Преимущества и недостатки
функциональной структуры управления
Преимущества |
Недостатки |
Высокая грамотность специалистов,
отвечающих за осуществление конкретных
функций |
Каждый думает о себе |
Освобождение линейных менеджеров
от решения некоторых специальных вопросов |
Трудности в поддержании постоянных
взаимосвязей между различными функциональными
службами |
Уменьшение потребности в специалистах
широкого профиля |
Появление тенденций чрезмерной
централизации |
Стандартизация, формализация
и программирование явлений и процессов |
Длительная процедура принятия
решения |
Исключение дублирования и
параллелизма в выполнении управленческих
функций |
Относительно застывшая организационная
форма, с трудом реагирующая на изменения |
3. Линейно-функциональная структура
представлена на рисунке №3.
Усовершенствовав первые два
вида получили линейно-функциональная структура
управления предприятия, которая состоит
из:
-линейных подразделений, осуществляющих
в организации основную работу;
-специализированных обслуживающих
функциональных подразделений.
При ней линейные
руководители являются единоначальниками,
а им оказывают помощь функциональные
органы. Линейные руководители низших
ступеней административно не подчинены
функциональным руководителям высших
ступеней управления.
Д- директор; ФН
- функциональный
начальники; ФП - функциональные
подразделения; ОП - подразделения основного
производства.
Рисунок №3 Линейно-функциональная
структура управления
Роль и полномочия функциональных
подразделений зависит от масштабов хозяйственной
деятельности и структуры управления
фирмой в целом.
При этом функциональные
подразделения осуществляют всю техническую
подготовку производства; готовят варианты
решения вопросов, связанных с руководством
процессом производства; освобождают
линейных руководителей от планирования,
финансовых расчетов, материально-технического
обеспечения производства и т. д.
Существенный преимущества
и недостатки данной системы представлены
в таблице 3
Таблица 3
Преимущества и недостатки
линейно-функциональная структуры управления
Преимущества |
Недостатки |
Быстрое исполнение приказов
и распоряжений начальства |
Дублирование функций руководителя
и функциональных специалистов в процессе
управленческой деятельности |
Рациональное сочетание линейных
и функциональных взаимосвязей |
Недостаточная для крупных
организаций |
Личная ответственность каждого
руководителя за результаты деятельности |
Нежелание руководителей брать
на себя ответственность за принимаемые
решения |
Единство и четкость распорядительства |
Разногласия между линейными
и функциональными службами |
Более высокая, чем в линейной
структуре, оперативность принятия и выполнение
решений |
Возникновение внутрипроизводственных
барьеров, ограничивающих рамки заинтересованности
функциональных подразделений в эффективном
развитии производства |
Профессиональное решение задач
специалистами функциональных служб |
Противодействие линейных менеджеров
работе функциональных специалистов |
Стабильность полномочий и
ответственности за персоналом |
Искажение информации, передаваемой
линейным исполнителям функциональными
менеджерами |
4. Матричная (штабная, программно-целевая)
организационная структура показана на
рисунке №4.
Суть данного вида заключается
не в том кто кому подчиняется, а в том
что бы достичь цель проекта, в которой
участвует весь коллектив. При данной
структуре руководитель проекта решает
«глобальные» проблемы «что, где и когда»
должно быть выполнено, а вот уже руководители
отделов непосредственно решают, кто и
как это будет осуществлять. |
Рисунок №4 Матричная структура
управления
Как и в во всех остальных структурах
управления, данный тип имеет ряд плюсов
и минусов, представленных в таблице 4.
Таблица 4
Преимущества и недостатки
матричной структуры управления
Преимущества |
Недостатки |
Возможность быстро реагировать
и адаптироваться к изменяющимся внутренним
и внешним условиям организации |
Сложная структура подчиненности,
при которой может произойти искажение
передаваемой информации, и времени на
ее выполнение |
Повышение творческой активности
административно-управленческого персонала
за счет формирования программных подразделений,
активно взаимодействующих с функциональными
структурами |
Конкуренция между руководителями
групп
|
Рациональное использование
кадров за счет специализации различных
видов трудовой деятельности |
Необходимость постоянного
контроля
|
Усиление контроля за отдельными
задачами проекта |
Длительная процедура принятия
решения |
Увеличение мотивации деятельности
за счет рассредоточения управления |
Относительно застывшая организационная
форма, с трудом реагирующая на изменения |
Сокращение работы руководства,
за счет работы руководителей групп |
Трудность в приобретении опыта,
для реализации новой программы |
5. Следующей рассматриваемой
структурой управления является бригадная
(кросс - функциональная) структура представленная
на рисунке №5 и №6.
Рисунок №5 Кросс - функциональная
организационная структура
Рисунок №6 Структура организации,
состоящей из рабочих групп (бригадная)
Составляющими в данном типе
управления являются:
-независимая работа рабочих
групп (бригад);
-самостоятельное принятие
решений рабочими группами и курирование
деятельности по горизонтали;
-замена жестких управленческих
связей бюрократического типа гибкими
связями;
-привлечение для разработки
и решения задач сотрудников разных ведомств.
Это положение разрушает свойственное
иерархическим структурам строгое распределение
сотрудников по производственным, инженерно-техническим,
экономическим и управленческим службам.
Но и в данном типе есть ряд не только преимуществ,
но и недостатков.
Таблица 5
Преимущества и недостатки
бригадной структуры управления
Преимущества |
Недостатки |
Сокращение управленческого
аппарата, повышение производительности |
Затруднительность в контроле
работ отдельных бригад |
Гибкое использование
кадров, их знаний и навыки |
Высокое мастерство и серьезность
штата |
Работа в группах создает условия
для самосовершенствования |
Высокие требования к коммуникациям |
Возможность применения эффективных
приемов планирования и управления |
|
6. Последней на сегодняшний
день структурой является дивизиональная
структура, представленная на рисунке
№7.
