Процесс целеполагания в самоменджменте

способность достигать поставленной цели несмотря на препятствия,

адаптивность (способность быстро приспособиться к динамике внешних условий),

восприимчивость к критике, самокритика.

Рабочие приемы:

рациональность и системность в работе,

техника принятия решений и «снятия» проблем,

техника ведения переговоров, дискуссий,

организация рабочего места и оптимальных условий труда.

С помощью подобного анализа можно выявить не только взаимосвязь между своими способностями и реализованными на практике успехами, но и понять, чего вы вообще можно добиться в жизни, т.е. определить, каким личным потенциалом для достижения своих целей вы располагаете. Причем помимо констатации важно также наметить пути дальнейшего развития этого потенциала.

С другой стороны, вы должны так же ясно и отчетливо представлять себе свои слабые стороны. Подобное осознание необходимо для того, чтобы избегать ситуаций и действий, в которых эти качества могут проявиться и привести к ошибке, неудаче, или принять меры к избавлению от этих недостатков. Знать свои слабости - значит укреплять свои сильные стороны!

Сильные и слабые стороны

Следующий шаг - группирование выявленных вами достоинств и недостатков в блоки качеств и определение в каждом блоке двух-трех наиболее значительных, важных сильных и слабых сторон. Полученный таким образом «срез» является предпосылкой достижения целей профессионального продвижения и роста.

Анализ «цель - средства»

На этом, заключительном, этапе ситуационного анализа сравниваются средства, необходимые для достижения желаемых целей (личные, финансовые, временные ресурсы), и реальная ситуация (что имеется в наличии).

Выберите пять наиболее важных для вас жизненных целей.

Проверьте, чего вы еще должны достичь или к чему приступить, чтобы ближе подойти к каждой соответствующей цели.

По профессиональным (карьерным) целям необходимо определить уровень квалификации, требующийся для достижения намеченных целей и наметить конкретные практические шаги.

Желаемые цели	Необходимые средства  (что требуется)	Имеется в наличии (способности, временной ресурс, финансы и т. д.)	Не имеется в наличии	Практические  шаги
1.___ 2.___ 3.___ 4.___ 5.___

 

 

 

Формулирование цели.

Обычно мы сталкиваемся с надобностью правильно сформулировать цель в двух случаях:

·  после сбора необходимого количества информации;

·  если поставленная цель не достигается.

Существует несколько ситуаций, в которых требования к формулировке цели несколько отличаются друг от друга.

1. В случаях, когда необходимо  достичь договоренности между  двумя различными сторонами, цель  необходимо формулировать в общих чертах для недопущения возникновения противоречий у собеседника.

Для этого используются номинализации или другие словосочетания, не несущие полной смысловой нагрузки. При этом к самой формулировке вырабатывается определенное отношение, которое может меняться в произвольной форме.

2. Если мы хотим придать энергии  для достижения цели максимальную  силу, то цель должна выражаться  словами, не являющимися номинализациями.

Также, создавая предпосылки контроля над средствами ее достижения, мы ставим сроки этого достижения. Дело в том, что такая постановка вопроса может отразиться на качестве выполнения поставленной задачи.

То есть человек, боясь контроля, начнет достигать цели любым путем.

Чтобы избежать такого поворота событий, необходимо соизмерять возможности человека, условия и сроки достижения цели и т. д.

Для сохранения качества и усиления фактора контроля можно разбить путь достижения цели на несколько этапов.

3. Существуют ситуации, когда цель  определена неправильно.

Понять это очень несложно. Все попытки достижения такой цели обычно приводят к тупиковым ситуациям.

У стрелков есть простое правило: если стреляешь по мишени, но она не падает и непонятно, куда летят пули, необходимо прицелиться ниже и по "фонтанчикам" на грунте определить, куда бьет оружие.

Так и в этом варианте. Единственное - нужно не опускаться, а подниматься выше, формулируя свою более общую цель. Тем самым мы создаем определенное информационное поле, на базе которого можно выработать необходимое количество вариантов ее достижения.

4. Иногда мы также сталкиваемся  с моментами, когда перед человеком  ставятся заведомо невыполнимые  цели или задачи.

У человека в этой ситуации есть несколько вариантов поведения:

Отказаться от выполнения поставленной цели или задачи, тем самым сдавая свои позиции (иногда действительно лучше вовремя уйти).

Найти объективные причины, которые препятствуют выполнению задачи и которые нельзя устранить, - иначе говоря, поставить нереальные условия для выполнения. От того, как вы сформулируете цель или задачу, будет зависеть очень многое.

Все люди разные, у каждого свои понятия и представления о жизни. Грамотно используя изложенные выше закономерности, вы сможете добиваться воплощения своего замысла, прилагая минимум драгоценной энергии.

Требования к формулировке целей.

Люди не могут жить одной целью , одним желанием, так не бывает. Человек. Живущий только одной целью говорящий только о ней, думающий только о ней, называется фанатиком. Он выпадает из общества людей, которые живут множеством интересов, и может находиться только в обществе себе подобных.

