Учет архивных документов

        Процесс развития системы автоматизированного государственного учета документов АФ РФ, хранящийся в государственных и муниципальных архивах. На мой взгляд, развитие системы автоматизированного централизованного государственного учета документов, хранящихся в государственных и муниципальных архивах, имеются недостатки. Не все архивы, ведущие БД «Архивный фонд», регулярно и в срок присылают массивы данных. При передаче массивов введенных данных нередко встречаются элементарные ошибки из-за низкой квалификации сотрудников и небрежности при подготовке данных к передаче. Как правило, не полностью соблюдаются требования Временного порядка ведения автоматизированного государственного учета об обязательном заполнении определенного набора показателей в БД «Архивный фонд», Работа по ведению БД «Архивный фонд» не находит адекватного отражения в планово-отчетной документации архивных учреждений. Архивные учреждения, за редким исключением, не соблюдают требований по представлению в Росархив сведений по имеющейся компьютерной технике, что затрудняет контроль и анализ развития системы автоматизированного государственного учета.

       Основным фактором, тормозящим развитие системы автоматизированного централизованного государственного учета, является недостаточная обеспеченность архивных учреждений компьютерной техникой.                    

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Список  использованных источников и литературы

1.Источники.

1.1. Об архивном  деле в Российской Федерации:  Федеральный закон от 27.10.2004 г. / Российская газета.-2004.-№125.

1.2. Регламент государственного учета документов архивного фонда РФ. Одобрен коллегией Федеральной архивной службы России. Протокол №17 от 29.05.1996.

1.3. Регламент государственного учета документов АФ РФ от 8 июля 1997 года. Режим доступа: www.garant.ru.

1.4. Регламент государственного реестра уникальных документов АФ РФ. Утвержден приказом Росархива №75 от 09.10.2001 / Отечественные архивы. Протокол №2 от 27.10.2000. П.1.5.

1.6. Решение коллегии ФАС России от 27.03.2002 г. О развитии системы автоматизированного государственного учета документов хранящихся в государственных и муниципальных архивах. [электронный ресурс] (сайт «Архивы России».- Режим доступа: http://rusarcives.ru/news/spr_kollegia/fac.

1.7. Справка о развитии системы автоматизированного централизованного государственного учета документов, хранящихся  в государственных и муниципальных архивах. [электронный ресурс] (сайт «Архивы России». – Режим доступа:http://rusarcives.ru/news.

 

2.Литература.

2.1. Алексеева Е.В. Учет архивных документов – основа обеспечения их сохранности / Афанасьева Л.П., Бурова Е.М., Осичкина Г.А. // Делопроизводство. – 2004.- №3.-С.89-91.

2.2. Алексеева  Е.В. Архивоведческие аспекты в делопроизводстве. Учет документов в архиве организации / Е.В.Алексеева, Л.П. Афанасьева., Е.М. Бурова, Г.А. Осичкина // Секретарское дело.-2001.-№1.-С.56-62.

2.3. Афанасьева Л.П. Применение автоматизированных технологий в области учета и обеспечения сохранности документов в архиве /Л.П. Афанасьева // Делопроизводство.-2005.- №1.-С.76-85.

2.4. Банасюкевич  В.Д., Устинов В.А. Актуальные научные  проблемы обеспечения сохранности архивных документов./В.Д. Банасюкевич, В.А. Устинов // Отечественные архивы.-2000.-№1.-С.10-17.

2.5. Дерусова  Е.В. О внедрении автоматизированной  архивной технологии в РГАЭ/Е.В.  Дерусова // Отечественные архивы.1994.№2.С.104-106.

2.6. Основные направления архивного дела в РФ на 2003 г. // Информационный бюллетень/Федеральная архивная служба России.-2003.-№38-39.-С.51

2.7. Попова Е.П.  Проверка наличия и состояния  документов/Е.П. Попова//Делопроизводство.-2005.-№1.-С.26-34.

2.8. Попова Е.П.  Что нужно знать для проведения проверки наличия и состояния документов/ Е.П. Попова // Секретарское дело.-2004.-№3.-С.67-72.

 

 

                                                                    

 

 

 

 

¹ Алексеева Е.В. Учет архивных документов – основа обеспечения их сохранности / Афанасьева Л.П., Бурова Е.М., Осичкина Г.А. // Делопроизводство. – 2004.- №3.-С.89-91.

² См: ФЗ Об архивном деле в Российской Федерации. №125 – ФЗ от 22 октября 2004г.

³ ГОСТ Р51141-98.Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. Режим доступа www.DIS.ru

⁴Алексеева Е.В. Учет архивных документов – основа обеспечения их сохранности / Афанасьева Л.П., Бурова Е.М., Осичкина Г.А. // Делопроизводство. – 2004.- №3.-С.89-91.

⁵Регламент государственного учета документов АФ РФ от 8 июля 1997 года. Режим доступа: www.garant.ru.

 

⁶ Дерусова Е.В. О внедрении автоматизированной архивной технологии в РГАЭ// Отечественные архивы.-1994.-№2.-С.104-106.

⁷ Справка о развитии системы автоматизированного централизованного государственного учета документов, хранящихся  в государственных и муниципальных архивах. (сайт «Архивы России» http://rusarcives.ru

⁸ Афанасьева Л.П. Применение автоматизированных технологий в области учета и обеспечения сохранности документов в архиве.// Делопроизводство. -2005.- №1.-C.76-85.

⁹ Справка о развитии системы автоматизированного централизованного государственного учета документов, хранящихся в государственных и муниципальных архивах. (сайт «Архивы России» http://rusarcives.ru.

¹⁰ Основные направления архивного дела в РФ на 2003 г. // Информационный бюллетень Федеральной архивной службы. 2003. № 38-39.С.51

 

¹¹ Регламент государственного реестра уникальных документов АФ РФ. Утвержден приказом Росархива №75 от 09.10.2001 / Отечественные архивы. Протокол №2 от 27.10.2000. П.1.5.

¹² Решение коллегии ФАС России от 27.03.2002 г. О развитии системы автоматизированного государственного учета документов хранящихся в государственных и муниципальных архивах. [электронный ресурс] (сайт «Архивы России». – Режим доступа:http://rusarcives.ru