Проектирование базы данных гостиницы

Федеральное агентство по образованию

Государственное образовательное  учреждение высшего профессионального  образования

“Московский государственный университет

приборостроения и информатики”

 

Филиал		Сергиев Посад		специальность			080801
Кафедра		ЭФ-2 «Экономические информационные системы»
Дисциплина		Базы данных
Курсовая работа
На тему:
«Проектирование базы данных гостиницы»
Студент			Телешева Е.А.
	подпись, дата		инициалы и  фамилия
Группа	ЭФ2-2008-01Д		Шифр		08140
Обозначение курсового проекта
Проект защищен на оценку
Руководитель проекта (работы)						Смирнов М.В.
			подпись, дата			инициалы и  фамилия
Члены комиссии:
			подпись, дата			инициалы и  фамилия
			подпись, дата			инициалы и  фамилия
			подпись, дата			инициалы и  фамилия

 

Сергиев Посад 2010 г.

 

Оглавление

 

ВВЕДЕИЕ.

 

ЧАСТЬ 1. ПРОЕКТИРОВАНИЕ БАЗЫ ДАННЫХ.

1. Описание сущностей.
2. Расширенная ER-модель.
3. ER-модель в стандарте IDEFX1.
4. Пользовательское представление.

ЧАСТЬ 2. ФИЗИЧЕСКАЯ РЕАЛИЗАЦИЯ БАЗЫ ДАННЫХ.

1. Используемые средства обработки.
2. Информационная модель.
1. Структура входящей информации.
2. Структура выходных данных.
3. Руководство оператора.

ЧАСТЬ 3. ОТЧЕТ О ВЫПОЛНЕННОЙ  РАБОТЕ.

3.1   Заключение.

 

 

ВВЕДЕНИЕ

 

Цель практики предполагает повышение  уровня компьютерной грамотности студентов и использование полученных навыков для решения задач менеджмента.

Задачи практики предполагают работу с электронными таблицами и построение баз данных, а так же ознакомление с формами статистической отчетности предприятий и соответствующими информационными системами. А так же создание электронных таблиц, запросов, отчётов и кнопочной формы.

 

Гостиничный бизнес Севастополя.

 

Севастополь обладает достаточно высоким рекреационным потенциалом. Потенциальная емкость побережья, общая протяженность которого более 100 км, оценивается в 130 тыс. мест курортной сети. По количеству солнечных дней Севастополь занимает первое место в Украине, среднегодовая температура воздуха и воды здесь, соответственно + 12 и + 14 градусов. Территория города, включает Национальный историко-культурный заповедник "Херсонес Таврический", четыре государственных заказника. Севастопольский регион обладает огромным рекреационным потенциалом, большей частью невостребованным, и в перспективе именно рекреация должна стать одной из основных отраслей специализации региона.

 В городе 2004 памятника археологии, истории, культуры и архитектуры, 49 км пляжей и зон отдыха, 16 гостиниц. Индивидуальные частные  средства размещения (меблированные помещения, домики отдыха и т.д.), сдающиеся в наем, - не поддаются учету, (сертифицировано в рамках добровольной сертификации - 5). В Севастополе, расположены 7 санаториев и пансионатов, 13 туристических баз и лагерей, 11 детских оздоровительных центров.

В перспективе Севастополь следует рассматривать (наряду с Ялтой) как центр международного туризма Крыма. Если в 2003 году туристической деятельностью занимались 189 фирмы Севастополя, то в 2007-м появилось уже 378 турфирм. Соответственно, растет и число «культурно обслуженных» туристов, в 2003 году - 315 тысяч человек, а в 2007-м – 427 тысяч человек. Это мало, если учесть, что в летний период только в самом Севастополе население за счет гостей города увеличивается более чем на миллион человек. И эта цифра из года в год растет!

Общее количество туристов возросло в 2007 году по сравнению с прошлым на 26,1%, в том числе детей - 30,2%, а объем предоставленных услуг возрос на 40,2%. После анализа лета-2007 выяснилось, что объем продаж, оформленный расчетными чеками, возрос по сравнению с 2006 годом на четверть. В город регулярно приезжают туристы из 40 стран мира. Севастополь сейчас уверенно лидирует среди городов Крыма по количеству иностранных туристов, прежде всего из Англии, Франции и Италии, посещающих места героических сражений Крымской войны 1854-56 годов. В городе за курортный сезон 2004 года по сравнению с аналогичным периодом прошлого года на 53% возросло количество иностранных туристов. Это определяет, среди прочего, и самые высокие в Крыму цены на гостиничные услуги.

 

ЧАСТЬ 1. ПРОЕКТИРОВАНИЕ БАЗЫ ДАННЫХ.

