Организационная структура на примере ООО «Мой дом»

 

Содержание:

Введение

1. Теоретические аспекты организационной структуры
1. Понятие организационной структуры
2. Информационного обеспечения системы управления
3. Типы организационных структур. Преимущества и недостатки.
2. Организационная структура на примере ООО «Мой дом»

2.1  Характеристика предприятия

2.2 Анализ организационной структуры

Заключение

Список литературы

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение

 

Менеджмент – это линия деятельности, связанная с созданием продукции или оказанием услуг. На мой взгляд, одной из его важнейших составляющих сторон является структура управления. Ведь без грамотного, оперативного управления не сможет существовать ни одно предприятие. Именно этим и обусловлена актуальность выдранной темы, ведь от правильного и грамотного разделения обязанностей и зависит процветание организации. 

Цель курсовой работы– изучение типов структур и определение структуры управления на исследуемом предприятие.

Достижение поставленной цели требует решения следующих задач:

- ознакомление с понятием организационной структуры, ее информационным обеспечением;

-изучение  моделей организационной структуры

-изучение структуру управления по выбранному учреждению.

Объектом исследования является Общество с ограниченной ответственностью «Мой дом», занимающееся представлением услуг  в сфере коммунального хозяйства по вывозу всех видов мусора и его дальнейшей переработке.

Предметом исследования является организационное строение организации.

Практический интерес к разработкам на данную тему обусловлен тем, что выбор оптимальной структуры управления – это один из факторов, определяющих перспективы развития организации. От правильного выбора зависит, насколько эффективно будет работать компания, и какие меры еще можно будет предпринять для повышения эффективности деятельности. Теоретическим материалом для разработки данной темы исследования послужили труды отечественных авторов, а именно: Фомичева А.Н. «Исследование систем управления», Румянцевой З.П.  «Общее управление организацией. Теория и практика.»,   Цветкова А.Н. «Менеджмент.  

Структурно работа состоит из введения, двух глав, заключения, списка литературы.

Первая глава носит общетеоретический характер. В ней на основе изучения работ отечественных авторов излагается сущность исследуемой проблемы, рассматриваются различные виды структур, дается их оценка.

Во второй главе проводится характеристика компании, детально рассматривается ее организационная структура, оцениваются положительные и отрицательные стороны выбранного типа.

 

 

1. Теоретические аспекты организационной структуры

1.2 Понятие организационной структуры

 

В процессе изготовления продукции или оказания услуг происходит взаимосвязь всех отделов организации.

Все подразделения предприятия образуют его организационную структуру. Организационная структура- это совокупность отделов и служб, занимающихся построением и взаимосвязью системы менеджмента, созданием, и исполнением управленческих решений по выполнению бизнес-плана.

Частью организационной структуры предприятия являются организационная структура управления предприятием и его производственная структура

Организационная структура управления предприятием - это система управленческих структур, при помощи которой решаются основные задачи и достигаются цели, стоящие перед фирмой.

Организационная структура управления предприятием соответствует масштабам и функциональному назначению управляемых объектов. На крупных предприятиях, производящие сложные виды продукции, создается сложная иерархическая структура управления.

В небольших организациях создаются простейшие организационные структуры: начальник - исполнитель.

Организационный состав управления внутри предприятия строится по принципу подчинения вышестоящему органу.

Производственные отделы предприятия, а также формы связей между ними, взятые в комплекс, составляют производственную структуру.

Производственная структура предприятия определяется следующими факторами:

1. Ассортиментом выпускаемой продукции, ее особенностями и требования к качеству.

Структура предприятия тем идеальнее, чем уже номенклатура изготовляемой продукции и чем проще ее произвести. В этом случае создается минимум производственных отделов. Высокие требования к качеству продукции определяют необходимость в дополнительном оборудовании и создания дополнительных участков.

2. Материалы, используемые  для изготовления продукции.

Размер и свойства обрабатываемых материалов оказывает влияние на технологию, которая определяет производственную структуру, форма и объем материалов - на выбор способов перемещения и складских помещений.

 

2. Информационного обеспечения системы управления

 Сегодня, в век технологий  информация  является первостепенным ресурсом. В отличие от большинства ресурсов, которые способны истощаться, ей нет предела. Важнейшим обстоятельством повышения результативности производства в любой области является улучшение управления. Улучшение форм и методов управления происходит на основе достижений научно-технического развития информатики, занимающейся изучением законов, методов и способов накопления, обработки и передачи информации с помощью различных технических средств.

