Исследовани турфирмы ООО Арсеньевское бюро путешествий и экскурсий»

Рисунок 3 – Макет оформления резюме

Согласие  на прием нового работника дает директор. Свое согласие он выражает визированием письменного заявления претендента  по следующему образцу:

Директору __________________________ (наименование организации)  от Фамилия, Имя, Отчество адрес ЗАЯВЛЕНИЕ Дата: 00.00.0000 Прошу принять меня на работу на должность в __________________ (указывается должность) в _______________. (отдел, цех) Подпись: _________________ Виза руководителя подразделения  о согласии с указанием оклада или иного способа оплаты труда 00.00.000   (подпись) И. О. Фамилия

Рисунок 4-Форма заявления о приеме на работу

При приеме на работу в ООО «Арсеньевское БПИЭ» кроме письменного заявления администрация требует от поступающего предъявления следующих документов:

- трудовой  книжки, а если данное лицо  поступает на работу впервые  – справки о последнем занятии,  выданной по месту жительства;

-паспорта.

При оформлении на работу, требующую специальных  знаний, предъявляется диплом или  иной документ о получении образования  и профессиональной подготовки.

Порядок приема на работу ООО «Арсеньевское БПИЭ» предусматривает ознакомление поступающего работника с правилами внутреннего распорядка, коллективным договором, правилами охраны труда, а также другими необходимыми сведениями и его обязанностями. Проводится инструктаж по технике безопасности, гигиене труда, противопожарной охране.

Анкета составляется собственноручно претендентом при  оформлении на работу. Все записи в  анкете подтверждаются документально. Данные проверяются директором, заверяются его подписью и печатью.

При оформлении приказа (распоряжения) о приеме на работу в данную организацию указывается  наименование структурного подразделения, профессия (должность), испытательный  срок, если работнику устанавливается  испытание при приеме на работу, атакже условия приема на работу и её характер.

Подписанный директором организации приказ (распоряжение) объявляют работнику под расписку. На основании приказав трудовую книжку вносится запись о приеме на работу, заполняется личная карточка (форма № Т-2 или Т-2 ГС), а в бухгалтерии открывается лицевой счет на каждого работника.

Трудовая  книжка является основным документом о трудовой деятельности рабочих  и служащих. Все записи в трудовую книжку вносятся директором предприятия, после издания соответствующего приказа, не позднее недельного срока. Владелец книжки знакомится с каждой записью в ней под расписку в личной карточке.

Заключение  трудового договора (контракта) ООО  «Арсеньевское БПИЭ» осуществляется согласно Трудовому кодексу РФ. Трудовой договор (контракт) – это соглашение между работником и работодателем, по которому работник обязуется выполнять работу по определенной специальности, квалификации или должности с подчинением внутреннему трудовому распорядку, а работодатель обязуется выплачивать заработную плату и обеспечивать условия труда, предусмотренные законодательством о труде, коллективным договором и соглашением сторон.

Трудовой  договор (контракт) имеет следующие  реквизиты: название документа, дату, индекс, место составления, текст, подпись, печать.  Договор (контракт) составляется в двух экземплярах, подписывается сторонами и скрепляется печатью. Один экземпляр остается у работодателя, другой вручается работнику.

Оформление  документов о приеме на работу заканчивается  составлением личного дела.

Личное дело – это совокупность документов, содержащих наиболее полные сведения о работнике и его трудовой деятельности. Личные дела ООО «Арсеньевское БПИЭ» содержат следующие документы:

-заявление  о приеме на работу;

-приказ (распоряжение) о приеме на работу;

-анкета и  автобиография (составляется по  взаимному согласию сторон);

-резюме;

-копии документа  об утверждении в должности;

-характеристики  или рекомендательные письма;

-трудовой  договор(контракт);

-справки  разного рода о данном работнике;

-приказы  (распоряжения) о прекращении действия  трудового договора (контракта).

Личное дело работника содержит внутреннюю опись  документов.

Личное дело – документ длительного хранения (75 лет). Оно хранится в сейфе, выдается во временное пользование лишь ограниченному  числу лиц.

Изменения и  дополнения в личные дела вносятся директором.

 

2.2 Процедура увольнения на предприятии

Технологическая цепочка прекращения действия трудового  договора с работником (его увольнение) ООО «Арсеньевское БПИЭ» представлена в обобщенном виде следующим образом:

