Принципы и закономерности развития библиотечных фондов

Первый из них – это отбор и приобретение в фонд отдельной библиотеки из огромного массива документов, имеющихся в мире (документного потока), наиболее ценных с точки зрения развития науки и культуры, функций, задач и профиля библиотеки, содержащих информацию в наиболее сжатой, компактной форме. Отбор позволяет фонду иметь минимальный физический объем и сохранять полноту нужной информации.

Второй путь – особый метод построения фонда, состоящего из двух частей – ядра и сферы.

Ядро библиотечного фонда – это необходимый минимум документов, полностью отражающий функции, профиль, тип данной библиотеки. Сюда входят самые значительные издания, пользующиеся постоянным спросом читателей: труды классиков литературы, справочники, словари и т.п. Ядро является стабильной частью фонда, обладает внутренней динамикой, постоянно пополняется. Оно, как фундамент, держит весь фонд, и разрушения его приводит, как правило, к ликвидации фонда, превращает его в бессистемную массу документов.

Сфера БФ дополняет ядро и содержит литературу активного, по непродолжительного спроса. Узкие временные рамки использования – основной критерий принадлежности документов к сфере. Сфера является и источником пополнения ядра: наиболее ценные, выдержавшие проверку спросом читателей в сфере фонда документы переводятся со временем (в среднем через 3-4 года) в ядро. Из сферы периодически исключаются (выводятся из фонда) устаревшие, непрофильные и другие документы.

Необходимо заметить, что в фонде любой библиотеки профильная информация не только сосредоточена в специальных изданиях. Она содержиться и в других документах, составляющих фонд: сборниках статей, книгах, посвященных общим вопросам и охватывающих тему в общих и иных планах. Библиотекарям и читателям приходится искать нужную информацию по узкоспециальной теме, проблеме в разных документах фонда. Облегчить поиск помогают рациональная расстаеновка документов на библиотечных полках и каталоги, особенно предметные и систематические, в которых группируются документы по сходным темам.

5. В фонде любой библиотеки отражены ее социальные функции и профиль, они определяют подбор документов, тематические, видовые и другие границы фонда, степень и профиль библиотеки первичны, ее фонд вторичен.

Функции БФ – это система задач, определяемая его возможностями как информационного массива. В связи с тем что фонды библиотек различных типов имеют разное целевое назначение и специфически проявляют общие фондовые свойства, они имеют как общие, так и типологические, более того – индивидуальные функции.

Современные функции БФ разбиты на две группы: социальные и технологические (организационные). Первые, как правило, определяют место БФ в системе духовного и материального развития общества, вторые – структуру деятельности библиотеки, ее основные рабочие процессы по производству фондов, их последовательность, взаимосвязь, способы реализации.

Важнейшие социальные функции библиотеки, как уже отмечалось выше – быть памятью человечества, формировать у читателей широкое мировоззрение, лучшие нравственные качества, содействовать общему и профессиональному образованию, развитию всех отраслей науки, производства, культуры. Эти функции характерны для фондов всех библиотек, хотя в каждой проявляются специфично. На основе их сложились такие характеристики фонда, как актуальность, информативность, новизна и др. Как справедливо отмечает В.И. Терешин: «Массовая библиотека имеет еще и особую социальную функцию: быть организатором умного досуга, центром рекреации, т.е. восстановления духовных, физических сил человека после трудового дня»11. Именно поэтому в фондах массовых библиотек широко представлена литература научно-популярная, приключенческая, детективная, научно-фантастическая и др.

Профиль библиотеки обусловлен ее общими функциями, в нем отражены тематика и интенсивность запросов читателей, социальный и экономический профиль обслуживаемой зоны (т.е. территориальные условия) и т.п.

В результате влияния на фонд специфических функций, задач и профиля каждый конкретный БФ приобретает черты, отличающие его от фондов других библиотек, становится единственным в своем роде, уникальным. Такой эффект Л.Б. Хавкина назвала принципом индивидуализации фонда.12 Вместе с тем фонд сохраняет общие, типичнее для всех библиотек региона или отрасли черты. В библиотечном фондоведении в связи с этим сложились два критерия, характеризующие состав фонда любой библиотеки: типовая часть фонда (одни и те же книги, журналы и другие документы во всех библиотеках родственного типа); местная часть фонда (документы, тематика которых связана с региональными, отраслевыми особенностями зоны, обслуживаемой библиотекой). Индивидуализация фонда любой библиотеки – это наличие и сочетание в нем общего и специфического, что делает фонд отдельной библиотеки неповторимой и неотъемлемой частью единой системы библиотечного фонда страны.