1.1 Описание сущностей.

Для создания базы данных MS Access я начала с того, что  использовала Конструктор таблиц, который позволяет определить требуемую структуру таблицы. Для отображения полной информации по состоянию гостиницы, направлениям её деятельности и отчётности по выполненным работам, я создала 10 таблиц:

1. «Сотрудники»

Таблица имеет следующие поля: код сотрудника (ключевое поле); фамилия, имя, отчество; образование; должность; адрес; телефон; заработная плата. После заполнения соответствующей информацией таблица выглядит следующим образом.

2. «Должности»

Данная таблица имеет следующие  поля: код должности; должность.

3. «Номера»

Эта таблица имеет такие поля: код номера; категория.

 

4. «Категории номеров»

Поля: код категории ; категория; количество мест ; количество комнат; стоимость в сутки.

 

 

5. «Состояние номера»

Поля: код номера ; код сотрудника (горничной) ;  бронь, заезд, выезд ; сумма.

 

6. «Клиенты»

Поля: код клиента; фамилия, имя, отчество; серия паспорта; номер паспорта.

 

 

 

7. «Бронь»

Поля: код брони; код состояния; список фамилий.

8. «Дети»

Поля: код ребёнка; код клиента; фамилия, имя, отчество; дата рождения. 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

9. «Способ оплаты»

Поля: код клиента; форма оплаты; предоплата.

 

10. «Заказ завтрака в номер»

Поля: код клиента ;код номера; время подачи ; заказ по меню; стоимость завтрака.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1.2 Расширенная ER-модель.

 

 

1.3 ER-модель в стандарте IDEFX1.

 

 

 

 

 

 

1.4 Пользовательское  представление.

Представление горничной

Пользовательское представление  аниматора

 

 

 

 

 

 

ЧАСТЬ 2. ФИЗИЧЕСКАЯ РЕАЛИЗАЦИЯ БАЗЫ ДАННЫХ.

 

1. Используемые средства обработки.

AllFusion ERwin Data Modeler (ERwin) позволяет наглядно отображать сложные структуры данных. Удобная в использовании графическая среда AllFusion ERwin Data Modeler упрощает разработку базы данных и автоматизирует множество трудоемких задач, уменьшая сроки создания высококачественных и высокопроизводительных транзакционных баз данных и хранилищ данных. Данное решение улучшает коммуникацию в вашей организации, обеспечивая совместную работу администраторов и разработчиков баз данных, многократное использование модели, а также наглядное представление комплексных активов данных в удобном для понимания и обслуживания формате.

Microsoft Paint - простой растровый графический редактор компании Microsoft, входящий в состав операционной системы Windows, начиная с самых ранних версий. Функции графического редактора Paint. Сохранение документов, вставка, перемещение, копирование, удаление. Многократное увеличение или уменьшение инструмента. Полная палитра, выбор третьего цвета для рисования, пипетка, заливка, пользовательская кисть.

Access обладает очень широким диапазоном средств для ввода, анализа и представления данных. Эти средства являются не только простыми и удобными, но и высокопродуктивными, что обеспечивает высокую скорость разработки приложений. Изначально Access имела ряд уникальных возможностей, таких как умение сводить воедино информацию из самых разных источников (электронных таблиц, текстовых файлов, других баз данных), представление данных в удобном для пользователя виде с помощью таблиц, диаграмм, отчетов, интеграция с другими компонентами Microsoft Office. Совершенствуясь от версии к версии, Access стала инструментом, который может удовлетворить потребности самых разных категорий пользователей: от новичка, которому нравится дружественный интерфейс системы, позволяющий ему справиться с задачами, до профессионального разработчика, который имеет весь необходимый инструментарий для построения уникального решения для конкретного предприятия среднего бизнеса.

 

2. Информационная модель.

 

1. Структура входящей информации.

1 «Сотрудники» 

 

2. «Должности»

 

3. «Номера»

 

 

4. «Категории номеров»

5. «Состояние номера»

 

6. «Клиенты»

 

7. «Бронь»

 

 

 

 

8. «Дети»

9. «Способ оплаты»

 

 

10. «Заказ завтрака в номер»

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2.2.2. Структура выходных данных.

 

После заполнения таблиц необходимой информацией я создала 8 запросов в режиме Конструктора.

 Запрос №1 – «Бронь-фамилия».

Для данного запроса я добавила таблицы «Состояние номера» и «Бронь». Запрос отображает информацию о забронированных номерах и клиентах, осуществивших бронь.

 

 

Запрос №2 – «Занятые номера»

Для данного запроса были выбраны  таблицы «состояние номера» и  «клиенты». Данный запрос отображает информацию о занятых номерах и клиентах.