• составление инициативного документа об увольнении: заявления работника (при увольнении по собственной инициативе) или докладной записки руководителя структурного подразделения или руководителя кадровой службы (при увольнении по окончании срока действия трудового договора или по инициативе работодателя);
• передача работником заявления руководителю структурного подразделения для визирования и направления в кадровую службу;
• передача заявления или докладной записки в кадровую службу;
• ознакомление с докладной запиской работника; проставление им росписи ознакомления;
• проведение с увольняющимся по собственной инициативе работником собеседования 
  в кадровой службе с целью выяснения причины увольнения и нового места работы;
• составление при увольнении по инициативе работодателя служебной записки на имя 
  первого руководителя организации с обоснованием причины увольнения и применяемой при увольнении статьи Законодательства Украины;
• передача заявления, докладной записки и при необходимости - служебной записки первому руководителю организации или его заместителю для принятия решения;
• принятие первым руководителем решения по увольнению работника, нанесение резолюции на заявлении или докладной записке;
• при увольнении по инициативе работодателя составление в кадровой службе обращения в профсоюзный орган с просьбой рассмотреть вопрос о согласии на увольнение работника; подписание обращения первым руководителем организации;
• получение кадровой службой от профсоюзного органа выписки из протокола или решения о согласии на увольнение работника;
• прием от работника всех числящихся за ним материальных ценностей, документов, дел, инструментов и приборов, в необходимых случаях - составление соответствующего акта приема; заполнение обходного листа;
• составление сотрудником кадровой службы унифицированной или традиционной индивидуальной формы приказа о прекращении действия трудового договора с работником (формы № Т-8 или 
  Т-8а); распечатка бумажного экземпляра приказа; при необходимости – согласование черновика приказа с руководством организации и структурного подразделения, профсоюзным органом;
• визирование приказа, подписание приказа руководителем организации; ознакомление работника с приказом; выдача по его просьбе заверенной копии приказа (распоряжения);
• внесение необходимой записи в дополнение к личному листку по учету кадров в личном деле работника;
• внесение необходимой записи об увольнении и выдаче трудовой книжки в личную карточку (формы № Т-2 или Т-2ГС);
• внесение необходимых отметок в табель учета рабочего времени и расчета заработной платы и бухгалтерские документы;
• сдача работником в кадровую службу удостоверения или пропуска для входа в здание организации;
• получение гражданином расчета по заработной плате и трудовой книжки; роспись за 
  получение трудовой книжки.

Процедура увольнения, освобождения работника от должности  по собственной инициативе, соглашению сторон, в связи с переводом  в другую организацию, переходом на выборную должность и других подобных случаях в ООО «Арсеньевское БПИЭ» включает в себя составление заявления и приказа о прекращении действия трудового договора (унифицированной формы № Т-8 или Т-8а).

Работник  пишет заявление, которое оформляется в качестве самостоятельного документа:

Директору Фамилия И.О. ЗАЯВЛЕНИЕ Прошу освободить меня от должности ___________________________с __.__.20__г по собственному желанию в связи с переменой  места жительства и т.п. Должность ___________ Роспись ____________ (расшифровка  росписи) ____________

Рисунок 5-Заявление об увольнении

В заявлении  и приказе (распоряжении) указывается  причина увольнения и конкретная дата окончания работы. В отдельных случаях в ООО «Арсеньевское БПИЭ» для ускорения процедуры увольнения к заявлению прилагаются документы, подтверждающие причину увольнения: справка учебного заведения, справка медицинского учреждения и т.д. Срок предупреждения об увольнении исчисляется с даты, следующей за днем подачи заявления об увольнении.

Желательно, чтобы причина «по собственному желанию» была раскрыта, т. е. сообщена реальная мотивировка увольнения, в  том числе неудовлетворенность работой, конфликт с руководством, территориальная отдаленность места работы от места жительства и др. Такие сведения необходимы руководству организации и кадровой службе для выявления и анализа причин текучести (миграции) кадров.

Процедура увольнения по причине окончания срока действия трудового договора в ООО «Арсеньевское БПИЭ» соответствует процедуре увольнения по собственной инициативе или в исключительных случаях процедуре увольнения по инициативе работодателя .

Исходными документами  для рассмотрения вопроса о прекращении  трудового договора по инициативе работодателя и в некоторых случаях при  возникновении обстоятельств, не зависящих от воли сторон, являются докладная (служебная) записка руководителя структурного подразделения, акт о прогуле или неявке на работу, совершении иного дисциплинарного проступка, в которых подробно обосновываются мотивы увольнения конкретного работника.

В указанных  случаях до издания приказа о прекращении трудового договора с работником должно быть получено согласие профсоюзного органа на увольнение работника.

Решение профсоюзного органа о согласии или несогласии на увольнение является основанием для  издания приказа об увольнении  и передается в отдел кадров в  виде заверенной выписки из протокола  или решения этого органа.

 

 ЗАКЛЮЧЕНИЕ

 

На основе исследования турфирмы ООО Арсеньевское бюро путешествий и экскурсий» можно сделать следующие выводы:

1. Предметом деятельности фирмы является:

• оказание туристических услуг иностранным туристам в г.Арсеньеве и на территории Российской Федерации;
• организация продаж международных и внутренних перевозок железнодорожным и авиационным транспортом;
• оказание содействия в оформлении международных документов для выезда граждан за рубеж;
• организация и участие в рекламной деятельности, агентских услугах, оказание информационных, консультативных, экспертных, маркетинговых услуг различным предприятиям, организациям и гражданам России, стран СНГ и других государств;
• торгово-посредническая деятельность.

2. Туристическая фирма ООО «Арсеньевское БПИЭ» работает как на внутреннем, так и на внешнем рынке, и занимается въездным и выездным туризмом.

3. Предприятие  ООО «Арсеньевское БПИЭ» имеет линейно-функциональную структуру управления. Данная структура управления сохраняет принцип линейного построения структурных подразделений и распределения функций управления между ними, демократического централизма. Всем процессом в ООО «Арсеньевское БПИЭ» управляет директор, он же делегирует задачи, а вместе с ними и полномочия каждому конкретному подразделению.