Этой закономерности не подчиняются фонды деловых библиотек предпринимательских форм, концернов, ассоциаций и т.п.; главную свою задачу они видят в том, чтобы иметь предельно полно документы лишь по профилю деятельности своих предприятий в целях развития дела, экономической и коммерческой выгоды, успеха в соперничестве с конкурентом. Как правило, такие фонды используются ограничено.

Из всего сказанного можно сделать вывод, что между фондом, с одной стороны, библиотекой и обслуживаемой средой, с другой, существует прямая связь. Индивидуальный фонд библиотеки – это, по существу, фонд, вобравший в себя и отразивший в себе многообразие внешних и внутренних факторов, воздействий, объединение которых обусловило черты, отличающие его от фондов других библиотек. Осуществление подобной связи Ю.В. Григорьев назвал принципом соответствия.13

Возникает обратная связь, когда фонд при включении в него и использовании документов, несущих информацию, влияет на развитие функций библиотеки, на окружающую среду (через читателей). Так, например, известно, что специальная научно-техническая библиотека (НТБ) научно-исследовательского института имеет главную функцию – дать его работникам полную информацию для решения конкретной научной проблемы. Никакие другие цели (воспитание, образование, педагогическое воздействие на абонентов библиотеки) НТБ не ставит. Однако любой информационный источник по технике (книга, журнал и т.п.) обладает определенным педагогическим образовательным зарядом, и библиотека, солбирая их в фонде, исполняет и педагогические функции. Эта попутно возникающая в фонде деятельность обогащает функциональную программу НТБ. Фонд становиться не только объектом, где отражаются все социальные функции библиотеки, но и субъектом развития функций в библиотеке.

6. Фонды библиотек представляют собой динамические системы. Динамика их обеспечивается введением новых документов в фонд и исключение из фонда изданий, потерявших информационную ценность, постоянным перемещением документов среди читателей.

Движение фонда в результате ввода-исключения документов называется сквозным, в результате выдачи-возвращения читателями документов – кольцевым. Сквозное и кольцевое движения связаны прямой зависимостью: чем чаще обновляется фонд, тем интенсивнее он используется. В результате через определенное время происходит обновление этих фондов. Наиболее активное сквозное движение характерно для фондов массовых и низовых специальных библиотек. Согласно данным, приводимым в учебном пособии Терешина, фонд массовой библиотеки обновляется почти полностью через 20-25 лет (фонды филиалов центральной библиотечной системы – быстрее), технической библиотеки – через 15-20 лет, а для интенсивно развивающихся отраслей производства этот период еще меньше. В фондах научных библиотек с функциями длительного или вечного архивного хранения документов такое движение крайне медленно и соответственно низка скорость кольцевого движения.14

В связи с этим возникло мнение, что фонд следует рассматривать не только как динамическую, но и как статическую систему. Между тем смысл существования любого информационного фонда, в том числе и библиотечного, - в движении. Только скорость его может быть либо высокой (книга выдается читателям часто), либо низкой (книга выдается редко – раз в год, 10-летие, 100-летие). Постоянное обновление, использование, изменение фонда не нарушают его внутренне единство, а, наоборот, повышают его качество, нужно лишь умело управлять динамикой фонда и искусно корректировать его развитие.

7. Очевидно, что БФ со временем стареют, и требуется введение документов, несущих новую информацию. Период старения документов зависит от многих причин, прежде всего от степени развития культуры, нуки, техники, производства, появления новой информации (документов), которая вытесняет (отрицает) предыдущую.

Основным критерием возрастной оценки документа является читательский спрос на него. Если фонд не обновляется несколько лет, он может полностью устареть, т.е. потерять читательский спрос. Поэтому важнейшим условием функционирования фонда является оперативное введение в него новейших материалов и организация их использования.

