Анализ использования фонда оплаты труда на предприятии

 

Для назначения и выплаты пособия  представляются заявление о назначении пособия, справка о рождении ребенка, выданная органами ЗАГСа.

 

Пособие на погребение. В соответствии со ст. 9 Федерального закона «О погребении и похоронном деле» от 12.01.96 г. № 8-ФЗ супругу, близким родственникам, законному представителю или иному лицу, взявшему на себя обязанности осуществить погребение умершего, гарантируется оказание на безвозмездной основе услуг по погребению согласно следующему перечню: оформление документов, необходимых для погребения; предоставление и доставка гроба и других предметов, необходимых на погребение; перевозка тела (останков) умершего на кладбище (в крематорий); погребение (кремация с последующей выдачей урны с прахом).

 

Если погребение осуществляется за счет средств граждан, им выплачивается  социальное пособие в размере, равном стоимости услуг на погребение из гарантированного перечня таких услуг, но не превышающем размер минимальной оплаты труда  более, чем в 10 раз.

 

Социальное пособие на погребение умершего работавшего гражданина выплачивает  на основании заявления и справки о смерти, выдаваемой органами ЗАГСа, в день обращения организация, в которой умерший работал; на погребение умершего несовершеннолетнего члена семьи – организация, где работают один из родителей или другие члены семьи, в которой проживал несовершеннолетний. Социальное пособие выплачивается, если обращение за ним последовало не позднее шести месяцев со дня смерти гражданина.

 

Выплата пособия на погребение учитывается  по дебету субсчета 69-1 и кредиту  счета 50  -  834 руб. 90 коп.   

 

При расчетах с фондом обязательного медицинского страхования (ФОМС) следует иметь в виду, что начисление этого вида взносов отражается в учете записью:

Дт 20     Кт 69-3 «Расчеты по мед. страхованию».-1989руб. 

Дт 25     Кт 69-3  -  1071 руб.

 

От отчислений в ФОМС не освобождается  ни одна категория плательщиков. Взносы в ФОМС не начисляются на суммы оплаты по договорам гражданско-правового характера.

 

Использование средств фонда у  плательщиков не предусматривается.

 

Из общей начисленной суммы  в 3,6% ,  0,2%  перечисляется в федеральный  фонд, а  3,4% отчисляется в территориальный фонд.

 

Механизм страховых платежей установлен Инструкцией  о порядке взимания и учета страховых взносов (платежей) на обязательное медицинское страхование, утвержденный постановлением Совета Министров – Правительства РФ от 11 октября 1993 г. № 1018.

 

При расчетах с фондом занятости (ФЗ) следует иметь в виду, что начисление этого вида взносов отражается в учете записью:

Дт 20   Кт 69-4 «Расчеты с ФЗ» - 528руб. 75 коп.

Дт 25   Кт 69-4        -     446 руб. 25 коп.

 

От взносов в ФЗ освобождены  граждане, использующие труд наемных работников, религиозные объединения, общественные организации инвалидов, а также находящиеся в их собственности предприятия, объединения и учреждения, созданные для осуществления их уставных целей.

 

Использование средств фонда у плательщиков не предусматривается.

На суммы оплаты по договорам  гражданско-правового характера  взносы в ФЗ не начисляются.

Взаимоотношения организаций с  ФЗ населения регулируются следующими нормативными актами:

Федеральным законом «О занятости  населения в РФ» от 20 апреля 1996 г. № 36-ФЗ;

Положением о Государственном  фонде занятости населения РФ, утвержденным постановлением Верховного Совета РФ от 8 июня 1993 г. № 5132-1;

Федеральным законом «О порядке  разрешения коллективных трудовых споров»  от 23 ноября 1995 г. № 175-ФЗ.

 

 

2.6.Синтетический и  аналитический учет расчетов

с персоналом  по заработной плате

 

Аналитический учет расчетов по оплате труда и начислению заработной платы  осуществляется по следующим основным направлениям:

- по каждому ра6отнику независимо от времени его работы на предприятии;

- по видам начислений;

- по источникам выплат;

- по структурным подразделениям;

- по видам выпускаемой продукции,  оказываемых услуг, выполняемых  работ.

 

На рабочем месте расчетчика основным направлением аналитического учета является организация учета начислении по каждому конкретному работнику.

 

В настоящее время на предприятиях и в организациях используются три  варианта организации такого аналитического учета: по расчетно-платежным ведомостям, раздельно по расчетным и платежным ведомостям и по составленным машинным способом листкам "расчет заработной платы" (начислено, удержано и к выдаче) на основании которых заполняется платежная ведомость для выдачи заработной платы.                    

 

Первые два варианта используются в условиях ручной обработки документации, а последний - в условиях автоматизации учета.

 

В соответствии с действующим КЗОТ заработная плата может выдаваться работающим один или два раза в  месяц, в сроки, установленные в  коллективном договоре.

 

Если заработная плата выдается два раза в месяц, то за его первую половину либо выдается аванс, либо делается полный расчет. Чаще выдается аванс. Размеры  аванса и сроки его выдачи устанавливаются  в коллективном договоре. Аванс устанавливается в процентном отношении к окладу или средней заработной плате за предыдущий период. Сумма аванса не должна быть больше фактически заработанной  за  соответствующий  период.  Обычно  аванс устанавливается на уровне 40% oт месячного заработка, учитывая, что удержания составляют примерно 10 процентов от начисленной суммы.

 

В настоящее время чаще всего  применяется порядок, при котором  заработная плата начисляется и  выдается один раз в месяц.

 

Многочисленные документы по учету  выработки и заработной платы  поступают в бухгалтерию или на вычислительный центр из производственных подразделений по графику. После поступления документов производится их группировка с целью определения общего месячного заработка каждого работника и общего фонда заработной платы по предприятию в целом и по категориям работающих.

 

Основным сводным документом по исчислению заработной платы является расчетная ведомость (расчетный Лист - та же расчетная ведомость только на одного человека). Основанием для составления расчетной ведомости служат следующие первичные документы:

- табель учета использования  рабочего времени;

- накопительные карточки заработной  платы. Такая карточка используется  для исчисления заработной платы  рабочих-сдельщиков. Она заводится  на каждого работника на месяц.  В нее из нарядов, маршрутных листов или других документов переносится заработок за тот или иной период, например, за день;

- справки-расчеты на отдельные  вилы доплат, сумм дополнительной  заработной платы и пособий  по временной нетрудоспособности;

- исполнительные листы и заявления работников на различные вычеты и удержания из заработной платы;                   

- платежные ведомости или расходные  кассовые ордера на выданные  авансы.

 

В платежной ведомости содержатся только показатели, связанные с выдачей  заработной платы на руки:

табельный номер, Ф.И.0., сумма к выдаче, расписка в получении.

 

Работники получают заработную плату  либо в кассе предприятия, либо в  отделении банка, в котором открыт их личный счет.

Для выплаты заработной платы из кассы установлены жесткие сроки - три дня с момента получения наличных денежных средств в учреждении банка. В эти дни разрешается хранить наличность в кассе сверх установленного лимита.

 

Выдается заработная плата либо только через центральную кассу, либо через цеховых раздатчиков. При децентрализации выплаты заработной платы кассир ведет специальную книгу регистрации платежных ведомостей и сумм, выданных наличными. По истечении срока действия ведомостей раздатчик возвращает их и остатки наличности кассиру. Кассир построчно проверяет платежные ведомости, суммирует выданную заработную плату.

 

Если заработная плата не получена в установленные сроки, то в платежной  ведомости против Ф.И.0. работника  специальным штампом иди от руки делается отметка '"депонировано", а не выданные суммы называются депонентскими.

 

На лицевой стороне платежной  ведомости кассир делает запись о  ее закрытии. При этом указываются суммы выданной наличными и депонированной заработной платы.

 

На депонентские суммы составляется реестр невыданной заработной платы.

 

Закрытая платежная ведомость и реестр невыданной заработной платы передаются кассиром в бухгалтерию, в расчетный отдел. После их проверки бухгалтер выписывает расходный кассовый ордер на сумму выданной заработной платы, оформляет и передает его в кассу для составления отчета кассира.

