Документирование деятельности акционерных обществ

     - Положение о порядке создания, реорганизации и ликвидации филиалов  и представительств;

     - Положение о порядке создания, реорганизации и ликвидации дочерних обществ;

     - Положение о ревизионной комиссии;

     - Положение о выпуске облигаций  и правовом статусе облигационеров;

     - Положение о конфиденциальной  информации.

     3. Инструкции – правовые акты, издаваемые  или утверждаемые в целях установления  правил, регулирующих организационные, финансовые, технологические и иные стороны деятельности акционерного общества.

     К обязательному перечню документации акционерного общества относятся также  распорядительные документы, информационно  – справочные документы, документы  по персоналу.

     Принимаемые акционерным обществом и не противоречащие законодательству нормативные акты имеют юридически обязательную силу не только внутри общества, но и в его внешней деятельности.

     Главное назначение нормативных документов акционерного общества можно определить как регламентация и документальное оформление таких вопросов, как создание акционерного общества, установление его структуры, штатной численности и состава ( как в целом, так и по структурным подразделениям), порядок функционирования и взаимодействия структурных подразделений акционерного общества, установление правил внутреннего трудового распорядка для сотрудников акционерного общества и порядка их действий при исполнении повседневных трудовых обязанностей.

 

      Библиографический список

 

     Источники 

1. Конституция Российской Федерации.

2. Гражданский кодекс Российской Федерации. Часть 1.

3. Федеральный закон "Об акционерных обществах" от 26 декабря 1995 года N 208-ФЗ (в ред. Федерального закона от 01.12.2007 N 318-ФЗ).

4. ГОСТ Р6.30-2003 "Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов". Принят и введен в действие Постановлением Госстандарта России от 3 марта 2003 г. № 65-СТ. М.: ИПК Издательство стандартов, 2003.  

     Литература 

5. Акционерное общество. ОАО и ЗАО. От создания до ликвидации. / Под редакцией В. В. Васильевой. – М.: Издательство: ГроссМедиа, РОСБУХ, 2007.

6. Акционерные общества. Образцы документов. Комментарии./ Под редакцией Подобед М.А. - М.,"Издательство ПРИОР", 2001.

7. Быкова Т.А. Документационное обеспечение деятельности Совета директоров // Акционерное общество: вопросы корпоративного управления. - 2006. - № 6 (25). – С.45-48.

8. Быкова Т.А. Документирование организации и деятельности органов управления в акционерных обществах. //Секретарское дело. - 1998. - №1,2. – С.49-54.

9. Быкова Т.А. Документирование подготовки и проведения общего собрания акционеров. //Секретарское дело. – 1997. - №1. - С.43-56.

10. Быкова Т.А. Протокол: типовые требования к оформлению и специфика акционерных обществ.// Делопроизводство и документооборот на предприятии.- 2007.-№1.- С.3-6. 

11. Быкова Т.А. Новый порядок регистрации акционерных обществ – новые документы. //Секретарское дело.- 2003 - №7. – С.45-48.

12. Габов А. В. Акционерные общества. Проблемы правового регулирования. – М.: Издательство: Статут, 2005.

13. Делопроизводство: Образцы, документы. Организация и технология работы. Более 120 документов. – 2-е изд., перераб. и доп. / Под ред. И.К.Корнеева, В.А.Кудряева. – М.: ТК Велби, изд-во Проспект, 2004.

14. Карлин А.А. Процедура преобразования акционерного общества: теория и практика. // Журнал российского права. – 2003.- №10. – С.12-17.

15. Комментарий к Гражданскому кодексу Российской Федерации, части первой (постатейный). / Отв. ред. О.Н. Садиков. - М., Юридическая фирма "Контракт"; Инфра-М, 2003.

16. Коряковцев В.П. Постатейный комментарий к Федеральному закону "Об акционерных обществах".- М.: Издательство: Гросс-Медиа, 2008.

17. Кузнецова Т.В. Делопроизводство (документационное обеспечение управления). 4-е изд. испр. и допол. – М.: ООО "Журнал "Управление персоналом", 2003.

18. Кыров А. А. Комментарий к Федеральному закону "Об акционерных обществах". – М.: Издательство: ТК Велби, Проспект, 2007.

19. Поляков И.И. О делопроизводстве, документообороте и электронном архиве общества // Акционерное общество: вопросы корпоративного управления.- 2006- № 6 (25). – С.49-52.

20. Санкина Л. В., Быкова Т. А. Делопроизводство в коммерческой организации (на примере акционерного общества). – М.: Издательство: Международный центр финансово-экономического развития, 2005.

21. Телюкина М.В. Комментарий к Федеральному закону "Об акционерных обществах". - Издательство: Волтерс Клувер, 2005.

22. Шиткина И.С. О понятии и правовой природе внутренних документов. // Юрист. - 2002. - №41.- С.57

23. Шапкина Г.С. Устав акционерного общества// Право и экономика.-1997. - N 10.-С.3-4.

 

      Приложение 

 

     Устав акционерного общества

     Основные  разделы 

     1.Общие  положения АО.

     2.Сведения  об учредителях АО.

     3.Виды  деятельности АО.

     4.Юридические  права общества АО.

     5.Сведения  об акционерах, их права и обязанности.

     6.Сведения  об уставном капитале и имуществе  АО.

     7.Сведения  о ценных бумагах АО.

     8.Порядок  выхода акционеров из общества  и прием новых акционеров.

     9.Порядок  распределения прибыли и возмещения убытков. Резервный фонд АО.

     10.Общее  собрание акционеров.

     11.Сведения  о совете директоров АО.

     12.Функциональные  обязанности генерального директора  АО.

     13.Порядок  работы ревизионной комиссии  АО.

     14.Порядок  проведения аудиторской проверки  АО.

     15.Трудовой  коллектив АО.

     16.Учет  и отчетность АО.

     17.Реорганизация  АО.

     18.Порядок  ликвидации АО.

 

      ПОЛОЖЕНИЕ ОБ ОБЩЕМ СОБРАНИИ АКЦИОНЕРОВ АКЦИОНЕРНОГО ОБЩЕСТВА

     Основные  разделы 

     1. Общие положения

     2. Компетенция Общего собрания  акционеров

     3. Созыв Общего собрания акционеров

     4. Статус Общего собрания акционеров

     5. Форма принятия решения Общим  собранием акционеров

     6. Годовое Общее собрание акционеров

     7. Внеочередное Общее собрание  акционеров

     8. Действия в случае не созыва  Общего собрания акционеров

     9. Повестка дня Общего собрания акционеров

     10. Порядок внесения и рассмотрения  предложений и требований по  вопросам повестки дня и созыва  Общего собрания акционеров

     11. Предложения по кандидатурам  в органы Общества, формируемые  на Общем собрании акционеров

     12. Предложения по кандидатурам в рабочие органы Общего собрания акционеров

     13. Порядок внесения предложений,  изменений и дополнений к проектам  решений и документов, выносимых  на утверждение Общим собранием  акционеров

     14. Уведомление о созыве Общего  собрания акционеров

     15. Секретариат Общего собрания  акционеров

     16. Счетная комиссия

     17. Ознакомление с информацией, предоставляемой  акционерам при подготовке Общего  собрания акционеров

     18. Участники Общего собрания акционеров

     19. Порядок возврата в Общество  бюллетеней для голосования

     20. Регистрация участников Общего  собрания акционеров при очной  форме его проведения 

     21. Процедура проведения очного  Общего собрания акционеров

     22. Вопросы кворума

     23. Право голоса на общем собрании  акционеров

      24. Принятие решения Общим собранием акционеров

     25. Голосование

     26. Протокол Общего собрания акционеров

     27. Претензии акционеров по вопросам  подготовки и проведения собрания

     28. Процедура утверждения и изменения  Положения об Общем собрании  акционеров Общества

 

      ПОЛОЖЕНИЕ О СОВЕТЕ ДИРЕКТОРОВ АКЦИОНЕРНОГО ОБЩЕСТВА 

     Основные  разделы  

     1. Общие положения

     2. Компетенция Совета директоров  Общества

     3. Состав Совета директоров Общества

     4. Избрание членов Совета директоров  Общества

     5. Вознаграждение членам Совета  директоров Общества

     6. Основные положение Регламента заседаний Совета директоров Общества

     7. Протоколы заседаний Совета директоров  Общества

     8. Взаимоотношения с другими Органами  управления Общества

     9. Ответственность членов Совета  директоров Общества

     10. Процедура утверждения и изменения Положения о Совете директоров

 

      ПОЛОЖЕНИЕ ОБ ИСПОЛНИТЕЛЬНОМ ОРГАНЕ АКЦИОНЕРНОГО ОБЩЕСТВА 

     Основные  разделы

     1. Общие положения

     2. Компетенция и полномочия исполнительного  органа Общества

     3. Компетенция Генерального директора

     4. Компетенция Правления

     5. Формирование исполнительного органа Общества

     6. Права и обязанности членов  исполнительного органа Общества

     7. Ответственность членов исполнительного  органа Общества

     8. Состав исполнительного органа  Общества

     9. Регламент заседаний исполнительного  органа Общества

     10. Отчетность исполнительного органа

     10. Взаимоотношения с другими Органами  исполнительного органа Общества

     11. Процедура утверждения и изменения  Положения об исполнительном  органе