Компьютерное программное обеспечение, предназначенное для управления проектами

Кроме того, P3 имеет определенные отличия от других пакетов в средствах ресурсного планирования. При описании ресурса можно указать нормальное и максимальное количество данного ресурса, а также его цену по шести временным интервалам.

Кроме того, P3 позволяет выбрать режим перерасчета расписания. Среди режимов перерасчета можно выделить выравнивание вперед (определение возможной даты окончания проекта при заданной начальной дате), выравнивание назад (определение самой поздней допустимой даты начала проекта), сглаживание перегрузок ресурсов в рамках временных резервов работ или в рамках заданного интервала.

К недостаткам средств ресурсного планирования можно отнести ограничение на число календарей. Кроме главного календаря проекта P3 позволяет описать лишь 30 дополнительных календарей, в то время как возможность задани индивидуальных графиков работы для каждого ресурса уже стала нормой в современных пакетах УП. Другое ограничение связано с количеством ресурсов (не более 120), контролируемых при выравнивании профил загрузки ограниченных ресурсов.14

Кроме P3 компанией Primavera Systems поставляется облегченная система для УП – SureTrak. Этот программный продукт ориентирован на небольшие проекты, под проекты, работу конкретных исполнителей с фрагментами проектов. SureTrak имеет те же средства, что и P3 в плане организации проекта по кодам и фильтрации информации, установки ограничений и расчета расписания, но в то же время существует ряд ограничений и дополнительных возможностей.15

Из ограничений следует отметить отсутствие средств много проектного управления и фрагментации проектов, меньшую размерность проектов, более скромные средства создания отчетов. Однако в SureTrak появились календари ресурсов и, как следствие, возможность расчета длительностей работ с учетом согласования календарей исполнителей (ожидается, что календари ресурсов появятся и в следующей версии P3). Кроме того, у ресурсов появилась дополнительная категория - доход. SureTrak отличаетс от всех остальных продуктов Primavera тем, что он полностью русифицирован и поставляется вместе с руководством для пользователя на русском языке.

SureTrak осуществляет импорт-экспорт файлов в форматах P3 и MS Project.

Таким образом, работая совместно, P3 и SureTrak предлагают масштабируемый подход к управлению проектами различного размера и сложности.16

Другая известная в мире управления проектами торговая марка - Artemis. Традиционно ПО семейства Artemis (Artemis 2000, Artemis 9000, Prestige) использовалось для управления крупными инженерными проектами.

На сегодняшний день корпорация Artemis International распространяет под этой торговой маркой серию программ под общим названием ArtemisViews.17

Семейство ArtemisViews состоит из набора модулей, автоматизирующих различные аспекты управления проектами: ProjectView, ResourceView, TrackView, CostView. 18

ProjectView реализует мультипроектную, многопользовательскую систему планирования и контроля проектов в организации. Это программное обеспечение разделяет проектные данные (календари, кодификаторы, списки ресурсов) между пользователями или пользовательскими группами, обеспечивает средства безопасности при одновременной работе пользователей с проектом. Система позволяет получать значительное количество различных отчетов с помощью собственных средств или с использованием специализированного программного обеспечения.19

Следует упомянуть также распространяемую под торговой маркой Artemis систему УП Schedule Publisher разработанную на базе графического пакета. Отличительной особенностью системы являются дополнительные возможности создания проекта в графическом режиме. Например, формирование диаграммы Гантта вручную позволяет создавать более компактное представление проекта на экране. Система имеет русскоязычный интерфейс экранов. Однако по гибкости алгоритмов планирования и управления ресурсами и затратами пакет уступает не только системам семейства ArtemisViews, но и некоторыми более дешевым пакетам.

Обзор систем управления проектом был бы неполон без упоминания российской разработки - Spider Project. 20

Данный пакет имеет несколько отличительных особенностей, позволяющих ему успешно конкурировать с западными системами.

Особенностью пакета является возможность использовать нормативно-справочную информацию о производительности ресурсов на тех или иных видах работ, расходе материалов, стоимости работ и ресурсов. Spider Project позволяет неограниченно наращивать число учитываемых в проектах показателей, создавать и использовать в расчетах любые дополнительные табличные документы и базы данных, вводить любые формулы расчета.