 

Вся невыданная в указанные сроки  заработная плата подлежит возврату на расчетный счет предприятия. При этом в объявлении на взнос наличными указывается, что это депонированные суммы. Эти суммы банк не может направлять на погашение задолженности предприятия или на прочие выплаты и обязан выдать их по первому требованию предприятия.

 

В бухгалтерии предприятия учет депонентских сумм ведется в Книге  учета депонированных сумм. Книга  открывается на год. Учет ведется  в разрезе производственных подразделений (цехов, отделов). Сумма задолженности по невиданной заработной плате числится в учете и течение трех лет. По истечении этого срока сумма списывается в состав балансовой прибыли, как прибыль от внереализационных операций. Возможно организовать учет депонированной заработной платы и. на основании реестров невыданной заработной платы, в которых предусмотрены для этого соответствующие графы.

 

Выплата депонентских сумм оформляется  либо расходным ордером, либо выполняющей  его функции отрезной частью листка книги учета депонированных сумм. Выплата отпускных и расчета при увольнении оформляется либо расходным ордером, либо платежной ведомостью.

 

Синтетический учет расчетов с работниками  по оплате труда ведется на сч. 70 "Расчеты по оплате труда". Счет преимущественно пассивный, входит в группу счетов расчетов. На этом счете отражается состояние расчетов с работниками как состоящими, так и не состоящими в списочном составе предприятия по всем видам выплат.

 

Начисление заработной платы и  других видов выплат отражается по кредиту счета 70.

Так за декабрь 1999 года начислена заработная плата в сумме 85000 рублей.    Дт 20 Кт 70 - 55250 руб.   Дт 23  Кт 70 - 29750 руб.

 

В зависимости от производственных функций работников начисление их тарифной заработной платы может отражаться в корреспонденции с дебетом счетов 20 "Основное производство", 23 "Вспомогательное производство", 25 "Общепроизводственные расходы'', 26 "Общехозяйственные расходы", 31 "Расходы будущих периодов', 28 "Брак в производстве", 43 "Коммерческие расходы", 44 "Издержки обращения".

 

Если заработная плата начислена за работы, не связанные с производством продукция, то счет 70 может корреспондировать и с другими счетами бухгалтерского учета. Так, на заработную плату, начисленную работникам столовой, детского сада и т.п., дебетуется счет 29 "Обслуживающие производства и хозяйства", на суммы, начисленные за разборку и демонтаж реализуемых ими списываемых объектов - счет 47 "Реализация и прочее выбытие основных средств", на суммы, начисленные за погрузочно-разгрузочные работы по поступившим материальным ценностям - счет 10 "Материалы", 12 "Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы" или 16 "Отклонения в себестоимости материалов", а за те же работы по реализуемым материальным ценностям - сч. 48 "Реализация прочих активов" и т.п.

 

Аналогичными записями отражаются различные виды доплат за отступление  от нормальных условий, связанных с  выполнением этих работ (ночные, сверхурочные и т.п.), и премии рабочим, включаемые в состав производственных затрат.

Выплаты работникам, которые в соответствии с действующими нормативными актами не включаются в состав затрат (издержек), например, материальная помощь, единовременные премии, ценные подарки и т.п., относятся за счет чистой прибыли. При этом сч. 70 по своему кредиту корреспондирует с дебетом сч.88 "Фонды специального назначения" по субсчету "Фонд потребления".

 

Начисление процентов (дивидендов) по имущественным паям или ценным бумагам, выпущенным предприятием и  выкупленным работниками, отражается в корреспонденции с дебетом счета 81 'Использование прибыли".

 

Если на предприятии формируется  резерв на оплату отпусков рабочих, то начисление сумм отпускных для этой категории работающих отражается в  корреспонденции с дебетом сч. 89 "Резервы предстоящих расходов и платежей" по субсчету "Резерв на сумму отпусков рабочих".

 

Начисление сумм пособий по временной нетрудоспособности, пособий по беременности и родам и выплат, которые гарантированы обязательным социальным страхованием граждан, отражается в корреспонденции с дебетом сч. 69 "Расчеты па социальному страхованию и обеспечению" по соответствующим субсчетам.