Старение документов ведет к появлению в фонде так называемого информационного шума, т.е. к увеличению числа документов, мешающих вести поиск нужной информации, повышающих стоимость хранения фонда и т.п. Поскольку старение присуще фондам всех библиотек, последние, как правило, несут из-за этого значительные финансовые потери. С 1974 года в сети научных библиотек СССР создана система депозитарного хранения БФ. Все БФ на постсоветском пространстве (в том числе и нашей республики) сегодня делятся на две группы:

• Активные, собирающие документы интенсивного спроса. Малоспрашиваемые, устаревшие документы исключаются из таких фондов, они могут направляться в библиотеки-депозитарии или книгообменные фонды. Ядро фонда при этом сохраняется. Такими фондами обладают массовые, специальные низовые, учебные и другие библиотеки;
• Депозитарные фонды, хранящие по профилю полно все документы независимо от года издания и интенсивности спроса на них в данный период, хранят их без срока годности, в связи с чем фонд приобретает функции государственного архивного хранения документов. Самым крупным таким фондом в нашем государстве, естественно, является НББ.15

Основные свойства БФ позволяют раскрыть его сущность, главные характеристики, определяющие особенности его функционирования в библиотеке. Однако свойства эти не проявляются сами по себе, их действие в процессе создания и использования фонда целенаправленно организуется библиотекарем. Поэтому работник библиотеки должен постоянно иметь четкое представление о свойствах фонда своей библиотеки, их развитии, усилении или ослаблении их влияния в конкретный период и в будущем.

Подводя итоги, следует отметить, что процессы формирования, функционирования и развития БФ тесно связаны между собой. Более того, они диалектически едины, т.е. практически не существуют один без другого, между ними неразрывные связи, взаимовлияние. Издавна в работе библиотекарей сложилась практика проверки, с одной стороны, качества формирования БФ степенью его использования абонентами библиотеки, а с другой – качества и нтенсивности использования БФ уровнем и оперативностью наполнения фонда документами, поддержание фонда в оптимальном состоянии, что обеспечивает поступательное и сбалансированное развитие самого БФ.

В данной курсовой работе автор стремился широко применять сопоставление данных формирования, использования и развития БФ при оценке всех характеристик фонда библиотеки.

2. Технология развития библиотечного фонда

В научной литературе можно встретить несколько определений процесса формирования библиотечных фондов. В учебном пособии Ю.Н Столярова «Библиотечный фонд» дается следующее определение: «Под формированием понимают создание, постоянное развитие библиотечного фонда и поддержание его в рабочем состоянии»16.

Понятие «формирование библиотечного фонда» было сформулировано в конце 1960-х годов Ю.В. Григорьевым для обозначения всех технологических процессов по превращению документов в систематизированное собрание, т.е. в библиотечный фонд. Оно сыграло большую роль в системном видении библиотечного фонда, создании целостного учения о библиотечном фонде вместо суммы существовавших до того времени теорий и методик частных процессов, относящихся к созданию и развитию библиотечного фонда. Благодаря этому понятию возникла и стала быстро развиваться теория формирования библиотечного фонда.

В настоящее время, в терминологическом словаре по библиотечному делу понятию формирование библиотечных фондов" дается более емкое определение: «Совокупность процессов, направленных на создание и развитие библиотечного фонда, состоит из комплектования, организации и управления фондом, а также исключения произведений печати и других материалов; зависит от вида библиотеки, состава, численности и интересов читателей, от выпуска читательской продукции развития информационных потребностей науки и производства»17.

Формирование и развитие библиотечных фондов - непрерывный процесс. Однажды начавшись, оно не прекращается до тех пор, пока существует библиотека. Работа по формированию фонда составляет основное содержание деятельности многих сотрудников библиотеки, по мере возрастания величины ее фонда все более специализирующихся на отдельных технологических процессах и операциях его формирования.

Технологически формирование библиотечных фондов начинается с определения идеального образа фонда, или его модели. Следующий этап - отбор, приобретение (исключение) документа, или комплектование. За ним следуют учет, обработка, размещение, хранение, доставка документа по требованию абонента. Информация о ходе этих процессов постоянно анализируется, и по итогам анализа в них вносятся коррективы.

Значение формирования библиотечных фондов для системы «библиотечных фондов» состоит в том, что буквально все характеристики фонда создаются именно и только в результате его формирования. А качество и величина фонда предвосхищают и обуславливают всю дальнейшую деятельность библиотеки.