Сводный каталог книжных памятников

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2.2.Методика составления сводных каталогов.

Определение задач конкретного сводного каталога диктует и методику его составления, которая зависит от хронологического охвата материала, его объема  и предполагаемой полноты отражения, соответственно решается вопрос о выборе приоритетов (репертуарный, книговедческий, содержательный аспект и т.д.) и круге привлекаемых организаций-участников, круге источников, характере, полноте библиографической записи, технических средствах осуществления ( выбор формат баз данных, организации-хранителя баз данных, способа обмена материалами т.д.).

Существует два традиционных способа составления сводных каталогов: центробежный, когда сделанные в базовой головной организации описания последовательно передаются в другие организации в другие учреждения для дополнений, и второй, центростремительный принцип, когда каждая библиотека описывает свои фонды и затем направляет их в базовую организацию, где происходит окончательная доработка документов.

Оба способа имеют свои недостатки: первый чрезмерно затягивает  процесс сверки. При большом количестве участников этот способ неприменим. При втором способе значительная часть работы дублируется,  и увеличиваются затраты. Они падают на долю головной организации, которой приходится сравнивать, идентифицировать многочисленные варианты описания. Вместо неудобной, дорогостоящей и ненадежной пересылки карточек в организации-участницы рассылаются файлы, подготовленные базовой организацией. Для упрощения сверки и сокращения объема присылаемого взамен материала, участницы могут присылать только номера записей электронной базы данных, соответствующие книгам, у них имеющихся.

Современные сводные каталоги-базы данных создаются и с помощью кумуляции, выборки материалов из подготовленных заранее сводных каталогов. В составлении сводных каталогов должны быть представлены  сиглы. Сигла может соответствовать аббревиатуре наименования организации или быть построена по другому принципу, как, например, в базе  RLIN американских научных учреждений.

Если прежде в сводных каталогах стремились дать максимальную и разностороннюю информацию, то по мере возрастания объема материала чаще предполагается получение многоступенчатой информации. Скажем, из баз данных получены сведения о наличии данной книги,  затем уже электронный каталог конкретной библиотеки дает более подробные сведения о шифре книги, особенностях экземпляра и т.д.

Составители сводных каталогов руководствуются принятыми в стране и в международной библиотечно-библиографическом сообществе руководящими документами (ГОСТами, едиными правилами, форматами, рекомендациями ИФЛА), однако задачи каждого каталога диктуют и специфические принципы его подготовки. В большинстве каталогов применяются записи с основным набором элементов.

Особую ценность представляют вспомогательные указатели и поисковые возможности. Среди них могут быть именной, заглавий, места  и года издания, в отдельных случаях – хронологические, географические справочники-указатели, указатели коллективов, издающих организаций.

Принципы подготовки и организации каталогов выдвигаются головной организацией и обсуждаются с организациями-участницами на совместных совещаниях и в ходе переписки (почтовой и электронной). Они закрепляются договорами, в которых оговариваются права и обязанности головной организации и организаций-участниц в процессе подготовки каталога, а также использование готового продукта и распределении прибыли от издания. Правовую основу  функционирования сводных каталогов составляют общие законы «Об авторском праве и смежных правах», «О библиотечном деле», « ОБ обязательном экземпляре документов», « Об информации, информатизации и защите информации»,  « Об участии в международном информационном обмене», а также Указы Президента РФ, постановление Правительства РФ и других федеральных органов власти, нормативно0правовые акты министерств и ведомств. Закон или подзаконный акт, регламентирующий функционирование сводных каталогов в РФ, к настоящему времени не разработан. [50].

Различаются правила пользования электронными каталогами. Сводными каталогами, представленными в Интернет, можно пользоваться бесплатно, но отдельные учреждения требуют предоплаты или последующей оплаты по факту.

Бесплатная информация, может предоставляться в виде краткой записи, а выгрузка баз данных полной записи в требуемом формате будет платной.

Выбор способа описания определяется  головной организацией, и запись сводного каталога может отличаться от  записи других организаций-участниц, в связи, с чем механические переносить материалы сводного каталога в электронный каталог отдельной библиотеки не удается.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2.3. Составление «сводного каталога

книжных памятников библиотек Тувы».