Возможность настройки системы позволяет получать не только расписание работ, графики загрузки ресурсов и стоимостные характеристики проекта, но и технологические характеристики составленных расписаний.21

Так, в горнодобывающей промышленности пользователи Spider Project получили возможность не только планировать порядок выемки объемов руды, но и учитывать объемы отдельных компонентов, содержащихся в руде.

Превосходя многие западные пакеты по мощности и гибкости отдельных функций, Spider Project, в целом, уступает в области программной реализации (использование стандартов обмена данными, пользовательский интерфейс и т. д.). Пока еще не завершен полный перевод системы в среду Windows.

Программный комплекс Microsoft Project является наиболее популярным в среде менеджеров малых и средних проектов. Это объясняется достаточно широкими возможностями пакета, удобным, и, что немаловажно, хорошо знакомым большинству пользователей графическим интерфейсом.22

Среди плюсов программы нужно отметить высокую, даже несколько чрезмерную, гибкость, т.е. существование большого числа настроек, что при полном изучении позволяет описать средствами MS Project практически любую возможную жизненную ситуацию. Поражает в программе также разумная организация процесса разработки проекта, т.к. она написана с использованием знакомых стандартов стратегического планирования.

Хорошей чертой MS Project, впрочем, как и всех приложений MS Office, является обширная помощь, в которой можно найти ответы на многие вопросы, и стандартный инструментарий MS Office, сокращающий время адаптации к программе.23

В целом MS Project, оставаясь системой простой в использовании и доступной для непрофессионалов, безусловно, содержит новые возможности, позволяющие осуществлять достаточно гибкое планирование и управление людскими ресурсами. В Project  появилось значительное количество мелких усовершенствований, повышающих простоту и эффективность использования пакета. Приоритетными областями применения Project, видимо, останутся проекты, связанные с планированием офисной деятельности, где основными ресурсами являются конкретные исполнители, а основной задачей менеджера - назначение исполнителей на работы и координация выполнения отдельных заданий. Отсутствие возможности описывать материальные ресурсы в явном виде может существенно ограничить использование пакета для строительных проектов.

MS Team Manager является логичным продолжением и дополнением к MS Project, способный, тем не менее, работать в качестве самостоятельного приложения, поскольку он также является расширением MS Office и предназначен для управления процессом групповой реализации проектов. Если MS Project позволяет качественно разработать план и отслеживать его выполнение, то MS Team Manager способен распределять задачи разработанного в MS Project плана или их составляющие между структурными подразделениями или должностными лицами, посылая сообщения посредством электронной почты или записывая файлы в директории общего доступа на персональных компьютерах членов команды.24

Open Plan Professional является представителем класса профессиональных систем. Одним из основных отличий системы являются мощные средства ресурсного и стоимостного планирования, которые позволяют значительно облегчить задачу нахождения наиболее эффективного распределения ресурсов и составления их рабочего расписания.25

Open Plan позволяет создавать иерархическую структуру ресурсов, формировать пулы ресурсов, при этом ресурсы классифицируются по типам (возобновляемый, расходуемый, с ограниченным сроком годности, пул) и классам (людские, оборудование, материалы, затраты). Каждому ресурсу может соответствовать список квалификаций данного ресурса. Назначение ресурсов на уровне пула или по квалификации позволяет выполнять автоматическое назначение ресурсов на задачи в соответствии с их загрузкой и квалификацией.

Рекомендации по применению: крупные проекты, требующие детального планирования, оптимизации и контроля использования различных типов проектов; задачи многопроектного планирования и управления, особенно если требуется организация одновременной работы пользователей с одной базой данных и распределенный сбор и обновление информации; интеграция информационной системы управления проектами с другими автоматизированными системами организации.

