Отчет по практике в ООО «Строительная компания «XXXXXX»

 

Обобщим полученные результаты анализа.

На протяжении всего отчетного периода на предприятии наблюдается полная реализация произведенной продукции, остатков не наблюдается, что связано с ростом качества продукции и выходом на новые рынки сбыта. В целом объем реализации продукции увеличился в отчетном периоде на 127,1%, причем в 2009г. прирост составил 65,6%, а в 2010г. – 37,2%.

Прибыль от продаж обусловила в отчетном периоде 361,2% прироста относительно 2009г., причем в 2010г. прирост составил 164,8%, а в 2009г. – 37,2%, причем темпы ее роста превышают темпы роста выручки от реализации, что связано с принятой на предприятии политике по снижению затрат.

Положительная динамика показателей прибыли сказалась на росте рентабельности от продаж на 89,8% относительно 2009г. и составила 26 коп. прибыли от продаж с 1 тыс.руб. выручки в 2010г.

Прибыль до налогообложения росла меньшими темпами, чем прибыль от продаж, что связано с ростом прочих расходов организации. Так, в целом прибыль до налогообложения увеличилась относительно уровня 2009г. на 52,9%, причем в 2010 г. этот прирост составил 30,2%, а в 2010г. – 17,4%.

Чистая прибыль в анализируемом периоде времени на предприятии выросла на 29,8% относительно 2009г., причем в 2009г. этот прирост составил 16,2%, а в 2010г. – 11,7%.

Темпы роста чистой прибыли относительно остальных показателей прибыли являются самыми низками, что связано с выплатами налоговых обязательств предприятием.

Подводя итоги анализа производства и реализации продукции на ООО «Строительная компания «XXXXXX», можно кратко резюмировать, что в 2009-2010гг. на предприятии наблюдалось оживление производственной деятельности, обусловленное активизацией рынка сбыта, благоприятного для сбыта продукции.

 

 

1.3. Анализ использования  производственно-технической базы

 

Проведем анализ использования производственно-технической базы (табл. 3).

Анализируя использование производственно-технического потенциала предприятия (в частности, коэффициент использования производственной мощности) мы видим, что ООО «Строительная компания «XXXXXX» -  достаточно крупное отечественное предприятие. Лишь незначительные изменения произошли на протяжении 2009-2010 гг., но и этот небольшой спад (0,01%) не повлиял на выпуск и реализацию продукции.

Таблица 3

Оценка производственного потенциала ООО «Строительная компания «XXXXXX»

Показатели	Ед. изм.	2008г.	2009г.	2010г.
А	В	1	2	3
1. Средняя стоимость основных  средств	тыс.руб.	429349,5	916875,5	1440005
1.1. Темпы роста, %
- к базисному году	%	100	213,5	335,4
- к предыдущему году	%	100	213,5	157,1
2. Фондоотдача (стр.2/стр.11)	Тыс.руб.	2,18	1,86	1,58
2.1. Темпы роста
- к базисному году	%	100	85,3	72,5
- к предыдущему году	%	100	85,3	84,9
3. Средняя стоимость оборотных  средств	тыс.руб.	487771,5	842264,5	1295439
3.1. Темпы роста
- к базисному году	%	100	172,7	265,6
- к предыдущему году	%	100	172,7	153,8
4. Коэффициент оборачиваемости  оборотных средств (стр.2 табл. 1/стр.3)	Об.	1,92	2,03	1,76
4.1. Темпы роста
- к базисному году	%	100	105,7	91,7
- к предыдущему году	%	100	105,7	86,7
5. Среднесписочная численность	Чел.	39	39	47
5.1. Темпы роста
- к базисному году	%	100	100	120,51
- к предыдущему году	%	100	100	120,51
6. Фонд заработной платы	тыс.руб.	5148	5850	9588
6.1. Темпы роста
- к базисному году	%	100	113,64	186,25
- к предыдущему году	%	100	113,64	163,90
7. Производительность труда (стр.2 табл. 1/стр.5)	тыс.руб./чел.	24041	43786	48478
7.1. Темпы роста
- к базисному году	%	100	182,13	201,65
- к предыдущему году	%	100	182,13	110,72
8. Среднегодовая заработная  плата на 1 работника (стр.6/стр.5)	тыс.руб.	132	150	204
8.1. Темпы роста
- к базисному году	%	100	113,64	154,55
- к предыдущему году	%	100	113,64	136
9. Зарплатоемкость (стр.6/стр.2 табл. 1)	Тыс.руб.	0,051	0,141	0,133

 

Анализ динамики относительных показателей затрат показал, что затраты на 1 тыс.руб. товарной продукции превышают в целом общую сумму материалоемкости и зарплатоемкости, поскольку они являются ее составными элементами (рис. 2).

