Анализ использования фонда оплаты труда на предприятии

 

Бухгалтерские записи по начислению заработной платы отражаются в регистрах, предназначенных для учета производственных затрат (издержек обращения

 

По дебету счета 70 отражаются удержания, вычеты и выплата заработной платы. Суммы заработной платы, пенсий, пособий, материальной помощи и т.д., выплаченные наличными, отражаются в корреспонденции с кредитом сч. 50 "Касса". Если вместо выдачи наличными заработная плата перечисляется со счета предприятия на счет работника, то сч. 70 корреспондирует с кредитом сч. 51 "Расчетный счет".

 

Суммы удержанного подоходного  налога отражаются в корреспонденции  с кредитом сч. 68 "Расчеты с  бюджетом" по субсчету "Расчеты  по подоходному налогу", а суммы отчислений, удержанные в Пенсионный фонд РФ, отражаются в корреспонденции с дебетом счета 69 но субсчету 2 "Расчеты по пенсионному обеспечению" .

 

Суммы   удержаний   по   исполнительным   листам   отражаются   в корреспонденции с кредитом сч. 76 "Расчеты с разными дебиторами к кредиторами" по субсчету -Расчеты с организациями и лицами по исполнительным листам". В корреспонденции с кредитом того же сч. 76 по субсчету "Депонированная заработай плата" отражается в учете депонирование заработной платы.   

 

Суммы, удержанные из заработной платы  работников в возмещение потерь от брака продукции, отражаются в корреспонденции с дебетом сч. 28 "Брак в производстве.

 

Суммы удержаний в счет погашения  подотчетных сумм, не возвращенных в установленные нормативными актами сроки, отражаются в корреспонденции с кредитом сч. 71 "Расчеты с подотчетными лицами".

 

Суммы удержаний за товары, проданные  в кредит, отражаются в корреспонденции  с кредитом сч. 73 "Расчеты с  персоналом по прочим операциям" по субсчету 1 "Расчеты за товары, проданные в кредит". В корреспонденции с кредитом того же счета, но по субсчету 2 "Расчеты по предоставленным займам" отражаются суммы удержаний из заработной платы в счет погашения ссуд на индивидуальное строительство, ссуд на строительство садовых домиков, ссуд молодым семьям, а также задолженности за форменную одежду. В корреспонденции с кредитом сч. 76 по субсчету 3 "Расчеты по возмещению материального ущерба" отражаются суммы, удержанные из заработной платы работников в счет погашения задолженности за причиненный предприятию ущерб .

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3. Анализ использования  фонда оплаты труда на предприятии

 

 

3.1. Задачи и источники информации  анализа расходов на оплату  труда

Удельный вес затрат на оплату труда  в себестоимости продукции

 

Анализу хозяйственной деятельности принадлежит важная роль в совершенствовании  организации заработной платы, обеспечении ее прямой зависимости от количества и качества труда, производственных результатов. В процессе анализа выявляются резервы для создания необходимых ресурсов роста и совершенствования оплаты труда, введения прогрессивных форм оплаты труда работников, обеспечивается систематический контроль за мерой труда и потребления.

 

В основные задачи анализа использования  труда и заработной платы входят:

 

В области использования  рабочей силы:

- исследование ее численности,  состава и структуры, уровня  квалификации и путей повышения  культурно-технического уровня;

- проверка данных об использовании  рабочего времени и разработка  необходимых организационно-технических резервов;

- изучение форм, динамики и причин  движения рабочей силы, дисциплины  труда;

- анализ влияния численности  работающих на динамику продукции  .

 

В области производительности труда:

- установление уровня производительности труда по предприятию, цехам, и рабочим местам, сопоставление полученных показателей с показателями предыдущих периодов и достигнутыми на аналогичных предприятиях или в цехах;

- определение интенсивных и  экстенсивных факторов роста   производительности труда и на этой основе выявления, классификации и расчета влияния факторов;

- исследование качества применяемых  норм выработки, их выполнения  и влияния на рост производительности  труда;

выявление резервов дальнейшего роста  производительности и расчет их влияния на динамику продукции.

 

В области оплаты труда:

- проверка степени обоснованности  применяемых форм и систем  оплаты труда;

- определение размеров и динамики  средней заработной платы отдельных  категорий и профессий работников;

- выявление отклонений в численности работников и в средней заработной плате на расход фонда зарплаты;

- изучение эффективности применяемых  систем премирования;

- исследование темпов роста  заработной платы, их соотношения   с темпами производительности  труда;

- обеспечение опережающего роста производительности труда по сравнению с повышением его оплаты;

- выявление и мобилизация резервов  повышения эффективности использования  фонда заработной платы.

 

Источники информации для  анализа:

План экономического и социального  развития предприятия, статистическая отчетность по труду ф.N1-Т «Отчет по труду», приложение к ф.N1-Т «Отчет о движении рабочей силы, рабочих мест», данные табельного учета и отдела кадров.

 

Затраты на оплату труда  занимают значительный удельный вес  в себестоимости оказанных услуг.

В соответствии с таблицей 1 мы видим, что затраты на оплату труда  составляют 26,7%.

Формирование расходов на оплату труда  зависит от категорий работников, поскольку оплата труда рабочих  в большей степени подвержена влиянию объема оказанных услуг (при сдельной оплате труда), или отработанного времени (при повременной оплате труда). Оплата труда служащих производится по установленным должностным окладам, то есть напрямую связана с объемом производства.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Структура затрат в себестоимости в %

                                                                                  Таблица 1

 

З А Т Р А Т Ы	%
Материальные затраты	37,2
Затраты на оплату труда	26,7
Отчисления на социальные нужды	10,3
Амортизация основных фондов	14,2
Прочие расходы	11,6

 

Переменная часть расходов на оплату труда включает оплату по сдельным расценкам, выплаты премий сдельщикам и повременщикам, так как последние  осуществляются за достижения лучших показателей по выполнению работ, и часть отпускных, относящихся к переменной части оплаты труда.

 

Прежде всего указанные виды оплат зависят от объема выполненных  работ. Чем он больше, тем больше оплаты начисляется рабочим.  Объемный фактор действует совместно со структурным, то есть с изменением удельных весов отдельных видов работ, имеющих большую или меньшую трудоемкость и соответственно оплату за единицу продукции, что приводит к изменению начисленной оплаты труда сдельщика. Третьим фактором, оказывающим влияние на переменную часть оплаты труда является прямая оплата труда за единицу изделия или за единицу объема работ, которая, в свою очередь, зависит от трудоемкости и часовой оплаты труда, изменяющихся под влиянием факторов научно-технического прогресса и улучшения организации труда.

 

Проведем анализ расходов на оплату труда.

 

 

3.2. Основные этапы  анализа

 

Анализ использования фонда  зарплаты  должен осуществляться по заранее предусмотренной системе. Основными его этапами на предприятии являются следующие:

- Подбор, обработка и систематизация  необходимых отчетных данных и материалов оперативного наблюдения.

- Анализ накопленных материалов.

- Использование результатов анализа  для разработки и осуществления  мер оперативного воздействия  на практику работы предприятия и повышения эффективности производства.

- Рациональное использование фонда  заработной платы тесно связано  с правильной организацией зарплаты  на предприятии, зависит от  степени выполнения производственной  программы и состояния организации  производства и труда, поэтому необходимо, чтобы анализ обеспечивал:

- Проверку соответствия размеров  использования фонда заработной  платы объему выполненной производственной программы.

- Проверку подсчета выполнения  плана по объему производства  как основы для регулирования  расходования фонда зарплаты.

- Определение размера экономии или допущенного перерасхода этого фонда  и основных направлений перерасхода.

- Группировку факторов, определяющих  фактические соотношения между  ростом производительности труда  и ростом оплаты труда.

- Разработку конкретных организационно-технических мероприятий, вытекающих из всего материала анализа.

 

Для целей анализа следует подбирать, обрабатывать и систематизировать  лишь такие материалы и данные, которые обеспечивают возможность выявления степени влияния определенных факторов (положительных или отрицательных) на  расходование фонда заработной платы.

 

Для успешного осуществления анализа  нужно располагать следующими материалами:

- Отчетными данными (в сравнении  с планом) об объеме производства, численности работающих, производительности труда, среднемесячной (квартальной, годовой) зарплате, фонда заработной платы.

- Отчетными данными (в сравнении  с планом) об использовании фонда  зарплаты по его составным  (структурным) элементам.

- Данными о состоянии технического  нормирования на предприятии.

- Данными о доплатах за отклонение  от нормальных условий работы  по причинам.

- Материалами оперативного контроля, характеризующими состояние тарифной  дисциплины на предприятии, и  правильность тарификации работ и рабочих.

- Материалами, характеризующими законность ряда выплат и доплат, произведенных за отчетный период.

- Материалами оперативного контроля, касающихся правильности учета  выработки рабочих и так далее.

- Правильность выводов анализа  и его эффективность зависят  от сопоставимости анализируемых данных.

 

Сопоставимость показателей при анализе особенно важна в следующих случаях:

- Когда фактическое выполнение  производственно программы отклоняется  от плана по ассортименту (по  номенклатуре), то есть когда в анализируемом отчетном периоде наблюдаются ассортиментные сдвиги и связанные с этими изменениями трудоемкости.

- При неправильном методе планирования  заработной платы на предприятии.

- Когда в отчетном периоде  имеет место существенный пересмотр  норм, неотраженный в плановых  лимитах по труду, или изменились расчетные (тарифные) ставки и т.д.

 

 

3.3. Анализ экономии (перерасхода)  фонда оплаты труда

 

Абсолютная экономия или перерасход фонда заработной платы определяется без учета выполнения степени выполнения производственной программы путем сопоставления фактического и планового фондов, как разность между ними. Однако такое сопоставление может правильно характеризовать общее использование фонда зарплаты только в том случае, когда план по выпуску валовой продукции выполнен на 100%. Как известно, численность и фонд заработной платы некоторых категорий работающих (служащих, младшего обслуживающего персонала и другое) непосредственно не связаны с объемом производственной программы. Численность же и фонд зарплаты, например, рабочих зависит от степени выполнения плана по выпуску валовой продукции. Поэтому в тех случаях, когда фактические показатели по выпуску продукции отклоняются от плановых, выявляется относительная экономия или перерасход фонда.

 

Относительная экономия или перерасход заработной платы определяется с учетом степени выполнения производственной программы путем вычитания из фактического фонда зарплаты планового фонда, приведенного в соответствии с фактическим выполнением плана по выпуску валовой продукции.

 

Из таблицы 2 видно, что абсолютное отклонение (перерасход) фонда оплаты труда по сравнению с планом составляет 3,0 тыс. руб. (818,0-815,0) или 0,37% (3,0:815,0·100)