Планирование персонала предприятия

 

 

2.3 Анализ эффективности планирования потребности в кадрах ООО НТФ «Хардыы»

 

Для анализа эффективности планирования потребности в кадрах ООО НТФ «Хардыы» произведем расчет необходимых для этого показателей.

 

Таблица 2. 2

Изменение структуры трудовых ресурсов

№ п/п	Показатели	2009		2010		2011
		человек	удельный  вес, %	человек	удельный  вес, %	человек	удельный  вес, %
1	Среднесписочная численность всего	80	100	71	100	71	100
Служащие:
2	Руководители	5	6,25	5	7,05	2	7,05
3	Специалисты	4	5	4	5,63	3	5,63
4	Собственнослужащие	4	5	4	5,63	8	5,63
Итого:		13	16,25	13	18,31	13	18,31
Рабочие:
5	Основные	61	76,25	53	74,65	55	77,46
6	Вспомогательные	6	7,5	5	7,04	3	4,23
Итого:		67	83,75	58	81,69	58	81,69
7	Списочная численность на начало года	62		56		55
8	Было  принято	23		33		37
9	Выбыло	29		34		38
10	Списочная численность на конец года	56		55		54

 

Индекс среднесписочной численности:

 

 (2.1)

 

- всего по предприятию:  I_чсс²⁰¹⁰ = 71 : 80 = 0,89; I_чсс²⁰¹¹ = 71 : 71 = 1

- рабочих кадров:  I_чсс²⁰¹⁰ = 58 : 67 = 0,87; I_чсс²⁰¹¹ = 58 : 58 = 1

Индекс  удельного веса персонала данной категории:

 

 (2.2)

 

- служащие:     2010  2011

I_{ув (руководители)} = 7,05 : 6,25 = 1,13  I_{ув (руководители)} = 7,05 : 7,05 = 1

I_{ув (специалисты)} = 5,63 : 5 = 1,13  I_{ув (специалисты)} = 5,63 : 5,63 = 1

I_{ув (собственнослужащие)} = 5,63 : 5 = 1,13  I_{ув (собственнослужащие)} = 5,63 : 5,63 = 1

- рабочие:

I_{ув (основные)} = 74,65 : 76,25 = 0,98  I_{ув (основные)} = 77,46 : 74,65 = 1,04

I_{ув (вспомогательные)} = 7,04 : 7,5 = 0,94  I_{ув (вспомогательные)} = 4,23 : 7,04 = 0,60

Индекс  численности рабочей силы:

 

 (2.3)

Таблица 2.3

Анализ  численности и удельного веса работников и рабочих ООО НТФ «Хардыы»

 

 

 

№ п/п	Показатели		2009		2010			Отклонение			2011	Отклонение
								абсолютное	относительное, %			абсолютное	относительное, %
1	Индекс  среднесписочной численности всего		-		0,89			-	-		1	+0,11	+12,36
	Рабочих кадров		-		0,87			-	-		1	+0,13	+14,94
2	Индекс  удельного веса служащих:
	- руководители		-		1,13		-		-		1	-0,13	-11,5
	- специалисты		-		1,13		-		-		1	-0,13	-11,5
	- собственнослужащие		-		1,13		-		-		1	-0,13	-11,5
3	Индекс  удельного веса рабочих:
	- основные	-		0,98		-				-	1,04	+0,06	+6,12
	- вспомогательные	-		0,94		-				-	0,60	-0,34	-36,17
4	Индекс  численности рабочей силы	0,90		0,98		+0,08				+8,89	0,98	-	-

 

Выводы:

