов по оплате труда

 

Анализ использования  фонда зарплаты должен осуществляться по заранее предусмотренной системе. Основными его этапами на предприятии  являются следующие:

 

- Подбор, обработка и систематизация  необходимых отчетных данных  и материалов оперативного наблюдения.

 

- Анализ накопленных материалов.

 

- Использование результатов  анализа для разработки и осуществления  мер оперативного воздействия  на практику работы предприятия  и повышения эффективности производства.

 

- Рациональное использование  фонда заработной платы тесно  связано с правильной организацией  зарплаты на предприятии, зависит  от степени выполнения производственной  программы и состояния организации  производства и труда, поэтому  необходимо, чтобы анализ обеспечивал:

 

- Проверку соответствия  размеров использования фонда  заработной платы объему выполненной  производственной программы.

 

- Проверку подсчета выполнения  плана по объему производства  как основы для регулирования  расходования фонда зарплаты.

 

- Определение размера  экономии или допущенного перерасхода  этого фонда и основных направлений  перерасхода.

 

- Группировку факторов, определяющих  фактические соотношения между  ростом производительности труда  и ростом оплаты труда.

 

- Разработку конкретных  организационно-технических мероприятий,  вытекающих из всего материала  анализа.

 

Для целей анализа следует  подбирать, обрабатывать и систематизировать  лишь такие материалы и данные, которые обеспечивают возможность  выявления степени влияния определенных факторов (положительных или отрицательных) на расходование фонда заработной платы.

 

Для успешного осуществления  анализа нужно располагать следующими материалами:

 

- Отчетными данными (в  сравнении с планом) об объеме  производства, численности работающих, производительности труда, среднемесячной (квартальной, годовой) зарплате, фонда заработной платы.

 

- Отчетными данными (в  сравнении с планом) об использовании  фонда зарплаты по его составным  (структурным) элементам.

 

- Данными о состоянии  технического нормирования на  предприятии.

 

- Данными о доплатах  за отклонение от нормальных  условий работы по причинам.

 

- Материалами оперативного  контроля, характеризующими состояние  тарифной дисциплины на предприятии,  и правильность тарификации работ  и рабочих.

 

- Материалами, характеризующими  законность ряда выплат и доплат, произведенных за отчетный период.

 

- Материалами оперативного  контроля, касающихся правильности  учета выработки рабочих и  так далее.

 

- Правильность выводов  анализа и его эффективность  зависят от сопоставимости анализируемых  данных.

 

Сопоставимость показателей  при анализе особенно важна в  следующих случаях:

 

- Когда фактическое выполнение  производственно программы отклоняется  от плана по ассортименту (по  номенклатуре), то есть когда в  анализируемом отчетном периоде  наблюдаются ассортиментные сдвиги  и связанные с этими изменениями  трудоемкости.

 

- При неправильном методе  планирования заработной платы  на предприятии.

 

- Когда в отчетном периоде  имеет место существенный пересмотр  норм, неотраженный в плановых  лимитах по труду, или изменились  расчетные (тарифные) ставки и  т.д.

 

 

 

2.2. Динамика и структура  расчетов по оплате труда

 

 

 

Повременная оплата труда  распространяется на все категории  работающих. Так, значительная часть  труда рабочих в промышленности оплачивается по повременной форме  и для расчета их заработка  достаточно знать количество фактически отработанного времени и тарифную ставку. Основным документом при этом является табель учета использования  рабочего времени. Произведение тарифной ставки на отработанные рабочим часы определит сумму заработка рабочего-повременщика.

 

Труд производственных рабочих-повременщиков, если они непосредственно участвуют  в технологическом процессе или  изготовляют образцы новой техники, занимаются ремонтом технологического оборудования, оплачивается по тарифным ставкам рабочих-сдельщиков.

 

Простая повременная система  оплаты труда дает известную возможность  учесть качество труда, квалификацию рабочего, условия труда, но недостаточно обеспечивает непосредственную связь между конечными  результатами данного рабочего и  его заработной платой.