Процесс передачи информации даже в одном направлении проходит через множество посредников, а это значит, что во время передачи материала происходит его задержка и искажение. Немаловажным является и кому адресована информация, если для начальства, то ее стараются обобщить и резюмировать, а если же информация исходит от руководства, то ее обычно преподносят тезисно. Главное в этом процессе максимальная поспешность передачи информации при минимальных допустимых искажениях. От этого в первую очередь зависит правильность принимаемых решений и как следствие увеличивается прибыль организации. В процессе управления постоянно происходит обмен данными. Причём направление их перемещения может быть вертикальным (от руководителя к подчинённым или от подчинённых к руководителю), так и горизонтальным (между начальниками ведомств, подчинёнными одного уровня). Менеджмент в полной мере использует объективную и своевременную информацию, собираемую, обрабатываемую, сохраняемую и распространяемую с помощью современных научных методов и технических средств.

Нужно не только располагать своевременной и точной информацией, но уметь с нею работать, делать необходимые выводы и результативно использовать в управленческих решениях.

 

 1.3 Типы организационных структур. Преимущества и недостатки.

Рассмотрев организационную структуру и ее  информационное обеспечение перейдем к изучению ее видов.

Структура управления, ее типы и параметры зависят от следующих факторов:

- объема производства и продаж;

-  сферы деятельности,

-характером и сложностью выпускаемой продукции, производимых услуг.

При формировании структуры управления организацией необходимо учитывать ряд принципов:

- соответствие структуры  управления задачам производственно-хозяйственной  деятельности организации и ее производственных звеньев;

- четкое разделение труда внутри аппарата управления и его специализация;

- сокращение многоступенчатости  управления, приближение оперативного  руководства к производству; единство руководства всех звеньев управления и производственных участков;

- оснащение аппарата управления оргтехникой, вычислительной техникой и средствами автоматизации, сбора, хранения и передачи информации;

- создание условий для  принятия оптимальных управленческих  решений.

Типы организационных структур управления изменялись и совершенствовались под действиями  изменения экономики страны, научно-технического прогресса.

Первой структурой управления является линейная, а самой совершенствованной системой - дивизионная, между этими двумя структурами находиться «пропасть» из других по-своему необходимых и отлаженных систем. Одна  структура может идеально подходить для определенного предприятия, и совсем не подходить другим. Именно поэтому структуры совершенствуются, но не исчезают. Рассмотрим более детально каждый тип структуры.

1.Линейная структура представлена  на рисунке №1.

Первый тип структуры это наиболее простой и примитивный, его основа в том, что во главе каждого структурного ведомства находится руководитель-единоначальник, наделенный властью и осуществляющий единоличное руководство подчиненными ему работниками.

При линейном управлении каждое ведомство и каждый подчиненный имеют только одного руководителя, которому они непосредственно подчиняются.

Поскольку в линейной структуре управления решения передаются по цепочке "сверху вниз", а сам руководитель нижнего звена управления подчинен руководителю более высокого над ним уровня, формируется своего рода пирамида руководства данной конкретной организации. В данном случае действует принцип единоначалия, суть которого состоит в том, что подчиненные выполняют распоряжения только одного руководителя. Вышестоящий орган управления имеет право отдавать приказы и распоряжения, только руководителю низшего звена, а никак не исполнителю.

 
 
Рисунок №1 Линейная структура управления

Линейная организационная структура управления имеет свои положительные моменты и недостатки, они представлены в таблице 1.

Таблица 1

Преимущества и недостатки линейной структуры управления

Преимущества	Недостатки
Четкое разграничение ответственности и компетенции	Высокие профессиональные требования к руководителю
Простой контроль	Сложные коммуникации между исполнителями
Быстрые и экономичные формы принятия решения	Низкий уровень специализации руководителей
Простые иерархические коммуникации	Ярко выраженный авторитарный стиль руководства
Личная ответственность	Большая нагрузка руководителя

 

 

2.Функциональный  тип структуры, представлен наглядно на рисунке №2.

Анализируя рисунок, мы видим, что в отличие от первого типа, в данной структуре приказы и распоряжения исполнители могу получать  как высшего руководства, так и от начальников функциональных начальников. Данную структуры можно назвать как «одни начальники», это связано с тем исполнитель может получить приказ, как от руководства, так и от непосредственного начальства.

 

 

Д- директор; ФН - функциональные начальники; И - исполнители

Рисунок №2 Функциональная структура управления 

Существуют плюсы и минусы данной структуры, которые представлены  в таблице 2.

Таблица 2