Суть каждой структуры это усовершенствоваться
и взять лучшее из других типов. Так вот
данная структура взяла в себя лучшее
от функциональной и матричной структур.
Это обусловлено тем, что распределение обязанностей
происходит не по функциям, а по выпускаемой
продукции или по регионам.
Но стоит отметить, что такой
тип не подходит для «рядовых» предприятий,
а для многопрофильных предприятий либо
для предприятия, имеющих свои филиала
в других регионах.
Рисунок №7 Дивизиональная
организационная структура
Но как и любая другая у данной
структура имеются не только преимущества,
но и недостатки.
Преимущества |
Недостатки |
Высокая гибкость и адаптивность
системы |
Высокая необходимость в руководящих
кадрах |
Четкое разграничение обязательств |
Сложная координация |
Высокая самостоятельность
структурных единиц |
Увеличение издержек за
счет дублирования функций |
2 Организационная
структура на примере ООО «Мой дом»
2.1 Характеристика
организации ООО «Мой дом»
В наше время очень обширен
спектр услуг, и компаний которые их оказывают.
Если в советском союзе по оказанию каких-либо
бытовых услуг была одна-две компании,
то сейчас у людей есть огромный выбор
поставщиков и подрядчиков. Именно конкуренция
толкает организации на улучшение оказываемых
услуг, обновление материально-технической
базы. Как говорят конкуренция- двигатель
прогресса. Но не все компании удерживаются
на плаву, многие из них тонут, так и не
успев реализоваться.
Основная цель любой компании
– это получение прибыли, не особо заботясь
о качестве оказываемых услуг, но именно
улучшение жизни людей, толкнуло в
2011 году руководство компании на создание
фирмы, по вывозу ТБО. Цель компании как
и любой другой это получения максимального
дохода, но политика компании основана
и на максимизации комфорта и удобства
заказчика. Поэтому организация постоянно
совершенствует свой парк, обучает персонал,
и старается угодить каждому привередливому
клиенту.
Общество с ограниченной ответственностью
«Мой дом» было создано в соответствии
с Гражданским Кодексом Российской Федерации,
Федеральным законом Российской Федерации
«Об обществах с ограниченной ответственностью»
и другими нормативно-правовыми актами
Российской Федерации.
Полное фирменное наименование:
Общество с ограниченной ответственностью
«Мой дом», сокращенное: ООО «Мой дом».
Местонахождение общества:
603116, РФ, г. Нижний Новгород, ул. Тонкинская,
д. 7А, 149
Общество является юридическим
лицом, имеет в своем распоряжении как
собственное, так и заемное имущество,
может от своего имени приобретать и осуществлять
имущественные и личные неимущественные
права, исполнять обязанности, быть истцом
и ответчиком в суде.
Общество имеет круглую печать
со своим наименование и указание реквизитов,
бланки с фирменным наименование и реквизитами
и другие средства индивидуализации.
Для обеспечения деятельности
Общества образован Уставной капитал
в размере 10 000 (десять тысяч) рублей. Учредителем
Общества является Полозова А.А. со стопроцентной
долей в уставном капитале.
Основной целью Общества является
осуществление коммерческой деятельности
для извлечения прибыли.
Видом деятельности Общества
является:
- утилизация, складирование,
перемещение, размещение, захоронение,
уничтожение промышленных и бытовых
отходов (кроме радиоактивных);
- утилизация, складирование,
перемещение, размещение, захоронение,
уничтожение опасных для окружающей
природной среды материалов и
веществ (кроме радиоактивных);
- заготовка, переработка, хранение,
реализация лома цветных и
черных металлов;
- переработка промышленных
и бытовых отходов;
Общество вправе заниматься
другими видами деятельности, не запрещенными
законодательством Российской Федерации
и отраженными в Уставе Общества.
2.2 Анализ организационной
структуры
Ознакомившись с характеристикой
организации, перейдем к рассмотрению
организационной структуры, представленной
на рисунке 8.
Рисунок №8 Организационная
структура ООО «Мой дом»
В рамках данной
структуры учредитель назначает генерального
директора. Тот в свою очередь без доверенности
действует от имени Общества, предоставляет
его интересы. В пределах представленных
ему прав он распоряжается имуществом
организации, открывает расчетные счета,
заключает договора, издает приказы.
В подчинении у генерального
директора подчиняются: директор логистики,
технический директор, главный бухгалтер,
менеджер по персоналу.
У руководителя
логистике в подчинении находятся:
менеджеры по логистике, продажам, закупкам,
IT-диспетчера. Основными функциями отдела
логистики являются: непосредственное
выполнение договорных отношений по вывозу
мусора; контроль соблюдения графика вывоза
при помощи отслеживания передвижения
техники в онлайн режиме; подготовка сопроводительных
документов (путевых листов), привлечение
потенциальных заказчиков.
Технический директор
отвечает за надлежащий контроль за спецтехникой,
ее ремонт, за уборку в здание офиса и автобазы,
своевременное поступление материально-
производственных запасов.
В подчинении у главного
бухгалтера находится бухгалтерия и склад
и касса.
Роль бухгалтерии
заключаются в правильном ведении бухгалтерского
и налогового учета, составлении финансовой
отчетности руководству и учредителю,
правильность и своевременность расчетов
с персоналом, бюджетом и внебюджетными
фондами по налогам и сборам. Склад
отвечает за надлежащее хранение ТМЦ.