 

Поэтому в промышленности широко распространена повременно-премиальная  система оплаты труда, при которой  учитывается количество и качество труда, усиливается ответственность  и личная материальная заинтересованность рабочих в результатах труда, так как премирование производится за экономию времени, сокращение или  ликвидацию простоев оборудования и  простоев рабочих, безаварийную работу машин, агрегатов, цехов, экономию материалов. Максимальные размеры премий и показатели премирования определяются Положением о премировании, разработанным предприятием.

 

На премирование рабочих, обеспечивающих экономию материалов, может расходоваться определенный процент суммы от экономии, фактически полученной по каждому рабочему месту, участку и бригаде.

 

Если сумма экономии материалов определяется по бригаде или участку, то общая сумма премии распределяется между рабочими пропорционально  повременному заработку.

 

Премии начисляются рабочим-повременщикам  за коллективные показатели работы цехов  и предприятия (выполнение и перевыполнение планов, договоров поставок, реализации, прибыли, рентабильности и тому подобное). Их размер устанавливается по предприятию или цеху, а сумма рассчитывается исходя из фактического повременного заработка с включением ее в себестоимость продукции.

 

Специалисты и другие работники, относящиеся к служащим, получают заработную плату по установленным  месячным должностным окладам и  в зависимости от количества отработанного  в отчетном месяце дней. Их премирование производится согласно установленной  системе премирования с включением их сумм в себестоимость продукции.

 

При прямой сдельной форме  заработок начисляется за выполненную  работу (изготовленную продукцию) по установленным сдельным расценкам  для любого количества изготавливаемой  продукции.

 

 

 

Так в декабре токарь изготовил 150 изделий. Расценка за единицу изделия  – 9 руб. 60 коп. Его заработок за месяц  составил 1 440 руб. (9,60*150).

 

При сдельно-прогрессивной  форме расценки увеличиваются для  оплаты продукции, изготовленной сверх  установленной нормы.

 

Токарь изготовил 150 изделий. Расценка за единицу в пределах 120 изделий – 9 руб. 60 коп., более 120 изделий  – выше на 10 %, то есть 10 руб. 56 коп. (9,60*1,1). Заработок работника за все количество изделий составит 1468 руб.80 коп. ((120*9,60)+(30*10,56)).

 

 

 

Организация учета выработки.

 

Организация учета выработки  необходима при сдельной форме оплаты труда. То есть когда возможно измерить и подсчитать объем выполненных  работ каждым работником в натуральном  измерении и установить на работе плановые, нормированные задания (в  натуральном выражении) в единицу  времени. Поэтому документация по учету  выработки должна обеспечить работников учета данными:

 

- о количестве и качестве  выработанной продукции и выполненных  работ;

 

- о соответствии объема  выполненных работ количеству  израсходованных при этом материалов, сырья, полуфабрикатов;

 

- об уровне выполнения  норм выработки в размере зарплаты.

 

В зависимости от характера  производства, системы организации  и оплаты труда, способа контроля качества продукции в промышленности применяются следующие формы  первичных документов, утвержденные законодательством: наряд на сдельную работу, маршрутный лист (карта), рапорт о выработке, ведомость учета  выработки, акт о приемке выполненных  работ, нормированные задания повременщиков  и другие. Указанные документы  должны содержать следующие реквизиты: место работы (цех, участок, отдел  и т.п.); расчетный период (год, месяц, число); фамилию, имя, отчество, табельный  номер и разряд рабочего, код учета  затрат (изделие, заказ, счет, статья расхода) и разряд работы; количество и качество работы; сумму заработка; количество нормо-часов по выполненной работе.

 

Заполняются эти документы  на основе технологических карт, действующих  норм и расценок в соответствии с  производственной программой цеха (участка), графика их работы и выдаются рабочему или бригаде до начала работы. По окончании работы отделом технического контроля (ОТК) проставляется фактическое  количество выработанной, принятой годной продукции и брака.

 

В целях значительного  сокращения объема первичной документации по учету выработки продукции  и выполненных работ целесообразно  применять укрупненные, комплексные  нормы и расценки, а также многодневные (накопительные) документы (на неделю, декаду, месяц, на цикл операций или  работ) взамен разовых, однодневных.