1. Индекс среднесписочной численности предприятия в 2010 году составил 0,89. Это говорит о том, что количество кадров предприятия уменьшилось на 11 %, потому что услуги, выполняемые организацией были в этом году менее трудоемкие нежели в 2009 году. Индекс рабочих кадров отличается не намного от индекса по всему предприятию, здесь количество рабочих уменьшилось на 13 %. Это объясняется тем, что численность работников АУП остается прежней на протяжении трех лет. В 2011 году не происходит никаких изменений в численности как всего предприятия так и рабочих, потому что среднесписочная численность рабочих в 2010 году оказалась достаточной для выполнения услуг.
2. Индекс удельного веса служащих по каждой категории в 2011 году составил одинаково 1,13, т.к. численность по каждой категории не менялась, но общий удельный вес работников поменялся из-за изменения численности рабочих (16,25 % → 18,31 %). В 2011 году индекс удельного веса служащих для всех категорий одинаков и равен 1,13. Процент соотношения персонала остался на уровне 2010 года: 18,31 %/87,69 % соответственно.
3. Индекс удельного веса основных рабочих в 2010 году составил 0,98, для вспомогательных – 0,94. В 2011 году численность основных рабочих прибавилась, относительный индекс удельного веса данной категории увеличился на 0,06 и составил 1,04. А индекс удельного веса вспомогательных рабочих уменьшился до 0,60 (на 0,34) в результате уменьшения численности рабочих данной категории.
4. Индекс численности рабочей силы говорит о том, что:

• в 2009 году списочная численность рабочих на начало года составляла 62 человека, а в результате приема и увольнения она сократилась до 56 человек на конец года, это уменьшение составило 10%, т.е. 6 человек;

• в 2010 году на начало года списочная численность составила 56 человек, после приема и выбытия кадров на конец года она составила 55 человек, т.о. численность сократилась на 2 %, т.е. 1 человек;
• в 2011 году тенденция сокращения списочной численности не меняется. На начало года она составила 55 человек, в результате приема и выбытия кадров на конец года она составила 54 человека, т.о. численность сократилась на 1 человека, т.е. на 2 %.

При планировании высвобождения и дополнительной потребности в кадрах используют следующий расчет, его исходные данные:

 

 

Таблица 2.4

Движение  численности работающих на ООО НТФ «Хардыы» за 2009-2011гг.

№ п/п	Показатели	2009		2010		2011
1	Среднесписочная численность рабочих	план.	факт.	план.	факт.	план.	факт.
		73	67	70	58	65	58
2	Среднесписочная численность основных рабочих	67	61	65	53	63	55
3	Списочная численность на начало года	62		56		55
4	Было  принято	23		33		37
5	Выбыло	29		34		38
6	Списочная численность на конец года	56		55		54

 

Коэффициент выбытия кадров:

 

 (2.4)

К_вк²⁰⁰⁹ = (29 : 61) * 100 = 47,54 %

К_вк²⁰¹⁰ = (34 : 53) * 100 = 64,15 %

К_вк²⁰¹¹ = (38 : 55) * 100 = 69,09 %

 

Коэффициент приема кадров:

 

 (2.5)

К_пк²⁰⁰⁹= (23 : 61) * 100 = 37,70 %

К_пк²⁰¹⁰ = (33 : 53) * 100 = 62,26 %

К_пк²⁰¹¹ = (37 : 55) * 100 = 67,27 %

 

 

Коэффициент текучести кадров:

 

 (2.6)

К_тк = К_вк

 

Относительный излишек (недостаток) рабочей:

 

∆Ч = (Ч_ф - Ч_п) * I_вп (2.7)

I_вп = О_{р факт} : О_{р план} (2.8)

I_вп²⁰⁰⁹ = 8588 : 8319 ≈ 1,03;

I_вп²⁰¹⁰ = 8845 : 8647 ≈ 1,02;

I_вп²⁰¹¹ = 11124 : 11128 ≈ 1

∆Ч₂₀₀₉ = (67 - 73) * 1,03 = - 6 человек

∆Ч₂₀₁₀ = (58 - 70) * 1,02 = - 12 человек

∆Ч₂₀₁₁ = (58 - 65) * 1 = - 7 человек

 

Таблица 2.5

Показатели движения кадров ООО НТФ «Хардыы» за 2009-2011гг.