Open Plan поставляется в двух вариантах - Professional и Desktop, каждый из которых отвечает различным потребностям исполнителей, менеджеров и других участников проекта. Обе версии работают с одной базой данных - нет необходимости в обмене данными.26

Значительное распространение на российском рынке получила русифицированная версия Time Line для Windows.27

Time Line, подобно MS Project, содержит лишь минимально необходимые функции управления проектами, предоставляя пользователю-непрофессионалу максимально простые и ясные средства быстрого создания и расчета несложных проектов. Time Line - простая в использовании система, не требующая профессиональной подготовки пользователя, однако способна обеспечить средства моделирования достаточно сложных проектов. Может быть рекомендована для исполнителей, заказчиков и инвесторов промышленных, технических и строительных проектов. 28

Вывод : Учитывая огромное количество программных продуктов на рынке, сделать правильный выбор очень сложно. Число различных фирм, предлагающих программные продукты по управлению проектами, постоянно растет, и сейчас их число достигло нескольких сотен. Наиболее популярными пакетами являются такие программные продукты, как MicrosoftProject , SpiderProject, Primavera, OpenPlan.

2.2. Требования к программному  обеспечению для управления проектами

Выбор подходящего пакета управления проектами сам по себе представляет собой проект, к которому надо отнестись со всей серьезностью, неправильные решения на этой стадии могут привести к значительным потерям и к невозможности решения тех или иных задач управления.

Правильный выбор связан с необходимостью проведения серьезного предварительного обследования потребностей организации и специфики выполняемых проектов. К обсуждению характеристик пакетов с поставщиками необходимо тщательно подготовиться. Правильный выбор и оптимальное применение пакетов управления проектами дает большой экономический эффект, несопоставимый со стоимостью пакетов и необходимых консалтинговых услуг.

С ростом сложности проектов и среды управления повышаются требования к мощности и гибкости программного обеспечения управления проектами. Одна из основных причин усложнения задач управления связана с необходимостью детально планировать и контролировать использование ресурсов на всех этапах проекта. Средства автоматического перепланирования задач с учетом ограничений на ресурсы приобретают особую важность для крупных проектов, когда менеджер не в состоянии самостоятельно проанализировать причины нехватки ресурсов и найти решение для каждой конкретной работы.29

Требования к языку. Из перечисленных пакетов полностью русифицированы лишь Spider Project, SureTrak и Time Line.

Требования к структуризации.  Все пакеты позволяют создавать и использовать для отчетности и агрегирования информации иерархические структуры работ проекта (разбиение проекта на подпроекты, фазы, пакеты работ и т.д.). Однако на практике этого может оказаться недостаточно. Очень важно чтобы пакет был способен агрегировать информацию в соответствии с задаваемыми пользователями структурами. Такими возможностями дешевые пакеты не обладают, да и у более дорогих пакетов число возможных структур ограничено, за исключением пакета Spider Project, который позволяет создавать неограниченное количество различных иерархических структур работ и ресурсов.30

Требования к типам работ.  В западных пакетах не предусмотрена возможность задания в качестве исходной информации объемов работ для последующего определения длительности, исходя из производительностей назначенных ресурсов. Это мешает использовать при управлении проектами привычные нам подходы и нормативы.

Требования к календарям.  Не все пакеты позволяют использовать кроме календарей ресурсов и календари работ, На практике это может оказаться необходимым.

Требования к учету затрат.  Перечисленные требования могут оказаться избыточными для ваших проектов. Всегда следует иметь в виду, что за дополнительные возможности всегда приходится платить.

Требования к составлению расписания работ.  Этот показатель может оказаться наиболее важным. Если другие показатели влияют на трудоемкость сбоpa  и  обработки информации, то плохой план работ означает серьезные прямые денежные и ресурсные потери, а хороший - колоссальную экономию, несопоставимую со стоимостью программ, если вы управляете серьезными проектами. Все пакеты составят одинаковое расписание работ, если не будут учитываться ограничения на ресурсы проекта. Но в таком расписании потребность в ресурсах в отдельные промежутки времени может значительно превышать их наличие. Для приведения в соответствие расписания выполнения работ и наличествующих ресурсов производится выравнивание - составление расписания с учетом ограниченности ресурсов проекта. Как показало тестирование, западные пакеты не умеют составлять хорошие расписания работ при ограниченных ресурсах проекта, Расписания работ. составленные пакетом Spider Project, как правило, оказываются более короткими. чем расписания, составленные для тех же проектов западными пакетами.