Итоги осуществления национальных проектов

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Содержание

 

Введение …….……………………………………………………………………….3

1.Понятие и сущность  организационной системы управления,  выявление влияющих на нее факторов внешней и внутренней среды …………………...….5

2.Классификация, разновидности  организационной структуры  управления, их достоинства, недостатки и особенности применения…………………………….8

3. Организационная система на предприятии ЗАО «УЛЬТРАПАК».…….… ...14

Заключение…………………………..……………………..……………..….…….25

Список используемой литературы……………………….……………...………..28

Приложения ……………………………………………..……………………...….30

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение

 

Актуальность исследования обусловлена тем, что в организации  деятельности фирмы далеко не последнее  место имеет его структура. Она  определятся двумя основными  моментами - структурой управления фирмой и структурой его функциональных подразделений.

Научно обоснованное формирование проектирования организационных структур управления – актуальная задача современного этапа адаптации хозяйствующих субъектов к рыночной экономике. В новых условиях необходимо широко использовать принципы и методы проектирования организации управления на основе системного подхода.

Предметом исследования работы  выступает процесс проектирования организационной структуры предприятия.

Объектом исследования  является предприятие ЗАО «УЛЬТРАПАК».

Целью данной курсовой  работы является анализ организационной структуры управления как объект системного исследования и проектирования предприятия.

 Задачи  работы:

-рассмотреть организационную структуру управления как объект системного исследования и проектирования предприятия;

- раскрыть понятие и сущность организационной системы управления, выявление влияющих на нее факторов внешней и внутренней среды;

- проанализировать классификацию, разновидности организационной структуры  управления, их достоинства, недостатки и особенности применения;

- узнать систему оценочных показателей, критерий и характеристик эффективности организационной структуры управления;

- исследовать методологические аспекты системного исследования и проектирования организационной структуры управления;

- рассмотреть состав принципов и последовательность этапов системного анализа организационной структуры управления предприятием;

- предложить пути совершенствования организационной структуры управления предприятием ЗАО «УЛЬТРАПАК» на основе системного исследования;

- провести организационно – экономическую характеристику ЗАО «УЛЬТРАПАК».

При проведенном исследовании были использованы следующие методы:

- абстрактно-логический;

- анализа и синтеза; 

- обобщения информации.

В работе использованы труды  отечественных и зарубежных специалистов: Буров В.П.,  Головань С.И., Лазарев А.В., В.М. Попова, С.И. Ляпунова  и др.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1.Понятие и  сущность организационной системы  управления, выявление влияющих  на нее факторов внешней и  внутренней среды предприятия

 

Характеризуя новые подходы  к системе управления экономикой страны, мы исходим из двух основных условий: 1) происходит глубокое качественное реформирование всех организационных отношений, присущих планово- распределительной системе, и переход к рыночным; 2) рынок -понятие ключевое. Основным регулятором экономической деятельности выступает специфический механизм, в котором возможно беспрепятственное проникновение на рынок, существование неограниченной частной конкуренции на рынке. Понятие рыночной экономики подразумевает определенные отношения собственности и адекватную институциональную и политическую структуру.

Скорость перехода к рыночным организационным отношениям во многом зависит от принятой Правительством России программы реформирования системы управления экономикой и конечных целей общественного развития. В этой связи можно выделить два варианта: первый - совершенствование и второй - глубокая реконструкция действующего механизма хозяйствования и управления.

Организационная структура управления представляет собой сложную совокупность связей и отношений, соответствующих им организационных форм производственного и общественного процессов, складывающихся по мере развития производительных сил и производственных отношений. Организационная структура управления обеспечивает условия для получения необходимого эффекта при полном использовании (загрузке) ее элементов с учетом разнообразия социально-экономических интересов. Иначе говоря, организационная структура выражает: а) уровень технико-технологической зрелости общества, развитость его производительных сил; б) организационные отношения и формы экономических связей участников общественного производства; в) социальные цели и средства достижения поставленных задач; г) политическую надстройку, общественные и политические движения.

Организационная структура включает две имманентные составные части - структуру и организацию. Под структурой понимается форма упорядоченности элементов системы, совокупность взаимосвязанных звеньев, образующих систему. Организация элементов системы внутри и вне ее зависит от реализуемых целей и свойств самих элементов. Структура отражает внутреннюю форму организации системы, ее статику. Организация существует в любой системе, но в каждой она выражена определенной структурой. Это обстоятельство доказывает более широкую значимость организационных отношений по сравнению с управленческими, ибо последние действуют только в общественных системах и только при побуждении людей к целесообразному действию.

Следует обратить внимание на типизацию организационных структур и связанную с ней типизацию воспроизводственных процессов, что имеет практическое значение для процесса. Выбор путей реформирования нуждается в методологической разработке и теоретическом обосновании.

В настоящее время в  процесс реформирования втянуты  два типа организационных структур: экстенсивный (командно-административный) и интенсивный (рыночный). Применение такой типизации организационных структур позволяет достаточно определенно выделить стратегический тип общественного устройства, который обеспечивает социальный, технический, экономический и политический прогресс.