Рис. 2. Динамика относительных показателей затрат

Следует отметить, что темп роста материальных затрат превышает темпы роста заработной платы, что связано с ростом затрат на производство продукции в результате роста объемов продаж на новые рынки сбыта.

В отчетном периоде времени стоимость основных средств и оборотных активов, как имущества предприятия, выросла относительно 2009г., соответственно, на 235,4% и 165,6% (рис. 3).

Рис. 3. Динамика показателей активов предприятия

Однако следует заметить, что эффективность их использования имеет тенденцию к снижению, что нашло свое отражение в отрицательной динамике фондоотдачи и коэффициента оборачиваемости, которые снизились, соответственно на 0,6 коп. и 0,16 оборота. Данное обстоятельство ведет к увеличению продолжительности одного оборота данных видов активов и его замедлению.

Численность персонала на предприятии имеет тенденцию к росту, так в отчетном периоде она увеличилась на 8 чел., в месте с этим данный фактор нашел свое отражение в увеличении фонда заработной платы, прирост которого относительно уровня 2009г. составил 86,25%, причем наибольший темп роста замечен в 2008г. – 63,90%, это связано с увеличением персонала на 8 чел. (рис. 4).

Рис. 4. Динамика показателей труда

Производительность труда на предприятии увеличилась с 24041 тыс.руб. в 2009г. до 48478.тыс.руб. на 1 чел., данное явление обусловлено ростом как объемов реализации продукции на 1340857 тыс.руб., так и ростом численности персонала на 8 чел. (рис. 5).

Рис. 5. Динамика эффективности трудовых ресурсов

В связи с ростом производительности труда на предприятии была введена система мотивации и поощрения, что нашло свое отражение в росте среднегодовой заработной платы на 1 работника с 132 тыс.руб. до 204 тыс.руб., т.е. на 54,55% в целом за период, причем темпы роста производительности труда опережают темпы роста заработной платы.

Итак, в целом можно отметить, что ООО «Строительная компания «XXXXXX» является прибыльным и рентабельным предприятием, осуществляющим эффективную финансовую политику, что находит свое отражение в положительной динамике абсолютно всех технико-экономических показателей.

Таким образом, финансово-хозяйственная деятельность ООО «Строительная компания «XXXXXX» осуществлялась в период 2008-2010 гг. на фоне продолжающейся инфляции, которая обусловливала рост стоимостных показателей: реализованной продукции, стоимости основных производственных фондов, полной себестоимости товарной продукции, фонда заработной платы, а также производных от этих показателей.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2.  Характеристика информационного  и технического обеспечения предприятия

 

 

Во время прохождения практики в ООО «Строительная компания «XXXXXX» в отделе информационных технологий я занималась изучением и анализом программного обеспечения управления предприятием. Мною была проведена исследовательская работа по анализу используемого программного обеспечения предприятием, с  целью повышения качества его деятельности.

Для оптимизации повседневной работы по управлению предприятием в компании используются современные программные продукты и информационные системы.

Обработка экономической информации в ООО «Строительная компания «XXXXXX»  осуществляется  в каждом отделе компании по-своему.

С помощью Excel осуществляется создание таблиц с данными о предоставляемых местах для рекламы.  На основании введенных формул осуществляется анализ потенциально эффективных мест рекламы с учетом всех факторов. Также составляются сводные таблицы. Сводные таблицы умеют выделять различную информацию из имеющихся исходных таблиц, группировать ее нужным образом, рассматривать данные в любых аналитических разрезах, просто перетаскивая мышью нужные поля, консолидировать сведения из разных таблиц или баз данных.

На базе Excel построены пакетные прикладные программы (ППП), например 1С.

Отдел продаж и коммерческий  отдел осуществляют работу с клиентами. Реализация продукции и рекламных товаров осуществляется в 1С Бухгалтерия 8 по схеме представленной на рис.13.

 

 

Рис. 13 Схема документооборота в отделе продаж

Отпуск товаров и услуг покупателю регистрируется в информационной базе с помощью документа "Реализация товаров и услуг» (Рис.14).

 

Рис.14 Экранная форма документа «Реализация товаров и услуг»

 

Из экранной формы данного документа получается несколько вариантов печатных форм, а также формируются с ним документы (счет-фактуру, приходный кассовый ордер и др.).

