Организация договорной работы и ее эффективность

Проведение реконструкции  и технического перевооружения не только повысит эффективность производства, улучшит конкурентоспосотность  продукции, что позволит расширить  рынки сбыта как внутри республики, так и за ее пределами, но и позволит освоить выпуск нового вида продукции – консервов в мягкой упаковке.

Молодечненский пищевой  комбинат находиться в городе Моолодечно (с насилением около 100 000 человек) на северо-западе Республики Беларусь и расположен на пересечении автомобильных и железнодорожных магистралей, соединяющих Россию со странами Балтии.

Предприятия расположено  на площади 63700 кв.м., обладает всеми  необходимыми транспортными и инфженерными коммуникациями, состоит из 4 цехов  и 4 самостоятельных участков.

Инженерное обесечение предприятия:

1. Электроснабжение

Источник электроснабжения предприятия – молодечненское предприятие  электросетей. Электроснабжение осуществляется через трансформаторную подстанцию. Основные потребителиэлектроэнергии  – цех овощных консервов, цех  мясных косервов, винцех, аммиатичная  холодительная установка. Годовой  расход электроинергии – 1320 тыс. кВт/час.

2. Теплоснабжение

Источником теплоснабжения предприятия является собственая ктельная.

Потребность предприятия  в тепле в год – 4800 Гкал

3. Водоснабжение

В соответствии с требованиями к количеству расходуемой воды, ее качеству и температуре по комбинату  приняты следующие системы:

• Оборотные водоснабжение;
• Последовательно используемая;
• Хозяйственно-питьевой водопровод.

Источник водоснабжения  – собственная артезавнская скважина, городской водопровод.

Годовое потребление воды – 150 тыс. м³.

 

4. Водоотведение

Сброс стоков в объеме 139,5 тыс. м³ осуществляется в городскую канализацию. Очистка стоков на предприятии не предусмотрена.

5. Вентиляция

На предприятии имеется  приточная и вытяжная вентиляция по цехам и подразделениям.

С экологической точки  зрения, ЧУП «Молодечненский пищевой  комбинат» по своим техническим  характеристикам является малоотходными  предприятиями.

Вредные выбросы в атмосферу  при осуществлении производственного  процесса являются незначительными  и не превышают предельно допустимые концентрации.[3]

 

3. Организация договорной работы и ее эффективность
1. Характеристика договоров, заключенных предприятием

 

Прежде всего, необходимо вспомнить, что же все-таки такое  — договор и какова его роль в сфере хозяйственных отношений.

Договор — это соглашение двух или более лиц (субъектов, сторон, контрагентов), позволяющее устанавливать, изменять или прекращать их взаимные права и обязанности.

Цель, с которой заключается  договор, составляет предмет сделки, взаимные права и обязанности  сторон — его условия, совокупность условий — его содержание.

Система хозяйственных связей формируется на основе свободно совершаемых  актов купли-продажи по инициативе сторон. При этом структура хозяйственных  связей, может быть, простой и сложной: простые хозяйственные связи между предприятием-изготовителем и розничными торговыми организациями, сложные – с участием посредников (одного или нескольких). Виды заключаемых между участниками товарообмена договоров, порядок их заключения, изменения, исполнения и прекращения, а также ответственность за неисполнение обязательств определены в Гражданском кодексе Республики Беларусь. Однако участники договорных отношений вправе самостоятельно определять условия договора, если они не противоречат законодательству. В рыночной экономике роль договорных отношений существенно повышается. Договор в коммерческой практике отражает соглашение сторон (двух или нескольких) об установлении, изменении или прекращении правоотношений, в том числе обязательств, вытекающих в связи с его заключением.

В торговле наиболее часто  применяются договора купли-продажи, поставки, комиссии и консигнации.

