Дополнительные справочники НСА

Все хранящиеся в архиве документы (в том числе непрофильные и не включенные в описи) подлежат учету.

При наличии в архиве организации одного хранилища должен осуществляться централизованный учет документов. При существовании двух и более хранилищ – по каждому хранилищу.

Учет документов в архиве организаций базируется на четко отработанной и оправдавшей себя системе, на принципах централизации и преемственности. Это значит, что в делопроизводстве в архиве организаций, а затем в государственных архивах применяются единые формы единиц учета (дело) и единые формы учета (опись и др.)

Введение………………………………………………………………………….3

Глава 1 Учетные документы архива……………………………………………4

Учет и обеспечение сохранности документов Архивного Фонда Российской Федерации…………………………………………………………..5

Организация учета документов Архивного Фонда Российской Федерации………………………………………………………………………...6

Составление учетных документов в архиве………………………….…...7

Глава 2 Научно-справочный аппарат к документам архива…………………10

Система научно-справочного аппарата к архивным документам……..11

Глава 3 Классификация архивной документации……………………….……12

Распределение дел в соответствии со схемой классификации…….…..15

Влияние классификации документов и дел в пределах архивного фонда на составление архивной описи……………………………………………….15

Составление собственно архивной описи дел……………………….….16

Составление справочного аппарата к описи……………………….……17

Глава 4 Архивные путеводители…………………………………….………...19

Характеристика фондов в путеводителе……………………….…….…..19

Справочный аппарат к путеводителю…………………………..………..21

Глава 5 Обзоры документов и другие архивные справочники……………...23

Характеристика документов в обзоре…………………….……………...23

Справочный аппарат к обзору…………………………….………….…...24

Заключение………………………………………………………………….…...25

Список литературы……………………………………………………….……..26