1. Выбирайте то, что вас сегодня волнует больше всего и ставьте это на первый план.
2. Составьте список ваших целей и желаний, это будет вашим упоминанием к чему вы стремитесь, чего вы хотите достичь.
3. Выбирайте по одной из вершин в различных сферах жизни.
4. Нельзя с ходу ставить перед собой грандиозных целей.
5. Нужно записывать все свои цели по степени значимости в свой ежедневник на первую страницу, чтобы они были у вас на видном месте . Цели нужно перечитывать каждый день для того, чтобы их помнить .
6. Ежедневно уделяйте несколько минут, для представления того, что цель уже достигнута и вы этим довольны.

Для того, чтобы научиться правильной формулировке своих целей и их реализации, можно выполнить несколько упражнений:

Упражнение “Мои ближайшие цели".

 
Сформулируйте одно-два утверждения, в которых будет содержаться необходимое вам событие. Это может быть короткая фраза, содержащая не более семи-восьми слов, в которой должна заключаться ваша ближайшая цель из любой сферы жизни. Например, ваша цель может иметь вид: "У меня захватывающая работа!", или "Я зарабатываю 2000 долларов в месяц", или "Я получаю трехкомнатную квартиру!", или "Я легко и свободно разговариваю с любыми начальниками!" и т.д. и т.п.  
 
Выбранные утверждения вы должны постоянно повторять в течение дня по 10-100-1000 раз, как мантру или молитву. Выбранные утверждения можно повторять громким или тихим голосом, шепотом или даже про себя. Важно только делать это не монотонно и заунывно, а максимально эмоционально. 
 
Упражнение можно выполнять дома в спокойной обстановке, во время поездок в общественном транспорте, перекуров, заседаний, утром во время зарядки и вечером перед сном. Можно повторять свой заказ во время выполнения утренней зарядки, во время приема контрастного душа (высокоэнергетическое состояние!) и в любое другое время. 
 
Чем дольше вы будете повторять свое утверждение, тем лучше все близлежащие эгрегоры будут знать, чего же вы хотите в этой жизни. Соответственно, они смогут скоординировать свои усилия и помочь вам достичь желанной цели.

Требования к формулировке цели. 
Вы, наверное, обратили внимание, каким образом были сформулированы цели в приведенных выше примерах. И это не просто так, поскольку существуют определенные правила формулирования цели. Если их нарушать, то результат может быть совсем не таким, как вы ожидаете. Эти правила не сложны, но их соблюдение гарантирует, что вы не совершите типичных ошибок на пути к желанной цели. Итак, когда вы заявляете Жизни о своем желании, то,  
 
1. ставьте цели только по отношению к себе. Не включайте свои цели других людей – они могут желать совсем другого, и ваш заказ не реализуется. Например, не работают заказы типа: «Мой ребенок хорошо учится и заканчивает школу с отличными оценками», «Мой муж начинает зарабатывать много денег» или «Моя мама перестает вмешиваться в мою жизнь». Не начнет учиться, не заработает, не перестанет вмешиваться, поскольку совсем не стремятся к этому и не желают изменяться. Заказ типа «Я зарабатываю много денег, чтобы помочь моим родителям» тоже реализуется слабо, поскольку ваши родителя не просили много денег для себя. Жизнь исполняет только то, что вы попросите для себя и будете использовать это с удовольствием для себя.  
 
2. в формуле заказа упоминайте о себе, то есть там обязательно должно присутствовать слова «я», «мне», «меня». Иначе ваш заказ как-то реализуется, но вас там не будет. 
 
3. при формулировке цели не используйте отрицательные частицы «не» и «нет». Просите то, что вам нужно, а не пытайтесь избавиться от того, что вам мешает. Например, не работает заказ типа: «Я хочу не болеть». Болеть не хотите, а чего хотите взамен? Непонятно, возможны варианты. Например, хотите помереть (шутка). Или быть здоровым. Если хотите быть здоровым, так и заявляйте Жизни, не давайте ей варианты для многозначного толкования вашего заказа. 
 
Это самые простые рекомендации, существует множество других, более подробных, но на этом этапе освоения методики формирования событий их будет достаточно. Воспользуйтесь ими, и Жизнь с удовольствием придет вам на помощь в достижении ваших целей. Если же с этим возникнут трудности, то задумайтесь, правильно ли вы оценили последствия своего заказа и нет ли у вас других, более глубинных желаний, которые блокируют приход требуемого результата. А мы пока пойдем дальше. 
 
Типичные ошибки при формулировке целей 
Здесь мы хотим остановиться на нескольких типичных ошибках, которые совершают люди на пути к желанным целям.  
 
