Виды документов, их классификация

Автор работы: Пользователь скрыл имя, 06 Июня 2013 в 15:11, контрольная работа

Описание работы

Классификация документов - деление документов на классы по наиболее общим признакам сходства и различия.
Классификация документов в делопроизводстве обеспечивает быстрый поиск нужных документов, повышает оперативность работы с ними.
Все документы по отражаемым в них видам деятельности делятся на две большие группы. Первая - это документы по общим и административным вопросам, т.е. по вопросам общего руководства предприятием и его деятельностью. К ней относятся следующие виды документов:
-организационные документы (устав, учредительный договор, структура и штатная численность, штатное расписание, должностные инструкции, правила внутреннего трудового распорядка);

Содержание работы

Ответ на вопрос №1…………………………………………………………….3
Ответ на вопрос №2…………………………………………………………….4
Ответ на вопрос №3…………………………………………………………….9
Ответ на вопрос №4…………………………………………………………....10
Ответ на вопрос №5……………………………………………………………13
Практическое задание №6……………………………………………………..16
Список использованной литературы………………………………

Файлы: 1 файл

Электронный документооборот и делопроизводство.doc

— 146.00 Кб (Скачать файл)

Заявление

Прошу предоставить мне  с 11 апреля 2013года отпуск по беременности и родам продолжительностью 70 календарных  дней до родов и 70 дней после родов  с выплатой пособия по государственному социальному страхованию в установленном законом размере.

Приложение

1.Больничный лист  №772836811723  от 10 апреля 2013года. (Оригинал  – 1 экз.)

 

10 апреля 2013г.                                                            ________ Сидорова Е.И.

Список используемой литературы:

1.ГОСТ Р 6.30 – 2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно- распорядительной документации.

2. Федеральный закон  РФ « О бухгалтерском учете№402ФЗ.№  от 6.12.2011г.

3. М.Рогожин «Делопроизводство в службе персонала.» 1-е издание, 2009г

4. ГОСТ Р 51141-98. Делопроизводство  и архивное дело. Термины и  определения

5. ГОСТ Р 6.30-97. Унифицированные системы документации. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов (по сост. на 21.01.2000)

 

                                                        

 

                                                                                   

 

 

 

 

 

 

 Приложение 1.

Личный листок по учету кадров (анкета)

 

Место  
для фотографии 
3х4

 

1. Фамилия ___________имя  ____________отчество ______________ 
2. Пол _________________ 
3. Год, число и месяц рождения ______________________________
4. Место рождения __________________________________________ 
                                          (село, город, район, область) 
5. Гражданство______________________________

6. Образование  ______________________________________________________________________ 
                           ("начальное", "неполное среднее", "средне специальное", "незаконченное высшее", "высшее)"

Наименование  учебного заведения

Факультет или  отделение

Год поступле-ния

Год окончания (выбытия)

Если не закончил, то с какого курса выбыл

Специальность, полученная в результате окончания  учебного заведения, 
№ диплома (свидетельства)

1

2

3

4

5

6

           
           
           
           

 
 Какими языками владеете и  в какой степени ___________________________________ 
                                     (читаете и переводите со словарем, читаете и можете говорить, владеете свободно) 
7. Ученая степень, ученое звание ______________________________________________ 
8. Какие имеете научные труды и открытия ____________________________________________ 
_____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

9. Выполняемая  работа с начала трудовой деятельности (включая учебу в высших и  средних специальных учебных заведениях, военную службу, предпринимательскую деятельность и работу по совместительству):

Дата (месяц и  год)

Должность с  указанием названия учреждения, организации,

Место нахождения предприятия, учреждения, организации

поступления

увольнения

1

2

3

4

       
       
       
       
       
       
       
       

10. Пребывание  за границей (работа, служебная командировка)

Дата (месяц и  год)

Страна пребывания

Цель пребывания за границей

с какого времени

по какое время 

       
       
       
       
       
       

11. Отношение  к военной обязанности и воинское звание ________________________________ 
      Род войск _______________________________________________ 
                         (командный, административный, технический, др.)

12. Какие имеете  государственные награды___________________________________________ 
      (указать вид и дату получения)             _______________________________________________________________

Примечание: С  целью универсализации учетных  документов  в данную форму далее  добавлены информационные поля, которые встречаются в разных кадровых формах , анкетах, автобиографии и т.п.


 

13. Ваши близкие  родственники (жена, муж, дети, отец, мать, братья, сестры)

Степень родства

Фамилия, имя, отчество

Год и место  рождения

Место работы, должность

Адрес местожительства

         
         
         
         
         
         
         
         

14. Были ли  Вы и Ваши близкие родственники  судимы, когда и за что__________________________ 
__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

14. Домашний адрес  ______________________________________________________________   
      номер телефона __________________________

15. Паспорт или  документ, его заменяющий ____________________№________ серия______ выдан_______________________________________________________________________________ 
                                                           (кем и когда выдан)

16. Дополнительны  сведения (участие в выборных  представительных органах, а также другая информация, которую оформляемый желает сообщить о себе) 
___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

"___" _________ ______ г.

Подпись ___________


Фотокарточка  и данные о трудовой деятельности, учебе оформляемого соответствуют  документам, удостоверяющим личность, записям в трудовой книжке, документам об образовании, военной службе

Работник кадровой службы ________________ 
(подпись)

 

 

 

 

 

Приложение №2.

 

 

                                                                     




Информация о работе Виды документов, их классификация