Договор купли-продажи представляет собой письменное двустороннее соглашение, по которому одна сторона (Продавец) обязуется  передать товар другой стороне (Покупателю), которая в свою очередь обязуется  принять товар и оплатить его. Разновидностью договора купли-продажи  является договор поставки. Для данных договоров ГК РБ установлены более  жесткие правила. Так по договору поставки поставщик-продавец обязуется  поставить в установленные сроки  товар покупателю для использования  в предпринимательской деятельности или в иных целях, не связанных  с личным потреблением, а покупатель обязуется принять и оплатить его, тогда как при договоре купли-продажи  целью приобретения может быть собственное  потребление.

Договора комиссии и консигнации  являются разновидностями договора поручения. Отличительной особенностью таких договоров является то, что  консигнант/комитент передают товар  консигнатору/комиссионеру для реализации, при этом, не передавая права собственности на данный товар. Вследствие этого весь риск случайной гибели товара несет консигнант/комитент.

Оперативная работа по доведению  товаров от производства до потребителя  начинается с оптовых закупок. От правильной их организации во многом зависит удовлетворение спроса населения, создание конкурентоспособного ассортимента, финансовое состояние организации. Осуществляя оптовую закупку  товаров, организация воздействует на поставщиков, добиваясь улучшения  качества товаров, расширения и обновления ассортимента для удовлетворения потребительского спроса.

Следует иметь четкое представление  об основных реквизитах договора. К  реквизитам договора обычно относят  название договора (заголовок), дату и  место его составления.

Название договора указывает  на юридическую сущность составленного  документа (например: «Договор поставки»).

Возможным вариантом является указание только слова «договор»  в начале документа.

Дата составления договора является необходимым реквизитом, во многих случаях позволяющим определить начало течения сроков по договору, особенно для договоров, вступающих в силу от даты подписания.

Обычно дата ставится после  заголовка перед текстом. Для  простой письменной формы характерно написание чисел цифрами, а месяца – словом.

В Гражданском кодексе  установлены два необходимых  условия, без соблюдения которых  договор не будет считаться заключенным. Во-первых, между сторонами должно быть достигнуто соглашение по всем существенным условиям договора, а во-вторых, достигнутое  соглашение по всей форме должно полностью  соответствовать требованиям, предъявляемым  к таким соглашениям.

Существенными в соответствии с ГК РБ признаются условия:

• о предмете договора;
• относительно которых по заявлению одной из сторон должно быть достигнуто соглашение;
• которые названы в законе или иных правовых актах существенными или необходимыми для договоров данного вида.

В предмете договора должны быть определены те отношения, по поводу которых заключается договор, а  также некоторые дополнительные сведения в случаях, установленных  законом.

Следует различать предмет  договора и объект договора. Объект договора — это-то имущество, по поводу которого заключается тот или иной договор. Таким образом, понятие предмета договора шире понятия объекта договора и включает его в себя. При составлении данного раздела договора следует учитывать, что предмет договора, как правило, можно установить из первой статьи в каждом разделе ГК применительно к указанным в нем договорам. Поскольку в договоре должны быть четко определены стороны договора, в нем должны быть указаны данные, позволяющие установить, кто именно его заключил. Поэтому в преамбуле договора целесообразно указать наименования сторон, а также кто именно представляет стороны при подписании данного договора, и на каком основании они действуют, а в конце договора в отдельном разделе указать следующие данные:

• для организаций: юридические адреса и банковские реквизиты сторон, должность, фамилию, имя, отчество лица, подписывающего данный договор, а также приложить печать этой организации;
• для граждан: фамилия, имя, отчество, паспортные данные (серия, номер, дата выдачи, орган, выдавший паспорт), место жительства, личная подпись.

Как было отмечено выше, стороны  могут включить в договор любые  дополнительные условия договора, не противоречащие нормам законодательства. Описать все возможные дополнительные условия невозможно. При их составлении стороны исходят из конкретных обстоятельств.[4]

Расчеты при исполнении договора осуществляются по цене, установленной соглашением сторон с соблюдением норм законодательства о ценообразовании. Одностороннее изменение цены по причине удорожания товара, сырья, используемого для его изготовления, изменения курсов валют и т.д. в случаях, когда договором такое изменение не оговорено, не допускается.

В предусмотренных законодательством  случаях применяются цены (тарифы, расценки, ставки и т.п.), устанавливаемые или регулируемые уполномоченными государственными органами (например, тарифы на проведение государственного технического осмотра транспортного средства на станциях диагностики, розничные цены на водку, сахар-песок, табачные изделия и др.).

При определении ответственности  сторон за неисполнение или ненадлежащее исполнение ими своих обязательств по договору следует учитывать, что  она определяется в соответствии с общими положениями законодательства с учетом особенностей, предусмотренных  законом или договором. Также  в договоре следует предусмотреть  обстоятельства, освобождающие стороны  от ответственности (форс-мажор). При  отсутствии соответствующих положений  в договоре данный вопрос будет регулироваться нормами закона, где установлено, что лицо, не исполнившее обязательство, либо исполнившее ненадлежащим образом, несет ответственность при наличии  вины в форме умысла или неосторожности. Лицо признается невиновным, если при  той степени заботливости и осмотрительности, какая от него требовалась по характеру  обязательства и условиям оборота, оно приняло все меры для надлежащего  исполнения обязательства. Отсутствие вины доказывается лицом, нарушившим обязательство.

Однако законом могут  быть установлены и иные условия  ответственности. Так, например, лицо, не исполнившее или ненадлежащим образом исполнившее свои обязательства  при осуществлении предпринимательской  деятельности, несет ответственность  независимо от вины. Единственным основанием (если иное не установлено законом  или договором), освобождающим его  от ответственности, будет непреодолимая  сила, то есть чрезвычайные и непредотвратимые при данных условиях обстоятельства. Следует отметить, что к таким  обстоятельствам не относятся, в  частности, нарушение обязанностей со стороны контрагентов должника, отсутствие на рынке нужных для исполнения товаров, отсутствие у должника необходимых  денежных средств.

На практике существует определенная «схема» договора, применять которую  следует, конечно, с учетом особенностей составления конкретного вида договора.

Рекомендуется придерживаться следующей примерной структуры договора.

1. Реквизиты договора:
• название договора;
• место его заключения;
• дата заключения договора.
2. Преамбула (включает название сторон и указание на то, что они заключили настоящий договор).
3. Предмет договора (в том числе указать объект договора).
4. Срок договора, порядок досрочного расторжения договора.
5. Права и обязанности сторон.
6. Расчеты сторон.
7. Ответственность сторон.
8. Разрешение споров.
9. Заключительные положения.
10. Юридические адреса и банковские реквизиты сторон.
11. Подписи сторон.

По ЧУП «Молодечненский пищевой комбинат» рассмотрим договор для поставки консервной продукции, который организация предлагает для заключения договорных отношений. При заключении договора покупателю или партнеру требуется приложить к договору также следует приложить  нижеперечисленные документы:

• копию свидетельства регистрации предприятия (фирмы)
• копию устава
• заявление о том, что предприятие (фирма) не находится в процессе ликвидации и не признано банкротом
• справка подтверждение о платёжеспособности предприятия (фирмы) (берётся в налоговой инспекции и банке)

 

3.2. Эффективность договорной работы на предприятии.

 

Под договорной работой на предприятии понимаются мероприятия, обычно проводимые в два цикла:

1. заключение договоров  (подготовка, оформление, согласование  условий с контрагентами);

2. организация исполнения  договоров (оперативные мероприятия,  учет, контроль, оценка хода и  результатов).

Так как ЧУП «Молодечненский пищевой комбинат» является предприятием и выступает в качестве поставщика (продавца, исполнителя), то за оформление и выполнение договора отвечает, как правило, плановый отдел или отдел сбыта, либо специально образуемый договорный отдел. Результатом первого цикла становится разработанный и согласованный текст договора, который становится юридически обязательным документом. При этом кругу вопросов, решаемых в процессе заключения и исполнения договоров, присущи следующие типичные стадии: