Анализ и использование финансовой отчетности в управлении предприятием (организацией, фирмой)

Содержание 

 

Введение…………………………………………………………………………….3

1 Аналитические возможности бухгалтерской (финансовой) отчетности……..6

1. Бухгалтерская отчетность: состав, содержание, порядок предоставления……………………………………………………………………………6

1.2 Общие требования к бухгалтерской отчетности и формированию ее показателей……………………………………………………………………………….14

1.3 Стандартные приемы и методы анализа бухгалтерской (финансовой) отчетности………………………………………………………………………………..18

2  Применение бухгалтерской отчётности  в анализе и оценке результатов работы ОАО «Каравай»…………………………………………………………………27

2.1 Краткая организационно-экономическая  характеристика предприятия ОАО  «Каравай»………………………………………………………………………………...27

2.2  Порядок формирования  показателей бухгалтерской отчетности  ОАО «Каравай»………………………………………………...………………………………31

2.3 Анализ состояния  и изменения структуры баланса  ОАО «Каравай»за анализируемый  период 2008-2010 гг…………………………………………………...37

2.4 Анализ эффективности  деятельности ОАО «Каравай»за  период 2009-2010гг. по данным бухгалтерской  отчетности…………………………………………42

2. 5 Рекомендации по улучшению финансового состояния предприятия ОАО «Каравай»………………………………………………………………………………...50

Заключение  ……………………………………..…………………………………58

Глоссарий………………………………………………………………………….61

Список использованных источников……………………………..……………...63

Приложения…………………….…………………………………………………68

 

 

 

Введение

 

Становление рыночных отношений в России, когда хозяйствующим  субъектам предоставлена полная юридическая, экономическая и предпринимательская  самостоятельность, требует адекватного  развития рыночных механизмов и методов управления, обуславливает необходимость формирования достоверной, прозрачной и информативной финансовой (бухгалтерской) отчетности. Она должна дать возможность любому субъекту хозяйствования использовать формируемую в среде бухгалтерского учета систему показателей для привлечения клиентов и доказательства своей надежности как потенциального партнера. В этих условиях от руководителей и лиц, принимающих управленческие решения, требуется умение «читать» отчетность, что позволяет сделать правильный прогноз успешности партнерства, своевременно оценив имущественное и финансовое положение партнера.

Квалифицированный пользователь отчетности в результате ее анализа получает возможность  оценить не только достигнутые результаты, но и возможность организации во всех сферах финансово-хозяйственной деятельности. Анализ отчетных данных позволяет принять причины изменения финансовых результатов и финансового состояния организации и выявить их характер и динамику.

Важное место  в эффективном управлении предприятием занимает оперативный анализ движения денежных средств, дебиторской и кредиторской задолженности, финансовых вложений и т.п., способствующий большей информативности и достоверности отчетности и позволяющий увидеть изменения показателей в динамике.

Бухгалтерская (финансовая) отчетность имеет особое влияние на построение эффективной  информационной основы для планирования, регулирования и контроля  за затратами и производственным результатом  организации, так как одним из основных внутренних факторов неопределенности для аппарата управления служит неполная информация как о текущем состоянии, так и о перспективах развития производства. По оценкам специалистов, до недавнего времени коэффициент использования бухгалтерской информации для управленческих решений составляет 10-12%. В этой связи трудно переоценить значение анализа бухгалтерской (финансовой) отчетности.

Актуальность  темы исследования определяется тем, что финансовая отчетность представляет собой совокупность данных, характеризующих результаты финансово-хозяйственной деятельности предприятия за отчетный период, полученный из данных бухгалтерского и других видов учета. Она представляет собой средство управления предприятием и одновременно метод обобщения и представления информации о хозяйственной деятельности.

Отчетность  выполняет важную функциональную роль в системе экономической информации. Она интегрирует информацию всех видов учета и представляется в виде таблиц, удобных для восприятия информации субъектами хозяйствования.

Содержание отчетности о деятельности предприятия, имущественном положении и степени финансовой устойчивости представляет интерес для потенциальных инвесторов, заинтересованных во вложении капитала.

Гипотеза  исследования предполагает, что методологически и организационно

отчетность  является неотъемлемым элементом всей системы бухгалтерского учета и  выступает завершающим этапом учетного процесса, что обуславливает органическое единство формирующихся в ней  показателей с первичной документацией  и учетными регистрами.

Исходя из гипотезы, целью исследования данной работы является изучение бухгалтерской (финансовой) отчетности на предприятии с целью проведения анализа финансового состояния  по данным отчетности.

Для выполнения указанной цели в работе были поставлены следующие задачи:

1. Рассмотреть состав, содержание и порядок предоставления бухгалтерской отчетности.
2. Охарактеризовать   бухгалтерскую отчетность как источник информации

об имущественной  положении и финансовых результатах  деятельности организаций.

3. Раскрыть порядок формирования показателей бухгалтерской (финансовой) отчетности.
4. Дать оценку результатам деятельности исследуемого предприятия за период 2008-2010 гг. по результатам бухгалтерской отчетности.
5. Внести  предложения по составлению бухгалтерской отчетности в ОАО «Каравай»

Объектом исследования данной работы является деятельность Открытого акционерного общества «Каравай» г. Жирновска.

Основными видами  деятельности ОАО «Каравай»являются:

• производство хлебобулочных и кондитерских изделий;
• фирменная торговля;
• иные виды деятельности, не запрещенные законодательством.