Автор дипломной работы поставил цель – создать «Сводный каталог книжных памятников библиотек Тувы», для этого  сначала было принято решение: выявить и писать эти «книжные памятники» в фондах библиотек-участниц.

В ходе проведенного исследования в основных фондохранилищах республики Тува: в Национальной библиотеке им. А.С. Пушкина, Научной библиотеке ТИГИ при Правительстве Республики Тува и Научной библиотеке Национального музея им. Алдан-Маадыр, было выявлено 919 книжных памятников.

Из них в Национальной библиотеке им. А.С. Пушкина:

миниатюрные издания – 243;

репринтные издания – 22;

раритетные издания  - 80;

культурные ценности  - 13;

исторические ценности – 52;

первые и прижизненные издания выдающихся деятелей  - 12;

издания в единственном экземпляре – 8;

издания с автографами и дарственными надписями – 2;

юбилейные издания  - 3;

издания на других языках – 3;

книги периода ТНР  - 72;

Всего книжных памятников 510 названий книг.

В научной библиотеке Тувинского Института Гуманитарных  исследований при Правительстве Республики Тува было выявлено всего  384 книжных памятников, из них:

раритетные издания  - 62;

исторические ценности  - 25;

культурные ценности  - 4;

юбилейные издания  - 3;

издания в единственном экземпляре – 2;

издания с автографами и дарственными надписями – 2;

первые и прижизненные издания выдающихся деятелей  - 2;

книги периода ТНР  - 163;

книги библиотеки В.М. Наделяева – 121.  

В Научной библиотеке Национального музея Республики Тува им. Алдан-Маадыр было выявлено – 155, из них:

миниатюрные издания  - 2;

исторические ценности  - 32;

первые и прижизненные издания  - 2;

культурные ценности  - 6;

художественные ценности  - 1;

раритетные издания  - 30;

издания с автографами и дартсвенными надписями – 3;

издания в единственном экземпляре – 2;

юбилейные издания  - 2;

книги периода ТНР  - 75.

Исследованные и выявленные книжные памятники послужили основой для подготовки и составления сводного каталога книжных памятников Республики Тува.

После выявления было принято решение систематизировать выявленные книжные памятники по отраслям знания в соостветствии с Библиотечно-библиографической классификацией (ББК). Литература о Туве и на тувинском языке собрана отдельно тоже по отраслям знания, а внутри по алфавиту авторов и заглавий. Нумерация сплошная. Чтобы было видно местонахождение определенного книжного памятника в той или иной библиотеке-участнице, было принято решение -  рядом с библиографической характеристикой каждой книги помещены индексы библиотек-фондодержателей (сиглы) (1,2,3). Под № 1  - Национальная библиотека им. А.С. Пушкина. Под №2 -  Научная библиотека ТИГИ. Под №3  - Научная библиотека Национального музея РТ.

Вывод: сводные каталоги, их наполнение, видовая структура и форма  постоянно меняются. Компьютеризация этой библиографической работы  совершенно изменила ее «идеологию». Говорить о сводном каталоге как об одном из библиотечных каталогов вряд ли имеет смысл. Сводный каталог-база данных является одним из  информационных продуктов, размещенных в виртуальном пространстве. Для баз данных не актуальной становится проблема расположения материала, вспомогательных указателей в традиционном понимании (их заменяют точки доступа). Традиционная система МБА с пересылкой изданий постепенно отмирает, и потребителю может высылаться

полнотекстовый файл или микрофильм. К сожалению, серьезного осмысления в специальной литературе новых процессов, произошедших в 1980-1990-е годы системе сводного каталога, пока еще нет. В профессиональной периодике отражены лишь отдельные аспекты этой проблемы. [62].

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Заключение

  О книжных памятниках можно говорить долго. Каждый из них имеет свою историю. Как и во всех  фондах книжных памятников, в библиотеках республики остро стоит проблема созидарности  богатого наследия.  Помимо технического оснощения, эта проблема требует решения проавовых, организационных, методических и нравственных вопросов.

