Принципы и закономерности развития библиотечных фондов

Закон циркуляции библиотечных фондов присущ всем типам и видам библиотек независимо от ведомственной подчиненности, названия, объема фонда и будет действовать постоянно, пока функционирует библиотека.

Циркуляция неразрывно связана с инвариантностью, т.е. закон циркуляции будет действовать и в том случае, когда библиотеку выведут в новое помещение, другую местность или часть информации переведут на иные носители информации и т.п. В новых условиях могут измениться формы и виды документов, совершенствоваться технологические процессы, что ускорит, оптимизирует процесс циркуляции, не изменяя сущности закона.

Рассмотренные принципы и закономерности способствуют устойчивому функционированию системы библиотечных видов.

3. Библиотечный фонд как объект менеджмента

В настоящее время происходит углубление представлений о возможностях использования менеджмента в библиотечной сфере. Идеология и инструментарий менеджмента проникают в специфические виды библиотечной деятельности – менеджмент технологий, библиотечный кадровый менеджмент и др. В этом ряду стоит и менеджмент библиотечного фонда.

Менеджмент библиотечного фонда сегодня является новым, пока ещё не признанным библиотечным сообществом, понятием. Однако относится к нему как к бездумному лексическому заимствованию или модному словечку по нашему мнению, нельзя, поскольку вся история развития взглядов на управление библиотечным фондом – это постепенное приближение к идеям, лежащим в основе современного менеджмента.

К понимаю того, что таким сложным явлением как библиотечный фонд нужно управлять, библиотековедение пришло ещё в 1960 – 1970 гг.

Впервые задачи управления библиотечным фондом сформулировал Ю.В. Григорьев. Он рассматривал его как третью, заключительную фазу процесса формирования библиотечного фонда, фазу синтеза работ, осуществляемых библиотекой на первых двух фазах – комплектования и организации фонда. Цель управления библиотечным фондом, по его мнению, заключается в том, что поддерживать постоянное соответствие состава и объёма фонда задачам библиотеки и запросам её читателей. Иными словами, в задачу управления фондом должна входить настройка характеристик библиотечного фонда в соответствии с требованиями внешней среды – общества, ожидающего от библиотеки и её документного фонда качественного удовлетворения информационных потребностей. 
К управлению фондом Ю. В. Григорьев  относил вторичный отбор к «непрерывному дифференциацию фондов», или перераспределение документов между подфондами в целях «наиболее целесообразно  их дислокации внутри библиотеки»18. То есть конечным результатом деятельности по управлению библиотечным фондом, по его мнению, должны являться его оптимальный состав и структура, позволяющие оперативно предоставлять требуемые документы.

Следующий этап в развитии взглядов на суть управления библиотечным фондом обозначен С.Л. Лохвицкой и Г.В. Тараченко. В их трактовке управление библиотечным фондом – это «регулирование комплектования и организации фонда в целях оптимизации его состава, объема и эффективности его использования в соответствии с задачами библиотеки и интересами читателей»19. Как видим, в понятие «управление фондом» вкладывается иное содержание: управление – это не работа с самим фондом. Как это трактовалось Ю. В. Григорьевым, а действия по регулированию процессов его формировании – комплектования и организации. Авторы впервые рассмотрели технологию управления фондом с позиций алгоритма принятия управленческого решения. По их мнению, процесс управления фондом включает следующую последовательность операций: сбор и обработку исходной информации о фонде – анализ собранной информации –  постановку управленческой задачи – решение управленческой задачи – получение обратной связи. Управление библиотечным фондом становится информационным процессом, в ходе которого происходит аналитико-синтетическая переработка информации о состоянии и использовании фонда и управленческая коммуникация.

Новый этап эволюции в теоретическом  осмыслении управления библиотечным фондом связан с Ю.Н. Столяровым. Исходя из системных представлений о библиотечном фонде, Ю.Н Столяров выделяет три управляющие системы:

• Управление самим документным фондом )текущая корректировка его состава, величины и структуры в целях приведения их в соответствие с задачами библиотеки и информационными потребностями её абонентов);
• Технологическое управление (управление процессами формирования библиотечного фонда);
• Социальное управление (управление сотрудниками, занятыми формированием фонда, поскольку их мотивированность, уровень квалификации и нацеленность на профессиональное развитие непосредственно влияет на качество библиотечного фонда и эффективности его использования)20.