Предметом исследования при написании дипломной работы являются показатели бухгалтерской (финансовой) отчетности ОАО «Каравай».

При написании  данной работы использовались следующие  методы:

-      изучение нормативной базы по бухгалтерскому учету в РФ;

- изучение теоретического материала на основании работ ведущих российских и зарубежных авторов;

- анализа результатов работы ОАО «Каравай» по данным бухгалтерской (финансовой) отчетности.

Практическая ценность работы заключается в том, что она содержит обобщающий материал по составу и содержанию бухгалтерской отчетности и может служить методическими рекомендациями при проведении оценки деятельности организации.

 

 

 

 

1 Аналитические возможности бухгалтерской (финансовой) отчетности

 

1. Бухгалтерская отчетность: состав, содержание, порядок предоставления

 

В толковом словаре  русского языка отчетность определяется как «оправдательные документы, содержащие отчет о работе, о производственных расходах».

Отчетность – это система взаимосвязанных показателей, характеризующих условия и результаты деятельности предприятия (хозяйствующего субъекта) или составляющих его элементов (областей бизнеса) за истекший период.¹

Отчетность, формируемая  в рамках организации, раскрывает различные стороны функционирования и основывается на взаимосвязанных и взаимодействующих видах хозяйственного учета и в соответствии с ними подразделяется на оперативную, бухгалтерскую, налоговую и статистическую.

Оперативная отчетность характеризует  отдельные фрагменты деятельности предприятия и используется для нужд текущего управления и контроля (например, отчет кассира о движении денежных средств, отчет о выполнении плана отгрузки и реализации продукции). Для отражения информации применяются различные измерители: натуральные, трудовые и стоимостные. По периодичности эта отчетность подразделяется на внутрисменную, суточную, недельную, декадную, месячную.²

Бухгалтерская отчетность –  совокупность  форм отчетности, составленных по данным финансового учета с целью представления внешним и внутренним пользователям обобщенной информации о финансовом положении организации для принятия ими определенных деловых решений.

Налоговая отчетность представляется в органы налоговой  службы и внебюджетные    фонды   и   характеризует   состояние   обязательств организации,

связанных с  исчислением и уплатой налогов  и других обязательных платежей.

Статистическая  отчетность предназначена для обобщения  и анализа данных в рамках отдельных  сегментов (отраслей, регионов) или экономики в целом (сведения о численности, заработной плате и движении работников, производительности труда, качестве продукции и др.).

Отчетность  составляется на основе данных бухгалтерского учета по установленным формам, благодаря  чему обеспечивается возможность отражения в ней разносторонней предпринимательской деятельности организации. Отчетность может содержать количественные и качественные характеристики, стоимостные и качественные показатели. Отчетные данные сгруппированы в учетных регистрах и не могут отражать таких хозяйственных оборотов, которых нет в текущих учетных записях. Органическая связь между бухгалтерским учетом и отчетностью устанавливается тогда, когда получаемые в учете итоговые данные вливаются в соответствующие отчетные формы в виде синтезированных показателей.

В системе нормативного регулирования учета бухгалтерская  отчетность рассматривается как  единая система данных об имущественном  и финансовом положении организации  и о результатах ее хозяйственной  деятельности, составляемая на основе информации бухгалтерского учета, подготовленный по установленным формам за определенный отчетный период. К основным нормативным документам, определяющим порядок составления и раскрытия информации в бухгалтерской отчетности, относятся:

– Федеральный закон «О бухгалтерском учете»;

– ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организации»;

– План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности

организации и  Инструкция по его применению;

– Приказ Минфина России «О формах бухгалтерской отчетности организаций»;

– Методические рекомендации по составлению и представлению сводной бухгалтерской отчетности;

– Методические   указания по формированию бухгалтерской отчетности при

осуществлении реорганизации организаций;

– Методические рекомендации по раскрытию информации о прибыли, приходящейся на одну акцию и др.

Процедура обобщения  учетной информации необходима предприятию  для уточнения и корректировки  дальнейшего курса финансово-хозяйственной  деятельности. Отсюда бухгалтерская  отчетность должна выявлять любые факты, которые оказывают влияние на оценку пользователями информации о состоянии собственности, прибылей и убытков.

Финансовая  отчетность публична, и перечень ее пользователей неограничен. Однако потенциальных пользователей можно сгруппировать по различным признакам.

Традиционным  в отечественной теории является деление пользователей на внешних и внутренних.

Содержание  отчетности о деятельности предприятия, имущественном положении и степени  финансовой устойчивости представляет интерес для двух групп внешних пользователей:

• непосредственно заинтересованные в деятельности организации (существующие и потенциальные собственники организации; кредиторы; поставщики и покупатели; государство (в лице налоговых органов); работники организации);
• непосредственно не заинтересованные в деятельности организации (аудиторские службы; консультанты по финансовым вопросам; биржи ценных бумаг; законодательные органы; юристы; пресса и информационные агентства; торгово-производственные ассоциации; профсоюзы).³

К   внутренним  пользователям  отчетности   относятся    высшее   руководство организации, а также менеджеры различных уровней, которые по данным отчетности определяют правильность принятых инвестиционных решений и эффективность   структуры   капитала,    составляют прогнозные формы отчетности,

оценивают возможности  структурной реорганизации.

Составление бухгалтерской  отчетности является завершающим этапом учетного процесса. Организация любой  организационной – правовой формы  обязана составлять бухгалтерскую  отчетность на основе данных синтетического и аналитического учета.