Одна из них заключается в нарушении второго принципа методики. В нашей жизни очень много соблазнов, и хочется прожить ее так, чтобы ничего не прошло мимо тебя. В результате жизнь большинства из нас напоминает бег одновременно во все стороны. Одновременно хочется зарабатывать побольше и заниматься интересным делом, достичь успехов в спорте и пользоваться успехом у девушек (мужчин), иметь большую квартиру или собственный дом, ходить на яхте по океану и заседать в парламенте (или получать награды) и так далее. В итоге для реализации каждой из многочисленных целей остается совсем немного времени и сил, и у подавляющего большинства людей результаты получаются более чем скромные. В методике формирования событий эта ситуация трактуется как неопределенность выбора целей. Это типичная ошибка, когда вы хотите сразу всего. Так не бывает, к сожалению. У нас не хватит энергии, чтобы «оплатить» исполнение всех наших желаний сразу. 
 
Мы уже давали рекомендацию ограничить свои цели несколькими сферами жизни. Поэтому тщательно проанализируйте все ваши жизненные цели, выберите из них 2-5 наиболее значимые, и сосредоточить все усилия на их достижении (помните третий принцип - "Карабкайся на одну вершину!"). Эффект может быть поразительным. 
 
Но это произойдет только в том случае, если вы выберете действительно важные для вас, истинные цели, а не те, которые сформированы мнением окружающего вас общества, средствами массовой информации, желанием "быть как все" (например, замужем) и т.д.  
 
Вторая типичная ошибка - это постановка нереальных целей. Например, вы можете захотеть стать президентом страны. Но если при этом у вас только девять классов образования и паническая боязнь выступлений перед большой аудиторией, то эта цель наверняка нереальна, и достичь ее в обозримый период времени не поможет никакая методика. Выбирайте реальные цели, то есть те, которые вы можете себе представить. И вы получите удовольствие после их реализации, а не стресс. Если вы поставили перед собой такую цель, при исполнении которой вы будете испытывать хронический стресс, то Жизнь убережет вас от него – ваша цель не реализуется. И незачем переживать по этому поводу – вас уберегают от больших и нерадостных потрясений.  
 
Еще одна типичная ошибка – некорректный заказ. Это может быть слишком общая формулировка типа «Хочу любви!». Сделав такой посыл Жизни, вы ждете, что она пошлет вам любовь в виде симпатичного и обеспеченного блондина с большим счетом в банке. Но, поскольку вы просили всего лишь любовь, а свободных блондинов под рукой не оказалось, Жизнь спокойно может подарить вам страстную любовь со стороны бомжа с соседней улицы или даже любовь со стороны соседской собачки - вы ведь не указали, какая именно любовь вам требуется.  
 
Точно так же страстный призыв «Хочу денег» без указания, о каких именно деньгах идет речь, может привести к тому, что вы найдете на улице банкноту в один доллар, и тем самым ваш заказ будет выполнен! Хотя вы так считать не будете – какие же это деньги![ ]

 

2Глава. Самоконтроль.

 

 

 

 

 

2.1. Понятие контроля.

 

Контроль – это наблюдение и регулирование процессов и деятельности людей в организации для достижения запланированных целей. 
 
Цель контроля – обеспечить менеджеров информацией для оценки выполнения запланированных показателей деятельности организации и соответствия разработанным планам в определенный период времени. 
 
Управление, а значит и контроль включают в себя распределение и комбинирование следующих основных ресурсов организации: материальных, человеческих, финансовых и информационных. Контроль человеческих ресурсов включает оценку и контроль качества отбора, распределения работников в организации, их подготовку и развитие, оценку деятельности и ее результатов, уровни вознаграждения персонала и его справедливость. Уровневый подход к классификации контроля выделяет три вида контроля: производственный, организационный и стратегический. Организационный контроль связан с функционированием организации в целом. Он регулирует ее деятельность в соответствии с целями, планами и нормативными показателями. Стратегический контроль отслеживает процесс адаптации организации к внешней среде, поддерживает баланс в системе «организация-среда» и способствует достижению миссии и стратегических целей организации. 

 

 
Значение контрольных мероприятий в самоменеджменте.

 

1. Эффективное использование рабочего времени

 

Проблема недостающего времени заботит всех. В.П. Шейнов отмечает, что по результатам исследований социологов совершенно справедливо утверждение: «Времени не хватает тому, кто не умеет его использовать» [15, с. 115]. Время представляет собой уникальный ресурс, поскольку, если оно потрачено впустую, эту потерю восполнить невозможно. Управлением временем – это персональная форма эффективного планирования временных затрат. Суть управления временем заключается в его максимально эффективном использовании.

Выделяют два основных вида непроизводительного расходования рабочего времени. Они делятся на:

зависящие от работника – недостаток опыта, недостаточный уровень образования или квалификации, неорганизованность и нерациональный распорядок дня;

не зависящие от работника – избыток совещаний, вызовы к руководству и ожидание приема, ненужная отчетность; исполнение несвойственных функций.

Четкое планирование работы должно обеспечить эффективность использования рабочего времени, что дает возможность руководителю восстановить свои силы после работы для успешного продолжения деятельности.

Можно выделить 10 правил эффективной организации времени. Итак, рекомендуется: