Особенности технологии строительного производства

 

Учет материалов на централизованном складе строительной организации ведут, как правило, в количественном измерении  по каждому номенклатурному номеру в карточках складского учета  материалов в общеустановленном  порядке.

Основанием для записей  служат типовые приходные и расходные  документы (приходный ордер, акт  о приемке материалов, товарно-транспортная накладная, коммерческий акт, накладная  на внутреннее перемещений; материалов, лимитно-заборная карта, акт-требование, на замену материала, акт о недостачах и потерях материальных ценностей в процессе заготовления, хранения и в производстве, акт о потерях материальных ценностей в пределах норм естественной венной убыли, акт о порче, бое, ломе материалов и др.).

На приобъектных складах, расположенных непосредственно на 
строительных площадках, материалы хранят только в ассортименте и 
в количестве, необходимом для проведения строительно-монтажных 
работ на данной площадке. Здесь вместо карточек складского учета 
составляют ежемесячные материальные отчеты о поступлении, отпуске и остатках материалов (ф. № М-19).

Отчет составляет материально - ответственное лицо, в подотчете у которого числятся материальные ценности (кладовщик, производитель работ, мастер, бригадир). В отчете отражают перечень используемых материалов с указанием единицы измерения, учетной цены, остатков на начало месяца, прихода материалов в разрезе отдельных источников поступления, расхода материалов по назначению (сдано на центральный склад, передано другим подразделениям, использовано на производство и.т.п.), в том числе по объектам. После этих записей выводят остаток на конец месяца.

Материально ответственные  лица заполняют только те графы материального  отчета, которые характеризуют движение материалов в количественном выражении. По окончании месяца материальный отчет  со всеми первичными документами  после его утверждения в производственно-техническом  отделе передают в бухгалтерию. Работники  бухгалтерии, которые проверяют  все приходные и расходные  документы в соответствии с перечнем приложений к отчету, заполняют остальные  графы отчета. Проверке подвергаются остатки материалов на начало и конец месяца, наличие документов и качество их оформления, полнота оприходования материалов и обоснованность их списания.

Отпуск материалов закрытого  хранения со складов в основное и  вспомогательные производство осуществляют в соответствии с графиком производства работ по лимитно-заборным, лимитно-нормативным картам или другим документам, определяющим потребность в различных строительных материалах, исходя из планового объема работ на период. Многие организации не используют лимитную документацию и не ограничивают отпуск материалов в производство.

Однако списание материалов в состав производственных затрат проводят в строгом соответствии с действующими нормами расхода материалов, а  сверхнормативное их использование  оформляют оправдательными актами, в которых указывают причины, вызвавшие потребность в сверхнормативном расходе материалов и ее величину. На основе этих актов принимается  решение о том, является ли перерасход обоснованным и должен ли он быть включен  в состав производственных затрат, или же следует взыскать величину перерасхода с виновных лиц, или  списать его за счет результатов  деятельности строительной организации.

Материалы открытого хранения (гравий, песок, щебень и др.) в виду их громоздкости хранят вне складских  помещений, на открытых местах, но они  также находятся в подотчете  материально ответственных лиц. Расходуемые на производство материалы  открытого хранения не всегда поддаются  обмеру в момент их отпуска.

Поэтому обычно все навалочные материалы выписывают под отчет  производителю работ, который несет  за них ответственность. В конце  каждого месяца проводят инвентаризацию остатков неиспользованных материалов по состоянию на 1-е число следующего месяца. Инвентаризацию оформляют актом, в котором фактическую величину расхода материалов за месяц выявляют как разницу между суммой запасов, числящихся на начало месяца и поступивших  в течение него, и остатком материалов на конец месяца, определенным по данным натурального их обмера.

Расход материалов на хозяйственные  нужды, а также внутреннее перемещение  материалов, их отпуск на сторону оформляют  накладными требованиями на отпуск (внутреннее перемещение) мате риалов (ф. № М-11), а при перевозке автотранспортом - товарно-транспортными накладными.

Учет использования материалов в производстве, как правило, ведут  лица, на которых возложена ответственность  за их сохранность: прорабы, начальники строительных участков, бригадиры. По окончании месяца они вместе с  материальным отчетом по форме М-19 составляют отчет о расходе основных материалов в строительстве в  сопоставлении с расходом, определенным по нормам (ф. № М-29). Отчет ведут  по каждому объекту строительства, а внутри его по конструктивным элементам  и видам работ в разрезе  наименований материалов.

Данные о фактическом расходе  материалов в ф. № М-29 должны совпадать  с соответствующими данными материального  отчета фор мы М-19. Материальный отчет  служит основанием для списания основных и вспомогательных материалов на производство строительно-монтажных  работ.

 

Таблица 2 – Корреспонденция  по учету фактического расхода строительных материалов

№	Содержание операции	Дебет	Кредит
1	Израсходованы строительные материалы на строительство объекта	8111	1318

 

В случае если перерасход вызван:

1. дополнительными работами, не предусмотренными в смете, или изменением в проекте, то по согласованию с заказчиком составляется дополнительная смета с последующим увеличением суммы контракта, и сумма перерасхода списывается на себестоимость продукции, бухгалтерские записи те же, что и при обычном списании материалов;
2. другими уважительными причинами и является достаточно обоснованным, то сумма перерасхода также списывается на себестоимость продукции аналогичными бухгалтерскими записями, но сумма контракта при этом не изменяется.

Если же перерасход произошел  из-за нарушения технологических  особенностей производства или по халатности должностных лиц, тогда:

1. если виновные лица установлены, признали свою вину и согласны возместить стоимость перерасхода (удержания из заработной платы возможны только с письменного согласия работников или по решению суда), то сумма перерасхода будет являться реализацией;

 

Таблица 3 – Корреспонденция  счетов на сумму перерасхода, если виновное лицо установлено

№№	Содержание операции	Дебет	Кредит
11	На фактическую себестоимость  материалов	7010	1318
22	На сумму взыскания  с работника, без НДС	1250	6010
33	На сумму начисленного НДС	1250	3130

 

2. если виновные лица не установлены или принято решение о списании перерасхода за счет чистой прибыли предприятия.

Таблица 4 - Корреспонденция счетов на сумму перерасхода, если виновное лицо не установлено

№	Содержание операции	Дебет	Кредит
1	На фактическую себестоимость  материалов, не относимую на вычеты по КПН	7470	1318
2	На сумму НДС, ранее  отнесенного в зачет	7470	1420

 

В настоящее время все  реже встречаются предприятия, где  материально-ответственными лицами ведется  отчет по форме № М-19, а форма  № М-29 заполняется в соответствии с нормами на фактический объем  выполненных работ.

Такой подход приводит к  неточностям в учете, создает  почву для бесконтрольного расходования и хищения материалов - в этом случае при завершении строительства  может обнаружиться существенная недостача  ТМЦ.

В связи с этим рекомендуется  регулярно и как можно чаще проводить инвентаризацию ТМЦ, находящихся  в подотчете материально-ответственных  лиц. Периодичность инвентаризации устанавливается учетной политикой  организации.

Фактическую себестоимость  материалов, израсходованных на производство, можно определять одним из методов, предлагаемых МСФО:

- специфической идентификации  затрат;

- средневзвешенной стоимости;

- ФИФО.

Избранный метод должен быть зафиксирован в учетной политике строительной организации.

 

4.Совершенствование учета и аудита на строительных предприятиях

Финансовое положение  предприятия, его показатели текущей  работы являются следствием многих факторов, на первый взгляд не связанных с  финансовой сферой деятельности. Одним  из этих факторов является система  управления предприятием. В общем виде система призвана объединять и взаимоувязывать все аспекты деятельности компании. Неудачное управление способно погубить на первый взгляд преуспевающую компанию, и наоборот опытные и квалифицированные менеджеры способны и в состоянии справиться с внешними и внутренними трудностями, если они не носят необратимый характер.

Показатели финансового  состояния предприятия являются определяющими для формирования системы мер на стабилизацию финансового  состояния. Можно выделить две основные проблемы, которые возникают у предприятия в процессе его деятельности: платежеспособность и доходность. Причем методы решения этих проблем часто взаимоисключают друг друга.

Сокращение излишних запасов  влечет за собой уменьшение объемов, используемых в текущей деятельности ресурсов. Следовательно, отдача на единицу  используемого ресурса (рентабельность) растет. В тоже время падение объемов  резервов (в том числе ликвидных  активов) не минуемо повышает риск текущих  не платежей и может повлечь за собой банкротство компании.

Недостаточная платежеспособность означает невозможность (или риск невозможности) своевременного погашения всех долгов компании, как кредитных, так и  долгосрочных.

Естественно, выбор того или иного варианта выхода из неплатежеспособного  состояния в каждом случае будет  сугубо индивидуальным с учетом выявленных факторов и намеченных путей внедрения  вскрытых резервов из данных анализа  не только финансового состояния  предприятия, но и анализа производственно-хозяйственной  деятельности.

В таблице 5. указаны лишь направления по финансовому оздоровлению. Применяемость их должна быть рассмотрена в связи с возможностями и перспективным планом предприятия.

 

Пути повышения рентабельности

Признаки проблем с  рентабельностью	Пути их решения
Низкая рентабельность активов	Распродажа излишних активов. Повышение производительности. Ускорение  оборачиваемости всех видов средств. Снижение уровня запасов
Низкая рентабельность акционерного капитала	Привлечение дополнительных (относительно дешевых) кредитных ресурсов, например, выпуск облигаций.
Низкая рентабельность оборота	Оптимизация ценообразования. Снижение затрат на производство и  реализацию продукции.
Падение привлекательности  акций для инвестора (низкая доходность)	Отказ от политики реинвестирования прибыли.

 

Если в текущий момент предприятие имеет проблемы с платежеспособностью, то они еще больше возрастут в долгосрочном периоде, так как собственные средства имеют тенденцию к «проеданию». В этом случае все усилия финансовой политики предприятия должны быть направлены на реструктуризацию и модернизацию за счет:

• распродажи «лишних активов»;
• интенсификации деятельности, ускорения оборачиваемости, 
  высвобождение ресурсов;
• акцент на поддержание только перспективных направлений 
  деятельности;
• изменение структуры управления бизнесом;
• разработка новых направлений бизнеса.

Спектр мероприятий, способствующих улучшению финансового положения  предприятия, достаточно широк. Причем одни из них требуют инвестиций в  создание благоприятных внешних  условий в становление и развитие смежных предприятий и отраслей, в создание необходимой производственной и рыночной инфраструктуры, в развитие сырьевой базы, в формирование конкурентного  статуса фирмы и так далее. Посильными для предприятия методами реализации такого рода инвестиционных вложений, могут быть финансирование на долевых началах совместных с  другими предприятиями проектов, а также деятельность предприятия  на рынке ценных бумаг.

Важное значение для получения прибыли имеет экономически обоснованное снижение сметной стоимости строительной продукции. Это достигается за счет максимальной типизации и унификации конструкций, строительных деталей, зданий и сооружений в целом (т.е. массового применения наиболее совершенных типовых проектов), индустриализации, обеспечивающей высокий уровень производительности труда при массовом применении сборных деталей и конструкций заводского изготовления: улучшения организации и технологии строительного производства, оснащения его более совершенными средствами механизации работ.