Таким образом управление библиотечным фондом, по мнению Ю.Н Столярова, должно быть направлено уже на три объекта: сам библиотечный фонд, технологию его формирования и персонал, включенный в процессы создания фонда.

Несомненно, что все названные объекты нуждаются в управлении, как не вызывает сомнений и их тесная взаимосвязь и взаимозависимость. Поэтому логическим продолжением в развитии идей по управлению библиотечным фондом стала мысль В.И. Терешина в качестве объекта управления рассматривает систему “документный фонд”. По-прежнему разделяя управление фондом и управление процессами его производства и использования, он оговаривается, что «по существу, управление документным фондом сводится к руководству всей работой информационной службы по его формированию и использованию»21.

Столкнувшись с реалиями рыночной экономики, отечественное библиотечное фондоведение продолжило поиск оснований управления библиотечным фондом в области маркетинга. Работа И.В. Эйдемиллер продемонстрировала возможность использования маркетингового и стратегического подходов в управлении не только библиотекой, но и применительно к отдельной её подсистеме, связанной с формированием библиотечного фонда.

Таким образом, в течение полувека в библиотековедении определились ключевые позиции в управлении библиотечными фондами:

• Сформулированы целевое назначение и объект управления, которые исходят из системного видения библиотечного фонда.
• Высказаны идеи о конечном результате процесса управления библиотечным фондом и его зависимости от внешней среды, её динамичности и изменчивости;
• Достигнуто понимание технологической сущности процесса управления библиотечным фондом, который, несмотря на специфичность объекта управления, базируется на общих, универсальных алгоритмах управленческого процесса в любой сфере.

Все эти идеи, трансформируясь в современных условиях функционирования библиотечных фондов, успешно встраиваются в идеологию менеджмента библиотечного фонда.

Отличительной чертой менеджмента как концепции управления, порожденной объективной необходимостью и закономерностями развития рыночных отношений, является управление организациями в условиях динамичной внешней среды. Именно, быстро меняющаяся рыночная среда породила технологии управления, в которых действия руководителя обусловлены не командами «сверху», а складывающейся ситуацией, в которых субъект управления имеет право и обязан проявлять инициативу, принимать самостоятельные решения, нести ответственность за результаты.

Нетрудно заметить, что и понятие «соответствие» неоднократно встречалось в тексте данной работы. И это не случайность.

Закон «соответствия», сформулированный Ю.В. Григорьевым служит основой современной теории формирования библиотечного фонда, который гласит, что состав и величина фонда должны соответствовать задачам, решаемым библиотекой в обществе в данный момент времени и в ланом месте, которые конкретизируются в информационных потребностях.

В своем труде «Теоретические основы формирования библиотечных фондов» ученый-библиотековед Григорьев обращал внимание на то, что: «Задачи библиотек в их работе по формированию и удовлетворению спроса могут быть сформулированы следующим образом»:

• Развивать, стимулировать интересы читателей путем соответственного предложения (здесь на первый план выступает активность библиотеки в деле подбора и пропаганды книг).
• Удовлетворять развитый определенный спрос на библиотечные книги (здесь на первый план выступает активность читателей).
• Учитывать потенциальные потребности общества (для потенциального читателя и потенциальных запросов), т.е. сделать нормой опережение спроса (прогнозированное комплектование).22

Одним словом, суть закона заключается в том, что при формировании библиотечных фондов необходимо учитывать все факторы, влияющие на его содержание, назначение и использование.

А мы знаем, что на формирование библиотечных фондов влияет много внутренних и внешних факторов.

К первым относятся квалификации библиотечных работников, смета на содержание и развитие фондов, наличие помещений для его хранения, средств для механизации процессов обработки фондов и др.