Программа обеспечивает автоматический расчет стоимости списания товаров, услуг и материалов.

В то же время стоимость списания товаров при реализации товаров и услуг (так же как и стоимость списания материалов при передаче в производство) можно указать явно. При проведении документа указанная сумма не будет изменена.

Выпускающий отдел осуществляет документооборот с помощью «1С: Бухгалтерия 8.0».

"1С:Бухгалтерия 8.0" позволяет  учитывать производственные процессы  от момента передачи материалов  в производство до выпуска  рекламной продукции.

Схему работы технического отдела можно представить выходными формами представленными на рис.15.

 

 

Рис. 15 Схема документооборота технического отдела

Для регистрации факта передачи материалов в производство используется документ "Требование-накладная" (рис.16)

Рис. 16 Экранная форма документа «Требование-накладная»

Итоги работы отдела ежедневно вводятся в информационную базу документом "Отчет за смену".

В этом документе на закладке "Продукция" перечисляются сведения о выпущенной продукции, а на закладке "Материалы" - сведения о материалах, использованных на производство. Чтобы сведения о материалах можно было заполнять автоматически, нужно использовать спецификации.

На закладке "Услуги" можно указать сведения о "внутренних" услугах, оказанных другому подразделению предприятия.

Документ "Отчет за смену" позволяет отразить в бухгалтерском учете возвратные отходы.

Особым видом производственного процесса является оказание услуг производственного характера. Результаты такого особого производственного процесса вносятся в информационную базу документом "Акт об оказании услуг производственного характера" (рис.5) Одна из функций этого документа — регистрация расхода материалов, связанных с оказанием услуг производственного характера.

Рис.17 Экранная форма документа «Акт об оказании услуг производственного характера»

Поступление на склад возвратных отходов производства регистрируется документом "Оприходование материалов из производства".

В конце месяца расчетные остатки материалов в незавершенном производстве в ООО «Строительная компания «XXXXXX»   корректируются документом "Инвентаризация ".

Юридический отдел помимо текстового редактора Word использует в своей работе справочно-правовую программу Гарант.  С помощью системы Гарант можно выяснить какая  именно редакция документа действовала в интересующий пользователя момент времени .

Рис. 18. Поиск редакции документа в системе ГАРАНТ

Система ГАРАНТ Платформа F1 своевременно "сообщает" о произошедших изменениях в документах, поставленных на контроль. Как правило, к ним относятся кодексы и основополагающие законы, акты отраслевых министерств, агентств и служб, некоторые аналитические материалы.

Контекстные фильтры обеспечивают существенное ускорение выбора необходимых элементов в списках значений. В любой справочной правовой системе существуют заранее созданные разработчиками списки реквизитов, которые используются при составлении поисковых запросов. Например, в системе ГАРАНТ предусмотрены списки значений реквизитов документов, ситуаций, разделов Правового навигатора и др.

 Наилучшим способом решения задачи выбора нужных элементов в списках значений является контекстный фильтр. В отличие от контекстного поиска он позволяет одновременно отображать все соответствующие введенному контексту значения. Кроме того, в результате применения контекстного фильтра список сокращается - в нем остаются только нужные названия реквизитов, ситуаций или разделов классификатора.

 С помощью Структуры документа осуществляется быстрый переход к нужным нормам, таблицам, рисункам и другим частям документа. Изучать объемные документы намного легче, когда можно одновременно работать с текстом документа и его оглавлением (Рис.19).

Рис.19 Структура документа

Структура документа и сам документ размещаются на одном экране. Для удобства работы любой переход внутри Структуры вызывает синхронное перемещение в документе. Таким образом, выбирая в оглавлении документа определенную ссылку, можно сразу увидеть в окне документа соответствующий этой ссылке объект.

Бухгалтерия осуществляет расчеты с клиентами  как наличными так и безналичными платежами. "1С:Бухгалтерия 8.0" содержит подсистему учета денежных средств предприятия, которая обеспечивает формирование денежных документов — платежных поручений, платежных ордеров, кассовых ордеров.

Исходящие документы безналичных денежных платежей формируются как в печатном, так и в электронном виде.

Предусмотрена возможность аналитического учета по статьям денежных средств.

Кассовые операции формируются на основании следующих документов:

• приходный кассовый ордер;
• расходный кассовый ордер;
• авансовый отчет.

Банковские операции формируются на базе:

• платежного поручения;
• выписки банка;
• регистрации счетов-фактур на аванс.

Места хранения безналичных денежных средств предприятия — расчетные счета в банках — отображаются в информационной базе как элементы списка банковских счетов предприятия.