 

Организация учета выработки  и особенно ее документальное оформление зависят от ряда условий: от характера  производства; от технологических особенностей производства; от форм оплаты труда; от применяемой системы контроля за качеством продукции; от уровня механизации  и автоматизации учетных работ. Наиболее существенное, определяющее влияние на организацию учета  выработки оказывают технологические  особенности производства.

 

Характерной особенностью индивидуального  производства является то, что предприятие  занято выполнением отдельных, неповторяющихся  индивидуальных заказов. В результате, при выполнении каждого следующего заказа возникают новые, ранее не производившиеся виды работ. Вместе с тем в индивидуальном производстве одному и тому же рабочему в течение  месяца редко приходится выполнять  однородные работы, ему поручается выполнение целого комплекса различных работ. Исходя из этих особенностей основной документ для учета выработки в этих производствах - наряд.

 

Наряд- это задание на работу, которое выдается до начала смены, заранее, то есть в нем до начала работы предусматривается  какое количество и какой именно продукции или работ, услуг должно быть выполнено на протяжении смены, а также норма времени и  сдельные расценки. Чтобы избежать повторной выписки нарядов на одни и те же виды работ, выписку  народов целесообразно производить  в централизованном порядке с  помощью машин в соответствии с технологической картой и до начала месяца передавать наряды начальникам  цехов или мастерам соответствующих  цехов и участков.

 

 

 

При выдаче наряда в нем  указываются ФИО и табельный  номер рабочего, а после изготовления продукции и приемки ее ОТК  указывается количество изготовленной  продукции, в том числе годной и забракованной, и фактически затраченное  на изготовление этой продукции время, кроме того, в наряде делается отметка  о сдаче этой продукции на склад. После заполнения наряд подписывается  мастером, нормировщиком, контролером  ОТК и сдается в бухгалтерию, где на основании его подсчитывается сумма заработной платы.

 

Наряды могут быть однодневные  и многодневные, индивидуальные и  бригадные. Если бригада выполняет  работы по одному наряду, то на его оборотной  стороне предусматриваются показатели, позволяющие исчислить заработок  каждого члена бригады. Распределение  общей суммы фактического заработка  между отдельными членами бригады  осуществляется в соответствии с  количеством фактически отработанного  времени, квалификацией (то есть разрядом) каждого члена бригады, общим  результатом работы и личным трудовым вкладом каждого работника.

 

Нарядная система учета  выработки очень проста и доступна на любом предприятии, поэтому она  получила широкое распространение  при всех типах производств. Однако эта система имеет свои недостатки. Во-первых, приходится выписывать огромное количество документов, связанных с  учетом выработки, во-вторых, нельзя проследить последовательность технологической  обработки тех или иных деталей, что может привести к снижению качества продукции, а также к  перегрузке одних видов оборудования и недогрузке других, в-третьих, значительная трудоемкость подсчета заработной платы.

 

Характерной особенностью серийного  производства является то, что выпуск продукции производится отдельными сериями, партиями. На каждую партию продукции  выписывается маршрутная карта или  маршрутный лист. Маршрутный лист, также  как и наряд, выписывается до начала работ. В нем указывается наименование продукции, которая подлежит изготовлению или обработке, количество этой продукции в партии, сопровождаемой маршрутным листом. Название документа связано с тем, что в ней в точном соответствии с технологической картой указана последовательность обработки продукции данного вида на протяжении всего технологического процесса, то есть маршрут ее движения.

 

При передаче партии продукции  для обработки в маршрутной карте  по каждой технологической операции указывается ФИО исполнителя  и его табельный номер, а также  результаты разбраковки, т.е. количество годной продукции и браки после  этой операции.

 

Иногда в маршрутной карте  предусматриваются по каждой операции отрывные талоны. При наличии таких  талонов рабочий после выполнения Данной операции отрывает соответствующий  талон, в котором указано количество обработанной продукции, и хранит его  для контроля за правильностью исчисления заработной платы.

 

После обработки партии деталей  на всех операциях маршрутная карта  вместе с изготовленными деталями поступает  на склад готовой продукции, где  кладовщик расписывается в приемке  изделий, а затем карта передастся в бухгалтерию и служит основанием дня начисления заработной платы.