Контингент читателей, поток запросов, экономический и социальный профиль обслуживаемой зоны, состояние информационных потоков и рынков, фондов близлежащих библиотек и т.д. относятся ко второй группе факторов влияния на формирования библиотечных фондов. Таким образом, социальный критерий качества формирования фондов полностью зависит от полноты учета этих факторов.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Для сохранения библиотечного социального института сегодня, кажется важным подходить к библиотечному фонду не только как к основному информационному ресурсу библиотечно-библиографического обслуживания, но и рассматривать его в качестве главного информационного продукта библиотеки, обладающего высокими потребительскими свойствами. Уникальность такого продукта связана с тем, что в нём, в отличие от других источников информации, сосредоточены документы, тщательно отобранные по ценностным критериям и хорошо организованные для эффективного поиска. Управление производством и продвижением библиотечного фонда как информационного продукта является задачей менеджмента библиотечного фонда.

Однако объектом менеджмента являются сложные организации, находящиеся в тесном взаимодействии с рыночной средой. Можно ли библиотечный фонд рассматривать как автономную организацию со сложной структурой?

По мнению ведущих специалистов в области менеджмента23, все сложные организации характеризуются следующими общими чертами:

• Взаимосвязью и зависимостью от внешней среды;
• Наличием ресурсов (человеческих, финансовых, материальных, технологических, информационных), которые преобразуются для получения результатов;
• Горизонтальным разделением труда, то есть специализацией в деятельности сотрудников организации. В сложных организациях в этих целях образуются подразделения, выполняющие конкретные специфические задания и добивающиеся конкретных специфических целей. Их также можно рассматривать как организации;
• Вертикальным разделением труда, то есть выделением особого звена, специализирующегося на координировании усилий всех сотрудников и подразделений ради достижения поставленных целей. В противном случае деятельность организации окажется несогласованной и потому не сможет противостоять факторам внешней среды.

Несомненно библиотечный фонд является частью организации обладающей всеми перечисленными признаками, – библиотеки, которая уже рассматривается как объект библиотечного менеджмента. В этом смысле любой компонент организации также может являться объектом менеджмента. Но при этом документальный фонд библиотеки является открытой системой, интенсивно взаимодействующей с окружающей его средой – другими подсистемами библиотеки с внешними организациями24. Кроме того, формирование библиотечного фонда является технологически сложным производством, в котором задействовано 80% библиотечных работников из различных структурных подразделений.

Процессная структура технологии создания и поддержания работоспособности документного фонда была и остаётся наиболее сложной и разнообразной в библиотечной технологии. Она представляет собой целый ряд специализированных видов деятельности, качественное освоение которых требует от специалиста соответствующей подготовки. Творческие, аналитические и эвристические операции в ней тесно соседствуют с рутиной, механической работой. Всё это предопределяет не только функциональное, но и квалификационное разделение труда.

В настоящее время идёт процесс глубокой модернизации технологии формирования документного фонда на базе новых информационных технологий. Преобразования ещё больше усложняют технологические взаимодействия, требуют их постоянной настройки и коррекции в непрерывно изменяющейся, трансформирующейся системе. Для гибкого реагирования на воздействие ситуационных факторов необходимо оперативное регулирование взаимодействий между различными функциональными участками его формирования.

Горизонтальное разделение труда между участниками формирования библиотечного фонда организационно закреплено в подразделениях, выполняющих различные процессы и операции. В сущности, к организационной структуре формирования библиотечного фонда можно отнести все  традиционные функциональные подразделения библиотеки: отделы комплектования и обработки (каталогизации) документов, отделы хранения основного фонда в Централизованной библиотечной системе (ЦБС), а также структурные подразделения библиотечного обслуживания, осуществляющие поиск и предоставление пользователями документов из фонда, то есть отделы читальных залов, абонентов и выставок.

БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК

1. Библиотечные фонды / Под ред. Ю.Н. Столяров, Е.П. Ареорьевой.- М. : Книга, 1979. - 296 с.
2. Библиотечные фонды в контексте общественного переустройства : сб. науч. тр. - Спб., 1992. - 236 с.
3. Васильченко, Н. П. Принципы формирования библиотечных фондов // Науч. и техн. Б-ки, 2006. - №7. - с. 20-28.
4. Герцен, А. И. Собр. соч. : в 30 т. Т. 1. – М., 1954. – С. 366-368.
5. Григорьев, Ю. В. Теоретические основы формирования и библиотечных фондов. - М., 1973. – 89 с.
6. Карташов, Н. С. Проблема соответствия библиотечных фондов информационным потребностям // сов. Библиотековедение. - 1978. - №4. - с. 45-58.
7. Клещук, С. Е. Библиотечное дело в СССР : принципы застоя и пути перестройки // Науч. и техн, б-ки СССР. - 1990. - №1. - с. 3-4.
8. Лохвицкая, С. Л. Формирование библиотечных фондов : учеб. пособие / С. Л. Лохвицкая, Г. В. Тараченко; Ленингр. Гос. И-т культуры. Л., 1988. - 258 с.
9. Мескон, М. Основы менеджмента: пер. с англ. / М. Мескон, М . Альберт, Ф. Хедоури; общ. ред. Л. И. Евенко; Аккад. Нар. Хоз-ва, Высш. Шк. Междунар. Бизнеса. Дело, 2000. - С. 33-35.
10. Мотульский, Р. С. Библиотечный фонд республики как национальная ценность: проблемы формирования и использования / Роман Степанович Мотульский // Бібліятэчны свет : Навук.-практ. часоп. / Заснав.: Бел. бібл. асац. — 2002. - № 1. - С. 23-26.
11. Покровский, А. А. Принципы и общие вопросы комплектования. - М, 1929. - 160 с.
12. Ратшанова, С. Б. Мнение читателей об услугах библиотеки // Науч. и техн, б-ки. - 1993. - с. 30-37.
13. Селиверстова, Е. Т. Координированное комплектование как важный фактор оптимизации библиотечных фондов областного региона. - Л., 1980. - 17 с.
14. Соколов, А. В. Теория формирования библиотечных фондов тенденция развития // Науч. и техн. Б-ки СССР. - 1982. - №2 – с. 6-8.
15. Справочник библиотекаря // Науч. Ред. А.Н.Ванеев, В.А.Минкина. - 3-е изд., перераб. и доп. - Спб. : Профессия, 2005. - 496 с.
16. Столяров, Ю. Н. Библиотека: Структурно-функциональный подход. - М. : Книга, 1981. - 225 с.
17. Столяров, Ю. Н. Библиотечный фонд : Учебник. - М. : Кн. Палата, 1991. – 270 с.
18. Столяров, Ю. Н. О сущности библиотеки // Библиотека ведение. - 1998. - №5. - с. 3-10.
19. Суконкина, Ольга Ивановна..Библиотечный фонд в системе культурной коммуникации : автореферат диссертации на соискание ученой степени кандидата культурологии : 24.00.01 / Суконкина Ольга Ивановна ; [Мордовский государственный университет им. Н.П.Огарева]. – Саранск, 2006. — 17 с.
20. Терешин, В. И. Библиотечный фонд : Учеб. пособие для библ. отд-ний училищ (колледжей) культуры и искусств, библ. техникумов / В.И.Терешин ; Моск. гос. ун- культуры и искусств. – 2-е изд., испр. и доп. – Москва : Изд-во МГУКИ : ИПО "Профиздат", 2000. — 174, [1] с.
21. Терешин, В. И. Полнота библиотечного фонда: теоретический аспект, пути реализации // Науч. и техн. Б-ки СССР. - 1984. - №6. – с. 3-7
22. Терминологический словарь по библиотечному делу и смежным отраслям знания. – М., 1995. - 268с.
23. Федоткина, Л. В. Критерий отбора литературы и практика комплектования // Сов. Библиотековедение. - 1985. - №2. - с. 77-82.
24. Фенелонов, Е. А. Об измерении эффективности библиотечной работы // Сов. Библиотековедение. - 1985. - №2. - с. 35-38.
25. Чури, И. К. К вопросу о полноте фондов национальных библиотек // Библиотековедение и библиогр. За рубежом. – 1973. - №47. - с. 33-51.
26. Шилов, В. В. Критерий актуальности и вопросы комплектования библиотечных фондов // Сов. Библиотековедение. - 1984. - №2. - с. 59-69.
27. Эко, У. Имя Розы / У. Эко. – М. : Книжная палата, 1989.