Таким образом, книжные памятники - это не весь совокупный фонд страны, а книги, выделенные по определенным критериям, взятые на особый учет, помещенные в особые условия хранения и использования, охраняемые специальным законодательством. Вся работа с книжными памятниками должна осуществляться на принципах единства и целостности в рамках комплексной программы, ориентированной на все учреждения - фондодержатели. Поэтому «Положение о книжных памятниках РФ» носит межведомственный характер; преследует цель - объединить работу различных учреждений, являющихся хранителями книжных памятников. Объединение усилий различный учреждений позволит информационно выделить данный объект из общего состава фондов, где он переплетается с другими видами памятников: в архивах - с архивными документами, в музеях - с музейными экспонатами, а также с книгами, которые не являются памятниками, как это происходит в библиотеках. Для этого нужна унификация описания, аннотирования, систематизации. В библиотеках таких наработок больше, чем в других учреждениях. Если мы рассматриваем отобранную книгу  как книжный памятник, то естественным следствием этого является приоритет сохранности над доступностью. Необходимые ограничения доступа к оригиналам могут быть выполнены сетью музейного и выставочного экспонирования.

Сводный каталог  книжных памятников - это единый распределенный банк данных о фондах книжных памятников на основе внутренней учетной документации фондодержателей. Сводный каталог включает библиографическое описание книжных памятников в составе рассредоточенных по республике фондов. Сводный каталог в виду своей специфики предоставляет возможность библиотекам кумулировать  информацию о ресурсах, распределенных по  разным библиотекам. Также эти специфические черты сводного каталога позволяют широко использовать их различными информационными и библиотечными службами как внутри региона, так и  в международном масштабе через глобальные  информационные сети, что подверждают сводные каталоги, которые существуют и функционируют в настоящее время в электронном виде. Подготовка сводного каталога – необходимое составное звено формирования национального библиографического репертуара. Сводный каталог книжных памятников имеет большое будущее.  Это гибкий мобильный аппарат, позволяющий с максимальной полнотой раскрывать уникальные фонды библиотек.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Библиография:

1.Баранчук, Ю.Н. Безопасность фондов  в условиях новых информационно-коммуникационных технологий: Медиакультура новой России. Материалы Международной научной конференции / Ю.Н. Баранчук - М.: Аккаупроект, 2007 .-  Т.2. – с.283-286.

2.Баранчук, Ю.Н. Основания  и перспективы  создания системы государственного  учета книжных  памятников / Ю.Н. Баранчук// Библиотековедение. – 2008. - №5. – с.54-61.

3. Догадина, Т. Живое дыхание столетий: формирование фонгда редких книг / Т. Догадина // Библ. дело. – 2008. - №5. – с.25-29.

4.Васильева, И. Фолианты и раритеты / И. Васильева // Тувинская правда. - №120. – 19 сент.  – 2006. – с.4.

5.Горфункель, А.Х. Что такое редкая  книга? / А.Х. Горфункель // Редкие книги и рукописи (Материалы Всесоюзной научно-практической конференции). – Л., 1991. – с.11-19.

6.ГОСТ 7.87-2003. Книжные памятники. Общие  требования // Библиотека и закон. Вып. 20. – 2006. – 31. – с. 377-382.

7.Гудович, И.В. Найти, сохранить, изучить / И.В. Гудович, А.Г. Заварина // АиФ.- Новая библиотека. - №9. – 2004. – с.38-41.

8.Дыртык  -оол, А.О. История библиотеки  Национального музея РТ / А.О. Дыртык-оол // Библиотеки в жизни общества, развитии науки и образования: материалы конференции 22-23 сент. 2004. – с.48-49.

9.Жаворонкова, Е.Ю, Редкая, ценная или  книжный памятник? / Е.Ю. Жаворонкова // Книга. Сб. 64: Исслед. и материалы. – М.1995. – с. 87-98.

10.Жаворонкова, Е. Сохраним для потомков / Е. Жаворонкова // Библиотека.  - №2.  – 1994. – с.52-53.