Паблик рилейшнз на выставочном поле

PR выставки

Общественность, с которой организатор выставки должен установить и поддерживать доброжелательные отношения" - это широкий круг организаций и лиц- участников выставочного процесса, а именно:

- Участники выставок (реальные  и потенциальные)

- Посетители выставок (реальные и потенциальные)

- Средства массовой информации

- Государственные, общественные  и др. организации

- Другие выставочные организации,  владельцы выставочных комплексов

- Субъекты смежных рынков (выставочный  сервис, реклама, конгрессная деятельность  и др.)

Среди целей PR активности выставочной  компании можно выделить следующие:

- Создание индивидуального образа  выставки, укрепление ее статуса  как регулярного, значимого, профессионального  выставочного мероприятия

- Укрепление статуса выставочной  компании-организатора, его коммерческого имиджа

- Усиление международного статуса выставки и компании-организатора

- Укрепление доверия  и доброжелательности между компанией  и ее партнерами и конкурентами

- Создание представления  о выставке как о главном  событии в отрасли (отражение, квинтэссенция рынка)

Абсолютно все, что придумало  человечество в области public relations , может  быть эффективно использовано во время  подготовки или на самой выставке. Выставка - это рог изобилия информационных поводов, поэтому выбор инструментов, их количество и размах могут быть ограничены только фантазией и возможностями сотрудников выставочной компании. Объектами проведения PR-акций могут быть:

- выставка как событие,  праздник

- выставка как главное  отраслевое мероприятие, значимая  веха для специалистов

- относительно самостоятельные  тематические или отраслевые  экспозиции в рамках выставки (например, в рамках Форума "Технологии  безопасности" - экспозиция "Антитеррор")

- мероприятия деловой  программы в рамках выставки (конференции,  семинары, отраслевые совещания)

- официальные мероприятия  (церемония открытия выставки, награждения  медалями и дипломами выставки)

- посещение выставки VIP-персонами (первые лица государства,  руководители министерств, известные  люди в той или иной среде)

- отраслевые конкурсы

- участие в выставке  лидеров рынка и мировых брендов

- шоу-программа (выступления  артистов, конкурсы, показы мод)

- и так далее…

Выставка предоставляет  множество PR-инструментов для ее участников.

Все возможности для  пиара экспонентов разумно объединить в несколько групп, которые мы подробно рассмотрим.

В такие группы входит:

- пресс-конференции организаторов  выставки;

- события, организуемые самими  участниками;

- события, организуемые дирекцией  выставки;

- использование возможностей PR-отдела выставки;

- участие в отраслевых конкурсах  в рамках выставки;

- спонсорство и соорганизаторство  как самой выставки, так и ее  отдельных составляющих.