№ п/п	Показатели	2009	2010	Отклонение		2011	Отклонение
				абсолютное	относительное, %		абсолютное	относительное, %
1	Коэффициент выбытия кадров, %	47,54	64,15	+16,61	+34,94	69,09	+4,94	+7,7
2	Коэффициент приема кадров, %	37,70	62,26	+24,56	+65,15	67,27	+5,01	+8,05
3	Коэффициент текучести кадров, %	47,54	64,15	+16,61	+34,94	69,09	+4,94	+7,7
4	Относительный недостаток рабочей силы, чел.	6	12	+6	+100	7	-5	-41,67

 

Выводы:

1. Коэффициент выбытия кадров на данном предприятии составляет большой процент, это связано с текучестью кадров, в основном из-за маленькой заработной платой. В 2009 и 2010 годах коэффициент выбытия увеличивается сначала на 35,49 %, затем еще на 11,73 %, т.к.и набор кадров тоже увеличивается.
2. Коэффициент приема кадров в течении трех лет увеличивается, т.к. была поставлена задача реализовать наибольшее количество услуг, что предприятию удалось. В результате коэффициент приема кадров составил в 2010 году 56,90 %, в 2011 году – 63,79 %.
3. Коэффициент текучести кадров равен коэффициенту выбытия кадров. В связи с текучестью кадров предприятие ведет постоянно набор дополнительных трудовых ресурсов.
4. Из расчетов видно, что наблюдается недостаток рабочей силы, но чисто теоретически. А на практике недостатка рабочей силы не существует. Производительность труда из-за уменьшения численности рабочих не падает, а наоборот повышается за счет уменьшения трудоемкости. Трудоемкость в свою очередь уменьшается в результате улучшения технического оснащения.

Анализ основных результатов хозяйственной  деятельности ООО НТФ «Хардыы», показал что предприятие работает стабильно. Развитие организации находится на нормальном уровне существования: вовремя выплачивается заработная плата, имеется определенная прибыль и спрос на услуги данной организации. Недостатком этого предприятия можно назвать отсутствие какого-либо планирования в области кадровой политики. Если не предпринимать никаких действий к совершенствованию, не остановить текучесть кадров, связанную с небольшой заработной платой, то даже при наметившийся тенденции увеличения производства ООО НТФ «Хардыы» может оказаться неконкурентоспособным предприятием.

 

ГЛАВА 3. РАЗРАБОТКА МЕРОПРИЯТИЙ ПО ПЛАНИРОВАНИЮ ПЕРСОНАЛА В ООО НТФ «ХАРДЫЫ»

3.1 Выводы по планированию персонала в ООО НТФ «Хардыы»

 

На основе проведенного анализа системы планирования, существующей на предприятии на данный момент, можно сделать следующие выводы :

1.Несмотря  на то, что в период анализируемого времени намечена тенденция стабилизации производства предприятия, кадровое планирование на предприятии как такового нет. Ростр производства происходит в основном с возникшим спросом на выпускаемую продукцию, но никак не с умелым подбором кадров.

2.На предприятии  существует большая текучесть  кадров. Руководящий состав предприятия  руководствуется тем, что на  рынке труда много свободной  рабочей силы. Поэтому текучесть  кадров компенсируется за счет  нового приема рабочих. Хотя  известно, что вновь принятых  работников необходимо доучивать,  представлять им время на адаптацию  к конкретным условиям работы  на данном предприятии, а в  связи с увольнением работников  предприятие несет потери, связанные  с ранее понесенными им затратами  на обучение и удовлетворение  некоторых социальных потребностей  увольняющихся работников.

3.Не уделяется  должное внимание и на повышение  квалификационного уровня рабочих.

4. Отсутствует  мотивационный уровень рабочих  : низка заработная плата.

На основании  выше изложенного можно сделать  вывод, что данном предприятии как  таковое планирование потребности  в кадрах не ведется.

 

 

 

3.2 Рекомендации  по планированию персонала в ООО НТФ «Хардыы»

 

Первым мероприятием будет осуществление  планирования потребности в кадрах для выполнения объема реализации, полученного в 2011 году.

Для этого, во-первых, узнаем количество заказов, которые предприятие выполняло на протяжении трех анализируемых лет.