Экстенсивный тип организационных структур управления несмотря на свою консервативность (а может быть благодаря этому) является довольно распространенным и нет оснований считать, что он несет на себе печать регресса. Да, в нем присутствуют черты, с которыми следует бороться. Однако они же дают возможность удержать от окончательного развала действующие структуры власти и управления.

Система управления на макро и микро уровнях должна быть такой, при которой действует объективный механизм самосовершенствования. Таким механизмом является рынок и рыночные организационные отношения. Они предлагают разнообразные организационные формы развития, сочетающие централизацию государственного управления с самостоятельностью развития субъектов собственности и хозяйствования. Необходимая мобильность и стабильность структуры зачастую достигается стихийно (по желанию владельцев-акционеров).

Особенность организационных структур управления интенсивного типа в условиях рыночных отношений заключается в значительном повышении роли социальных факторов общественного развития, что требует сбалансированности всех элементов организационной структуры общественного производства.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2.Классификация,  разновидности организационной  структуры управления, их достоинства,  недостатки и особенности применения

 

Для различных организаций характерны различные виды структур управления. Однако обычно выделяют несколько универсальных видов организационных структур управления, таких, как линейная, линейно-штабная, функциональная, линейно-функциональная, матричная. Иногда внутри единой компании (как правило, это крупный бизнес) происходит выделение обособленных подразделений, так называемая департаментизация. Тогда создаваемая структура будет дивизиональной. При этом необходимо помнить, что выбор структуры управления зависит от стратегических планов организации.

Организационная структура  регулирует:

разделение задач по отделениям и подразделениям;

их компетентность в решении  определенных проблем;

общее взаимодействие этих элементов.

Тем самым фирма создается  как иерархическая структура.

Основные законы рациональной организации:

упорядочение задач в  соответствии с важнейшими точками  процесса;

приведение управленческих задач в соответствие с принципами компетентности и ответственности, согласование «поля решения» и доступной  информации, способность компетентных функциональных единиц принять к  решению новые задачи);

обязательное распределение  ответственности (не за сферу, а за «процесс»);

короткие пути управления;

баланс стабильности и  гибкости;

способность к целеориентированной  самоорганизации и активности;

желательность стабильности циклически повторяемых действий.

Линейная структура

Рассмотрим линейную организационную  структуру. Для нее характерна вертикаль: высший руководитель — линейный руководитель (подразделения) — исполнители. Имеются  только вертикальные связи. В простых  организациях отдельные функциональные подразделления отсутствуют. Эта структура  строится безе выделения функций.

Рис. 1. Линейная структура управления

Преимущества: простота, конкретность заданий и исполнителей. 
Недостатки: высокие требования к квалификации руководителей и высокая загрузка руководителя. Линейная структура применяется и эффективна на небольших предприятиях с несложной технологией и минимальной специализацией.

Линейно-штабная организационная  структура

По мере роста предприятия, как правило, линейная структура преобразуется в линейно-штабную. Она аналогична предыдущей, но управление соредоточено в штабах. Появляется группа работников, которые непосредственно не дают распоряжений исполнителям, но выполняют консультационные работы и готовят управленческие решения.

 

 

Рис. 2. Линейно-штабная структура управления

 

Функциональная организациооная  структура

При дальнейшем усложнении производства возникает необходимость  специализации работников, участков, отделов цехов и т. д., формируется функциональная структура управления. Распределение работ происходит по функциям.

При функциональной структуре  происходит деление организации  на элементы, каждый из которых имеет  определенную функцию, задачи. Она характерна для организаций с небольшой  номенклатурой, стабильностью внешних  условий. Здесь имеет место вертикаль: руководитель — функциональные руководители (производство, маркетинг, финансы) —  исполнители. Присутствуют вертикальные и межуровневые связи. Недостаток —  функции руководителя размыты.

Рис. 3. Функциональная структура управления

 

Преимущества: углубление специализации, повышение качества управленческих решений; возможность управлять многоцелевой и многопрофильной деятельностью. 
Недостатки: недостаточная гибкость; плохая координация действий функциональных подразделений; низкая скорость принятия управленческих решений; отсутствие ответственности функциональных руководителей за конечный результат работы предприятия.

Линейно-функциональная организационная  структура

При линейно-функциональной структуре управления основные связи  — линейные, дополняющие — функциональные.

Рис. 4. Линейно-функциональная структура управления

 

Дивизиональная организационная  структура

В крупных фирмах для устранения недостатков функциональных структур управления используется так называемая дивизиональная структура управления. Распределение обязанностей происходит не по функциям, а по выпускаемой продукции или по регионам. В свою очередь в дивизиональных отделениях создаются свои подразделения по снабжению, производству, сбыту и т. д. При этом возникают предпосылки для разгрузки вышестоящих руководителей путем освобождения их от решения текущих задач. Децентрализованная система управления обеспечивает высокую эффективность в рамках отдельных подразделений.